IT 002-2020

Kurze Beschreibung

Der Auftraggeber, die DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH, hat auf entsprechende Anforderung seitens der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und sonstigen Einrichtungen in Trägerschaft des Landes M-V (nicht jedoch die Kommunen in M-V) sowie Unternehmen, die im Eigentum des Landes stehen, die Ausstattung mit IT-Technik und Software sicherzustellen. Darüber hinaus hat der Auftraggeber als 100%ige landeseigene GmbH eigenen Bedarf an IT-Technik und Software.
Der Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer zur Lieferung von Hardware und Software des Herstellers Citrix sowie den dazugehörigen Service (u. a. Pflege und Instandhaltung).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1.1. Der Bieter übergibt die Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges, nicht älter als sechs Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung. Dieser dient insbesondere zum Nachweis der Eintragung des gesetzlichen Vertreters bzw. im Falle einer rechtsgeschäftlichen Bevollmächtigung zum Nachweis der rechtsverbindlichen Unterzeichnung der Vollmachtsurkunde.
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
4.1. Der Bieter übergibt eine Eigenerklärung, mit der er bestätigt, dass für sein Unternehmen die zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB nicht vorliegen. Erklärung nach Formblatt Anhang 05, Punkt 1,
4.2. Der Bieter übergibt eine Eigenerklärung, mit der er bestätigt, dass für sein Unternehmen die fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht vorliegen. Erklärung nach Formblatt Anhang 05, Punkt 2,
4.3 – soweit zutreffend
Der Bieter übergibt eine Erklärung zur Selbstreinigung nach § 125 GWB – Erklärung nach Formblatt Anhang 05, Punkt 3.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

2.1. Der Bieter übergibt eine Unternehmensdarstellung nebst Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens.
Es ist unzulässig, bei den Angaben zum Gesamtumsatz, Umsätze einzubeziehen, die nicht selbst, sondern von anderen am Gesamtauftrag beteiligten Unternehmen (z. B. Bietergemeinschaften, Nachunternehmer) erbracht wurden.
Sind die Informationen zum Gesamtumsatz nicht für den gesamten vorgegebenen Zeitraum erhältlich, geben Sie bitte an, ab welchem Datum das Unternehmen des Bieters gegründet wurde oder seine Tätigkeit aufgenommen hat.Erklärung nach Formblatt Anhang 03, Punkt 1 und 2.
2.2. Der Bieter übergibt die Kopie einer aktuellen Bankerklärung (nicht älter als ein Jahr) seiner Hausbank, aus der die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Bieters hervorgeht.
2.3. Der Bieter übergibt eine Eigenerklärung, in der er bestätigt, dass nachfolgend aufgeführte Versicherungen bestehen bzw. im Fall der Zuschlagserteilung abgeschlossen werden:
— eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von je mindestens 3 000 000 EUR für Sachschäden, Personenschäden und Vermögensschäden;
— eine Transportversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500 000 EUR pro Jahr.
Erklärung nach Formblatt Anhang 03, Punkt 3
Der Versicherungsschutz muss spätestens unverzüglich nach Vertragsunterzeichnung hergestellt werden und solange aufrechterhalten bleiben, bis alle Ansprüche unter der Rahmenvereinbarung verjährt sind. Auf Anforderung des Auftraggebers wird der Auftragnehmer dem Auftraggeber einen Nachweis über das Bestehen des Versicherungsschutzes übergeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

3.1. Der Bieter übergibt eine Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Erklärung nach Formblatt Anhang 04, Punkt 1,
3.2. Der Bieter benennt mindestens 3 geeignete Referenzaufträge für den Leistungsgegenstand, welche in den letzten 3 Jahren erbracht wurden. Im Rahmen der Eignungsprüfung werden alle benannten Referenzaufträge berücksichtigt; eine Beschränkung der Prüfung auf bestimmte Referenzaufträge erfolgt nicht.
Eine Referenz gilt dann als geeignet, wenn sie bezogen auf das in den Wettbewerb gestellte Auftragsvolumen sowie auf die Leistungserbringung an unterschiedlichen, räumlich weit verteilten Standorten vergleichbar ist. Die Leistungserbringung muss dabei alle wesentlichen Aspekte des Ausschreibungsgegenstandes umfasst haben. Erwartet werden Aufträge mit einer Laufzeit von mehr als zwölf Monaten (jeweils bezogen auf den Zeitpunkt der Angebotsabgabe). Die Projekte müssen noch nicht abgeschlossen sein. Der Bieter hat bei noch nicht abgeschlossenen Projekten anzugeben, welche Leistungen er innerhalb des laufenden Projekts bereits erbracht hat. Erklärung nach Formblatt Anhang 04, Punkt 2,
3.3. Der Bieter hat eine rechtsverbindlich unterzeichnete Eigenerklärung vorzulegen, in der er bestätigt, dass er beabsichtigt, im Rahmen der Vertragserfüllung, soweit eine Kommunikation mit dem Auftraggeber sowie zu Kunden des Auftraggebers sinnvoll ist, ausschließlich Beschäftigte einzusetzen, die die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen. Außerdem ist der Bieter verpflichtet, die Einhaltung dieser Anforderungen auch an seine Unterauftragnehmer weiterzugeben. Erklärung nach Formblatt Anhang 04, Punkt 3,
3.4. Der Bieter beschäftigt jeweils mindestens 2 Mitarbeiter, welche eine aktuelle (nicht älter als 2 Jahre) vom Hersteller vergebene Citrix Spezialisierung für die folgenden Bereiche besitzen:
— Virtualisation;
— Networking for DataCenter.
Der Bieter übergibt einen Nachweis für die entsprechenden Mitarbeiter anhand von Herstellerbestätigungen/Zertifikaten oder eines Nachweises einer unabhängigen anerkannten Sachverständigenorganisation. Eigenerklärungen des Bieters sind nicht zugelassen.
3.5 Anforderungen zur Sicherstellung der personellen Mittel
Der Bieter setzt zur Leistungserbringung Fachspezialisten ein, die über eine der konkreten Aufgabenstellung entsprechende Citrix Spezialisierung verfügen. Die Qualifizierungsnachweise der zur Leistungserbringung vorgesehenen Fachspezialisten sind vor Beginn der Leistungserbringung zu übergeben.
3.6 Der Bieter hält die Regelungen des ElektroG vom 20.10.2015, insbesondere §10 Absatz 2, ein und weist seine Registrierung gemäß § 6 ElektroG nach. Der Bieter bestätigt, dass auch der Hersteller diese Verpflichtung einhält.
3.7. – soweit zutreffend – Der Bieter hat mit dem Angebot anzugeben, für welche Teile der Leistung er unter Umständen Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Erklärung nach Formblatt Anhang 04, Punkt 4,
3.8. – soweit zutreffend – Der Bieter gibt mit dem Angebot an, ob er sich zur Erfüllung von Eignungskriterien der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient. Erklärung nach Formblatt Anhang 04, Punkt 5.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

5.1. Der Bieter übergibt eine Erklärung nach Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern (VgG M-V). Erklärung nach Formblatt Anhang 02, Punkt 1,
5.2. Der Bieter übergibt eine Geheimhaltungs-/Verschwiegenheitserklärung für die Mitarbeiter, die das Angebot im Rahmen des Vergabeverfahrens IT 002-2020 „Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Hardware und Software des Herstellers Citrix sowie den dazugehörigen Service“ für den Auftraggeber DVZ M-V GmbH erstellen. Erklärung nach Formblatt Anhang 02, Punkt 2,
5.3. Der Bieter übergibt eine Geheimhaltungs-/Verschwiegenheitserklärung für die Mitarbeiter, die auf der Grundlage IT 002-2020 „Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Hardware und Software des Herstellers Citrix sowie den dazugehörigen Service“ Dienstleistungen erbringen. Nach Zuschlagerteilung durch den obsiegenden Bieter Erklärung nach Formblatt Anhang 02, Punkt 3 abgeben,
5.4. Der Bieter übergibt eine Eigenerklärung zu Datenschutz und Datensicherheit. Erklärung nach Formblatt Anhang 02, Punkt 4.

4.1 Bietergemeinschaften (BG)
1. Die BG benennt jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages. Die Bevollmächtigung des Mitgliedes der BG ist durch eine Handlungsvollmacht nachzuweisen und mit dem Angebot vorzulegen. (nach Fbl. Anhang (Anh.) 01, Pkt. 4),
2. Die BG bestätigt, dass ihre Mitglieder gesamtschuldnerisch haften, um bei Bedarf jedes Mitglied der BG auf volle Leistung in Anspruch nehmen zu können. (nach Fbl Anh. 01,Pkt. 4),
3. Die BG übergibt eine Eigenerklärung in der sie bestätigt, dass die BG so gestaltet ist, dass auch bei Eröffnung eines eventuellen Insolvenzverfahrens über das Vermögen eines Mitgliedes die BG unter den übrigen Mitgliedern fortbesteht.
(nach Fbl. Anh. 01, Pkt. 4)
4. Für jedes Mitglied einer BG sind die im Dokument unter Pkt 2.1 Eignungskatalog unter Nummer 1 „Befähigung zur Berufsausübung“, Nr. 4 „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ und Pkt 3 Ausführungsbedingungen gemäß 128 GWB unter Nr. 5 „Bedingungen für die Auftragsbekanntmachung“ Aufgestellten Anforderungen nachzuweisen. Hinsichtlich der Anforderungen an die "Wirtschaftliche u. finanzielle Leistungsfähigkeit" (Nr.2) sowie an die „Technische u. berufliche Leistungsfähigkeit“ (Nr. 3) gemäß dem Eignungskatalog gilt, dass der Nachweis desjenigen Mitglieds der BG ausreicht, welches für den jeweiligen Leistungsteil verantwortlich sein soll.
Im Fall von nachfolgend 4.2. und 4.3 hat der Bieter (B) folgende
Ergänzende Unterlagen nach Aufforderung durch den AG
Innerhalb von 7 Kalendertagen abzugeben:
4.2 Unterauftragsvergabe:
1. Angabe, ergänzend zu Erklärung nach Fbl. Anh. 04, Pkt. 4, welche Unterauftragnehmer (UA) für die genannten Leistungsteile beauftragt werden sollen. (Erklärung Fbl. Anh. 02, Pkt. 5),
2. Nachweis, dass die benannten UA für die Auftragsausführung zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann durch die Vorlage einer Fotokopie eines schriftlichen Unterauftrages und einer schriftlichen Verpflichtungserklärung des UA erfolgen. (Erklärung nach Fbl. Anh. 02, Pkt. 8),
3. Vorlage Eigenerklärung der benannten UA, dass die Ausschlussgründe der §§ 123 bis 125 GWB (Erklärung nach Fbl. Anh. 05, Pkt. 1, 2 und 3) bei diesen nicht vorliegen,
4. Der B hat für die UA für den jeweiligen UA-leistungsteil über die Vorlage der Eigenerklärungen gemäß §§ 123 bis 125 GWB hinaus, die Eignung dieser UA durch Vorlage der im
Eignungskatalog (Pkt. 2.1) geforderten Unterlagen zu belegen.
4.3 Eignungsleihe
1. Nachweis, dass ihm die Kapazitäten des eignungsleihenden Unternehmens zur Verfügung stehen werden. Der Nachweis kann beispielsweise durch eine entsp. Verpflichtungserklärung des eignungsleihenden Unternehmens erbracht werden.
(Erklärung nach Fbl. Anh. 02, Pkt. 6,7,8)
2. Vorlage entspr. Unterlagen des eignungsleihenden Unternehmens, welches die Eignungskriterien im Eignungskatalog in Pkt 2.1 erfüllt,
3. Vorlage Eigenerklärung des eignungsleihenden Unternehmens, dass bei diesem die Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 und 125 GWB nicht vorliegen. (Erklärung nach Fbl. Anh. 05, Pkt 1, 2, 3),
4. Falls sich der B auf Ausbildungs- und Befähigungsnachweise nach § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV und die berufliche Erfahrung des eignungsleihenden Unternehmens beruft, muss dieses auch als UA die entspr. Leistungen erbringen. In diesem Fall hat das eignungsleihende Unternehmen seine Eignung durch die Vorlage der im Eignungskatalog in Pkt. 2.1 geforderten Unterlagen zu belegen,
5. Nimmt der B hinsichtlich der Eignungskriterien im Eignungskatalog unter Pkt. 2.1 Kapazitäten zur Wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens in Anspruch, wird eine gemeinsame Haftung des B und des eignungsleihenden Unternehmens entspr. dem Umfang der Eignungsleihe verlangt. Hierfür ist eine Patronatserklärung vorzulegen. (Erklärung nach Fbl. Anh. 02, Pkt 9)

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).