IT-Ausstattung und IT-Dienstleistungen für allgemeinbildende Schulen in Sachaufwandsträgerschaft der Stadt Aschaffenburg

Stadt Aschaffenburg

Die Stadt Aschaffenburg ist Sachaufwandsträger aller öffentlichen Schulen in Aschaffenburg. Im Rahmen des Förderprogrammes Digitalbudget für das digitale Klassenzimmer – Stufe 2 – plant die Stadt Aschaffenburg die Vergabe von Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Service und Support von IT-Ausstattung.
Grundlage hierfür bilden die Richtlinien für die Gewährung von Zuwendungen aus dem Förderprogramm des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus – Digitalbudget für das digitale Klassenzimmer – Bekanntmachung des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus vom 26. Juni 2018, Az. I.4-BO1371.0/44/35.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Aschaffenburg

Wie?

• Datenverarbeitungsdienste › Computer-Fachdienste
• Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen › Installation von Computern
• Personalcomputer › Tablettcomputer
• Teile und Zubehör für Computer › Computerzubehör
• Video-Kontrollschirme › Farbbildmonitore
• Vorführgeräte › Videoprojektoren

Wo?

• Unterfranken › Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-03	Auftragsbekanntmachung
2020-10-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tablettcomputer
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Aschaffenburg ist Sachaufwandsträger aller öffentlichen Schulen in Aschaffenburg. Im Rahmen des Förderprogrammes Digitalbudget für das digitale Klassenzimmer – Stufe 2 – plant die Stadt Aschaffenburg die Vergabe von Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Service und Support von IT-Ausstattung. Grundlage hierfür bilden die Richtlinien für die Gewährung von Zuwendungen aus dem Förderprogramm des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus – Digitalbudget für das digitale Klassenzimmer – Bekanntmachung des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus vom 26. Juni 2018, Az. I.4-BO1371.0/44/35.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tablettcomputer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Vorführgeräte 📦
Tablettcomputer 📦
Installation von Computern 📦
Computer-Fachdienste 📦
Videoprojektoren 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Aschaffenburg
Postanschrift: Dalbergstr. 15
Postleitzahl: 63739
Postort: Aschaffenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.aschaffenburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@aschaffenburg.de 📧
Telefon: +49 60213301774 📞
Fax: +49 60213301796 📠
URL der Dokumente: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=198849 🌏
URL der Teilnahme: http://www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-07 📅
Datum des Beginns: 2020-10-05 📅
Datum des Endes: 2020-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 152-370121
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen
Es sind keine Personen zur Angebotsöffnung zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Grundlage hierfür bilden die Richtlinien für die Gewährung von Zuwendungen aus dem Förderprogramm des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus – Digitalbudget für das digitale Klassenzimmer – Bekanntmachung des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus vom 26. Juni 2018, Az. I.4-BO1371.0/44/35.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 8
Bezeichnung des Loses: Lieferung funktionsfähiger getesteter Dokumentenkameras mit LAN und W-LAN Schnittstelle sowie kabelloser Verbindungsmöglichkeit zum Ausgabegerät via Miracast inkl. 60 Monate Garantie
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung funktionsfähiger getesteter Dokumentenkameras mit LAN und W-LAN Schnittstelle sowie kabelloser Verbindungsmöglichkeit zum Ausgabegerät via Miracast inkl. 60 Monate Garantie.

Bezeichnung des Loses: Lieferung funktionsfähiger getesteter Tablet-Systeme
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Lieferung funktionsfähiger getesteter Tablet-Systeme (10,2 Zoll Multi-Touch System), bestehend aus vorinstalliertem Betriebssystem iPadOS mit der Möglichkeit einer Stifteingabe und verschieden Tablet-Hüllen (Primarstufe und Sekundarstufe). Diese Tablets müssen inklusive der jeweiligen Hülle in dazu anzubietenden passenden Lade- und Transportlösungen aufbewahrt und aufgeladen werden können.

Die Tablets müssen DEP (Device-Enrollment-Programm) fähig sein. Die Anforderungskriterien im Anhang 1 müssen erfüllt werden. Teil-Lieferungen sind frühestmöglich an den Dienstleister auszuliefern inkl. Transport- und Ladelösungen. Lieferfristen am Ende von Los 2:

Der Bieter muss ein autorisierter Reseller des Herstellers sein und über eine entsprechende DEP-ID des Herstellers verfügen. Der Bieter muss die Geräte in der Administrations-Umgebung der Stadt Aschaffenburg (School-Manager) (Kundennr.-ID 49118625) registriert bereitstellen. Er unterstützt die Stadt Aschaffenburg bei Bereitstellung in der Administrations-Umgebung.

Bezeichnung des Loses: Dienstleistung zur Inbetriebnahme der IT-Geräte (Tablets und Detachables)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Die Dienstleistung muss die Entgegennahme und Zwischenlagerung der IT-Geräte sowie der Transport- und Ladelösungen gemäß Los 2, Los 7 und Los 8 am Standort des Bieters beinhalten, um diese IT-Geräte (mit unterschiedlichen Betriebssystemen) über die MDM-Lösung Microsoft Intune nach Vorgaben des Schulverwaltungs- und Sportamtes der Stadt Aschaffenburg zu registrieren, mit 30 vorausgewählten zusätzlichen Apps nach Abstimmung vor zu konfigurieren und in Betrieb zu nehmen. Die iPads sollen soweit gemäß Tabelle vorgesehen in den Transport- und Ladelösungen an die jeweilige Schule ausgeliefert werden.

Der Dienstleister erhält einen geeigneten Account unter Microsoft Intune und im Apple Schoolmanager von der Stadt Aschaffenburg, um die Geräte entsprechend einzurichten. Der Dienstleister muss seinen vorhandenen Internet-Anschluss zur Einrichtung nutzen und die Akkus mit seinem Stromanschluss vorladen. Die in Betrieb genommenen getesteten IT-Geräte müssen in Abstimmung mit dem Schulverwaltungs- und Sportamtes der Stadt Aschaffenburg an 22 Schul-Standorte inkl. Zubehör innerhalb der vereinbarten Fristen ausgeliefert und an die jeweilige Schulleitung und den dortigen IT-Systembetreuer*in übergeben werden. Dazu muss ein Abnahmeprotokoll vom Dienstleister bereitgestellt werden. Das Schulverwaltungs- und Sportamt der Stadt Aschaffenburg unterzeichnet die Abnahme nach Prüfung der Microsoft Intune Oberfläche und der eingerichteten Geräte pro Schule.

Der Bieter beginnt die beschriebene Dienstleistung auch nach erfolgten Teillieferungen aus Los 2, Los 7 und Los 8.

Die Verteilung der IT-Systeme und die Reihenfolge der Inbetriebnahme an den Schulen legt das Schulverwaltungs- und Sportamt in Abstimmung mit dem Dienstleister fest.

Bezeichnung des Loses: Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Großbildmonitoren und Wandhalterungen nach VESA Norm sowie 5 Meter HDMI 4K Ultra HD Kabel inkl. Kurzeinweisung vor Ort.
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von funktionsfähig getesteten Großbildmonitoren (65 Zoll und 75 Zoll) und ausgewiesenen Wandhalterungen nach VESA Norm (gemäß Angebotstabelle) sowie 5 Meter HDMI 4K Ultra HD Kabel inkl. Kurzeinweisung vor Ort. Die Großbildmonitore müssen 60 Monate Vor-Ort-Garantie beinhalten.

Die Installationen erfolgen zum Teil hinter bestehenden verschiebbaren Kreidetafel-Systemen („grünen“ Tafeln) mit Pylonen-Halterungen. Daher sind die vorgegebenen Maße zwingend einzuhalten. Lieferfristen am Ende von Los 4.

Bezeichnung des Loses: Lieferung funktionsfähiger getesteter Projektoren mit Lasertechnologie
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Lieferung funktionsfähiger getesteter Projektoren mit Lasertechnologie mit 5 Jahren Garantie auf die Lichtquelle und 36 Monate Garantie auf den Projektor inklusive Übernahme Garantie und Serviceabwicklung.

Bezeichnung des Loses: Lieferung, Montage, Inbetriebnahme von funktionsfähig getesteten interaktiven Multitouch-Displays
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Montage, Inbetriebnahme von funktionsfähig getesteten interaktiven Multitouch-Displays in 86 Zoll Größe mit 3 840 x 2 160 Pixel (4K Ultra HD) Auflösung. 60 Monate Vor-Ort-Garantie auf die Multitouch-Displays. 60 Monate Austausch-Garantie auf das komplette System. Schulung von Lehrkräften an jeder in der Tabelle aufgeführten Aufstellungsstandorte.

Demontage von bestehenden verschiebbaren Kreidetafel-Systemen („grünen“ Tafeln) mit Pylonen-Halterungen in 18 Klassenräumen

Bezeichnung des Loses: Lieferung funktionsfähiger getesteter Schüler-Detachable-Systeme inkl. vorinstalliertem Betriebssystem Windows 10 Professional 64 Bit und einer kabelgebundenen Maus.
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Lieferung funktionsfähiger getesteter Schüler-Detachable-Systeme inkl. vorinstalliertem Betriebssystem Windows 10 Professional 64 Bit und einer kabelgebundenen Maus.

Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Lieferung funktionsfähiger getesteter Tablet-Systeme (10,5" Multi‑Touch Display mit LED Hintergrund-Beleuchtung), WiFi-Modell, bestehend aus vorinstalliertem Betriebssystem iPadOS, einem elektronischen Stift und einer Tastatur-Hülle.

Die Tablets müssen DEP (Device-Enrollment-Programm) fähig sein. Die Anforderungskriterien im Anhang 3 müssen erfüllt werden. Teil-Lieferungen sind frühestmöglich an den Dienstleister auszuliefern. Lieferfristen am Ende von Los 8.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Aschaffenburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Direkter Link zur Eigenerklärung – siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=198849

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Direkter Link zur Eigenerklärung – siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=198849

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Direkter Link zur Eigenerklärung – siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=198849

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Direkter Link zur Eigenerklärung – siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=198849

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Personen zur Angebotsöffnung zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle Stadt Aschaffenburg
Internetadresse: www.aschaffenburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=198849 🌏
URL der Teilnahme: www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Internetadresse: www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist nach GWB § 160 (3) unzulässig, sofern:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rechts- und Vergabeamt
Postanschrift: Dalbergstr. 15
Postort: Aschaffenburg
Postleitzahl: 63739
Telefon: +49 60213301774 📞
E-Mail: vergabestelle@aschaffenburg.de 📧
Fax: +49 60213301796 📠
Quelle: OJS 2020/S 152-370121 (2020-08-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 592 264 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Farbbildmonitore 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 213-521398
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 152-370121
ABl. S-Ausgabe: 213

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Lieferung funktionsfähiger getesteter Dokumentenkameras mit LAN und W-LAN Schnittstelle sowie kabelloser Verbindungsmöglichkeit zum Ausgabegerät via Miracast inkl. 60 Monate Garantie Los-Nr.: 1
Lieferung funktionsfähiger getesteter Tablet-Systeme Los-Nr.: 2
Dienstleistung zur Inbetriebnahme der IT-Geräte (Tablets und Detachables) Los-Nr.: 3
Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Großbildmonitoren und Wandhalterungen nach VESA Norm sowie 5 Meter HDMI 4K Ultra HD Kabel inkl. Kurzeinweisung vor Ort. Los-Nr.: 4
Lieferung funktionsfähiger getesteter Projektoren mit Lasertechnologie Los-Nr.: 5
Lieferung, Montage, Inbetriebnahme von funktionsfähig getesteten interaktiven Multitouch-Displays Los-Nr.: 6
Lieferung funktionsfähiger getesteter Schüler-Detachable-Systeme inkl. vorinstalliertem Betriebssystem Windows 10 Professional 64 Bit und einer kabelgebundenen Maus. Los-Nr.: 7
Lieferung funktionsfähiger getesteter Tablet-Systeme Los-Nr.: 8
Kurze Beschreibung: Die Tablets müssen DEP (Device-Enrollment-Programm) fähig sein.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-29 📅
Name: Xero Point e.K.
Postanschrift: Magnolienweg 5
Postort: Aschaffenburg
Postleitzahl: 63741
Land: Deutschland 🇩🇪
Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 72 372 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-30 📅
Name: FMS-Computer GmbH
Postanschrift: Hanauer Str. 66
Postleitzahl: 63739
Gesamtwert des Auftrags: 248 989 EUR 💰
Postanschrift: Hanauer Straße 66
Gesamtwert des Auftrags: 39 900 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-19 📅
Gesamtwert des Auftrags: 28 589 EUR 💰
Postleitzahl: 63875
Gesamtwert des Auftrags: 13 980 EUR 💰
Name: Speedpoint GmbH
Postanschrift: Berliner Allee 47
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 179 666 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-01 📅
Gesamtwert des Auftrags: 8 768 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
5
6
4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechts- und Vergabeamt

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 60213301796 📞
Fax: +49 60213301774 📠
Internetadresse: www.aschaffenburg.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 213-521398 (2020-10-28)

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