Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“IT-basierte Instandhaltungsbedarfsermittlung (INBE) und Datenerfassung und-bewertung
BL 12/20”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für das Facility-Management📦
Kurze Beschreibung:
“IT-basierte Instandhaltungsbedarfsermittlung (INBE) und Datenerfassung und-bewertung.”
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für das Facility-Management📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung einer Software inkl. Softwarepflege zur Erfassung des baulichen Zustands von Gebäuden unter Berücksichtigung von bau- und kundenspezifischen...”
Beschreibung der Beschaffung
Lieferung einer Software inkl. Softwarepflege zur Erfassung des baulichen Zustands von Gebäuden unter Berücksichtigung von bau- und kundenspezifischen Parametern sowie die Durchführung der Erfassung und Bewertung der Gebäudedaten.
Für die Umsetzung des Auftrags nach Zuschlagserteilung ist ein Zeitrahmen von 8 Monaten vereinbart. Vertragserfüllungstermin ist der 30.9.2021.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Umsetzungskonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des angebotenen IT-Systems
Kostenkriterium (Name): Niedrigster Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beschreibung
Dauer: 1
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Referenzen:
Die Gesamtpunktzahl von maximal 100 Punkten wird ausschließlich anhand der angegebenen Mindestreferenz wie folgt ermittelt:
— 76 bis 100 Punkte...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Referenzen:
Die Gesamtpunktzahl von maximal 100 Punkten wird ausschließlich anhand der angegebenen Mindestreferenz wie folgt ermittelt:
— 76 bis 100 Punkte (Notenstufe 1) enthält eine Referenz, die im Hinblick (a) auf das installierte IT-System zur Instandhaltungsbedarfsermittlung, die (b) konkrete Durchführung der Instandhaltungsbedarfsermittlung vor Ort sowie (c) der Raumnutzung unter Berücksichtigung der Bruttogrundfläche sehr gut vergleichbar ist, weil es sich um eine sehr ähnliches Referenzobjekt handelt.
— 51 bis 75 Punkte (Notenstufe 2) enthält eine Referenz, die im Hinblick (a) auf das installierte IT-System zur Instandhaltungsbedarfsermittlung, die (b) konkrete Durchführung der Instandhaltungsbedarfserfassung vor Ort sowie (c) der Raumnutzung unter Berücksichtigung der Bruttogrundfläche gut vergleichbar ist, weil es sich um eine ähnliches Referenzobjekt handelt.
— 26 bis 50 Punkte (Notenstufe 3) enthält eine Referenz, die im Hinblick (a) auf das installierte IT-System zur Instandhaltungsbedarfsermittlung, die (b) konkrete Durchführung der Instandhaltungsbedarfserfassung vor Ort sowie (c) der Raumnutzung unter Berücksichtigung der Bruttogrundfläche hinreichend vergleichbar ist, weil es sich um ein in Ansätzen ähnliches Referenzobjekt handelt.
— 1 bis 25 Punkte (Notenstufe 4) enthält eine Referenz, die im Hinblick (a) auf das installierte IT-System zur Instandhaltungsbedarfsermittlung, die (b) konkrete Durchführung der Instandhaltungsbedarfserfassung vor Ort sowie (c) der Raumnutzung unter Berücksichtigung der Bruttogrundfläche gerade noch vergleichbar ist, weil es sich um ein in Teilbereichen um ein gerade noch ähnliches Referenzobjekt handelt.
Dabei werden die Mindestreferenzen zunächst jede für sich betrachtet. Sodann werden diese untereinander gegenübergesellt und verglichen, so dass im Einzelfall Abstufungen auch innerhalb der 4 Notenstufen vorgenommen werden können. Es wird dabei insbesondere berücksichtigt, ob und inwieweit die angegebenen Mindestreferenzen im Hinblick auf die (gleichgewichteten) Kriterien (a) bis (c) der ausgeschriebenen Leistung bezüglich Umfang, Komplexität und Anforderungen ähnelt, so dass sie einen möglichst tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers für die ausgeschriebene Leistung eröffnen.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Option 1: Jahrespauschalpreis für laufende Schulungen, Supportleistungen sowie die Bereitstellung einer Hotline (bis max. 50 Stunden/Jahr) nach Abnahme des...”
Beschreibung der Optionen
Option 1: Jahrespauschalpreis für laufende Schulungen, Supportleistungen sowie die Bereitstellung einer Hotline (bis max. 50 Stunden/Jahr) nach Abnahme des IT-Systems
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung: Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises über die...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung: Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist) und der ausgefüllten Eigenerklärung (Anlage 04). Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens sein.
2. Erklärung zur Abfrage nach dem KRG: Erklärung, aus der die Angaben gemäß § 6 Abs. 3 Korruptionsregistergesetz (KRG) i.V.m. § 5 Abs. 1 Satz 1 Nr. 5 KRG zur Abfrage nach § 6 KRG ersichtlich sind (Anlage 05-TW 02).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3. Erklärung zum Mindestjahresumsatz und zum Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages: Erklärung zum Mindestjahresumsatz in den letzten 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
3. Erklärung zum Mindestjahresumsatz und zum Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages: Erklärung zum Mindestjahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren und Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Geschäftsjahren (Anlage 06 – TW 03),
4. Erklärung zur Berufs-/Haftpflichtversicherung: Erklärung zum Versicherungsschutz (Anlage 07 – TW 04) und Nachweis über bestehende Versicherung mit den Mindestdeckungssummen oder unwiderrufliche Deckungszusage des Versicherers, dass im Zuschlagsfall eine Versicherung mit den genannten Mindestsummen abgeschlossen werden kann. Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den in den Vergabeunterlagen geforderten Mindestdeckungssummen verfügen.
“Zu Eignungskriterium 3: Es werden folgende Mindestjahresumsätze gefordert:
— ein Mindestjahresumsatz in Höhe von 2 000 000 EUR (netto) in den letzten 3...”
Zu Eignungskriterium 3: Es werden folgende Mindestjahresumsätze gefordert:
— ein Mindestjahresumsatz in Höhe von 2 000 000 EUR (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren;
— ein Mindestjahresums in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 2 000 000 EUR (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Zu Eignungskriterium 4: Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 2 500 000 EUR (in Worten: zweieinhalb Millionen) für Personen-, Sachschäden je Schadensfall sowie in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR (in Worten: eine Millionen) für Vermögensschäden je Schadensfall.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“5. Referenzen: Erklärung zum Nachweis von vergleichbaren Referenzen (Anlage 08 – TW05).” Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu Eignungskriterium 5: Nachweis über mindestens eine geeignete Referenz über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu Eignungskriterium 5: Nachweis über mindestens eine geeignete Referenz über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des AG, des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers nebst Benennung eines Ansprechpartners und dessen aktuellen Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse) sowie einer Beschreibung des Auftragsgegenstandes nach Formblatt „Erklärung zu Referenzprojekten“ (Unterlage 08 – TW 05)
Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Mindestanforderungen sind dabei, dass sowohl
(a) ein IT-System zur Instandhaltungsbedarfsermittlung installiert,
(b) als auch eine Instandhaltungsbedarfserfassung vor Ort durchgeführt worden ist und
(c) diese Leistungen in Krankenhäusern bzw. aus mehreren Standorten bestehenden Krankenhauskonzernen mit vergleichbarer Vielfältigkeit der Raumnutzung, wie Diensträumen, Laboren, Behandlungsräumen, OP-Sälen, Technikräume und mit einer erfassten Bruttogrundfläche von mindestens 1 Mio. m erbracht worden sein müssen.
Referenzobjekt muss abgeschlossen sein.
Sofern die Überprüfung einer oder mehrerer Referenzen ergibt, dass die angegebene Referenzleistung für den referenzgebenden AG nicht zufriedenstellend ausgeführt worden ist, wird dieses Ergebnis bei der Prognose, ob aufgrund der bisherigen Tätigkeiten die Erwartung begründet ist, dass der Bieter die (späteren) Leistungen ordnungs- und fachgerecht erbringen wird, negativ berücksichtigt werden (sog. Negativreferenz). Als Teil der Prognosegrundlage unter Berücksichtigung aller vorgelegten Eignungsnachweise können eine oder mehrere Negativreferenzen dazu führen, dass die Bietereignung für die (spätere) Phase der Leistungserbringung verneint wird.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vertragsbedingungen in den Vergabeunterlagen.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-10-16
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-10-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-28 📅
“Die Auftraggeber behalten sich vor, den Zuschlag bereits auf das 1. Angebot zu erteilen, sofern kein Verhandlungsbedarf besteht.
Die Vergabeunterlagen...”
Die Auftraggeber behalten sich vor, den Zuschlag bereits auf das 1. Angebot zu erteilen, sofern kein Verhandlungsbedarf besteht.
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 15.10.2020, 22.00 Uhr, zum Download zur Verfügung.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird.
Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls über https://vergabeplattform.charite.de ein.
Es sind nur elektronische Angebote zugelassen.
Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013/8316📞
E-Mail: post@senweb.berlin.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB).
Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).
Die o. a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013/8316📞
E-Mail: post@senweb.berlin.de📧
Quelle: OJS 2020/S 182-437174 (2020-09-15)
Ergänzende Angaben (2020-10-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“IT-basierte Instandhaltungsbedarfsermittlung (INBE) und Datenerfassung und -bewertung
BL 12/20”
Kurze Beschreibung:
“IT-basierte Instandhaltungsbedarfsermittlung (INBE) und Datenerfassung und -bewertung.”
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 182-437174
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-10-16 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-12-21 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.3)
Ort des zu ändernden Textes:
“Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber” Alter Wert
Datum: 2020-10-30 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-11-16 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2020-12-28 📅
Neuer Wert
Datum: 2021-02-01 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“Die Auftraggeber behalten sich vor, den Zuschlag bereits auf das 1. Angebot zu erteilen, sofern kein Verhandlungsbedarf besteht.
Die Vergabeunterlagen...”
Text
Die Auftraggeber behalten sich vor, den Zuschlag bereits auf das 1. Angebot zu erteilen, sofern kein Verhandlungsbedarf besteht.
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 15.10.2020, 22.00 Uhr, zum Download zur Verfügung.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird.
Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls über https://vergabeplattform.charite.de ein.
Es sind nur elektronische Angebote zugelassen.
Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Die Auftraggeber behalten sich vor, den Zuschlag bereits auf das 1. Angebot zu erteilen, sofern kein Verhandlungsbedarf besteht.
Die Vergabeunterlagen...”
Text
Die Auftraggeber behalten sich vor, den Zuschlag bereits auf das 1. Angebot zu erteilen, sofern kein Verhandlungsbedarf besteht.
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 1.11.2020, 22.00 Uhr, zum Download zur Verfügung.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird.
Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls über https://vergabeplattform.charite.de ein.
Es sind nur elektronische Angebote zugelassen.
Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 204-496133 (2020-10-15)
Ergänzende Angaben (2020-11-13)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-12-21 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-11-16 📅
Quelle: OJS 2020/S 225-553452 (2020-11-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Option 1: Jahrespauschalpreis für laufende Schulungen, Supportleistungen sowie die Bereitstellung einer Hotline (bis max. 50 Stunden/Jahr) nach Abnahme des...”
Beschreibung der Optionen
Option 1: Jahrespauschalpreis für laufende Schulungen, Supportleistungen sowie die Bereitstellung einer Hotline (bis max. 50 Stunden/Jahr) nach Abnahme des IT-Systems.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 182-437174
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: BL 12/20
Titel:
“IT-basierte Instandhaltungsbedarfsermittlung (INBE) und Datenerfassung und -bewertung”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CalCon Deutschland GmbH
Postanschrift: Beethovenplatz 4
Postort: München
Postleitzahl: 80336
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: www.calcon.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“Angaben zum Wert des Auftrags können nicht erfolgen, da die Veröffentlichung dieser Angaben den berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens...”
Angaben zum Wert des Auftrags können nicht erfolgen, da die Veröffentlichung dieser Angaben den berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden würde (vgl. § 39 Abs. 6 Nr. 3)
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 050-123984 (2021-03-09)