IT-basierte Instandhaltungsbedarfsermittlung (INBE) und Datenerfassung und-bewertung

Charité CFM Facility Management GmbH

IT-basierte Instandhaltungsbedarfsermittlung (INBE) und Datenerfassung und-bewertung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CalCon Deutschland GmbH

Wer?

• Charité CFM Facility Management GmbH

Wie?

• Softwarepaket für das Facility-Management und Softwarepaketreihe › Softwarepaket für das Facility-Management

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-15	Auftragsbekanntmachung
2020-10-15	Ergänzende Angaben
2020-11-13	Ergänzende Angaben
2021-03-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für das Facility-Management
Referenznummer: BL 12/20
Kurze Beschreibung:

IT-basierte Instandhaltungsbedarfsermittlung (INBE) und Datenerfassung und-bewertung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für das Facility-Management 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für das Facility-Management 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité CFM Facility Management GmbH
Postanschrift: Charitéplatz 1
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://charite.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.charite.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-15 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 182-437174
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen

Die Auftraggeber behalten sich vor, den Zuschlag bereits auf das 1. Angebot zu erteilen, sofern kein Verhandlungsbedarf besteht. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 15.10.2020, 22.00 Uhr, zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung einer Software inkl. Softwarepflege zur Erfassung des baulichen Zustands von Gebäuden unter Berücksichtigung von bau- und kundenspezifischen Parametern sowie die Durchführung der Erfassung und Bewertung der Gebäudedaten.

Für die Umsetzung des Auftrags nach Zuschlagserteilung ist ein Zeitrahmen von 8 Monaten vereinbart. Vertragserfüllungstermin ist der 30.9.2021.

Dauer: 1 Tage
Beschreibung der Optionen:

Option 1: Jahrespauschalpreis für laufende Schulungen, Supportleistungen sowie die Bereitstellung einer Hotline (bis max. 50 Stunden/Jahr) nach Abnahme des IT-Systems

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung: Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist) und der ausgefüllten Eigenerklärung (Anlage 04). Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens sein.

2. Erklärung zur Abfrage nach dem KRG: Erklärung, aus der die Angaben gemäß § 6 Abs. 3 Korruptionsregistergesetz (KRG) i.V.m. § 5 Abs. 1 Satz 1 Nr. 5 KRG zur Abfrage nach § 6 KRG ersichtlich sind (Anlage 05-TW 02).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3. Erklärung zum Mindestjahresumsatz und zum Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages: Erklärung zum Mindestjahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren und Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Geschäftsjahren (Anlage 06 – TW 03),

4. Erklärung zur Berufs-/Haftpflichtversicherung: Erklärung zum Versicherungsschutz (Anlage 07 – TW 04) und Nachweis über bestehende Versicherung mit den Mindestdeckungssummen oder unwiderrufliche Deckungszusage des Versicherers, dass im Zuschlagsfall eine Versicherung mit den genannten Mindestsummen abgeschlossen werden kann. Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den in den Vergabeunterlagen geforderten Mindestdeckungssummen verfügen.

Mindeststandards:

Zu Eignungskriterium 3: Es werden folgende Mindestjahresumsätze gefordert:

— ein Mindestjahresumsatz in Höhe von 2 000 000 EUR (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren;

— ein Mindestjahresums in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 2 000 000 EUR (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Zu Eignungskriterium 4: Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 2 500 000 EUR (in Worten: zweieinhalb Millionen) für Personen-, Sachschäden je Schadensfall sowie in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR (in Worten: eine Millionen) für Vermögensschäden je Schadensfall.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

5. Referenzen: Erklärung zum Nachweis von vergleichbaren Referenzen (Anlage 08 – TW05).

Mindeststandards:

Zu Eignungskriterium 5: Nachweis über mindestens eine geeignete Referenz über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des AG, des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers nebst Benennung eines Ansprechpartners und dessen aktuellen Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse) sowie einer Beschreibung des Auftragsgegenstandes nach Formblatt „Erklärung zu Referenzprojekten“ (Unterlage 08 – TW 05)

Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Mindestanforderungen sind dabei, dass sowohl

(a) ein IT-System zur Instandhaltungsbedarfsermittlung installiert,

(b) als auch eine Instandhaltungsbedarfserfassung vor Ort durchgeführt worden ist und

(c) diese Leistungen in Krankenhäusern bzw. aus mehreren Standorten bestehenden Krankenhauskonzernen mit vergleichbarer Vielfältigkeit der Raumnutzung, wie Diensträumen, Laboren, Behandlungsräumen, OP-Sälen, Technikräume und mit einer erfassten Bruttogrundfläche von mindestens 1 Mio. m

Referenzobjekt muss abgeschlossen sein.

Sofern die Überprüfung einer oder mehrerer Referenzen ergibt, dass die angegebene Referenzleistung für den referenzgebenden AG nicht zufriedenstellend ausgeführt worden ist, wird dieses Ergebnis bei der Prognose, ob aufgrund der bisherigen Tätigkeiten die Erwartung begründet ist, dass der Bieter die (späteren) Leistungen ordnungs- und fachgerecht erbringen wird, negativ berücksichtigt werden (sog. Negativreferenz). Als Teil der Prognosegrundlage unter Berücksichtigung aller vorgelegten Eignungsnachweise können eine oder mehrere Negativreferenzen dazu führen, dass die Bietereignung für die (spätere) Phase der Leistungserbringung verneint wird.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vertragsbedingungen in den Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Referenzen:

Die Gesamtpunktzahl von maximal 100 Punkten wird ausschließlich anhand der angegebenen Mindestreferenz wie folgt ermittelt:

— 76 bis 100 Punkte (Notenstufe 1) enthält eine Referenz, die im Hinblick (a) auf das installierte IT-System zur Instandhaltungsbedarfsermittlung, die (b) konkrete Durchführung der Instandhaltungsbedarfsermittlung vor Ort sowie (c) der Raumnutzung unter Berücksichtigung der Bruttogrundfläche sehr gut vergleichbar ist, weil es sich um eine sehr ähnliches Referenzobjekt handelt.

— 51 bis 75 Punkte (Notenstufe 2) enthält eine Referenz, die im Hinblick (a) auf das installierte IT-System zur Instandhaltungsbedarfsermittlung, die (b) konkrete Durchführung der Instandhaltungsbedarfserfassung vor Ort sowie (c) der Raumnutzung unter Berücksichtigung der Bruttogrundfläche gut vergleichbar ist, weil es sich um eine ähnliches Referenzobjekt handelt.

— 26 bis 50 Punkte (Notenstufe 3) enthält eine Referenz, die im Hinblick (a) auf das installierte IT-System zur Instandhaltungsbedarfsermittlung, die (b) konkrete Durchführung der Instandhaltungsbedarfserfassung vor Ort sowie (c) der Raumnutzung unter Berücksichtigung der Bruttogrundfläche hinreichend vergleichbar ist, weil es sich um ein in Ansätzen ähnliches Referenzobjekt handelt.

— 1 bis 25 Punkte (Notenstufe 4) enthält eine Referenz, die im Hinblick (a) auf das installierte IT-System zur Instandhaltungsbedarfsermittlung, die (b) konkrete Durchführung der Instandhaltungsbedarfserfassung vor Ort sowie (c) der Raumnutzung unter Berücksichtigung der Bruttogrundfläche gerade noch vergleichbar ist, weil es sich um ein in Teilbereichen um ein gerade noch ähnliches Referenzobjekt handelt.

Dabei werden die Mindestreferenzen zunächst jede für sich betrachtet. Sodann werden diese untereinander gegenübergesellt und verglichen, so dass im Einzelfall Abstufungen auch innerhalb der 4 Notenstufen vorgenommen werden können. Es wird dabei insbesondere berücksichtigt, ob und inwieweit die angegebenen Mindestreferenzen im Hinblick auf die (gleichgewichteten) Kriterien (a) bis (c) der ausgeschriebenen Leistung bezüglich Umfang, Komplexität und Anforderungen ähnelt, so dass sie einen möglichst tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers für die ausgeschriebene Leistung eröffnen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-10-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-28 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Umsetzungskonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des angebotenen IT-Systems
Kostenkriterium (Name): Niedrigster Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der Charité Universitätsmedizin Berlin
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité Universitätsmedizin Berlin
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://vergabeplattform.charite.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Auftraggeber behalten sich vor, den Zuschlag bereits auf das 1. Angebot zu erteilen, sofern kein Verhandlungsbedarf besteht.

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 15.10.2020, 22.00 Uhr, zum Download zur Verfügung.

Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird.

Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls über https://vergabeplattform.charite.de ein.

Es sind nur elektronische Angebote zugelassen.

Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013/8316 📞
E-Mail: post@senweb.berlin.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB).

Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Die o. a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 182-437174 (2020-09-15)

Ergänzende Angaben (2020-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

IT-basierte Instandhaltungsbedarfsermittlung (INBE) und Datenerfassung und -bewertung.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-15 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 204-496133
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 182-437174
ABl. S-Ausgabe: 204
Quelle: OJS 2020/S 204-496133 (2020-10-15)

Ergänzende Angaben (2020-11-13)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 225-553452
ABl. S-Ausgabe: 225
Quelle: OJS 2020/S 225-553452 (2020-11-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 050-123984
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen

Angaben zum Wert des Auftrags können nicht erfolgen, da die Veröffentlichung dieser Angaben den berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden würde (vgl. § 39 Abs. 6 Nr. 3)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Option 1: Jahrespauschalpreis für laufende Schulungen, Supportleistungen sowie die Bereitstellung einer Hotline (bis max. 50 Stunden/Jahr) nach Abnahme des IT-Systems.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-16 📅
Name: CalCon Deutschland GmbH
Postanschrift: Beethovenplatz 4
Postort: München
Postleitzahl: 80336
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.calcon.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 050-123984 (2021-03-09)

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