Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Bitte geben Sie Namen, Sitz des Unternehmens und Adresse an,
— Bitte benennen Sie eine(n) verantwortliche(n) Ansprechpartner/in, die/der für den Zeitraum der Angebotsprüfung und -bewertung für Aufklärungsfragen hinsichtlich des Angebotes bereitsteht,
— Es wird beabsichtigt Unterauftragnehmer einzusetzen,
— Der Bieter verfügt über den von den jeweiligen Herstellern (Dell, HP, Fujitsu) verliehenen höchstmöglichen Partnerstatus (Infinity = Fujitsu; Titanium = HP; Titanium = Dell)
— Der Bieter bestätigt, dass er die Auftraggeberin bei einer Veränderung des Partnerstatus während der Vertragslaufzeit unverzüglich informiert,
— Der Bieter verfügt über 2 Referenzprojekte die er als verantwortliches Unternehmen innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (2017, 2018, 2019) erfolgreich absolviert hat. Jede Referenz muss in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sein. Dies setzt mindestens die folgenden Parameter voraus:
—— Auftragsvolumen mindestens 6 Mio. EUR netto,
—— ein oder mehrere Bezugsberechtigte,
—— Abwicklung der Leistungen über einen Webshop.
Zu jedem Referenzprojekt sind die folgenden Angaben zu machen:
—— Darstellung der Leistungen die erbracht wurden.
—— Angabe des Auftragsvolumens,
—— Zeitraum der Leistungserbringung,
—— Auftraggeber und Ansprechpartner (Adresse, Telefonnummer).
Beide geforderten Referenzprojekte müssen aus dem Bereich Forschung und Lehre stammen und die geforderten Anforderungen aufweisen.
Sofern Unterauftragnehmer am Referenzprojekt beteiligt waren, müssen deren Leistungen und der Auftragsumfang angegeben werden.
— Der Bieter hat die im Dokument Leistungsbeschreibung unter Nr. 2.6.2 geforderte Erklärung dem Angebot beigefügt,
— Der Bieter hat die im Dokument Leistungsbeschreibung unter Nr. 2.6.3 geforderte Erklärung dem Angebot beigefügt,
— Der Bieter hat die im Dokument Leistungsbeschreibung unter Nr. 2.6.4 geforderte Erklärung bzgl. den Lebenszykluskosten dem Angebot beigefügt,
— Der Bieter hat die im Dokument Leistungsbeschreibung unter Nr. 2.6.5 geforderte Erklärung dem Angebot beigefügt,
— Der Bieter hat die im Dokument Leistungsbeschreibung unter Nr. 2.9 für ein IT-Refurbishing-Konzept geforderte Darstellung/Schilderung dem Angebot beigefügt,
— Der Bieter hat die im Dokument Leistungsbeschreibung unter Nr. 2.10 Bestelleingangs-Workflows geforderte Darstellung/Schilderung des Bestelleingangsworkflows als Übersichts-Schema und als Prozess-Diagramm (PDF) dem Angebot beigefügt,
— Wir erklären, dass wir die nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen unserer Leistungserbringung berücksichtigen werden: des Bundes (DSGVO), des Landes (HmbDSG) in der jeweils gültigen Fassung sowie EU DSGVO
— Wir erklären, dass der seitens der Auftraggeberin übermittelte „Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung DS-GVO" zur Kenntnis genommen worden ist,
— Wir erklären uns damit einverstanden, dass mit Zuschlag im Bedarfsfall (welcher im Rahmen der Einzelabrufe zu prüfen ist) der oben genannte Mustervertrag mit der Auftraggeberin geschlossen wird,
— Wir erklären uns damit einverstanden, mit Abschluss der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung die technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß EU DSGVO, unter Berücksichtigung des zur Verfügung gestellten Aufbaus, der Auftraggeberin zur Verfügung zu stellen,
— Wir erklären, dass die Auftraggeberin Kontrollen zur Einhaltung und Berücksichtigung des Vorgenannten bei uns durchführen kann.