IT-Client Hardware

Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg

Die bezugsberechtigten Einrichtungen beabsichtigen mit dem zu schließenden Rahmenvertrag den internen Bedarf an IT-Ausstattung für Arbeitsplätze an den Hochschulen zu decken.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH IT-Systemhaus Hamburg

Wer?

• Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-25	Auftragsbekanntmachung
2020-07-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Referenznummer: 2020-01-EU-ITSC
Kurze Beschreibung:

Die bezugsberechtigten Einrichtungen beabsichtigen mit dem zu schließenden Rahmenvertrag den internen Bedarf an IT-Ausstattung für Arbeitsplätze an den Hochschulen zu decken.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
Postanschrift: Berliner Tor 5
Postleitzahl: 20099
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.haw-hamburg.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen_haw@haw-hamburg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKEDCFF/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKEDCFF 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-25 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 041-096425
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote" einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YKEDCFF

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Desktop-All-In-One
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

„Desktop-All-In-One": alle Compute-Devicetypen für den Benutzerarbeitsplatz; bestehend aus Notebooks (incl. Convertibles/Detachables), Desktop-PC´s, Monitoren, Workstations, Thin-Clients und Zero-Clients

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die optionale Möglichkeit den Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern.

Bezeichnung des Loses: Windows Surface
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

"Windows Surface"; Compute-Devices des Herstellers Microsoft als eigenständige Marke.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Handelsregisterauszug
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Bitte geben Sie Namen, Sitz des Unternehmens und Adresse an,

— Bitte benennen Sie eine(n) verantwortliche(n) Ansprechpartner/in, die/der für den Zeitraum der Angebotsprüfung und -bewertung für Aufklärungsfragen hinsichtlich des Angebotes bereitsteht,

— Es wird beabsichtigt Unterauftragnehmer einzusetzen,

— Der Bieter verfügt über den von den jeweiligen Herstellern (Dell, HP, Fujitsu) verliehenen höchstmöglichen Partnerstatus (Infinity = Fujitsu; Titanium = HP; Titanium = Dell)

— Der Bieter bestätigt, dass er die Auftraggeberin bei einer Veränderung des Partnerstatus während der Vertragslaufzeit unverzüglich informiert,

— Der Bieter verfügt über 2 Referenzprojekte die er als verantwortliches Unternehmen innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (2017, 2018, 2019) erfolgreich absolviert hat. Jede Referenz muss in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sein. Dies setzt mindestens die folgenden Parameter voraus:

—— Auftragsvolumen mindestens 6 Mio. EUR netto,

—— ein oder mehrere Bezugsberechtigte,

—— Abwicklung der Leistungen über einen Webshop.

Zu jedem Referenzprojekt sind die folgenden Angaben zu machen:

—— Darstellung der Leistungen die erbracht wurden.

—— Angabe des Auftragsvolumens,

—— Zeitraum der Leistungserbringung,

—— Auftraggeber und Ansprechpartner (Adresse, Telefonnummer).

Beide geforderten Referenzprojekte müssen aus dem Bereich Forschung und Lehre stammen und die geforderten Anforderungen aufweisen.

Sofern Unterauftragnehmer am Referenzprojekt beteiligt waren, müssen deren Leistungen und der Auftragsumfang angegeben werden.

— Der Bieter hat die im Dokument Leistungsbeschreibung unter Nr.…

… 2.6.2 geforderte Erklärung dem Angebot beigefügt,

… 2.6.3 geforderte Erklärung dem Angebot beigefügt,

… 2.6.4 geforderte Erklärung bzgl. den Lebenszykluskosten dem Angebot beigefügt,

… 2.6.5 geforderte Erklärung dem Angebot beigefügt,

… 2.9 für ein IT-Refurbishing-Konzept geforderte Darstellung/Schilderung dem Angebot beigefügt,

… 2.10 Bestelleingangs-Workflows geforderte Darstellung/Schilderung des Bestelleingangsworkflows als Übersichts-Schema und als Prozess-Diagramm (PDF) dem Angebot beigefügt,

— Wir erklären, dass wir die nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen unserer Leistungserbringung berücksichtigen werden: des Bundes (DSGVO), des Landes (HmbDSG) in der jeweils gültigen Fassung sowie EU DSGVO

— Wir erklären, dass der seitens der Auftraggeberin übermittelte „Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung DS-GVO" zur Kenntnis genommen worden ist,

— Wir erklären uns damit einverstanden, dass mit Zuschlag im Bedarfsfall (welcher im Rahmen der Einzelabrufe zu prüfen ist) der oben genannte Mustervertrag mit der Auftraggeberin geschlossen wird,

— Wir erklären uns damit einverstanden, mit Abschluss der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung die technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß EU DSGVO, unter Berücksichtigung des zur Verfügung gestellten Aufbaus, der Auftraggeberin zur Verfügung zu stellen,

— Wir erklären, dass die Auftraggeberin Kontrollen zur Einhaltung und Berücksichtigung des Vorgenannten bei uns durchführen kann.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Erklärung, dass die folgenden Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen der Leistungserbringung berücksichtigt werden: des Bundes (DSGVO), des Landes (HmbDSG) in der jeweils gültigen Fassung sowie EU DSGVO,

— Mustervertrag zur Auftragsdatenverarbeitung DSGVO,

— Gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule
Kontakt
Kontaktperson: Servicebereich Finanz- und Rechnungswesen/Vergabestelle
Internetadresse: www.haw-hamburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKEDCFF/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YKEDCFF

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4. GWB
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
Postanschrift: Berliner Tor 5
Postleitzahl: 20099
E-Mail: ausschreibung_haw@haw-hamburg.de 📧
Internetadresse: www.haw-hamburg.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 041-096425 (2020-02-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: IT-Client Hardware.
Gesamtwert des Auftrags: 4783266.83 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.haw.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 141-346513
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 041-096425
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YKEDSR3

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

„Desktop-All-In-One“: alle Compute-Devicetypen für den Benutzerarbeitsplatz; bestehend aus Notebooks (incl. Convertibles/Detachables), Desktop-PC´s, Monitoren, Workstations, Thin-Clients und Zero-Clients

„Windows Surface“; Compute-Devices des Herstellers Microsoft als eigenständige Marke.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-30 📅
Name: Bechtle GmbH IT-Systemhaus Hamburg
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20359
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 4783266.83 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.haw.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 141-346513 (2020-07-21)

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