IT-Dienstleistungen 2021

BITMARCK Holding GmbH

Im Zusammenhang mit ihrer Aufgabenerledigung benötigt der jeweilige Auftraggeber externe Unterstützungsleistungen. Zu diesem Zweck hat er die Beschaffung von EDV-/IT-Dienstleistungen im Zusammenhang mit IT-Service, Beratung und Administration, Kryptographie sowie dem Betrieb und Wartung von Soft- und Hardware und weitere IT-Dienstleistungen im gesetzlichen Krankenkassenumfeld ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• BITMARCK Holding GmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland › Hamburg
• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-13	Auftragsbekanntmachung
2021-02-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: BM2020034ITDL
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BITMARCK Holding GmbH
Postanschrift: Kruppstraße 64
Postleitzahl: 45145
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: https://www.bitmarck.de 🌏
E-Mail: zam@bitmarck.de 📧
Telefon: +49 2011766-2000 📞
Fax: +49 2011766-2970 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYYYR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYYYR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-13 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-16 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 202-489897
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen

Der geschätzte Umfang 2021 für das gesamte Los beträgt 220 Personentage. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 110 Personentage pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu bestätigen. Der genaue Bedarf für das Los kann nicht genau prognostiziert werden. Da die Auftraggeber die Dienstleistungen zudem auch für ihre Kunden beschaffen, lässt sich der genaue Bedarf nicht sicher schätzen. Zur Orientierung wird lediglich auf den benötigten Umfang der Vorjahre verwiesen, ohne dass die Auftraggeber garantieren können, dass auch in den Folgejahren dieses Volumen sicher abgerufen wird. Aus demselben Grund können die Auftraggeber auch nicht garantieren, dass sie mehr Leistungen benötigen werden, als geschätzt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 10
Bezeichnung des Loses: RedHat Enterprise Linux
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des Rechenzentrumsbetriebs in verschiedenen BITMARCK Unternehmen werden u. a. auch Client/Server Lösungen für gesetzliche Krankenversicherungen betrieben. Dabei benötigen die Auftraggeber Unterstützung für den Betrieb, die Wartung und die Aktualisierung seiner auf RedHat Enterprise Linux und Virtualisierung betriebenen Linux-Umgebung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt ab Zuschlagserteilung und hat einen feste Laufzeit bis 31.12.2022. Er kann auftraggeberseitig 2 mal um jeweils 12 Monate verlängert werden.

Zusätzliche Informationen:

Der geschätzte Umfang 2021 für das gesamte Los beträgt 220 Personentage.

Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 110 Personentage pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu bestätigen.

Der genaue Bedarf für das Los kann nicht genau prognostiziert werden. Da die Auftraggeber die Dienstleistungen zudem auch für ihre Kunden beschaffen, lässt sich der genaue Bedarf nicht sicher schätzen. Zur Orientierung wird lediglich auf den benötigten Umfang der Vorjahre verwiesen, ohne dass die Auftraggeber garantieren können, dass auch in den Folgejahren dieses Volumen sicher abgerufen wird. Aus demselben Grund können die Auftraggeber auch nicht garantieren, dass sie mehr Leistungen benötigen werden, als geschätzt.

Bezeichnung des Loses: OCP Wartung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des Rechenzentrumsbetriebs in verschiedenen BITMARCK Unternehmen werden Containerbasierte Lösungen für gesetzliche Krankenversicherungen betrieben. Dabei benötigen die Auftraggeber Unterstützung für die Konzeption, den Betrieb, die Wartung und die Aktualisierung seiner auf Kubernetes (primär Red Hat OpenShift) basierenden Cluster Installationen.

Bezeichnung des Loses: Wartung Datenbanken
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des Rechenzentrumsbetriebs in verschiedenen BITMARCK Unternehmen werden u.a. auch Client/Server Lösungen für gesetzliche Krankenversicherungen betrieben. Dabei benötigen die Auftraggeber Unterstützung für den Betrieb, die Wartung, Aktualisierung und Projektgeschäft im Bereich Datenbanken.

Zusätzliche Informationen:

Der geschätzte Umfang 2021 für das gesamte Los beträgt 440 Personentage.

Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 220 Personentage pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu bestätigen.

Bezeichnung des Loses: Kryptographie
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Im Bereich Dienstleistungen für Kryptographie benötigen die Auftraggeber Unterstützung bei unterschiedlichen Leistungen, die durch das Unternehmen erbracht werden müssen.

Die Projektaufgabe besteht in der Weiterentwicklung, Pflege und Wartung der Subsysteme des Telematik-Services-Systems (eGK-, eGS- und ZIT-System), der zusätzlichen Telematik-Lösungen Auftragsrouter und Telematik Terminal (bit-TeleTerm) sowie der internen Telematik-Werkzeuge (u.a. Jeannie, Personalisierer-Simulator-Service, eGS Testtreiber).

Zusätzliche Informationen:

Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung ein Ange-bot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 110 Personentage pro Jahr zu erbringen. Dies ist im Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu bestätigen.

Bezeichnung des Loses: Telematik Architekt
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Die Weiterentwicklung vollzieht sich im Rahmen von Ausbaumaßnahmen (u.a. weitere Informationsservices), von Umbaumaßnahmen (u.a. Monitoring der Fachdiente-VSDM) sowie Maßnahmen zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit (Optimierung / Tuning / Renovierung).

Die Projektaufgabe besteht weiterhin in der Ausarbeitung von Konzepten und Erstellung von prototypischen Komponenten zum Thema Alternative zum KV-KAMS.

Bezeichnung des Loses: IT-Projektmanagement
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Die BITMARCK führt in verschiedensten Formen IT-Projekte durch.

Diese Projekte können direkt innerhalb des Unternehmens für die Entwicklung neuer Anforderungen für die Produkte der BITMARCK angesiedelt sein. Darüber hinaus begleitet oder verantwortet die BITMARCK bspw. Kundenprojekte, bei denen die genannten Produkte oder auch BITMARCK fremde IT Produkte bei den Kunden eingeführt und in der Folge angewendet werden. Dabei spielen kunden-spezifische Ausprägungen der Nutzung unserer Produkte eine entsprechende Rolle und führen zur Individualisierung derartiger Kundenprojekte. Es ist entscheidend, dass die Projekte den Nutzen der Produkte beim Kunden sicherstellen und eine Effizienzsteigerung der Arbeitsabläufe und Arbeitsergebnisse erreichen.

Im IT-Projektmanagement geht es um die Umsetzung von Projekten nach der Projektmanagement Methode der BITMARCK. Diese Methode wurde in enger Anlehnung an PRINCE2 auf die Bedarfe der BITMARCK und der BITMARCK Kunden im GKV Umfeld angepasst.

Bezeichnung des Loses: IT-Service Infrastruktur Beratung
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Im Bereich Infrastruktur Beratung geht es um das Beschreiben und Implementieren komplexer Lösungen und das Beschreiben zukünftiger High Level Architekturen, welche durch das Unternehmen erbracht werden müssen. Alle Leistungen sind in Abstimmung mit dem in der Einzelbeauftragung bestimmten, fachlichen BITMARCK-Verantwortlichen zu erbringen.

Bezeichnung des Loses: IT-Service Infrastruktur Administration
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Im Bereich Infrastruktur Administration geht es um die Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der IT Infrastruktur Leistungen, welche durch das Unternehmen erbracht werden müssen. Alle Leistungen sind in Abstimmung mit dem in der Einzelbeauftragung bestimmten, fachlichen BITMARCK-Verantwortlichen zu erbringen.

Bezeichnung des Loses: Digitalisierung App-Entwicklung
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

Die BITMARCK entwickelt in verschiedenen Entwicklungsteams Digitale Kanäle für die Versicherten, wie z.B. Apps und Webanwendungen. Die Teams sind dabei crossfunktional aufgestellt und enthalten somit alle Rollen, damit alle wesentlichen Aufgaben von der Analyse der Anforderung bis zur Inbetriebnahme eines Release im Team umgesetzt werden können. Die Teams arbeiten dabei nach Scrum.

Der Auftragnehmer realisiert in Zusammenarbeit mit den Auftraggebern eine native App. Dazu hat er entsprechende Programmierleistungen zu erbringen.

Die Realisierung muss in Swift (iOS) bzw. Kotlin (Android) erfolgen.

Der Auftragnehmer setzt Anforderungen aus formulierten User Stories zur Oberfläche einer Webanwendung um. Die User Stories sind in Jira dokumentiert.

Konzeptionelle und technische Beratungen des Auftraggebers bei der technischen Umsetzung sind ebenfalls Teil der Aufgaben des Auftragnehmers. Die Arbeit wird im Rahmen des agilen Vorgehens nach Scrum durchgeführt.

Bezeichnung des Loses: IT-Service Applikations Beratung
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:

Im Bereich Applikations Beratung geht es um das Beschreiben und Implementieren komplexer Lösungen (Solution Design) und das Beschreiben zukünftiger High Level Architekturen, welche durch das Unternehmen erbracht werden müssen.

— Erstellung/Anpassung des Service-Designs, des technischen Designs, sowie des Betriebshandbuchs im Rahmen des Projekts

— Installation, Betrieb und Betreuung der Applikation (vorwiegend BITMARCK_21c|ng oder DMS-Applikationen, sowie Zusatzapplikationen mit Schnittstelle zu BITMARCK 21c|ng)

— Unterstützung bei neu einzuführenden Softwarekomponenten in der BITMARCK

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

BITMARCK Holding GmbH

Kruppstraße 64

45145 Essen

Wegen weiterer Einzelheiten zum Erfüllungsort wird auf die Rahmenvereinbarung verwiesen, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

BITMARCK Holding GmbH Kruppstraße 64 45145 Essen Wegen weiterer Einzelheiten zum Erfüllungsort wird auf die Rahmenvereinbarung verwiesen, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die unter III.1.1) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. von den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft gesondert durch Ausfüllen des I. Teils des Formulars 08_Eigenerklärung zur Eignung, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist, nebst Vorlage der darin genannten Unterlagen und Nachweise zu erbringen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. §56 Abs 2 VgV bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

1) Erklärung zu möglichen Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, die Angaben zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB enthält, inklusive der Bestätigung des Bieters/der Bietergemeinschaft/des Mitglieds der Bietergemeinschaft, die Erklärung auch von Nachunternehmern zu fordern und vor Vertragsschluss vorzulegen. Von anderen Unternehmen, auf deren wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit sich der Bieter/die Bietergemeinschaft/das Mitglied der Bietergemeinschaft in seinem Angebot zum Nachweis der Eignung beruft, ist die vorstehende Eigenerklärung gem. Formular08_Eigenerklärung zur Eignung bereits mit dem Angebot einzureichen.

2) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (Kopie genügt) bzw. Erklärung, dass das Unternehmen nicht eintragungspflichtig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung des Angebotes nicht älter sein als 6 Monate.

3) Allgemeine Darstellung des Bieters bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft mit den jeweiligen Geschäftsbereichen und ggf. der vorgesehenen Nachunternehmen, auf deren Leistungsfähigkeit im Sinne einer Eignungsleihe sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft beruft. Die Unternehmensdarstellung muss mindestens die folgenden Aspekte beinhalten:

— Allgemeine Daten und Fakten zum Unternehmen (bspw. Hauptsitz, Standort, Servicecenter und -strukturen, sofern vorhanden etc.);

— Geschäftsfelder und Darstellung der Unternehmenstätigkeiten;

— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens der letzten 3 Jahren ersichtlich ist, -Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Anzahl Mitarbeiter im IT-Dienstleistungsbereich;

— Größe des IT-Dienstleistungsbereiches.

Die Beschreibung sollte max. 3 DIN A4 Seiten umfassen. Broschüren, Flyer oder andere Werbematerialienwerden nicht berücksichtigt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die unter III.1.2) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft als solcher wie auch zum Teil durch das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert durch Ausfüllen des II. Teils des Formulars 08_Eigenerklärung zur Eignung, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist, nebst Beifügung der darin genannten Nachweise zu erbringen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. §56 Abs 2 VgV bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern.Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1) Nachweis über eine aktuelle, branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung eines europäischen Versicherungsinstitutes mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1 000 000 EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden,welche auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden in Folge einer Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen sowie Haftpflichtansprüche, die dadurch entstehen, dass Daten gelöscht, unbrauchbar gemacht oder verändert werden (Datenverlust) umfasst (der Datenverlust ist mit einem Sublimit in Höhe von mind. 500 000 EUR pro Schadensfall und Jahr abgedeckt). Eine projektbezogene Aufstockung bestehender Versicherungen des Bieters im Auftragsfall wird akzeptiert.

2) Angabe des Gesamtumsatzes in Euro und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags bezogen auf das jeweilige Los der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2017, 2018, 2019). Sofern das Geschäftsjahr 2019 noch nicht abgeschlossen wurde, sind die Angaben für die Geschäftsjahre 2016, 2017 und 2018 zu erbringen. Bei Bietergemeinschaften ist der Umsatz je Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die unter III.1.3) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaftals solcher durch Ausfüllen des III. Teils des Formulars 08_Eigenerklärung zur Eignung, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist, nebst Beifügung der darin genannten Nachweise und Unterlagen zu erbringen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. § 56 Abs 2 VgV bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

1. Nennung von mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/die Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen:

— Bezeichnung des Referenzobjektes,

— Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse),

— Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens wünschenswert, sofern vorhanden),

— Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los

— Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate sein),

— Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages,

— Angabe, ob und in welchem Umfang (%) Subunternehmer eingesetzt wurden.

2. Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO 27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist,genügt die Beifügung einer Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung das Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements deutlich werden.

3. Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.

4. Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber BITMARCK die vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den Nachunternehmern eingesetzte Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware ausgestattet ist.

5. Erklärungen zum Datenschutz beim Bieter mit Angaben zum Datenschutzbeauftragten des Bieters, Organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz beim Bieter, Technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz von personenbezogenen Daten oder Sozialdaten nach Art. 32 DSGVO, Auftragsverarbeitung(sofern relevant), Datenschutz beim Nachunternehmen (nur wenn vorgesehen), Nachweisführung

6. Erklärung zur Informationssicherheit mit Erklärung zu Maßnahmen zur Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit, Belastbarkeit der Systeme und Dienste

7. Beabsichtigt ein Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen, Nachunternehmen, Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen, muss er/sie/es Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot bezeichnen. Hierfür ist da Formular 11__Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen Unternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das jeweilige andere Unternehmen in diesem Fall gesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur Eignung beizufügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: BITMARCK Vertriebs- und Projekt GmbH
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: BITMARCK Technik GmbH
Postanschrift: Hammerbrookstraße 38
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land: Hamburg 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: BITMARCK Software GmbH
BITMARCK Service GmbH
BITMARCK Beratung GmbH
Postanschrift: Putzbrunner Straße 93
Postort: München
Postleitzahl: 81739
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Arbeitsgemeinschaft nach SGB als Gesellschaft mit beschränkter Haftung, deren GesellschafterKrankenkassen und deren Verbände sind.
Kontakt
Kontaktperson: BITMARCK Holding GmbH, Kruppstraße 64, 45145 Essen
Fax: +49 20111766-2970 📠
: +49 20117662970 📠
: +49 201117662970 📠
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYYYR/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Der Auftraggeber vergibt den Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens nach § 15 VgV.

2) An einer Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen die Vergabeunterlagen herunterladen.

Diese stehen auf der Seite (https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYYYR/documents) allen Bietern zur

Verfügung.

3) Erst auf Grundlage der zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen haben die Bieter ihre Angebote zu

Erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und

Erklärungen fristgerecht einzureichen.

4) Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die

Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote

Sind ebenfalls nicht zulässig.

5) Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben.

6) Fragen der Bieter sind ausschließlich schriftlich (oder über https://www.dtvp.de/Satellite/notice/

CXS0Y5GYYYR- oder per Mail an die unter I.1. genannte Kontaktstelle (per Mail: zam@bitmarck.de) zu

Richten;

7) Während der Angebotsfrist sind 2 Fragerunden vorgesehen. Die Einreichungsfrist der Fragerunden endet wie

Folgt:

— Ende der Einreichungsfrist der Fragerunde Nr.…

… 1: 22.10.2020, 12 Uhr,

… 2: 02.11.2020, 12 Uhr

Der Auftraggeber behält sich vor, Fragen, die erst nach dem Ablauf der 2. Einreichungsfrist eingehen, nicht

Mehr vor der Abgabefrist der Angebote zu beantworten, wenn eine rechtzeitige Klärung und Beantwortung der

Bieterfragen gegenüber den Bietern im Sinne der vergaberechtlichen Vorschriften nicht mehr sichergestellt

Werden kann;

8) Auskünfte, Antworten zu Bieterfragen, Änderungen sowie jegliche Mitteilungen im laufenden

Vergabeverfahren werden anonymisiert und neutralisiert gemäß § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV bis spätestens 6 Tage

Vor Ablauf der Angebotsfrist allen Bietern zur Verfügung gestellt. Sämtliche Angaben werden entsprechend den

Erfordernissen der e-Vergabe mittels elektronischer Informations- und Kommunikationsmitteltransparent den

Bietern mitgeteilt und auf der Webseite (https://www.dtvp.de), über die die Vergabeunterlagen heruntergeladen

Wurden, zu dem entsprechenden Verfahren eingestellt. Bieter sind dazu verpflichtet, sich regelmäßig über

Diese Plattform (www.dtvp.de), letztmalig mindestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist, zu informieren, ob

Mitteilungen eingestellt worden sind;

9) Damit Sie automatisch Informationen, z. B. zu Änderungen von Dokumenten, Antworten auf

Bieterfragen, Fristverlängerungen etc. während des Vergabeverfahrens über Beschaffung von IT-Dienstleistungen für die BITMARCK Unternehmensgruppe (BM2020034ITDL), erhalten können, empfiehlt der Auftraggeber, die kostenlose Registrierung beim Deutschen Vergabeportal, über das Sie die Vergabeunterlagen heruntergeladen haben, in Anspruch zu

Nehmen. Der Auftraggeber weist jedoch darauf hin, dass es sich hierbei lediglich um diejenige Information

Handelt, dass Inhalte eingestellt wurden. Die Inhalte selbst (Informationen und Dokumente) werden nicht per

E-Mail versandt. Der Bieter muss sich die neuen Informationen weiterhin selber über die Internetseite abholen

Und ist verpflichtet, sich regelmäßig, letztmalig 6 Tage vor Angebotsfristende, zu informieren, ob Mitteilungen

Eingestellt worden sind.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5GYYYR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 202-489897 (2020-10-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 031-078060
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 202-489897
ABl. S-Ausgabe: 31

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag beginnt ab Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2022. Er kann auftraggeberseitig 2 mal um jeweils 12 Monate verlängert werden.

Kurze Beschreibung:

— Erstellung/Anpassung des Service-Designs, des technischen Designs, sowie des Betriebshandbuchs im Rahmen des Projekts,

— Installation, Betrieb und Betreuung der Applikation (vorwiegend BITMARCK_21c|ng oder DMS-Applikationen, sowie Zusatzapplikationen mit Schnittstelle zu BITMARCK 21c|ng),

— Unterstützung bei neu einzuführenden Softwarekomponenten in der BITMARCK.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-08 📅
Name: Keine Angabe – der Zuschlag ging an mehrere Bieter, die weiterhin im Wettbewerb stehen
Postort: keine Angabe
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Keine Angabe - der Zuschlag ging an mehrere Bieter, die weiterhin im Wettbewerb stehen
Postort: Keine Angabe
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
4
5
6
19
13
8
3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber weist auf Folgendes hin:

1. Gem. § 39 Abs. 6 Nr. 4 VgV würde eine Veröffentlichung der Namen der bezuschlagten Unternehmen so wieder Beträge der jeweiligen Angebote den lauteren Wettbewerb zwischen den Unternehmen beeinträchtigen.

2. Darüber hinaus kann im Formular lediglich ein bezuschlagtes Unternehmen angegeben werden. Eine Veröffentlichung des Namen und des Betrages von nur einem Angebot würde zum einen die Informationendes Verfahrens nicht korrekt wiedergeben und zum anderen ein Unternehmen, dessen Name und dessen Angebotspreis nicht genannt wird, bevorzugen, d. h. gem. § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV den berechtigten geschäftlichen Interessen eines anderen Unternehmens schaden. Der Auftraggeber sieht daher von einer Veröffentlichung dieser Informationen ab.

3. Unter den Zuschlagsempfängern befinden sich in den Losen (4 und 9) u. a. Bietergemeinschaften. Auf eine detaillierte Angabe der Bietergemeinschaftsmitglieder wurde aus den o. g. Gründen verzichtet.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YFMDPFW

Quelle: OJS 2021/S 031-078060 (2021-02-10)

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