IT-Service, -Betrieb, -Wartung

Leibniz-Institut Hessische Stiftung Friedens- und Konfliktforschung (HSFK)

Gegenstand der Leistung ist der Systemservice für das beim AG bestehende IT-System. Der AN hat insbesondere die nachfolgend aufgeführten Leistungen zu erbringenden: Betrieb/Wartung der Mailserver, Fileserver, WLAN; Betrieb/Wartung der Workstations der Mitarbeiter insb. Installation von Software, Hardware o.ä.; Herstellung und Aufrechterhaltung der IT-Sicherheit insb. Betrieb eines Backup-Systems, Schutz vor Malware und ext. Angriffen; Verwaltung und Überwachung der genutzten Lizenzen; Schulung der Mitarbeiter bei spezifischen Neuerungen; Administration der Benutzerkonten inkl. spezifischer Rechtevergabe; Verwaltung und Wartung ausgegebener Hardware. Näheres siehe Leistungsbeschreibung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-27.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-01-27 Auftragsbekanntmachung
2020-01-27 Ergänzende Angaben
2020-04-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-01-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Leibniz-Institut Hessische Stiftung Friedens- und Konfliktforschung (HSFK)
Postanschrift: Baseler Straße 27-31
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: frankfurt@antworten.legal 📧
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.hsfk.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/90468 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabe.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Stiftung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Service, -Betrieb, -Wartung HSFK_2020_001
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Leistung ist der Systemservice für das beim AG bestehende IT-System. Der AN hat insbesondere die nachfolgend aufgeführten Leistungen zu...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung und Reparatur von Computeranlagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Leistung ist der Systemservice für das beim AG bestehende IT-System. Der AN hat insbesondere die nachfolgend aufgeführten Leistungen zu...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-09-01 📅
Datum des Endes: 2022-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit von 24 Monaten kann zweimalig durch den Auftraggeber um jeweils weitere 12 Monate verlängert werden.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die unter III.1.1)-III.1.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Anlagen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung des Bieters/der BG über die Bereitschaft zum Abschluss einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Zu 1) mindestens die genannten Deckungssummen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Vergleichbare Referenzprojekte (IT-Serviceleistungen) des Bieters/der Bietergemeinschaft innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Zu den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Zu 1) Nennung von mindestens 1 entsprechenden Referenzprojekt
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-02-28 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-02-28 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download (vgl. I.3)...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151-126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151-125816 📠
URL: https://rp-darmstadt.hessen.de/planung/%C3%B6ffentliches-auftragswesen/vergabekammer 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postort: Darmstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 019-042332 (2020-01-27)
Ergänzende Angaben (2020-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Leistung ist der Systemservice für das beim AG bestehende IT-System. Der AN hat insbesondere die nachfolgend aufgeführten Leistungen zu...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 019-042332

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.4.3)
Ort des zu ändernden Textes: Einlegung von Rechtsbehelfen
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 022-049472 (2020-01-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 340 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Leistung ist der Systemservice für das beim AG bestehende IT-System. Der AN hat insbesondere die nachfolgend aufgeführten Leistungen zu...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatzkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wissensmanagementkonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsspitzen/Mehrbedarfs-Konzept
Preis (Gewichtung): 40 %

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 019-042332

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: IT-Service, -Betrieb, -Wartung
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: LUKA netconsult GmbH
Postort: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 340 000 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 080-189041 (2020-04-20)