Jahresabschlussprüfung

Universitätsklinikum Aachen AöR

Das Universitätsklinikum Aachen beabsichtigt die Prüfung der Jahresabschlüsse an einen Wirtschaftsprüfer zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rödl GmbH RAG StB WPG

Wer?

• Universitätsklinikum Aachen AöR

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchhaltungsprüfung
• Betriebsprüfung › Buchprüfung
• Betriebsprüfung › Buchprüfung im Hinblick auf Betrug
• Buchhaltung › Erstellung von Bilanzabschlüssen

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-22	Auftragsbekanntmachung
2020-09-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erstellung von Bilanzabschlüssen
Referenznummer: 2019-0317-OK
Kurze Beschreibung:

Das Universitätsklinikum Aachen beabsichtigt die Prüfung der Jahresabschlüsse an einen Wirtschaftsprüfer zu vergeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Erstellung von Bilanzabschlüssen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Betriebsprüfung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Aachen AöR
Postanschrift: Pauwelsstr. 30
Postleitzahl: 52074
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: https://www.ukaachen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ukaachen.de 📧
Telefon: +49 2418080007 📞
Fax: +49 2418082504 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJYDDQ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJYDDQ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-22 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-25 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 121-295904
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen
Bieter sind bei der Angebotseröffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Folgende Leistungen sollen vom Wirtschaftsprüfer erbracht werden:

1. Prüfung des Jahresabschlusses und Lageberichts des UKA für die Geschäftsjahre 2021-2023 (2025). Erweiterung der Abschlussprüfung nach § 53 HGrG,

2. Prüfung gemäß § 4 Abs. 3 Satz 7 KHEntgG sowie Bescheinigung über die Zusammensetzung der Erlöse,

3. Vermerk des Abschlussprüfers über die Ordnungsmäßigkeit der Aufstellung der Pflegetage gemäß der Anlage 1 des § 17 Abs. 4 Satz 2 BPflV und der Aufstellung der Erlöse gemäß § 6 Abs. 1 Satz 1 und § 7 Satz 1 Nummer 1,2, 4 und 5 BPflV,

4. Prüfung des Ausbildungsbudgets,

5. Prüfung des Zuschlags zur finanziellen Förderung der personellen Ausstattung in der Krankenhaushygiene gemäß § 4 Abs. 9 KHEntgG bei ggf. noch bestehenden förderfähigen Maßnahmen bis 2022 bzw. 2024,

6. Prüfung der Einhaltung der Vorgaben der Trennungsrechnung,

7. Prüfung von Pflegepersonaluntergrenzen gemäß § 137i Abs. 4 SGB V,

8. Prüfung von Angaben zur Nachweispflicht gemäß §§ 9 Abs. 1 Nr. 8 sowie 18 Abs. 2 Satz 2 und 3 BPflV i. V. m. der Psych-Personalnachweis-Vereinbarung gegenüber dem Institut für das Entgeltsystem im Krankenhaus gGmbH sowie den Vertragsparteien i.S.d. § 18 Abs. 2 KHG,

9. Bestätigung des Jahresabschlussprüfers über die jahresdurchschnittliche Stellenbesetzung der Pflegevollkräfte sowie über die Pflegepersonalkosten und über die zweckentsprechende Mittelverwendung gemäß § 6a Abs. 3 Satz 3 KHEntgG (Nachweise zur Inanspruchnahme von Mitteln des Pflegebudgets entsprechend dem Pflegepersonal-Stärkungsgesetz (PpSG)),

10. Ggfs. Prüfung des Konzernabschlusses und des Konzernlageberichtes (Bedarfsposition),

11. Prüfungsbericht und Präsentation,

12. Sonstige Leistungsbestandteile gem. Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach der Erbringung der Prüfungsleistungen für das Geschäftsjahr 2023. Der Vertrag kann mit einmaliger Wirkung um weitere 2 Jahre verlängert werden (Vertragsverlängerungsoption).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Aachen AöR

Pauwelsstr. 30

52074 Aachen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis der Eintragung in das Berufsregister für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften nach § 37 Abs. 1 Satz 1 WPO (geführt von der Wirtschaftsprüferkammer Körperschaft des öffentlichen Rechts, Berlin), welches zugleich Abschlussprüferregister im Sinne der Abschlussprüferrichtlinie (Richtlinie 2006/43/EG) darstellt (mittels Dritterklärung);

— Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§…

… 123 GWB). (mittels Formular 521 EU);

… 124 GWB). (mittels Formular 521 EU);

— Erklärung zur Selbstreinigung (§ 125 GWB) — falls zutreffend —. (mittels Eigenerklärung);

— Erklärung des Wirtschaftsprüfers, ob und ggf. welche geschäftlichen, finanziellen, persönlichen oder sonstigen Beziehungen zum UKA und dessen Organen bestehen. (§ 319 Abs. 2 und 3 HGB). (mittels Eigenerklärung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung: Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss über eine Berufshaftpflichtversicherung gemäß Ziffer 9 der Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften vom 1.1.2017 (IDW) verfügen. Alternativ kann eine Deckungszusage des Versicherers vorgelegt werden (mittels Dritterklärung).

— Erklärung zur Vermögensschadenhaftpflichtversicherung: Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss über eine Berufshaftpflichtversicherung gemäß Ziffer 9 der Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften vom 1.1.2017 (IDW) verfügen. Alternativ kann eine Deckungszusage des Versicherers vorgelegt werden (mittels Dritterklärung).

— Angaben über den Gesamtumsatz (netto) pro Jahr, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. (mittels Eigenerklärung)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben Gesamtpersonal (jahresdurchschnittlich) des Bewerbers während der letzten 3 Jahre pro Jahr; getrennt nach Festangestellten und freien Mitarbeitern; aufgeschlüsselt nach Berufsgruppen (Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Betriebswirt, Jurist und sonstige Mitarbeiter). (mittels Eigenerklärung);

— Nachweis über die Teilnahme an der Qualitätskontrolle nach § 57 a WPO, welche Grundvoraussetzung für die Durchführung gesetzlich vorgeschriebener Abschlussprüfungen nach § 316 HGB i. V. m. § 319 Abs. 1 Satz 3 HGB ist. (mittels Dritterklärung);

— Auflistung des vorgesehenen Personals (Prüfungsteam) für die ausgeschriebene Leistung mit Angabe zur Funktion/Tätigkeit im Unternehmen, ob Festangestellter oder freier Mitarbeiter, zur beruflichen Qualifikation, Berufserfahrung in den Jahren und zu persönlichen Referenzen der letzten 3 Jahre, die vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung und der vorgesehenen Tätigkeit sind, mit Angaben über Auftraggeber, Zeitraum der Leistungserbringung und erbrachte Leistungen. (mittels Eigenerklärung in Form einer tabellarischen Auflistung);

— Referenzliste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Wirtschaftsprüferleistungen unter Angabe von:

—— Projektbezeichnung und Leistungsort;

—— Leistungsgegenstand;

—— Auftraggeber sowie;

—— Zeitraum der Leistungserbringung.

Mindeststandards:

Zu Referenzen:

Als Mindestanforderung gilt eine Referenz innerhalb der letzten 5 Jahre als Nachweis der Prüfung von Jahresabschlüssen eines Universitätsklinikums bzw. vergleichbarer Einrichtungen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Für Jahresabschlussprüfungen öffentlich bestellter Wirtschaftsprüfer gem. § 1 Abs. 1 Satz 1 WPO.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Das Universitätsklinikum Aachen ist auf Grund seiner Satzung verpflichtet, den Public Corporate Governance Kodex des Landes NRW in seiner jeweils gültigen Fassung zu beachten.

Hier heißt es in TZ 6.2.6: „Ein Wechsel der Abschlussprüferin oder des Abschlussprüfers soll erfolgen, wenn diese oder dieser bei einem Unternehmen 5 aufeinanderfolgende Jahresabschlüsse/Konzernabschlüsse geprüft hat, sofern nicht Gründe für einen früheren Wechsel vorliegen. Ausgewechselt werden sollte dabei nicht nur die oder der den Abschluss testierende Wirtschaftsprüferin oder Wirtschaftsprüfer, sondern das gesamte Wirtschaftsprüfungsunternehmen."

Demzufolge ist die Beteiligung des, in den letzten 5 Jahren mit der Prüfung der Jahresabschlüsse am UKA betrauten, Wirtschaftsprüfungsunternehmens an diesem Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-08-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kullenhofstr. 50, 52074 Aachen, 4. Etage, R. 425
Zusätzliche Informationen: Bieter sind bei der Angebotseröffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJYDDQ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zuschlagsvorbehalt:

Die Bestellung des Wirtschaftsprüfers erfolgt vorbehaltlich der Zustimmung gemäß § 5 Abs.1 Nr. 4 der Satzung des Universitätsklinikum Aachen AöR vom 20.12.2016, durch den Aufsichtsrat des Universitätsklinikum Aachen AöR.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYDDQ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universitätsklinikum Aachen AöR
Postanschrift: Pauwelsstr. 30
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52074
Telefon: +49 2418080007 📞
E-Mail: vergabestelle@ukaachen.de 📧
Fax: +49 2418082504 📠
Internetadresse: https://www.ukaachen.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 121-295904 (2020-06-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 192-463539
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 121-295904
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen

Der Gesamtwert der Beschaffung unter II.1.7) und der Gesamtwert des Auftrages unter V.2.4) werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des vorgesehenen Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher fiktiv der Wert 0,01 EUR. Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYDC7.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prüfungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-29 📅
Name: Rödl GmbH RAG StB WPG
Postanschrift: Im Zollhafen 18
Postort: Köln
Postleitzahl: 50678
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYDC7.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 192-463539 (2020-09-29)

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