Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Kampagne Arbeitgeberdachmarke Land Hessen
VG-0437-2020-0281
Produkte/Dienstleistungen: Werbekampagnen📦
Kurze Beschreibung: Medienkampagne Arbeitgeberdachmarke Land Hessen.
1️⃣
Ort der Leistung: Hessen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Hessische Ministerium des Innern und für Sport
Friedrich-Ebert-Allee 12
65185 Wiesbaden”
Beschreibung der Beschaffung:
“Konzeptionelle Entwicklung und vollständige operative Umsetzung einer öffentlichkeitswirksamen Medienkampagne zur Bewerbung des Landes Hessen als...”
Beschreibung der Beschaffung
Konzeptionelle Entwicklung und vollständige operative Umsetzung einer öffentlichkeitswirksamen Medienkampagne zur Bewerbung des Landes Hessen als Arbeitgeber (Budgetrahmen max. 960 000 EUR brutto).
Optionale Durchführung einer Folgekampagne mit Leistungen aus der Medienkampagne, aber auch erweiterte Leistungen bis zum Ausschöpfen des optionalen Budgets (max. 1 000 000 EUR brutto).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Grobkonzept (Strategie, Dramaturgie, Mediaplanung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Kreation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 0,00
Dauer
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertag beginnt ab Zuschlagserteilung (voraus. 01.07.21) und läuft 12 Monate. Es besteht die einmalige Option zur zeitlichen Verlängerung der...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertag beginnt ab Zuschlagserteilung (voraus. 01.07.21) und läuft 12 Monate. Es besteht die einmalige Option zur zeitlichen Verlängerung der Vertragslaufzeit um bis zu 6 Monate. Das Ziehen der Option kann ausschließlich durch den Auftraggeber erfolgen.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern erfolgt die Auswahl der nach Einschätzung des Auftraggebers am besten geeigneten Bewerber anhand der vorgelegten...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern erfolgt die Auswahl der nach Einschätzung des Auftraggebers am besten geeigneten Bewerber anhand der vorgelegten Referenzen und deren Vergleichbarkeit zum vorliegenden Projekt.
Dabei wird eine Referenz als umso vergleichbarer beurteilt, je stärker sich das Referenzprojekt und das vorliegende Projekt ähneln. Die Ähnlichkeit bestimmt sich danach, inwieweit die Bewerber bereits öffentlichkeitswirksame Kampagnen mit einer großen Reichweite – im Bereich des Employer Brandings – für größere Arbeitgeber im Rahmen eines relevanten Kampagnenbudgets durchgeführt haben. Dabei erfolgt die Beurteilung auch unter Berücksichtigung der kreativen Eigenständigkeit (Schöpfungshöhe).
Der Bewerber ist daher gehalten, sich auf Referenzen mit möglichst hoher Aussagekraft zu stützen. Sofern Erfolgsnachweise vorhanden sind, sollen diese der Referenz beigefügt werden. Die Menge an Referenzen hat, für sich genommen, noch keine Aussagekraft auf die Auswahlkriterien.
Die 5 Bewerber, die aus Sicht des Auftraggebers im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung unter Einbezug der obigen Ausführungen die qualitativ höchste Beurteilung erfahren, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Im Anschluss an die abgeschlossene Medienkampagne besteht innerhalb eines Zeitraumes von 48 Monaten ab Zuschlagserteilung die Möglichkeit, zur Durchführung...”
Beschreibung der Optionen
Im Anschluss an die abgeschlossene Medienkampagne besteht innerhalb eines Zeitraumes von 48 Monaten ab Zuschlagserteilung die Möglichkeit, zur Durchführung der Folgekampagne, Leistungen aus der Medienkampagne aber auch erweiterte Leistungen bis zum Ausschöpfen des optionalen Budgets für die Folgekampagne in Höhe von maximal 1 Millionen Euro brutto (inkl. USt) abzurufen. Das Ziehen der Optionen kann ausschließlich durch den Auftraggeber erfolgen. Die längst mögliche Vertragslaufzeit beträgt daher 4 Jahre ab Zuschlagserteilung.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen" (siehe Vordruck „Erklärung Vergabesperre")
Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist die...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen" (siehe Vordruck „Erklärung Vergabesperre")
Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Erklärung durch den Bewerber/Bieter zusätzlich von jedem Unterauftragnehmer einzureichen, sofern diese bei Abgabe des Teilnahmeantrages bereits bekannt sind; bei Bewerber-/Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft anzugeben.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils zum Abschluss des Bilanzjahres für die letzten 3 Geschäftsjahre (2018 - 2020). Sollte der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils zum Abschluss des Bilanzjahres für die letzten 3 Geschäftsjahre (2018 - 2020). Sollte der Gesamtumsatz für das Jahr 2020 noch nicht testiert sein, so genügt hier eine Schätzung. Der Umsatz zumindest in einem Geschäftsjahr muss mindestens 1 Mio. EUR betragen. Bei Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu erbringen,
— Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung
Es ist eine Versicherungsbestätigung einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens für den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen oder eine Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird, vorzulegen. Die Betriebshaftpflichtversicherung hat eine Mindestdeckungssumme für Personenschäden i. H. v. 2 000 000 EUR, Sachschäden i. H. v. 1 000 000 EUR und Vermögensschäden i. H. v. 100 000 EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr aufzuweisen. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu erbringen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Darstellung der Sicherstellung der zeitlichen Reaktionsfähigkeiten im Falle gewünschter persönlicher Präsenzen in Wiesbaden innerhalb einer Frist von 24...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Darstellung der Sicherstellung der zeitlichen Reaktionsfähigkeiten im Falle gewünschter persönlicher Präsenzen in Wiesbaden innerhalb einer Frist von 24 Stunden von Werktag zu Werktag,
— Referenzen
Der Bewerber hat zum Nachweis der fachlichen Eignung mindestens eine geeignete Referenz über die in den letzten 3 Jahren (2018-2020) erbrachten Leistungen (abgeschlossene Projekte) mit folgenden Angaben vorzulegen.
—— Art der Leistungen (nachvollziehbare Beschreibung der erbrachten Leistungen, aus der sich Erfahrungen und öffentliche Aufmerksamkeit erkennen lassen)
—— Umfang des Kampagnenbudgets,
—— Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung,
—— Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse,
—— Erbringungszeitraum,
—— Benennung des geforderten und jeweiligen Erfahrungsfeldes (siehe unten unter 1. bis 3.), das mit der Referenz nachgewiesen werden soll.
Referenzprojekte sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen. Sie müssen deutschsprachig sein und den deutschsprachigen Raum betreffen. Aus den Referenzen müssen folgende Erfahrungsfelder hervorgehen (d. h. es müssen alle 3 genannten Erfahrungsfelder nachgewiesen werden):
1. Belegbare Erfahrungen im Bereich der konzeptionellen Entwicklung und vollständigen operativen Umsetzung einer öffentlichkeitswirksamen Medienkampagne im Bereich der Arbeitgeberwerbung für größere Arbeitgeber (> 1 000 Mitarbeiter/innen), die eine große Reichweite erzielt haben.
2. Belegbare Erfahrungen in der Full-Service-Betreuung sechsstelliger Kampagnenbudgets (mind. > 250 000 EUR ohne Umsatzsteuer);
3. Belegbare öffentliche Aufmerksamkeit durch Beiträge über Agenturprojekte in Leitmedien und/oder Anerkennung der Agenturarbeit durch Auszeichnungen bei Kreativwettbewerben oder ähnlichem.
Jede Referenz sollte auf einer DIN A4-Seite in übersichtlicher, knapper Form die Aufgabenstellung, die kreative Lösung durch die Agentur (mit Beispielbildern), das Gesamtbudget der Kampagne inkl. Fremdkosten (ohne Umsatzsteuer) und, soweit möglich, den Erfolg der Arbeit zusammenfassen. Außerdem ist bei jeder Referenz ein Ansprechpartner mit vollständigen Kontaktdaten für Referenzauskünfte aufzuführen (ggf. auch Verlinkung auf Webseiten). Die Referenzen sollten möglichst aktuell sein; dürfen jedoch nicht älter als 3 Jahre (2018-2020) sein.
Hinweis:
Es ist nicht erforderlich, dass jede Referenz sämtliche aufgelisteten Anforderungen (Erfahrungsfelder) erfüllt; es ist nur wichtig, dass für jede Anforderung (Erfahrungsfeld) mindestens eine Referenz vorgelegt wird.
Sofern eine Bewerber-/Bietergemeinschaft gebildet wird bzw. Nachunternehmer eingesetzt werden sollen, so können auch deren Referenzen herangezogen werden. Die Referenzen sind hinsichtlich des Erbringers (also des Mitgliedes der Bewerber-/Bietergemeinschaft, des Nachunternehmers) zu kennzeichnen.
Hierzu ist mit dem Teilnahmeantrag eine aussagekräftige Übersicht hereinzureichen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben.
Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen einen sich aus der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-01-25
14:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-03-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-06-29 📅
“Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist bereits mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung gemäß Ziffer 5 der VGV -Bewerbungsbedingungen EU (Formular 632EU)...”
Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist bereits mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung gemäß Ziffer 5 der VGV -Bewerbungsbedingungen EU (Formular 632EU) abzugeben.
Des Weiteren ist dem Teilnahmeantrag eine Kurzdarstellung der Organisationsstruktur (möglichst eine A4 Seite) beizufügen und ein Ansprechpartner mit Kontaktdaten zu benennen.
Bitte beachten Sie die Hinweise zum Vergabeverfahren (gesondertes Dokument).
Die Teilnahmewettbewerbsunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603📞
Fax: +49 6151/125816 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB....”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“HCC — Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, – Zentrale Beschaffung”
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 611 / 6939-0📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Quelle: OJS 2020/S 251-630638 (2020-12-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 805 500 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konzeptionelle Entwicklung und vollständige operative Umsetzung einer öffentlichkeitswirksamen Medienkampagne zur Bewerbung des Landes Hessen als...”
Beschreibung der Beschaffung
Konzeptionelle Entwicklung und vollständige operative Umsetzung einer öffentlichkeitswirksamen Medienkampagne zur Bewerbung des Landes Hessen als Arbeitgeber (Budgetrahmen max. 960 000 EUR brutto). Optionale Durchführung einer Folgekampagne mit Leistungen aus der Medienkampagne, aber auch erweiterte Leistungen bis zum Ausschöpfen des optionalen Budgets (max. 1 000 000 EUR brutto).
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Im Anschluss an die abgeschlossene Medienkampagne besteht innerhalb eines Zeitraumes von 48 Monaten ab Zuschlagserteilung die Möglichkeit, zur Durchführung...”
Beschreibung der Optionen
Im Anschluss an die abgeschlossene Medienkampagne besteht innerhalb eines Zeitraumes von 48 Monaten ab Zuschlagserteilung die Möglichkeit, zur Durchführung der Folgekampagne, Leistungen aus der Medienkampagne aber auch erweiterte Leistungen bis zum Ausschöpfen des optionalen Budgets für die Folgekampagne in Höhe von maximal 1 Mio. EUR brutto (inkl. USt) abzurufen. Das Ziehen der Optionen kann ausschließlich durch den Auftraggeber erfolgen. Die längst mögliche Vertragslaufzeit beträgt daher 4 Jahre ab Zuschlagserteilung.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 251-630638
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Kampagne Arbeitgeberdachmarke Land Hessen
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ressourcenmangel
Postanschrift: schlesische Str. 26
Postort: berlin
Postleitzahl: 10997
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: newbusiness@ressourcenmangel.de📧
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 805 500 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 — 3
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“HCC — Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, — Zentrale Beschaffung”
Quelle: OJS 2021/S 134-357145 (2021-07-09)