Kampagne Arbeitgeberdachmarke Land Hessen

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Medienkampagne Arbeitgeberdachmarke Land Hessen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ressourcenmangel

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Wie?

• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-22	Auftragsbekanntmachung
2021-07-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Referenznummer: VG-0437-2020-0281
Kurze Beschreibung: Medienkampagne Arbeitgeberdachmarke Land Hessen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-173c78b263d-ee5c0a1472dba9d 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-22 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-24 📅
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 251-630638
ABl. S-Ausgabe: 251
Zusätzliche Informationen

Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist bereits mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung gemäß Ziffer 5 der VGV -Bewerbungsbedingungen EU (Formular 632EU) abzugeben. Des Weiteren ist dem Teilnahmeantrag eine Kurzdarstellung der Organisationsstruktur (möglichst eine A4 Seite) beizufügen und ein Ansprechpartner mit Kontaktdaten zu benennen. Bitte beachten Sie die Hinweise zum Vergabeverfahren (gesondertes Dokument). Die Teilnahmewettbewerbsunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Konzeptionelle Entwicklung und vollständige operative Umsetzung einer öffentlichkeitswirksamen Medienkampagne zur Bewerbung des Landes Hessen als Arbeitgeber (Budgetrahmen max. 960 000 EUR brutto).

Optionale Durchführung einer Folgekampagne mit Leistungen aus der Medienkampagne, aber auch erweiterte Leistungen bis zum Ausschöpfen des optionalen Budgets (max. 1 000 000 EUR brutto).

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertag beginnt ab Zuschlagserteilung (voraus. 01.07.21) und läuft 12 Monate. Es besteht die einmalige Option zur zeitlichen Verlängerung der Vertragslaufzeit um bis zu 6 Monate. Das Ziehen der Option kann ausschließlich durch den Auftraggeber erfolgen.

Beschreibung der Optionen:

Im Anschluss an die abgeschlossene Medienkampagne besteht innerhalb eines Zeitraumes von 48 Monaten ab Zuschlagserteilung die Möglichkeit, zur Durchführung der Folgekampagne, Leistungen aus der Medienkampagne aber auch erweiterte Leistungen bis zum Ausschöpfen des optionalen Budgets für die Folgekampagne in Höhe von maximal 1 Millionen Euro brutto (inkl. USt) abzurufen. Das Ziehen der Optionen kann ausschließlich durch den Auftraggeber erfolgen. Die längst mögliche Vertragslaufzeit beträgt daher 4 Jahre ab Zuschlagserteilung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hessische Ministerium des Innern und für Sport

Friedrich-Ebert-Allee 12

65185 Wiesbaden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen" (siehe Vordruck „Erklärung Vergabesperre")

Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Erklärung durch den Bewerber/Bieter zusätzlich von jedem Unterauftragnehmer einzureichen, sofern diese bei Abgabe des Teilnahmeantrages bereits bekannt sind; bei Bewerber-/Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft anzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils zum Abschluss des Bilanzjahres für die letzten 3 Geschäftsjahre (2018 - 2020). Sollte der Gesamtumsatz für das Jahr 2020 noch nicht testiert sein, so genügt hier eine Schätzung. Der Umsatz zumindest in einem Geschäftsjahr muss mindestens 1 Mio. EUR betragen. Bei Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu erbringen,

— Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung

Es ist eine Versicherungsbestätigung einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens für den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen oder eine Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird, vorzulegen. Die Betriebshaftpflichtversicherung hat eine Mindestdeckungssumme für Personenschäden i. H. v. 2 000 000 EUR, Sachschäden i. H. v. 1 000 000 EUR und Vermögensschäden i. H. v. 100 000 EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr aufzuweisen. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Darstellung der Sicherstellung der zeitlichen Reaktionsfähigkeiten im Falle gewünschter persönlicher Präsenzen in Wiesbaden innerhalb einer Frist von 24 Stunden von Werktag zu Werktag,

— Referenzen

Der Bewerber hat zum Nachweis der fachlichen Eignung mindestens eine geeignete Referenz über die in den letzten 3 Jahren (2018-2020) erbrachten Leistungen (abgeschlossene Projekte) mit folgenden Angaben vorzulegen.

—— Art der Leistungen (nachvollziehbare Beschreibung der erbrachten Leistungen, aus der sich Erfahrungen und öffentliche Aufmerksamkeit erkennen lassen)

—— Umfang des Kampagnenbudgets,

—— Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung,

—— Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse,

—— Erbringungszeitraum,

—— Benennung des geforderten und jeweiligen Erfahrungsfeldes (siehe unten unter 1. bis 3.), das mit der Referenz nachgewiesen werden soll.

Referenzprojekte sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen. Sie müssen deutschsprachig sein und den deutschsprachigen Raum betreffen. Aus den Referenzen müssen folgende Erfahrungsfelder hervorgehen (d. h. es müssen alle 3 genannten Erfahrungsfelder nachgewiesen werden):

1. Belegbare Erfahrungen im Bereich der konzeptionellen Entwicklung und vollständigen operativen Umsetzung einer öffentlichkeitswirksamen Medienkampagne im Bereich der Arbeitgeberwerbung für größere Arbeitgeber (> 1 000 Mitarbeiter/innen), die eine große Reichweite erzielt haben.

2. Belegbare Erfahrungen in der Full-Service-Betreuung sechsstelliger Kampagnenbudgets (mind. > 250 000 EUR ohne Umsatzsteuer);

3. Belegbare öffentliche Aufmerksamkeit durch Beiträge über Agenturprojekte in Leitmedien und/oder Anerkennung der Agenturarbeit durch Auszeichnungen bei Kreativwettbewerben oder ähnlichem.

Jede Referenz sollte auf einer DIN A4-Seite in übersichtlicher, knapper Form die Aufgabenstellung, die kreative Lösung durch die Agentur (mit Beispielbildern), das Gesamtbudget der Kampagne inkl. Fremdkosten (ohne Umsatzsteuer) und, soweit möglich, den Erfolg der Arbeit zusammenfassen. Außerdem ist bei jeder Referenz ein Ansprechpartner mit vollständigen Kontaktdaten für Referenzauskünfte aufzuführen (ggf. auch Verlinkung auf Webseiten). Die Referenzen sollten möglichst aktuell sein; dürfen jedoch nicht älter als 3 Jahre (2018-2020) sein.

Hinweis:

Es ist nicht erforderlich, dass jede Referenz sämtliche aufgelisteten Anforderungen (Erfahrungsfelder) erfüllt; es ist nur wichtig, dass für jede Anforderung (Erfahrungsfeld) mindestens eine Referenz vorgelegt wird.

Sofern eine Bewerber-/Bietergemeinschaft gebildet wird bzw. Nachunternehmer eingesetzt werden sollen, so können auch deren Referenzen herangezogen werden. Die Referenzen sind hinsichtlich des Erbringers (also des Mitgliedes der Bewerber-/Bietergemeinschaft, des Nachunternehmers) zu kennzeichnen.

Hierzu ist mit dem Teilnahmeantrag eine aussagekräftige Übersicht hereinzureichen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben.

Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen einen sich aus der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern erfolgt die Auswahl der nach Einschätzung des Auftraggebers am besten geeigneten Bewerber anhand der vorgelegten Referenzen und deren Vergleichbarkeit zum vorliegenden Projekt.

Dabei wird eine Referenz als umso vergleichbarer beurteilt, je stärker sich das Referenzprojekt und das vorliegende Projekt ähneln. Die Ähnlichkeit bestimmt sich danach, inwieweit die Bewerber bereits öffentlichkeitswirksame Kampagnen mit einer großen Reichweite – im Bereich des Employer Brandings – für größere Arbeitgeber im Rahmen eines relevanten Kampagnenbudgets durchgeführt haben. Dabei erfolgt die Beurteilung auch unter Berücksichtigung der kreativen Eigenständigkeit (Schöpfungshöhe).

Der Bewerber ist daher gehalten, sich auf Referenzen mit möglichst hoher Aussagekraft zu stützen. Sofern Erfolgsnachweise vorhanden sind, sollen diese der Referenz beigefügt werden. Die Menge an Referenzen hat, für sich genommen, noch keine Aussagekraft auf die Auswahlkriterien.

Die 5 Bewerber, die aus Sicht des Auftraggebers im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung unter Einbezug der obigen Ausführungen die qualitativ höchste Beurteilung erfahren, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-03-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-29 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Grobkonzept (Strategie, Dramaturgie, Mediaplanung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Kreation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 0,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-173c78b263d-ee5c0a1472dba9d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist bereits mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung gemäß Ziffer 5 der VGV -Bewerbungsbedingungen EU (Formular 632EU) abzugeben.

Des Weiteren ist dem Teilnahmeantrag eine Kurzdarstellung der Organisationsstruktur (möglichst eine A4 Seite) beizufügen und ein Ansprechpartner mit Kontaktdaten zu benennen.

Bitte beachten Sie die Hinweise zum Vergabeverfahren (gesondertes Dokument).

Die Teilnahmewettbewerbsunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC — Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, – Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Quelle: OJS 2020/S 251-630638 (2020-12-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 805 500 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 134-357145
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 251-630638
ABl. S-Ausgabe: 134

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Konzeptionelle Entwicklung und vollständige operative Umsetzung einer öffentlichkeitswirksamen Medienkampagne zur Bewerbung des Landes Hessen als Arbeitgeber (Budgetrahmen max. 960 000 EUR brutto). Optionale Durchführung einer Folgekampagne mit Leistungen aus der Medienkampagne, aber auch erweiterte Leistungen bis zum Ausschöpfen des optionalen Budgets (max. 1 000 000 EUR brutto).

Beschreibung der Optionen:

Im Anschluss an die abgeschlossene Medienkampagne besteht innerhalb eines Zeitraumes von 48 Monaten ab Zuschlagserteilung die Möglichkeit, zur Durchführung der Folgekampagne, Leistungen aus der Medienkampagne aber auch erweiterte Leistungen bis zum Ausschöpfen des optionalen Budgets für die Folgekampagne in Höhe von maximal 1 Mio. EUR brutto (inkl. USt) abzurufen. Das Ziehen der Optionen kann ausschließlich durch den Auftraggeber erfolgen. Die längst mögliche Vertragslaufzeit beträgt daher 4 Jahre ab Zuschlagserteilung.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-25 📅
Name: ressourcenmangel
Postanschrift: schlesische Str. 26
Postort: berlin
Postleitzahl: 10997
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: newbusiness@ressourcenmangel.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 805 500 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 — 3
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC — Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, — Zentrale Beschaffung
Quelle: OJS 2021/S 134-357145 (2021-07-09)

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