Kauf eines Personalmanagementsystems

BAHN-BKK

Kauf eines Personalmanagementsystems (Software) sowie die Wartung der Software.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-04-30 Auftragsbekanntmachung
2020-07-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Kurze Beschreibung: Kauf eines Personalmanagementsystems (Software) sowie die Wartung der Software.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bahn-bkk
Postanschrift: Franklinstr. 54
Postleitzahl: 60486
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bahn-bkk.de 🌏
E-Mail: heike.steinert@bahn-bkk.de 📧
Telefon: +49 69/77078176 📞
Fax: +49 69/7707885176 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E42262214 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E42262214 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 087-206382
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen
Das Ausschreibungsverfahren wird gemäß § 9 Abs. 1 VgV ausschließlich und vollständig über das Vergabeportal subreport-elvis abgebildet. Die Bekanntmachung, die Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle, die Einreichung der Angebote sowie die Erteilung des Zuschlags bzw. die Unterrichtung der Bewerber und Bieter erfolgen nur über das Portal. Ausnahme des Grundsatzes bilden die Verhandlungen sowie deren Terminvereinbarung. Die Zusendung schriftlicher Angebote in Papierform bzw. das Stellen von Bieterfragen über E-Mail sind nicht zugelassen. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Ergänzende oder berichtigende Angaben zur Ausschreibung sowie wichtige Aufklärungen werden allen Bietern textlich über die Vergabeplattform mitgeteilt. Eine Registrierung von Bieterseite auf subreport-elvis ist Voraussetzung für den Erhalt der Angaben.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist der Kauf von Software eines Personalmanagementsystems sowie deren Wartung.
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Nach Ablauf der festen Vertragslaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch auf unbestimmte Zeit entsprechend den Regelungen des EVB-IT-Überlassungsvertrags Typ A.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Handelsregisterauszug
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Profil des Unternehmens;
— Erklärung zu Unterauftragnehmern;
— Erklärung zur Bietergemeinschaft;
— Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Direktlink zu den Vergabeunterlagen: https://www.subreport.de/E42262214

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-04-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität nach Angabe Bieter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Praxistauglichkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bahn-bkk.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E42262214 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Das Ausschreibungsverfahren wird gemäß § 9 Abs. 1 VgV ausschließlich und vollständig über das Vergabeportal subreport-elvis abgebildet. Die Bekanntmachung, die Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle, die Einreichung der Angebote sowie die Erteilung des Zuschlags bzw. die Unterrichtung der Bewerber und Bieter erfolgen nur über das Portal. Ausnahme des Grundsatzes bilden die Verhandlungen sowie deren Terminvereinbarung. Die Zusendung schriftlicher Angebote in Papierform bzw. das Stellen von Bieterfragen über E-Mail sind nicht zugelassen. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
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Ergänzende oder berichtigende Angaben zur Ausschreibung sowie wichtige Aufklärungen werden allen Bietern textlich über die Vergabeplattform mitgeteilt. Eine Registrierung von Bieterseite auf subreport-elvis ist Voraussetzung für den Erhalt der Angaben.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 087-206382 (2020-04-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 320 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 141-346490
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 087-206382
ABl. S-Ausgabe: 141

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-20 📅
Name: P&I Personal & Informatik AG
Postort: Wiesbaden
Land: Deutschland 🇩🇪
Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 320 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Heike Steinert – Vergabestelle
Quelle: OJS 2020/S 141-346490 (2020-07-21)