Kauf und Lieferung von Umschlägen für Dataport

Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.

Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehrmöglich. Teilnahmeträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.

Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Fragen zur Ausschreibung:

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 9. Juli 2020 an die GMSH, z.H. Herr Ralf Krätschmann (e-Vergabesystem, E-Mail: ralf.kraetschmann@gmsh.de) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

5. Unterschriebenes Angebotsschreiben mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.

6. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung).

7. Ausgefülltes Preisblatt.

8. Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns.

9. Ausgefülltes Leistungsverzeichnis.

10. Die Umweltkennzeichen sind bei Angebotsabgabe unter Vorlage des jeweiligen Zertifikates zu belegen (gem. Leistungsbeschreibung Punkt 6.1)

11. Eigenerklärung, über das Umweltmanagement (DIN 14001 / EMAS oder vergleichbar), welches im Unternehmen besteht.

12. Gewerbezentralregister oder eine Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.

Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.

Präqualifikation:

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen (Nachweise / Erklärungen u. ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden.

Kurze Beschreibung

Anlieferstellen für die in der Ausschreibung genannten Artikel sind zurzeit die Standorte Dataport AöR Altenholz und Dataport Lüneburg. Da es sich bei Dataport um eine sechs-Länder Anstalt mit einem Produktionsbetrieb handelt, wird bei dieser Ausschreibung ganz besonderer Wert auf die termingerechte Belieferung aller ausgeschriebenen Produkte in gleichbleibend hoher Qualität gelegt. Dataport unterhält 2 Druckereien (Standort Altenholz und Lüneburg) die mit den ausgeschriebenen Artikeln beliefert werden müssen. Nähere Angaben dazu finden sich im Leistungsverzeichnis sowie in den Materialbeschreibungen. Um die Lauffähigkeit der Artikel auf den bei Dataport im Einsatz befindlichen Maschinen zu testen, wird eine Bemusterung der Artikel durchgeführt. Die Bemusterung bildet ein Ausschlusskriterium. Voraussetzung ist demnach, dass die angebotenen Artikel störungsfrei auf den Maschinen von Dataport laufen. Kommt es aufgrund der angebotenen Artikel zu Störungen beim Testlauf, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Die Muster müssen mit Angebotsabgabe bei Dataport / Altenholz angeliefert werden. Das Angebot muss elektronisch über die e-Vergabeplattform übergeben werden. Jeder Bieter ist verpflichtet, umgehend nach Musterauslieferung einen unterschriebenen Lieferschein (Unterschrift vom Auslieferungsort) per E-Mail an ralf.kraetschmann@gmsh.de zuschicken. In dem Lieferschein müssen die gelieferten Mengen und die Produktbezeichnungen ersichtlich sein. Nähere Angaben zum Ablauf der Bemusterung können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Bitte beachten Sie, dass Sichtmuster gem. der Hinweise zur Ausschreibung umgehend abgefordert werden müssen und dass die Abrechnung der Bemusterungsprodukte direkt zwischen dem Bieter und Dataport erfolgt.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist die vorhergehende Rüge des Verstoßes gegenüber der Vergabestelle. Ein Antrag auf Durchführung eines Vergabeverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).