Kauf und Lieferung von Videokonferenz- und Smartboardtechnik für den AOK-Bundesverband

AOK-Bundesverband GbR

Im Zuge der allgemeinen Digitalisierung und vor dem Hintergrund der aktuellen weltweiten Pandemie setzt der AOK-Bundesverband verstärkt auf virtuelle Meetings und digitale Kollaboration. Aus diesem Grund sollen die Konferenz- und Projekträume mit Videokonferenzsystemen, digitalen Smartboards und drahtloser Präsentationstechnik ausgestattet werden.
Die Videokonferenzsysteme von Cisco bieten durch die nahtlose Integration in die im AOK-Bundesverband genutzte Cloud-Lösung Cisco Webex eine intuitive Bedienung und zeichnen sich durch moderne und stabile Technik, sowie eine breite Kompatibilität aus.
Die Lose wurden entsprechend der jeweiligen Systeme zusammengestellt, um einen größtmöglichen Wettbewerb zu ermöglichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• e-systems Ihr Systemhaus GmbH & Co. KG
• Logicalis GmbH
• SPIE Fleischhauer GmbH
• Studio Hamburg MCI GmbH

Wer?

• AOK-Bundesverband GbR

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-21	Auftragsbekanntmachung
2020-10-30	Ergänzende Angaben
2020-11-04	Ergänzende Angaben
2021-01-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Multimediaausrüstung
Referenznummer: 2020-10-21-BV-PEN
Kurze Beschreibung:

Im Zuge der allgemeinen Digitalisierung und vor dem Hintergrund der aktuellen weltweiten Pandemie setzt der AOK-Bundesverband verstärkt auf virtuelle Meetings und digitale Kollaboration. Aus diesem Grund sollen die Konferenz- und Projekträume mit Videokonferenzsystemen, digitalen Smartboards und drahtloser Präsentationstechnik ausgestattet werden. Die Videokonferenzsysteme von Cisco bieten durch die nahtlose Integration in die im AOK-Bundesverband genutzte Cloud-Lösung Cisco Webex eine intuitive Bedienung und zeichnen sich durch moderne und stabile Technik, sowie eine breite Kompatibilität aus. Die Lose wurden entsprechend der jeweiligen Systeme zusammengestellt, um einen größtmöglichen Wettbewerb zu ermöglichen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Multimediaausrüstung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Videokonferenzeinrichtungen 📦
Computerbezogene Geräte 📦
Multimediaausrüstung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK-Bundesverband GbR
Postanschrift: Rosenthaler Str. 31
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKD37M/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKD37M 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-21 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-26 📅
Datum des Endes: 2022-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 208-507037
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen

Dem Auftragnehmer steht nach Auftragserteilung eine Frist von 8 Wochen zur Verfügung, um die beauftragten Komponenten zu liefern. Zusätzliche Lieferungen: Weiterhin behält sich die Auftraggeberin für den Fall, dass sich im Zuge der weiteren Ausweitung der Pandemie Ergänzungsbedarf ergibt, vor, innerhalb von 12 Monaten zusätzlich Systeme und Komponenten zu den angebotenen Preisen zu beauftragen. Dabei wird die Auftragshöhe dieser zusätzlich beauftragten Systeme und Komponenten 100 Prozent des Gesamtnettopreises nicht überschreiten. Sofern die Auftraggeberin von diesem Recht auf Nachlieferung Gebrauch macht, wird dem Lieferanten eine Lieferfrist von 8 Wochen ab Auftragserteilung gewährt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Videokonferenzsysteme von Cisco bieten durch die nahtlose Integration in die im AOK-Bundesverband genutzte Cloud-Lösung Cisco Webex eine intuitive Bedienung und zeichnen sich durch moderne und stabile Technik, sowie eine breite Kompatibilität aus.

Die Lose wurden entsprechend der jeweiligen Systeme zusammengestellt, um einen größtmöglichen Wettbewerb zu ermöglichen.

Bezeichnung des Loses: Videokonferenzsysteme
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Leistungsumfang bezieht sich auf die vollständige Lieferung der in der Leistungsbeschreibung/Preisblatt für Los 1 genannten Systeme/Geräte:

— 13 Stück Cisco Webex Room Kit Plus;

— 13 Stück Cisco SMARTnet for Room Kit Plus, 1 Jahr;

— 13 Stück Wall Mount Kit for Room Kit Plus;

— 1 Stück Cisco Webex Room Kit;

— 1 Stück Cisco SMARTnet for Room Kit, 1 Jahr;

— 41 Stück Cisco Table Microphone with 3.5 mm plug;

— 41 Stück Cisco Smart Net Total Care for Table Mic;

— 27 Stück Extension Cable for Table Microphone;

— 5 Stück Cisco Webex Desk Pro.

Zusätzliche Informationen:

Dem Auftragnehmer steht nach Auftragserteilung eine Frist von 8 Wochen zur Verfügung, um die beauftragten Komponenten zu liefern.

Zusätzliche Lieferungen:

Weiterhin behält sich die Auftraggeberin für den Fall, dass sich im Zuge der weiteren Ausweitung der Pandemie Ergänzungsbedarf ergibt, vor, innerhalb von 12 Monaten zusätzlich Systeme und Komponenten zu den angebotenen Preisen zu beauftragen. Dabei wird die Auftragshöhe dieser zusätzlich beauftragten Systeme und Komponenten 100 Prozent des Gesamtnettopreises nicht überschreiten. Sofern die Auftraggeberin von diesem Recht auf Nachlieferung Gebrauch macht, wird dem Lieferanten eine Lieferfrist von 8 Wochen ab Auftragserteilung gewährt.

Bezeichnung des Loses: Smartboards
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Leistungsumfang bezieht sich auf die vollständige Lieferung der in der Leistungsbeschreibung/Preisblatt für Los 2 genannten Systeme/Geräte:

— 8 Stück Samsung Flip 2 85";

— 5 Stück Samsung Flip 2 65";

— 5 Stück Samsung Tray for Flip 2;

— 13 Stück Samsung MagicInfo Remote-Management Lizenz.

Bezeichnung des Loses: Drahtlose Präsentationssysteme
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Der Leistungsumfang bezieht sich auf die vollständige Lieferung der in der Leistungsbeschreibung/Preisblatt für Los 3 genannten Systeme/Geräte:

— 14 Stück Wolfvision Cynap Pure.

Bezeichnung des Loses: Displayständer
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Der Leistungsumfang bezieht sich auf die vollständige Lieferung der in der Leistungsbeschreibung/Preisblatt für Los 4 genannten Systeme/Geräte:

— 2 Stück HKS Displayständer VST-D mit 4 Stellfüßen, max. 120 kg.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

AOK-Bundesverband GbR

Rosenthaler Str. 31

10178 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet: Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft (nicht älter als 24 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet). Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen.

2. Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt.

(a) Hinweis Bietergemeinschaften:

Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die zuvor genannten Unterlagen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft in der dort genannten Form einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bietergemeinschaft unterschrieben einzureichen.

(b) Hinweis Eignungsleihe:

Im Fall der Eignungsleihe ist die „Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt" für jedes Drittunternehmen zu erbringen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen:

— Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer;

— Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).

Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern ist die „Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt" für jeden Nachunternehmer, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, unterschrieben einzureichen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Nachunternehmer einzureichen:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erklärung zu den angebotenen Produkten und zur Lieferfähigkeit:

(a) Hinweis Bietergemeinschaften:

Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft können die zuvor genannten Erklärungen gemeinsam erbracht werden. Dabei sind die Erklärungen jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen hat.

(b) Hinweis Eignungsleihe:

Im Fall der Eignungsleihe sind die zuvor genannten Erklärungen für jedes Drittunternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe betroffen ist. Zusätzlich sind folgende Angebotsunterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen:

— Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer;

— Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.aok.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKD37M/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

(I) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet die Auftraggeberin die E-Vergabelösung www.dtvp.de.

Die für die Angebotserstellung zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o. g. Link dort abzurufen. Für Angaben und Erklärungen sind die Formulare der Vergabeunterlagen zu verwenden, soweit diese entsprechende Vordrucke enthalten.

Bitte beachten Sie, dass die Angebotsabgabe elektronisch über dieses Vergabeportal zu erfolgen hat. Weitere Hinweise zur elektronischen Angebotsabgabe finden Sie in den Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen).

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKD37M

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht:

„(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist,

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an,

(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist..."

§ 135 GWB Unwirksamkeit:

„(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1. gegen § 134 verstoßen hat..."

§ 160 GWB Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

§ 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer:

„(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken,

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...".

Quelle: OJS 2020/S 208-507037 (2020-10-21)

Ergänzende Angaben (2020-10-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerbezogene Geräte 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-30 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 215-527093
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 208-507037
ABl. S-Ausgabe: 215
Quelle: OJS 2020/S 215-527093 (2020-10-30)

Ergänzende Angaben (2020-11-04)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 218-535195
ABl. S-Ausgabe: 218
Quelle: OJS 2020/S 218-535195 (2020-11-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: BüvA_2020-10-21-BV-PEN
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 020-044850
ABl. S-Ausgabe: 20

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Leistungsumfang bezieht sich auf die vollständige Lieferung der im Preisblatt für Los 1 genannten Systeme/Geräte:

— 13 Stück Cisco Webex Room Kit Plus,

— 13 Stück Cisco SMARTnet for Room Kit Plus, 1 Jahr,

— 13 Stück Wall Mount Kit for Room Kit Plus,

— 1 Stück Cisco Webex Room Kit,

— 1 Stück Cisco SMARTnet for Room Kit, 1 Jahr,

— 41 Stück Cisco Table Microphone with 3.5mm plug,

— 41 Stück Cisco Smart Net Total Care for Table Mic,

— 27 Stück Extension Cable for Table Microphone,

— 5 Stück Cisco Webex Desk Pro,

— 5 Stück Cisco SMARTnet for Desk Pro, 1 Jahr.

— 8 Stück Samsung Flip 2 85",

— 5 Stück Samsung Flip 2 65",

— 5 Stück Samsung Tray for Flip 2,

14 Stück Wolfvision Cynap Pure.

2 Stück HKS Displayständer VST-D mit 4 Stellfüßen, max. 120kg.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-15 📅
Name: Logicalis GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: e-systems Ihr Systemhaus GmbH & Co. KG
Postort: Witten
Name: Studio Hamburg MCI GmbH
Postort: Hamburg
Name: SPIE Fleischhauer GmbH
Postort: Hannover
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
8
4
5

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKDPLL
Quelle: OJS 2021/S 020-044850 (2021-01-26)

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