Kaufmännische Betriebsführung des Abwasserzweckverbandes „Oberes Döllnitztal". Die technische Betriebsführung wird bereits durch einen externen Dienstleister realisiert. Der AZV beschäftigt aktuell 2 Mitarbeiter (1,75 VZÄ) im kaufmännischen Bereich. Diese sind im Rahmen der Leistung anlehnend an die Regelung des BGB § 613 a zu übernehmen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-22.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2020-09-22) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Abwasserzweckverband „Oberes Döllnitztal“
Nationale Registrierungsnummer: OT Glossen
Postanschrift: Mügelner Landstraße 4
Postort: Mügeln, OT Glossen
Postleitzahl: 04769
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@azvmuegeln.de📧
Region: Nordsachsen🏙️
URL: https://www.azvmuegeln.de🌏 Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2303284/zustellweg-auswaehlen🌏 Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: beratungsraum Kommunal- und Unternehmensberatung GmbH
Postanschrift: Peterstraße 50
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: avzodt@beratungsraum.de📧
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: www.beratungsraum.de🌏 Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Kaufmännischen Betriebsführung des Abwasserzweckverband „Oberes Döllnitztal“
VG BR 7620/2020”
Produkte/Dienstleistungen: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Kaufmännische Betriebsführung des Abwasserzweckverbandes „Oberes Döllnitztal". Die technische Betriebsführung wird bereits durch einen externen...”
Kurze Beschreibung
Kaufmännische Betriebsführung des Abwasserzweckverbandes „Oberes Döllnitztal". Die technische Betriebsführung wird bereits durch einen externen Dienstleister realisiert. Der AZV beschäftigt aktuell 2 Mitarbeiter (1,75 VZÄ) im kaufmännischen Bereich. Diese sind im Rahmen der Leistung anlehnend an die Regelung des BGB § 613 a zu übernehmen.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verwaltung von Kanalisationsnetzen und Abwasseranlagen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in der Abwasserbeseitigung📦
Ort der Leistung: Nordsachsen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mügeln, OT Glossen
DEUTSCHLAND
Beschreibung der Beschaffung:
“Siehe Vergabeunterlagen. Die Leistungen umfassen unter anderem:
— Allgemeine Verwaltung für den kaufmännischen Betrieb;
— Mitwikrung im Gebühreneinzug;
—...”
Beschreibung der Beschaffung
Siehe Vergabeunterlagen. Die Leistungen umfassen unter anderem:
— Allgemeine Verwaltung für den kaufmännischen Betrieb;
— Mitwikrung im Gebühreneinzug;
— Stammdatenpflege;
— Widerspruchsbearbeitung (Gebühren, Beiträge);
— Unterstützung im Klageverfahren;
— Kassenwesen;
— Stundungsbearbeitung/Ratenzahlung bei Gebühren, Beiträge;
— Vollstreckung;
— Bürgerinformation;
— Anschlusswesen (Entwässerungsanträge, Datenabgleich Kanalkataster etc.;
— Satzungserstellung;
— Kontrollen (Niederschlagswassereinleiter);
— Abstimmung mit Behörden;
— Organisation.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 180
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Auftrag mit Verlängerungsoption um weitere 5 Jahre.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1.1. Unternehmensdarstellung: Mitarbeiterzahl, Geschäftstätigkeit, Konzern- (bzw. Firmengruppen-) kurzbeschreibung, Gesellschafterstruktur,...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
1.1. Unternehmensdarstellung: Mitarbeiterzahl, Geschäftstätigkeit, Konzern- (bzw. Firmengruppen-) kurzbeschreibung, Gesellschafterstruktur, Eigentümerverhältnisse, Haftpflichtversicherungssumme,
1.2. Bilanzen,
1.3. Qualitäts-, Umweltschutz- und Arbeitsschutzmanagement,
1.4. EDV-technischen Voraussetzungen,
1.5. Mitgliedschaft in Fachverbänden, Fachgremien,
1.6. Lösung der geplanten Betriebsführungsaufgabe und Bedeutung im strategischen Konzept.
2. Referenzen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen:
— Gewerbean- und Ummeldung;
— Auszug aus dem Handelsregister nicht älter als 3 Monate;
— Eigenerklärung des...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen:
— Gewerbean- und Ummeldung;
— Auszug aus dem Handelsregister nicht älter als 3 Monate;
— Eigenerklärung des Bewerbers zur ordentlichen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialbeiträge;
— Eigenerklärung des Bewerbers, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung pro Schadensfall i. H. v. mindestens 2 500 000 EUR für Personen- und 3 000 000 EUR für Sachschäden sowie mindestens 750 000 EUR für Umweltschäden und 100 000 EUR für Vermögensschäden besteht;
— Eigenerklärung über das Bestehen der der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und regelmäßig geleistete Beitragszahlungen;
— Negativerklärung Konkurs/Insolvenzverfahren.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen:
— Bilanz oder wesentliche Bilanzauszüge aus dem letzten abgeschlossenen Wirtschaftsjahr;
— Angabe der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen:
— Bilanz oder wesentliche Bilanzauszüge aus dem letzten abgeschlossenen Wirtschaftsjahr;
— Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre;
— Angabe der Geschäftsbereiche;
— Angabe zur Personalstruktur;
— Qualifikation und Personalstärke;
— Angabe der Führungskräfte und deren Berufserfahrung hinsichtlich der zu vergebenen Leistung;
— Angabe der Gesellschaftsstruktur des Bewerbers mit Angabe der Gesellschaftsanteile;
— Angabe von Referenzaufträgen und Referenzschreiben, woraus die Zuverlässigkeit des Bieters bei der Erfüllung vergleichbarer Leistungen beurteilt werden kann.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Übernahme der beiden Mitarbeiter des Abwasserzweckverbandes und Bereitstellung eines festen Arbeitsplatzes in den Räumlichkeiten des Bieters. Dabei soll...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Übernahme der beiden Mitarbeiter des Abwasserzweckverbandes und Bereitstellung eines festen Arbeitsplatzes in den Räumlichkeiten des Bieters. Dabei soll die Entfernung vom heutigen Arbeitsplatz der Mitarbeiter bis zum Arbeitsplatz des Bieters eine Entfernung von 30 km nicht überschreiten;
— Sicherstellung einer kurzfristigen Verfügbarkeit einer entscheidungsbefugten Führungskraft des Bieters im Rathaus Mügeln bzw. im Rathaus Wermsdorf für wichtige kurzfristige Entscheidungen mit dem Auftraggeber innerhalb den üblichen Geschäftszeiten (Montags bis Freitags von 9.00 Uhr bis 16.30 Uhr) zur Absicherung der Wirtschaftlichkeit des AZV Oberes Döllnitztal – Gewährleistung einer Reaktionszeit von max. 1 h;
— Vorhalten eines Konzeptes zum sicheren digitalen Datenaustausch bzw. Datenablage, sodass der Verbandsvorsitzende bzw. die Verbandsmitglieder konstant Einblick in wesentlichen Entwicklungen nehmen können;
— Vorhalten eines sachgerechten und den Anforderungen der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung genügender Software (Anlagenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen);
— Vorhalten eines Abrechnungsprogramms (Abwassergebühren und Beiträge);
— Vorhalten einer IT-Abteilung bzw. eines Dienstleisters zur Absicherung der kurzfristigen Reaktion bei EDV-Fehlfunktionen, IT-orientierten Nachfragen und bei Bedarf an IT-technischen Know How sowie zur Weiterentwicklung des Abwasserzweckverbandes;
— Vorhalten und Nachweis einer leistungsfähigen und mobil nutzbaren IT-Lösung zur laufenden Rechnungsprüfung und -freigabe;
— Sicherstellung von Sprechzeiten für Bürgerinnen und Bürger im Verbandsgebiet, mind. 2 mal wöchentlich – im Rathaus Mügeln oder einem noch zu benennenden Gebäude in Mügeln oder Wermsdorf;
— Einhaltung aller Vorgaben an den Datenschutz.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-10-23
23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-10-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-01-31 📅
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-04) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Kaufmännische Betriebsführung des Abwasserzweckverbandes „Oberes Döllnitztal“. Die technische Betriebsführung wird bereits durch einen externen...”
Kurze Beschreibung
Kaufmännische Betriebsführung des Abwasserzweckverbandes „Oberes Döllnitztal“. Die technische Betriebsführung wird bereits durch einen externen Dienstleister realisiert. Der AZV beschäftigt aktuell 2 Mitarbeiter (1,75 VZÄ) im kaufmännischen Bereich. Diese sind im Rahmen der Leistung anlehnend an die Regelung des BGB § 613 a zu übernehmen.
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Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 120381.22
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 303000.00
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Siehe Vergabeunterlagen. Die Leistungen umfassen unter anderem:
— Allgemeine Verwaltung für den kaufmännischen Betrieb,
— Mitwikrung im Gebühreneinzug,
—...”
Beschreibung der Beschaffung
Siehe Vergabeunterlagen. Die Leistungen umfassen unter anderem:
— Allgemeine Verwaltung für den kaufmännischen Betrieb,
— Mitwikrung im Gebühreneinzug,
— Stammdatenpflege,
— Widerspruchsbearbeitung (Gebühren, Beiträge),
— Unterstützung im Klageverfahren,
— Kassenwesen,
— Stundungsbearbeitung/Ratenzahlung bei Gebühren, Beiträge,
— Vollstreckung,
— Bürgerinformation,
— Anschlusswesen (Entwässerungsanträge, Datenabgleich Kanalkataster etc,
— Satzungserstellung,
— Kontrollen (Niederschlagswassereinleiter),
— Abstimmung mit Behörden,
— Organisation.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 187-451040
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Kaufmännischen Betriebsführung des Abwasserzweckverband „Oberes Döllnitztal“
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Veolia Wasser Deutschland GmbH
Postanschrift: Walter-Köhn-Str. 1a
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04356
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: de.wasser@veolia.com📧
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 120381.22
Höchstes Angebot: 303000.00
Quelle: OJS 2021/S 005-006483 (2021-01-04)