Kaufmännischen Betriebsführung des Abwasserzweckverband „Oberes Döllnitztal“

Abwasserzweckverband „Oberes Döllnitztal“

Kaufmännische Betriebsführung des Abwasserzweckverbandes „Oberes Döllnitztal". Die technische Betriebsführung wird bereits durch einen externen Dienstleister realisiert. Der AZV beschäftigt aktuell 2 Mitarbeiter (1,75 VZÄ) im kaufmännischen Bereich. Diese sind im Rahmen der Leistung anlehnend an die Regelung des BGB § 613 a zu übernehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Veolia Wasser Deutschland GmbH

Wer?

• Abwasserzweckverband „Oberes Döllnitztal“

Wie?

• Dienstleistungen in der Abwasserbeseitigung › Verwaltung von Kanalisationsnetzen und Abwasseranlagen

Wo?

• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt
• Leipzig › Nordsachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-22	Auftragsbekanntmachung
2021-01-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
Referenznummer: VG BR 7620/2020
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verwaltung von Kanalisationsnetzen und Abwasseranlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordsachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Abwasserzweckverband „Oberes Döllnitztal“
Postanschrift: Mügelner Landstraße 4
Postleitzahl: 04769
Postort: Mügeln, OT Glossen
Kontakt
Internetadresse: https://www.azvmuegeln.de 🌏
E-Mail: info@azvmuegeln.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2303284/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-22 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 187-451040
ABl. S-Ausgabe: 187

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Siehe Vergabeunterlagen. Die Leistungen umfassen unter anderem:

— Allgemeine Verwaltung für den kaufmännischen Betrieb;

— Mitwikrung im Gebühreneinzug;

— Stammdatenpflege;

— Widerspruchsbearbeitung (Gebühren, Beiträge);

— Unterstützung im Klageverfahren;

— Kassenwesen;

— Stundungsbearbeitung/Ratenzahlung bei Gebühren, Beiträge;

— Vollstreckung;

— Bürgerinformation;

— Anschlusswesen (Entwässerungsanträge, Datenabgleich Kanalkataster etc.;

— Satzungserstellung;

— Kontrollen (Niederschlagswassereinleiter);

— Abstimmung mit Behörden;

— Organisation.

Dauer: 180 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Auftrag mit Verlängerungsoption um weitere 5 Jahre.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Mügeln, OT Glossen

DEUTSCHLAND

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen:

— Gewerbean- und Ummeldung;

— Auszug aus dem Handelsregister nicht älter als 3 Monate;

— Eigenerklärung des Bewerbers zur ordentlichen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialbeiträge;

— Eigenerklärung des Bewerbers, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung pro Schadensfall i. H. v. mindestens 2 500 000 EUR für Personen- und 3 000 000 EUR für Sachschäden sowie mindestens 750 000 EUR für Umweltschäden und 100 000 EUR für Vermögensschäden besteht;

— Eigenerklärung über das Bestehen der der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und regelmäßig geleistete Beitragszahlungen;

— Negativerklärung Konkurs/Insolvenzverfahren.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen:

— Bilanz oder wesentliche Bilanzauszüge aus dem letzten abgeschlossenen Wirtschaftsjahr;

— Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre;

— Angabe der Geschäftsbereiche;

— Angabe zur Personalstruktur;

— Qualifikation und Personalstärke;

— Angabe der Führungskräfte und deren Berufserfahrung hinsichtlich der zu vergebenen Leistung;

— Angabe der Gesellschaftsstruktur des Bewerbers mit Angabe der Gesellschaftsanteile;

— Angabe von Referenzaufträgen und Referenzschreiben, woraus die Zuverlässigkeit des Bieters bei der Erfüllung vergleichbarer Leistungen beurteilt werden kann.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Übernahme der beiden Mitarbeiter des Abwasserzweckverbandes und Bereitstellung eines festen Arbeitsplatzes in den Räumlichkeiten des Bieters. Dabei soll die Entfernung vom heutigen Arbeitsplatz der Mitarbeiter bis zum Arbeitsplatz des Bieters eine Entfernung von 30 km nicht überschreiten;

— Sicherstellung einer kurzfristigen Verfügbarkeit einer entscheidungsbefugten Führungskraft des Bieters im Rathaus Mügeln bzw. im Rathaus Wermsdorf für wichtige kurzfristige Entscheidungen mit dem Auftraggeber innerhalb den üblichen Geschäftszeiten (Montags bis Freitags von 9.00 Uhr bis 16.30 Uhr) zur Absicherung der Wirtschaftlichkeit des AZV Oberes Döllnitztal – Gewährleistung einer Reaktionszeit von max. 1 h;

— Vorhalten eines Konzeptes zum sicheren digitalen Datenaustausch bzw. Datenablage, sodass der Verbandsvorsitzende bzw. die Verbandsmitglieder konstant Einblick in wesentlichen Entwicklungen nehmen können;

— Vorhalten eines sachgerechten und den Anforderungen der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung genügender Software (Anlagenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen);

— Vorhalten eines Abrechnungsprogramms (Abwassergebühren und Beiträge);

— Vorhalten einer IT-Abteilung bzw. eines Dienstleisters zur Absicherung der kurzfristigen Reaktion bei EDV-Fehlfunktionen, IT-orientierten Nachfragen und bei Bedarf an IT-technischen Know How sowie zur Weiterentwicklung des Abwasserzweckverbandes;

— Vorhalten und Nachweis einer leistungsfähigen und mobil nutzbaren IT-Lösung zur laufenden Rechnungsprüfung und -freigabe;

— Sicherstellung von Sprechzeiten für Bürgerinnen und Bürger im Verbandsgebiet, mind. 2 mal wöchentlich – im Rathaus Mügeln oder einem noch zu benennenden Gebäude in Mügeln oder Wermsdorf;

— Einhaltung aller Vorgaben an den Datenschutz.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1.1. Unternehmensdarstellung: Mitarbeiterzahl, Geschäftstätigkeit, Konzern- (bzw. Firmengruppen-) kurzbeschreibung, Gesellschafterstruktur, Eigentümerverhältnisse, Haftpflichtversicherungssumme,

1.2. Bilanzen,

1.3. Qualitäts-, Umweltschutz- und Arbeitsschutzmanagement,

1.4. EDV-technischen Voraussetzungen,

1.5. Mitgliedschaft in Fachverbänden, Fachgremien,

1.6. Lösung der geplanten Betriebsführungsaufgabe und Bedeutung im strategischen Konzept.

2. Referenzen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-10-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: OT Glossen
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2303284/zustellweg-auswaehlen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: beratungsraum Kommunal- und Unternehmensberatung GmbH
Postanschrift: Peterstraße 50
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04109
E-Mail: avzodt@beratungsraum.de 📧
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.beratungsraum.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße, 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 187-451040 (2020-09-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kaufmännische Betriebsführung des Abwasserzweckverbandes „Oberes Döllnitztal“. Die technische Betriebsführung wird bereits durch einen externen Dienstleister realisiert. Der AZV beschäftigt aktuell 2 Mitarbeiter (1,75 VZÄ) im kaufmännischen Bereich. Diese sind im Rahmen der Leistung anlehnend an die Regelung des BGB § 613 a zu übernehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 005-006483
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 187-451040
ABl. S-Ausgabe: 5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Allgemeine Verwaltung für den kaufmännischen Betrieb,

— Mitwikrung im Gebühreneinzug,

— Stammdatenpflege,

— Widerspruchsbearbeitung (Gebühren, Beiträge),

— Unterstützung im Klageverfahren,

— Kassenwesen,

— Stundungsbearbeitung/Ratenzahlung bei Gebühren, Beiträge,

— Vollstreckung,

— Bürgerinformation,

— Anschlusswesen (Entwässerungsanträge, Datenabgleich Kanalkataster etc,

— Satzungserstellung,

— Kontrollen (Niederschlagswassereinleiter),

— Abstimmung mit Behörden,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-01 📅
Name: Veolia Wasser Deutschland GmbH
Postanschrift: Walter-Köhn-Str. 1a
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04356
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: de.wasser@veolia.com 📧
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 005-006483 (2021-01-04)

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