Die KID beabsichtigt, für sich, die Landeshauptstadt Magdeburg und für die Mitglieder der KITU und deren Bedarf im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb eine Rahmenvereinbarung über die Lieferungen und Leistungen zur Erstellung und Umsetzung von Druck-, Kopier- und Scanworkflowkonzepten abzuschließen. Auf Grundlage dieser Rahmenvereinbarung werden sodann Einzelprojektverträge über konkrete Leistungsinhalte geschlossen. Diese Rahmenvereinbarung bildet lediglich den rechtlichen Rahmen zum Abschluss dieser Einzelprojektverträge. Eine Abnahmeverpflichtung ergibt sich aus dem Rahmenvertrag nicht.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-30.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2020-04-30) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: KID_Druck- und Kopierkonzepte_5_2020_TNW
Kurze Beschreibung:
Die KID beabsichtigt, für sich, die Landeshauptstadt Magdeburg und für die Mitglieder der KITU und deren Bedarf im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb eine Rahmenvereinbarung über die Lieferungen und Leistungen zur Erstellung und Umsetzung von Druck-, Kopier- und Scanworkflowkonzepten abzuschließen. Auf Grundlage dieser Rahmenvereinbarung werden sodann Einzelprojektverträge über konkrete Leistungsinhalte geschlossen. Diese Rahmenvereinbarung bildet lediglich den rechtlichen Rahmen zum Abschluss dieser Einzelprojektverträge. Eine Abnahmeverpflichtung ergibt sich aus dem Rahmenvertrag nicht.
Die KID beabsichtigt, für sich, die Landeshauptstadt Magdeburg und für die Mitglieder der KITU und deren Bedarf im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb eine Rahmenvereinbarung über die Lieferungen und Leistungen zur Erstellung und Umsetzung von Druck-, Kopier- und Scanworkflowkonzepten abzuschließen. Auf Grundlage dieser Rahmenvereinbarung werden sodann Einzelprojektverträge über konkrete Leistungsinhalte geschlossen. Diese Rahmenvereinbarung bildet lediglich den rechtlichen Rahmen zum Abschluss dieser Einzelprojektverträge. Eine Abnahmeverpflichtung ergibt sich aus dem Rahmenvertrag nicht.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung bei der Hardwareauswahl📦 Ort der Leistung
NUTS-Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt
🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Die Vergabestelle schreibt den Bedarf zur Erstellung und Umsetzung von Druck-, Kopier- und Scanworkflowkonzepten sowie die Belieferung mit Mietgeräte aus. Die Mengenangaben berücksichtigen aktuelle Planungen und Bedarfsmeldungen sowie vorhandene Druck- und Kopierkonzepte der KITU-Genossenschaft.
Die Vergabestelle kann keine verbindlichen Abnahmemengen angeben. Aufgrund der Bedarfsanfragen bewegt sich das ungefähre durchschnittliche Auftragsvolumen während der Vertragslaufzeit in einer Spanne von etwa 1 000 000 EUR und 6 500 000 netto.
Diese Mengenangaben können über- oder unterschritten werden und stellen keine Obergrenze bzw. Mindestabnahmemenge dar.
Die Vergabestelle schreibt den Bedarf zur Erstellung und Umsetzung von Druck-, Kopier- und Scanworkflowkonzepten sowie die Belieferung mit Mietgeräte aus. Die Mengenangaben berücksichtigen aktuelle Planungen und Bedarfsmeldungen sowie vorhandene Druck- und Kopierkonzepte der KITU-Genossenschaft.
Die Vergabestelle kann keine verbindlichen Abnahmemengen angeben. Aufgrund der Bedarfsanfragen bewegt sich das ungefähre durchschnittliche Auftragsvolumen während der Vertragslaufzeit in einer Spanne von etwa 1 000 000 EUR und 6 500 000 netto.
Diese Mengenangaben können über- oder unterschritten werden und stellen keine Obergrenze bzw. Mindestabnahmemenge dar.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die KID beabsichtigt, für sich, die Landeshauptstadt Magdeburg und für die Mitglieder der KITU und deren Bedarf im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb eine Rahmenvereinbarung über die Lieferungen und Leistungen zur Erstellung und Umsetzung von Druck-, Kopier- und Scanworkflowkonzepten abzuschließen. Das im jeweiligen Einzelprojektvertrag beauftragte Druck-, Kopier- und Scanworkflowkonzept ist ohne zusätzliche Vergütung zu erstellen. Die Kosten für die damit verbundene Beratungsleistung ist in die Preispositionen des Preisblattes einzukalkulieren. Die in der Leistungsbeschreibung erfassten Mietgeräte sind – je nach zum Einsatz kommender Leistungsklasse – zu den angebotenen Konditionen mietweise zur Verfügung zu stellen und instand zu halten.
Die KID beabsichtigt, für sich, die Landeshauptstadt Magdeburg und für die Mitglieder der KITU und deren Bedarf im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb eine Rahmenvereinbarung über die Lieferungen und Leistungen zur Erstellung und Umsetzung von Druck-, Kopier- und Scanworkflowkonzepten abzuschließen. Das im jeweiligen Einzelprojektvertrag beauftragte Druck-, Kopier- und Scanworkflowkonzept ist ohne zusätzliche Vergütung zu erstellen. Die Kosten für die damit verbundene Beratungsleistung ist in die Preispositionen des Preisblattes einzukalkulieren. Die in der Leistungsbeschreibung erfassten Mietgeräte sind – je nach zum Einsatz kommender Leistungsklasse – zu den angebotenen Konditionen mietweise zur Verfügung zu stellen und instand zu halten.
Die wesentlichen Leistungsinhalte sind der „Leistungsbeschreibung – Teilnahmewettbewerb“ (Anlage 1) zu entnehmen.
Die Vergabestelle schreibt den Bedarf zur Erstellung und Umsetzung von Druck-, Kopier- und Scanworkflowkonzepten sowie die Belieferung mit Mietgeräte aus. Die Mengenangaben berücksichtigen aktuelle Planungen und Bedarfsmeldungen sowie vorhandene Druck- und Kopierkonzepte der KITU-Genossenschaft.
Die Vergabestelle schreibt den Bedarf zur Erstellung und Umsetzung von Druck-, Kopier- und Scanworkflowkonzepten sowie die Belieferung mit Mietgeräte aus. Die Mengenangaben berücksichtigen aktuelle Planungen und Bedarfsmeldungen sowie vorhandene Druck- und Kopierkonzepte der KITU-Genossenschaft.
Die Vergabestelle kann keine verbindlichen Abnahmemengen angeben. Aufgrund der Bedarfsanfragen bewegt sich das ungefähre durchschnittliche Auftragsvolumen während der Vertragslaufzeit in einer Spanne von etwa 1 000 000 EUR und 6 500 000 netto.
Diese Mengenangaben können über- oder unterschritten werden und stellen keine Obergrenze bzw. Mindestabnahmemenge dar.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
KID Magdeburg GmbH
Alter Markt 15
39104 Magdeburg
Die Vergabestelle schreibt für sich sowie für die kommunale IT-Union e. G. (KITU) und deren Mitglieder aus, diein der unter dem Link „http://www.kitu-genossenschaft.de/Über-KITU“ aufgeführt sind.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Vom Bewerber und, sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft nachfolgende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise zu erbringen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
Vom Bewerber und, sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft nachfolgende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise zu erbringen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
1. Befähigung zur Berufsausübung
a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 f. GWB (Formblatt F4),
b) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden sowie für sonstige Schäden je Schadensfall, welche bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist. Die Mindestdeckungssummen für Personenschäden muss 1,5 Mio. EUR und für sonstige Schäden mindestens 1,0 Mio. EUR betragen. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt. Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall abgeschlossen wird und ein in der EU zugelassenes Versicherungsunternehmen die Bereitschaft zum Abschluss des Versicherungsvertrages schriftlich bestätigt.
b) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden sowie für sonstige Schäden je Schadensfall, welche bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist. Die Mindestdeckungssummen für Personenschäden muss 1,5 Mio. EUR und für sonstige Schäden mindestens 1,0 Mio. EUR betragen. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt. Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall abgeschlossen wird und ein in der EU zugelassenes Versicherungsunternehmen die Bereitschaft zum Abschluss des Versicherungsvertrages schriftlich bestätigt.
c) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate zum Stichtag der Bewerbungsfrist oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung.
Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen.
d) Bewerbergemeinschaftserklärung nebst Angabe der Haftung (Formblatt F3), sofern eine Bewerbergemeinschaft gebildet wird.
Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird mit den o. g. Erklärungsinhalten akzeptiert, die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern.
Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird mit den o. g. Erklärungsinhalten akzeptiert, die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) Eigenerklärung über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre und der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Formblatt F5), soweit vorhanden.
b) Vorlage von Jahresabschlüssen oder Bilanzen des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahr, soweit vorhanden.
Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird mit den o. g. Erklärungsinhalten akzeptiert, die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird mit den o. g. Erklärungsinhalten akzeptiert, die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Eigenerklärung zum Unternehmen, zum Personalbestand etc. (Formblatt F2).
b) Eigenerklärung zu erfolgreich abgeschlossenen Referenzprojekten der letzten 3 Jahre des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft bzw. einbezogener Drittunternehmen, auf deren Eignung sich der Bieter bezieht, unter Angabe von:
— Leistungsinhalt und Leistungen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft;
— Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer;
— Leistungszeitraum.
Die Referenzen müssen sich auf die abgeschlossenen, in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen beziehen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar sind Referenzen, die
aa) einerseits die Erstellung von Konzepten zur Optimierung des Workflows und zum optimalen Einsatz von Multifunktionsgeräten und
bb) die sich an die Konzepterstellung anschließende Lieferung von Multifunktionsgeräten als Miet- oder Leasinggerät an einen Vertragspartner in einem Mindestvolumen in Höhe von 200 000,00 EUR netto zum Gegenstand haben und mit einem Service- und/oder Wartungsvertrag über mindestens 12 Monate verknüpft waren.
bb) die sich an die Konzepterstellung anschließende Lieferung von Multifunktionsgeräten als Miet- oder Leasinggerät an einen Vertragspartner in einem Mindestvolumen in Höhe von 200 000,00 EUR netto zum Gegenstand haben und mit einem Service- und/oder Wartungsvertrag über mindestens 12 Monate verknüpft waren.
Eine abgeschlossene Belieferung in der Höhe des Mindestvolumens innerhalb eines Rahmenvertrages zählt ebenso wie ein einmaliger Mietvertrag als eine abgeschlossene Referenz.
c) Eigenerklärung des Unternehmens zu internen Kontroll- und Organisationsmechanismen entsprechend den Anforderungen der DIN ISO 9001. Die Eigenerklärung ist entbehrlich im Fall der Vorlage einer Zertifizierung des Unternehmens nach DIN ISO 9001 oder eine gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten; im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis durch alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.
c) Eigenerklärung des Unternehmens zu internen Kontroll- und Organisationsmechanismen entsprechend den Anforderungen der DIN ISO 9001. Die Eigenerklärung ist entbehrlich im Fall der Vorlage einer Zertifizierung des Unternehmens nach DIN ISO 9001 oder eine gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten; im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis durch alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.
d) Eigenerklärung des Unternehmens, welche Maßnahmen im Unternehmen getroffen werden, die sicherstellen, dass der Auftraggeber die ihm obliegenden Anforderungen gem. DIN ISO 27001 erfüllen kann. Die Eigenerklärung ist entbehrlich im Fall der Vorlage einer Zertifizierung des Unternehmensteils, in dem die angebotene Leistung erbracht wird, nach DIN ISO 27001 oder einer gleichwertigen Bescheinigung von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten. Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis durch alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.
d) Eigenerklärung des Unternehmens, welche Maßnahmen im Unternehmen getroffen werden, die sicherstellen, dass der Auftraggeber die ihm obliegenden Anforderungen gem. DIN ISO 27001 erfüllen kann. Die Eigenerklärung ist entbehrlich im Fall der Vorlage einer Zertifizierung des Unternehmensteils, in dem die angebotene Leistung erbracht wird, nach DIN ISO 27001 oder einer gleichwertigen Bescheinigung von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten. Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis durch alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.
Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird mit den o. g. Erklärungsinhalten akzeptiert, die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern.
Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird mit den o. g. Erklärungsinhalten akzeptiert, die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern.
Mindeststandards:
Mindestanforderung sind mindestens 2 abgeschlossene Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren, die
aa) einerseits die Erstellung von Konzepten zur Optimierung des Workflows und zum optimalen Einsatz von Multifunktionsgeräten und
bb) die sich an die Konzepterstellung anschließende Lieferung von Multifunktionsgeräten als Miet- oder Leasinggerät zum Gegenstand haben und mit einem Service- und/oder Wartungsvertrag über mindestens 12 Monate an einen Vertragspartner in einem Mindestvolumen in Höhe von 200 000,00 EUR netto verknüpft waren.
bb) die sich an die Konzepterstellung anschließende Lieferung von Multifunktionsgeräten als Miet- oder Leasinggerät zum Gegenstand haben und mit einem Service- und/oder Wartungsvertrag über mindestens 12 Monate an einen Vertragspartner in einem Mindestvolumen in Höhe von 200 000,00 EUR netto verknüpft waren.
Eine abgeschlossene Belieferung in der Höhe des Mindestvolumens innerhalb eines Rahmenvertrages zählt ebenso wie ein einmaliger Mietvertrag als eine abgeschlossene Referenz.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Abgabe der Erklärungen zur Zahlung des Mindestlohns und Vertragserklärungen gem. §§ 10 ff. LVG LSA (Formblatt F8)
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung. Die Anzahl der Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird auf 3 Bieter beschränkt.
Für die Auswahl entscheidend ist zu 100 % die nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung anhand der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen über die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar erbrachten Leistungen. Darzustellen ist je Referenz eine Kurzbeschreibung der durchgeführten Leistungen. Es dürfen maximal 10 Referenzen pro Referenzgruppe eingereicht werden.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Für die Auswahl entscheidend ist zu 100 % die nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung anhand der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen über die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar erbrachten Leistungen. Darzustellen ist je Referenz eine Kurzbeschreibung der durchgeführten Leistungen. Es dürfen maximal 10 Referenzen pro Referenzgruppe eingereicht werden.
Die ausgeschriebenen Leistungen zeichnen sich durch eine hohe Diversität der jeweils zu beauftragenden Einzelaufträge aus, was die logistischen Anforderungen und die Intensität der Betreuung bei der Erstellung des jeweiligen Druck-, Kopier- und Scanworkflow-Konzeptes entscheidend prägt. Entscheidend ist daher der Grad an Diversität der nachgewiesenen abgeschlossenen vergleichbaren Projekte, was wie folgt bewertet wird:
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die ausgeschriebenen Leistungen zeichnen sich durch eine hohe Diversität der jeweils zu beauftragenden Einzelaufträge aus, was die logistischen Anforderungen und die Intensität der Betreuung bei der Erstellung des jeweiligen Druck-, Kopier- und Scanworkflow-Konzeptes entscheidend prägt. Entscheidend ist daher der Grad an Diversität der nachgewiesenen abgeschlossenen vergleichbaren Projekte, was wie folgt bewertet wird:
aa) Referenzen, die den in Ziffer 9.3. definierten Mindestanforderungen genügen und jeweils einerseits die Erstellung von Konzepten zur Optimierung des Workflows und zum optimalen Einsatz von Multifunktionsgeräten und die sich an die Konzepterstellung anschließende Lieferung von Multifunktionsgeräten als Miet- oder Leasinggeräte an einen Vertragspartner in einem Mindestvolumen in Höhe von bis zu 200 000,00 EUR netto zum Gegenstand haben und mit einem Service- und/oder Wartungsvertrag über mindestens 12 Monate verknüpft waren. Die Laufzeit dieser 12 Monate ist beendet.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
aa) Referenzen, die den in Ziffer 9.3. definierten Mindestanforderungen genügen und jeweils einerseits die Erstellung von Konzepten zur Optimierung des Workflows und zum optimalen Einsatz von Multifunktionsgeräten und die sich an die Konzepterstellung anschließende Lieferung von Multifunktionsgeräten als Miet- oder Leasinggeräte an einen Vertragspartner in einem Mindestvolumen in Höhe von bis zu 200 000,00 EUR netto zum Gegenstand haben und mit einem Service- und/oder Wartungsvertrag über mindestens 12 Monate verknüpft waren. Die Laufzeit dieser 12 Monate ist beendet.
bb) Referenzen, die jeweils einerseits die Erstellung von Konzepten zur Optimierung des Workflows und zum optimalen Einsatz von Multifunktionsgeräten und die sich an die Konzepterstellung anschließende Lieferung von Multifunktionsgeräten als Miet- oder Leasinggeräten an einen Vertragspartner mit mindestens 2 unterschiedlichen Standorten in einem Mindestvolumen in Höhe ab 200 000,00 EUR netto zum Gegenstand haben und mit einem Service- und/oder Wartungsvertrag über mindestens 12 Monate verknüpft waren. Die Laufzeit dieser 12 Monate ist beendet.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
bb) Referenzen, die jeweils einerseits die Erstellung von Konzepten zur Optimierung des Workflows und zum optimalen Einsatz von Multifunktionsgeräten und die sich an die Konzepterstellung anschließende Lieferung von Multifunktionsgeräten als Miet- oder Leasinggeräten an einen Vertragspartner mit mindestens 2 unterschiedlichen Standorten in einem Mindestvolumen in Höhe ab 200 000,00 EUR netto zum Gegenstand haben und mit einem Service- und/oder Wartungsvertrag über mindestens 12 Monate verknüpft waren. Die Laufzeit dieser 12 Monate ist beendet.
cc) Referenzprojekte, die die Auslieferung von Multifunktionsgeräten als Mietgeräte nach einem im Vorfeld erstellten Konzept, in dem Beratungsleistungen über die Optimierung der Druckabläufe und des gesamten Workflows stattgefunden hat, mit einem Auftragsvolumen von mehr als 80 000 EUR und weniger als 150 000 EUR an einen Vertragspartner, der als öffentlicher Auftraggeber im Sinn des § 98 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), d. h. Kommunal-, Bundes- oder Landesverwaltungen, Einrichtungen der öffentlichen Hand, einzuordnen ist, der mit einem Service-/Wartungsvertrag von mindestens 12 Monaten verknüpft war. Die Laufzeit dieser 12 Monate ist beendet.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
cc) Referenzprojekte, die die Auslieferung von Multifunktionsgeräten als Mietgeräte nach einem im Vorfeld erstellten Konzept, in dem Beratungsleistungen über die Optimierung der Druckabläufe und des gesamten Workflows stattgefunden hat, mit einem Auftragsvolumen von mehr als 80 000 EUR und weniger als 150 000 EUR an einen Vertragspartner, der als öffentlicher Auftraggeber im Sinn des § 98 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), d. h. Kommunal-, Bundes- oder Landesverwaltungen, Einrichtungen der öffentlichen Hand, einzuordnen ist, der mit einem Service-/Wartungsvertrag von mindestens 12 Monaten verknüpft war. Die Laufzeit dieser 12 Monate ist beendet.
dd) Referenzprojekte, die die Auslieferung von Multifunktionsgeräten als Mietgeräte nach einem im Vorfeld erstellten Konzept, in dem Beratungsleistungen über die Optimierung der Druckabläufe und des gesamten Workflows stattgefunden hat, mit einem Auftragsvolumen von mehr als 150 000 EUR und weniger als 200 000 EUR an einen Vertragspartner mit mindestens 2 unterschiedlichen Standorten, der als öffentlicher Auftraggeber im Sinn des § 98 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), d.h. Kommunal-, Bundes- oder Landesverwaltungen, Einrichtungen der öffentlichen Hand, einzuordnen ist, der mit einem Service-/Wartungsvertrag von mindestens 12 Monaten verknüpft war. Die Laufzeit dieser 12 Monate ist beendet.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
dd) Referenzprojekte, die die Auslieferung von Multifunktionsgeräten als Mietgeräte nach einem im Vorfeld erstellten Konzept, in dem Beratungsleistungen über die Optimierung der Druckabläufe und des gesamten Workflows stattgefunden hat, mit einem Auftragsvolumen von mehr als 150 000 EUR und weniger als 200 000 EUR an einen Vertragspartner mit mindestens 2 unterschiedlichen Standorten, der als öffentlicher Auftraggeber im Sinn des § 98 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), d.h. Kommunal-, Bundes- oder Landesverwaltungen, Einrichtungen der öffentlichen Hand, einzuordnen ist, der mit einem Service-/Wartungsvertrag von mindestens 12 Monaten verknüpft war. Die Laufzeit dieser 12 Monate ist beendet.
ee) Referenzprojekte, die die Auslieferung von Multifunktionsgeräten als Mietgeräte nach einem im Vorfeld erstellten Konzept, in dem Beratungsleistungen über die Optimierung der Druckabläufe und des gesamten Workflows stattgefunden hat, mit einem Auftragsvolumen von mehr als 200.000 EUR an einen Vertragspartner mit mindestens 2 unterschiedlichen Standorten, der als öffentlicher Auftraggeber im Sinn des § 98 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), d.h. Kommunal-, Bundes- oder Landesverwaltungen, Einrichtungen der öffentlichen Hand, einzuordnen ist, der mit einem Service-/Wartungsvertrag von mindestens 12 Monaten verknüpft war. Die Laufzeit dieser 12 Monate ist beendet.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
ee) Referenzprojekte, die die Auslieferung von Multifunktionsgeräten als Mietgeräte nach einem im Vorfeld erstellten Konzept, in dem Beratungsleistungen über die Optimierung der Druckabläufe und des gesamten Workflows stattgefunden hat, mit einem Auftragsvolumen von mehr als 200.000 EUR an einen Vertragspartner mit mindestens 2 unterschiedlichen Standorten, der als öffentlicher Auftraggeber im Sinn des § 98 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), d.h. Kommunal-, Bundes- oder Landesverwaltungen, Einrichtungen der öffentlichen Hand, einzuordnen ist, der mit einem Service-/Wartungsvertrag von mindestens 12 Monaten verknüpft war. Die Laufzeit dieser 12 Monate ist beendet.
Ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft, der/die alle 5 Gruppen der o. g. Referenzgruppen (aa) bis ee) durch die Einreichung von Referenzen nachweist, erhält 5 Punkte. Werden alle 5 Gruppen von Referenzen (aa) bis ee) durch die Einreichung von Referenzen mehrfach nachgewiesen, wird die Punktzahl auf die jeweils nachgewiesene Zahl multipliziert. Kann also ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft alle 5 Gruppen jeweils 5-mal nachweisen, erhält er/sie 5 x 5 Punkte.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft, der/die alle 5 Gruppen der o. g. Referenzgruppen (aa) bis ee) durch die Einreichung von Referenzen nachweist, erhält 5 Punkte. Werden alle 5 Gruppen von Referenzen (aa) bis ee) durch die Einreichung von Referenzen mehrfach nachgewiesen, wird die Punktzahl auf die jeweils nachgewiesene Zahl multipliziert. Kann also ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft alle 5 Gruppen jeweils 5-mal nachweisen, erhält er/sie 5 x 5 Punkte.
Die 3 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe ausgewählt.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Sachsen-Anhalt Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@lvwa.sachsen-anhalt.de📧
Fax: +49 345514-1444 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 087-206546 (2020-04-30)
Ergänzende Angaben (2020-05-22) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung bei der Hardwareauswahl📦
Ergänzend zu den Referenzgruppen werden wie in der Änderung bekannt gegeben auch die eingereichten vergleichbaren Referenzen als Auswahlkriterium herangezogen. Die Anzahl der maximal einreichbaren vergleichbaren Referenzen wird auf 20 beschränkt.
Quelle: OJS 2020/S 101-244087 (2020-05-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Referenznummer: KID_Druck- und Kopierkonzepte_5_2020_Auftragsvergabe
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Die Vergabestelle hat den Bedarf zur Erstellung und Umsetzung von Druck-, Kopier- und Scanworkflowkonzepten sowie die Belieferung mit Mietgeräte ausgeschrieben. Die Mengenangaben berücksichtigen aktuelle Planungen und Bedarfsmeldungen sowie vorhandene Druck- und Kopierkonzepte der KITU-Genossenschaft.
Die Vergabestelle kann keine verbindlichen Abnahmemengen angeben. Aufgrund der Bedarfsanfragen bewegt sich das ungefähre durchschnittliche Auftragsvolumen während der Vertragslaufzeit in einer Spanne von etwa 1 000 000 EUR und 6 500 000 netto.
Diese Mengenangaben können über- oder unterschritten werden und stellen keine Obergrenze bzw. Mindestabnahmemenge dar.
Die Vergabestelle hat den Bedarf zur Erstellung und Umsetzung von Druck-, Kopier- und Scanworkflowkonzepten sowie die Belieferung mit Mietgeräte ausgeschrieben. Die Mengenangaben berücksichtigen aktuelle Planungen und Bedarfsmeldungen sowie vorhandene Druck- und Kopierkonzepte der KITU-Genossenschaft.
Die Vergabestelle kann keine verbindlichen Abnahmemengen angeben. Aufgrund der Bedarfsanfragen bewegt sich das ungefähre durchschnittliche Auftragsvolumen während der Vertragslaufzeit in einer Spanne von etwa 1 000 000 EUR und 6 500 000 netto.
Diese Mengenangaben können über- oder unterschritten werden und stellen keine Obergrenze bzw. Mindestabnahmemenge dar.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die KID hat, für sich, die Landeshauptstadt Magdeburg und für die Mitglieder der KITU und deren Bedarf im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb eine Rahmenvereinbarung über die Lieferungen und Leistungen zur Erstellung und Umsetzung von Druck-, Kopier- und Scanworkflowkonzepten ausgeschrieben. Das im jeweiligen Einzelprojektvertrag beauftragte Druck-, Kopier- und Scanworkflowkonzept ist ohne zusätzliche Vergütung zu erstellen. Die Kosten für die damit verbundene Beratungsleistung ist in die Preispositionen des Preisblattes einzukalkulieren. Die in der Leistungsbeschreibung erfassten Mietgeräte sind – je nach zum Einsatz kommender Leistungsklasse – zu den angebotenen Konditionen mietweise zur Verfügung zu stellen und instand zu halten.
Die KID hat, für sich, die Landeshauptstadt Magdeburg und für die Mitglieder der KITU und deren Bedarf im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb eine Rahmenvereinbarung über die Lieferungen und Leistungen zur Erstellung und Umsetzung von Druck-, Kopier- und Scanworkflowkonzepten ausgeschrieben. Das im jeweiligen Einzelprojektvertrag beauftragte Druck-, Kopier- und Scanworkflowkonzept ist ohne zusätzliche Vergütung zu erstellen. Die Kosten für die damit verbundene Beratungsleistung ist in die Preispositionen des Preisblattes einzukalkulieren. Die in der Leistungsbeschreibung erfassten Mietgeräte sind – je nach zum Einsatz kommender Leistungsklasse – zu den angebotenen Konditionen mietweise zur Verfügung zu stellen und instand zu halten.
Zusätzliche Informationen:
Die Vergabestelle hat den Bedarf zur Erstellung und Umsetzung von Druck-, Kopier- und Scanworkflowkonzepten sowie die Belieferung mit Mietgeräte ausgeschrieben. Die Mengenangaben berücksichtigen aktuelle Planungen und Bedarfsmeldungen sowie vorhandene Druck- und Kopierkonzepte der KITU-Genossenschaft.
Die Vergabestelle hat den Bedarf zur Erstellung und Umsetzung von Druck-, Kopier- und Scanworkflowkonzepten sowie die Belieferung mit Mietgeräte ausgeschrieben. Die Mengenangaben berücksichtigen aktuelle Planungen und Bedarfsmeldungen sowie vorhandene Druck- und Kopierkonzepte der KITU-Genossenschaft.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die Vergabestelle schreibt für sich sowie für die kommunale IT-Union e. G. (KITU) und deren Mitglieder aus, die in der unter dem Link „http://www.kitu-genossenschaft.de/Über-KITU“ aufgeführt sind.