KKE 39600 Baulogistik RA1 und RA2

Kurze Beschreibung

Das Institut für Chemie, 2. Bauabschnitt, der Freien Universität Berlin liegt in der Takustraße in Berlin Dahlem. Das Bestandsgebäude aus den 70-er Jahren wird inkl. der Fassade bis auf die vorhandene Rohbaukonstruktion abgebrochen und steht nach der Sanierung wieder der Lehre und Forschung zur Verfügung. Da die Sanierung bei laufendem Betrieb erfolgt, wird die Maßnahme in 2 Realisierungsabschnitten verwirklicht. Zur Vorbereitung sind Vorab- und Interimsmaßnahmen und die Errichtung eines interimistischen Modulbaus notwendig.

Beschreibung der Beschaffung

Um einen zügigen und reibungsarmen Ablauf der komplexen Baumaßnahme zu ermöglichen, sollen im Rahmen des Verhandlungsverfahrens auf Basis einer funktionalen Leistungsbeschreibung (FLB) Lösungen zu Planungs- und Umsetzungsleistungen im Bereich Baulogistik gefunden werden.
Es besteht das Bedürfnis zur detaillierten Klärung folgender Anforderungen:
1) Grundlagenermittlung/Zieldefinition/Grundsatzaufgaben
Berücksichtigung vorgegebener Randbedingungen gemäß der FLB, den Schnittstellen der Ablaufplanung und der Prüfung und ggf. Korrektur bestehender Baustelleneinrichtungspläne,
2) Erstellung eines Logistikhandbuches als Vorbemerkungen der Leistungsverzeichnisse, mit der Beschreibung der logistischen Prozesse sämtlicher Bauphasen. Mitwirkung beim Aufstellen von Leistungsbeschreibungen mit Leistungsverzeichnissen nach Leistungsbereichen,
3) Lieferverkehrssteuerung Planung und Steuerung aller Ver – und Entsorgungswege,
4) Etagenlogistik und Lagerflächenmanagement vertikale und horizontale Organisation der Materialverbringung vom Entladeort bis zum Materialzwischenlager, bzw. Einbauort,
5) Zentrales Bauabfallmanagement Baubegleitende Gesamtkoordination der Entsorgungsleistungen im Sinne einer Full-Service Lösung,
6) Containermanagement mit Beistellung von Pausen- und sonstigen Containern für ausführende Firmen als Vermietmodell sowie Unterhalt und Reinigung auch von bereits bestehenden Containern des AG gegen Vergütung durch den AG.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs müssen die untenstehende Angaben gemacht werden. Die Wertung der einzelnen Kriterien ist im Folgendem beschrieben:
1. Erklärung über den Gesamtumsatz netto des Bewerbers in den letzten 3 Jahren von 2017 bis 2019 (§ 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV). Die zu vergebenden Punkte werden wie folgt aufgeteilt:
— Gesamtumsatz ≥ 500 000 EUR/a (5 Punkte);
— Gesamtumsatz < 500 000 EUR/a und ≥ 400 000 EUR/a (4 Punkte);
— Gesamtumsatz < 400 000 EUR/a und ≥ 300 000 EUR/a (3 Punkte);
— Gesamtumsatz < 300 000 EUR/a und ≥ 200 000 EUR/a (2 Punkte);
— Gesamtumsatz < 200 000 EUR/a und ≥ 100 000 EUR/a (1 Punkt);
— Gesamtumsatz < 100 000 EUR/a (0 Punkte).
2. Angabe der Beschäftigten der letzten 3 Jahre von 2017 bis 2019 für das gesamte Büro des Bewerbers aufgeteilt in Berufsgruppen (Führungskräfte, Ingenieure, sonstige Mitarbeiter) (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV). Die zu vergebenden Punkte werden wie folgt aufgeteilt:
— durchschnittlich ≥ 5 Gesamtmitarbeiter (5 Punkte);
— durchschnittlich < 5 Gesamtmitarbeiter und ≥ 3 Gesamtmitarbeiter (2,5 Punkte);
— durchschnittlich < 3 Gesamtmitarbeiter (0 Punkte).
3. Darstellung von maximal 3 Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren von 2017 bis zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge gemäß IV.2.2) dieser Bekanntmachung, aus der die Erfahrung des Bewerbers bei Projekten mit vergleichbaren Anforderungen hervorgeht (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV). Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ausnahmsweise auch länger zurückreichende Referenzen (ab 01.01.2015 bis zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge gemäß IV.2.2) dieser Bekanntmachung) berücksichtigt werden. Referenzprojekte die vor 2015 in Betrieb genommen wurden, werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. Folgende Anforderungen sollten durch die Referenzprojekte erfüllt sein:
— das Referenzprojekt wurde unter Berücksichtigung öffentlicher Vergabevorschriften abgewickelt (4 Punkte);
— bei dem Referenzprojekt handelt es sich um eine Sanierungsmaßnahme (4 Punkte);
— bei dem Referenzprojekt wurden Leistungen der Baulogistik erbracht (5 Punkte);
— bei dem Referenzprojekt handelt es sich um ein enger innerstädtischer Bereich oder ein vergleichbar stark eingeschränkten Bereich (4 Punkte);
— das Referenzprojekt ist hinsichtlich der Größenordnung vergleichbar (Gesamtkosten (Kgr. 200-700) ≥ 50,0 Mio. € brutto) (max. 5 Punkte);
— das Referenzprojekt wurde bauabschnittsweise realisiert (4 Punkte);
— das Referenzprojekt wurde unter laufendem Betrieb realisiert (4 Punkte).
Folgende Angaben sind bei den Referenzen zu jedem Projekt aufzuführen:
— Projektgegenstand (= kurze, jedoch aussagekräftige Projektdarstellung);
— Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer);
— Leistungszeit;
— Gesamtprojektkosten (Kgr. 200-700, DIN 276) brutto;
— erbrachte Leistungsphasen.
Es können 30 Punkte je Referenzprojekt erreicht werden.
Die maximal zu erreichende Punktzahl im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind 100 Punkte (5 Punkte für Gesamtumsatz + 5 Punkte für Mitarbeiterzahl + 3 x 30 Punkte für Referenzprojekte). Die aufgeführten Wertungskriterien sind anhand des Dokumentes „Angabe Wertungskriterien" einzureichen.
Die teilweise Erfüllung der vorgenannten Kriterien führt nicht zum Ausschluss, sondern zu einer entsprechend geringeren Bewertung.
Mindestkriterium für die Wertbarkeit der Referenzen ist: Mindestens ein Referenzenprojekt muss abgeschlossen (d. h. in Betrieb genommen sein) und das Datum der Übergabe muss im Zeitraum vom 1.1.2015 bis zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge gemäß IV.2.2) dieser Bekanntmachung) sein.
Erreichen mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl gemäß den zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, erfolgt die Auswahl der verbleibenden Bewerber per Los.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

III.1.1.1) Der Nachweis umfasst:
— die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister.
III.1.1.2) Nachweisführung zur Eignung:
Die Eignung kann durch Eintragung im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikation) oder durch folgende Unterlagen:
— Nachweise zur Befähigung der Berufsausübung, siehe Angaben unter Punkt III.1.1.1);
— Erklärungen und Nachweise zur wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, siehe Angaben unter Punkt III.1.2.1). Angaben gemäß dem Dokument "Angabe Wertungskriterien";
— Erklärungen und Nachweise zur technische und berufliche Leistungsfähigkeit, siehe Angaben unter Punkt III.1.3.1). Angaben gemäß dem Dokument "Angabe Wertungskriterien";
— Eigenerklärung gemäß Formblatt Wirt-124EU P;
— Eigenerklärung gemäß Formblatt Wirt-214;
— Eigenerklärung gemäß Formblatt Wirt-2140.1;
— Eigenerklärung gemäß Formblatt Wirt-2141.
Die Unterlagen zum Nachweis der Eignung sind mit den Bewerbungsunterlagen vorzulegen. Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 Abs. 2, Satz 1 VgV.
Ein präqualifiertes oder im ULV eingetragenen Unternehmen hat das Dokument „Angabe Wertungskriterien" ebenfalls einzureichen.
Stützt sich ein Bewerber/Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im ULV oder im Präqualifikationsverzeichnis oder sind die hier o. g. Unterlagen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen.
Werden die Kapazitäten anderer Unternehmen gemäß § 47 Abs.1 VgV in Anspruch genommen, so muss gemäß § 47 Abs.2 VgV die Nachweisführung entsprechend der in den Punkten III.1.1.1), III.1.2.1), III.1.3.1) und VI.3.1) geforderten Unterlagen auch für diese Unternehmen erfolgen. Gemäß § 47 Abs.2 VgV hat der Bieter die Möglichkeit, andere Unternehmen, deren Kapazitäten der Bieter in Anspruch genommen hat, einmal zu ersetzen, wenn dieses Unternehmen einschlägige Eignungsanforderung nicht erfüllt oder bei dem Ausschlussgründe nach § 123 GWB oder nach § 124 GWB vorliegen.
Gibt der Bewerber in seinem eingereichten Teilnahmeantrag eine Erklärung ab, dass er im Falle der Auftragserteilung eine Bewerber-/Arbeitsgemeinschaft bilden wird, ist sicherzustellen, dass alle Mitglieder der Bewerber-/Arbeitsgemeinschaft gesamtschuldnerisch haften und ein bevollmächtigter Vertreter bestimmt wird.
III.1.1.3) Im Rahmen der Angebotsphase sollen die Qualifikationsnachweise des vorgesehenen Projektleiters sowie dessen Stellvertreters eingereicht werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

III.1.2.1) Der Nachweis umfasst:
— eine Erklärung über den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen (ein bestimmter Mindestumsatz wird nicht gefordert).
— Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (eine bestimmte Mindestdeckung gegliedert nach Personen — & Sachschäden wird nicht gefordert).
III.1.2.2) Nachweisführung zur Eignung:
Siehe Pkt. III.1.1.2)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

III.1.3.1) Der Nachweis umfasst:
— geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer-und Dienstleistungsaufträge mit Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten bis zu 3 abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber).
Anhand der Referenzliste die prinzipielle Eignung des Bewerbers geprüft. Wenn die Eignungsprüfung bestanden ist, werden in dem nächsten Wertungsschritt 3 Referenzen nach den unter Ziff. II.2.9) genannten Kriterien/Unterkriterien bewertet.
— Angaben über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (nicht von Unterauftragnehmer zu erbringen).
— Angaben, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben sind.
III.1.3.2) Nachweisführung zur Eignung:
Siehe Pkt. III.1.1.2)

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Mindestens ein Referenzenprojekt muss abgeschlossen (d. h. in Betrieb genommen sein) und das Datum der Übergabe muss im Zeitraum vom 1.1.2015 bis zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge gemäß IV.2.2) dieser Bekanntmachung) sein.
Siehe auch II.2.9)

VI.3.1) Es werden folgende Erklärungen für die Eignung der Bieter gemäß den §42 und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB verlangt:
— dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellt, siehe Formblatt Wirt-124EU P;
— dass das Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist, bzw. ob ein Insolvenzverfahren über das Vermögen des Unternehmens oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, siehe Formblatt Wirt-124EU P.
Es wird der Nachweis verlangt, dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist, siehe Formblatt Wirt-124EU P.
VI.3.2) Sonstiges:
Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen.
Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine eventuelle Eintragung des Bieters im Korruptionsregister des Landes Berlin abfragen.
Der Auftraggeber wird auf der Grundlage der EU-Sanktionsverordnungen zur Bekämpfung des Terrorismus und zur Durchsetzung von Embargos (EG) Nr. 881/2002 vom 27. Mai 2002, 753/2011 vom 1. August 2011 sowie 2580/2001 vom 27. Dezember 2001 eine Abfrage in den Finanz-Sanktionslisten (www.finanz-Sanktionsliste.de/fisalis/jsp/index.jsf) veranlassen.
VI.3.3) Weitere Informationen:
Die Frist für rechtzeitig beantragte Auskünfte zum Teilnahmewettbewerb endet am 18.5.2020, 9.00 Uhr.
Die Frist für rechtzeitig beantragte Auskünfte über die Vergabeunterlagen der Angebotsphase endet am 22.7.2020, 9.00 Uhr.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).