Kleiderkammer EAE des Landes Hessen

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence, Center für Neue Verwaltungssteuerung — Zentrale Beschaffung

Betrieb und Belieferung der zentralen Kleiderkammer der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen (Rahmenvereinbarung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Reiner Steinmann GmbH

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence, Center für Neue Verwaltungssteuerung — Zentrale Beschaffung

Wie?

• Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-13	Auftragsbekanntmachung
2020-11-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör
Referenznummer: VG-0437-2020-0202
Kurze Beschreibung:

Betrieb und Belieferung der zentralen Kleiderkammer der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen (Rahmenvereinbarung).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence, Center für Neue Verwaltungssteuerung — Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1724bbfe5e7-57d0c3b2977b6a08 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-15 📅
Datum des Beginns: 2020-12-01 📅
Datum des Endes: 2022-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 135-331851
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Belieferung der zentralen Kleiderkammer der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen mit Bekleidungsstücken und Zubehör sowie Durchführung der Ausgabe mit eigenem Personal des Auftragnehmers.

Rahmenvereinbarung

Laufzeit: 2 Jahre mit einer zweifachen Verlängerungsoption um jeweils 1 weiteres Jahr (maximale Laufzeit: 4 Jahre)

Bekleidungspakete mit einem festgelegten Artikelumfang:

— Bekleidungspaket „Ausstattung für Männer": ca. 23 300 Bekleidungspakete;

— Bekleidungspaket „Ausstattung für Frauen": ca. 14 450 Bekleidungspakete;

— Bekleidungspaket „Ausstattung für Kinder/Jugendliche bis Größe 176": ca. 7 860 Bekleidungspakete;

— Bekleidungspaket „Ausstattung Baby": ca. 1.290 Bekleidungspakete.

Als Sommer- und Winterausstattungen sowie für nachstehende Mehrbedarfe

— Mehrbedarf bei Krankenhausaufenthalt;

— sonstiger medizinischer Mehrbedarf;

— Mehrbedarf für Schwangere bei Krankenhausaufenthalt zur Entbindung;

— Mehrbedarf für ergänzende Winterbekleidung (Wintermehrbedarf).

Die Mengenangaben beziehen sich auf die maximale Laufzeitvon 4 Jahren.

Es werden ökologisch nachhaltige Produkte nachgefragt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Möglichkeit einer zweifachen Verlängerungsoption um jeweils 1 weiteres Jahr, d. h. längstens bis zum 30.11.2024 (maximale Laufzeit: 4 Jahre).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Zentrale Kleiderkammer der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen

Stolzenmorgen 40

35394 Gießen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot vom Bieter/Nachunternehmern/Teilnehmern einer Bietergemeinschaft einzureichen: Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen" (Erklärung Vergabesperre).

Weiterhin ist der Vordruck „Erklärung zur Integrität und Transparenz (Antikorruptionsklausel)" ausgefüllt beizufügen.

Eine fehlende oder unvollständige Erklärung wird nicht nachgefordert und führt zum Ausschluss.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis über eine bestehende branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung; die Betriebshaftpflichtversicherung muss Personen-, Sach- und sonstige Vermögensschäden umfassen. Der Nachweis kann durch Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheins oder durch Vorlage eines Bestätigungsschreibens der Versicherungsgesellschaft über das Bestehen der Haftpflichtversicherung und ihre Laufzeit geführt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit den Angaben Art der Leistung, Umfang, öffentliche und/oder private Empfänger der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail- Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert; Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die rpflichtungserklärungen beziehen sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistungen im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus den Verpflichtungserklärungen ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe i. H. v. 1 % der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 06:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 06:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1724bbfe5e7-57d0c3b2977b6a08 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Mit dem Angebot vom Bieter/Nachunternehmern/Teilnehmern einer Bietergemeinschaft einzureichen: Unternehmensdaten.

Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen:

Zertifikat OEKO-TEX Standard 100 der Produktklasse I betreffend Artikel für Säuglinge/Babys und Kleinkinder bis zu 3 Jahren (Bekleidung, Frottierwaren usw.) oder ein gleichwertiges Zertifikat, Zertifikat OEKO-TEX Standard 100 der Produktklasse II betreffend hautnah verwendete Artikel (Unterwäsche, Handtücher, Strümpfe usw.) oder ein gleichwertiges Zertifikat bzw. Zertifikat OEKO-TEX Standard 100 der Produktklasse III betreffend hautfern verwendete Artikel (Jacken, Mäntel usw.) oder ein gleichwertiges Zertifikat.

Ein dem OEKO-TEX Standard 100 gleichwertiges Zertifikat muss ausweisen können, dass die Produkte frei von gesetzlich verbotenen und reglementierten Schadstoffen (wie z. B. Formaldehyd und Nickel) sowie gesundheitsschädlichen Chemikalien (wie z. B. Pestiziden) sind. Im Falle der Zuschlagserteilung behält sich der Auftraggeber vor, die Materialien bei einem neutralen Prüfinstitut untersuchen zu lassen. Im Streitfall trägt die unterlegene Partei die jeweiligen Kosten.

Bei Nachunternehmern: Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen; Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle.

Bei Bietergemeinschaft: Erklärung betr. Bietergemeinschaft

Vor Ausführungsbeginn und während der Vertragslaufzeit sind betreffend das in der Kleiderkammer eingesetzte Personal folgende Unterlagen einzureichen: DSGVO-Verpflichtungserklärungen, Einwilligung zur Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung, Niederschrift über die förmliche Verpflichtung, Einwilligungserklärung zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung.

Bei vorzunehmenden Änderungen an der Artikelbeschaffenheit während der Vertragslaufzeit sind auf Aufforderung folgende Unterlagen einzureichen:

Aufgrund der besonderen örtlichen Verhältnisse und zur Erstellung des Angebots ist eine vorherige Begehung der Liegenschaften zwingend vorgeschrieben.

Mit dem Angebot ist vom Bieter die Bescheinigung der Teilnahme an einer Ortsbesichtigung einzureichen; die Bescheinigung der Teilnahme wird im Anschluss an die Ortsbesichtigung ausgehändigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung — Zentrale Beschaffung — (HCC-ZB)
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 135-331851 (2020-07-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence, Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung-

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 225-552980
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 135-331851
ABl. S-Ausgabe: 225

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Belieferung der zentralen Kleiderkammer der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen mit Bekleidungsstücken und Zubehör sowie Durchführung der Ausgabe mit eigenem Personal des Auftragnehmers Rahmenvereinbarung Laufzeit: 2 Jahre mit einer zweifachen Verlängerungsoption um jeweils 1 weiteres Jahr (maximale Laufzeit: 4 Jahre) Bekleidungspakete mit einem festgelegten Artikelumfang

— Bekleidungspaket „Ausstattung für Männer“: ca. 23 300 Bekleidungspakete,

— Bekleidungspaket „Ausstattung für Frauen“: ca. 14 450 Bekleidungspakete,

— Bekleidungspaket "„Ausstattung für Kinder/Jugendliche bis Größe 176“": ca. 7 860 Bekleidungspakete,

— Bekleidungspaket „Ausstattung Baby“: ca. 1 290 Bekleidungspakete als Sommer- und Winterausstattungen sowie für nachstehende Mehrbedarfe,

— Mehrbedarf bei Krankenhausaufenthalt,

— sonstiger medizinischer Mehrbedarf,

— Mehrbedarf für Schwangere bei Krankenhausaufenthalt zur Entbindung,

Die Mengenangaben beziehen sich auf die maximale Laufzeit von 4 Jahren. Es werden ökologisch nachhaltige Produkte nachgefragt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-10 📅
Name: Reiner Steinmann GmbH
Postanschrift: Schlierbacher Straße 35
Postort: Fürth
Postleitzahl: 64658
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@textil-steinmann.de 📧
Land: Bergstraße 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 225-552980 (2020-11-13)

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