Kleine Instandhaltung von Wohngebäuden

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH bewirtschaftet vornehmlich in den Bezirken Lichtenberg, Pankow und Treptow-Köpenick in Berlin mehr als 62 000 eigene Wohnungen in 5 Kundenzentren und einem Service-Büro. Als einer der größten Vermieter Deutschlands steht die HOWOGE für nachhaltige Bestandsentwicklung, innovative Wohnkonzepte und gesellschaftliches Engagement. Die HOWOGE beabsichtigt, die Leistungen der kleinen Instandhaltung ihrer Wohn- und Gewerbeimmobilien für das Kundenzentrum Karlshorst zu vergeben. Insgesamt handelt es sich dabei um ca. 12162 Wohneinheiten und ca. 107 Gewerbeeinheiten in Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• B&O Die Handwerker GmbH
• B&O Service AG

Wer?

• HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Wie?

• Bauarbeiten

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-21	Auftragsbekanntmachung
2021-03-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bauarbeiten
Referenznummer: VG-171-20
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Bauleistung
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bauarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Postleitzahl: 13055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: vergabe@howoge.de 📧
Telefon: +49 30-5464-2300 📞
Fax: +49 30-5464-1022 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/131450 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-24 📅
Datum des Beginns: 2021-06-01 📅
Datum des Endes: 2022-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 251-627127
ABl. S-Ausgabe: 251
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter dem Direktlink in I.3) zum Download zur Verfügung. Die Vergabeunterlagen sind kostenlos erhältlich.; 2. Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zurichten; 3. Das Angebot ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter www.vergabeplattform.berlin.de einzureichen. Die Vergabestelle wird Angebote nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden. 4. Mit dem Angebot sind alle geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen abzugeben. Diese sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Eignungsnachweise/Erklärungen binnen Frist nachzufordern. Verstreicht diese Frist fruchtlos, bleibt das Angebot unberücksichtigt; 5. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist mit separater Unterlage zu begründen, aus welchem Grund die Bietergemeinschaft gegründet wurde; die Ausführungen müssen belegen, dass die Gründung einer Bietergemeinschaft hier nach strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist. Dies ist ggf. durchgeeignete Dokumente zu belegen; 6. Beruft sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern, so ist dem Angebot eine Erklärung der Nachunternehmer beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfall ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Dienstleister hat die Immobilien für die Dauer der Vertragslaufzeit in technisch einwandfreiem, den Anforderungen an eine Vermietung von Wohnraum sowie in geringem Umfang Gewerberaum adäquaten Zustand zu erhalten. Die zu erbringenden Leistungen betreffen dabei Instandhaltungsaufträge in hochbaulichen und gebäudetechnischen Gewerken bis zu einem definierten Auftragswert von 1 000 EUR. Die Auftragserteilung (Mängelmeldung) im Einzelfall erfolgt im Regelfall direkt durch die Mieter der HOWOGE. Die Vergütung des Dienstleisters erfolgt für den beauftragten Immobilienbestand zum Pauschalpreis/qm Nutzfläche.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich maximal 3 Mal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht eine der Parteien bis spätestens neun Monate vor Vertragsablauf schriftlich gegenüber der anderen Partei die Kündigung erklärt.

Beschreibung der Optionen:

1. Option des Auftraggebers, den Auftragsgegenstand quantitativ bei Bestandsänderungen des Kundenzentruns anzupassen;

2. Option des Auftraggebers, den Auftragsgegenstand qualitativ auf weitere Gewerke/Leistungen der kleinen Instandhaltung zu erweitern;

3. Option des Auftraggebers, den Auftragnehmer interimsweise (max. ca. 8 Monate) mit der Auftragserbringung in einem anderen Los zu beauftragen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Kurzdarstellung des Bewerbers mit Angaben zu Firma, Kontaktadressen, Kontaktpersonen, Standorte; Darstellung der Hauptgeschäftsfelder, Tätigkeitsschwerpunkte und Inhaberstruktur /Beteiligungsverhältnisse;

2. Eigenerklärung des Bewerbers zur Eintragung in das Berufsregister oder Handelsregister seines Sitzes, § 6a EU Nr. 1 VOB/A;

3. Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB und MiLoG.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4. Durch die Bewerber ist der Umsatz der letzten 3 Jahre (2017, 2018, 2019) anzugeben, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.

Die Vergabestelle behält sich vor, auf eigene Kosten Auskünfte einer Wirtschaftsauskunftei über den Bonitätsindex der Bewerber einzuholen. Die Wirtschaftsauskünfte werden von der Vergabestelle überprüft und eine eigene Bonitätsbewertung angestellt. Bei einem Bonitätsindex von größer als 3 (Überdurchschnittliches Ausfallrisiko) wird der Bewerber zur Stellungnahme und zur Nachreichung weiterer Erklärungen und Nachweise zur Begründung der Eignung, ggf. auch im Rahmen eines Aufklärungsgespräches, aufgefordert.Die Vergabestelle behält sich auch sonst vor, weitere Unterlagen zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit abzufordern.

Mindeststandards:

Zu 4): Es werden nur solche Bewerber zugelassen, die in dem vorgenannten Zeitraum einen mittleren Jahresumsatz von mindestens 3 Mio. EUR inkl. Umsatzsteuer nachweisen können. Die Vergabestelle behält sich das Nachfordern von Nachweisen zur Glaubhaftmachung der angegebenen Umsatzerlöse vor.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

5. Referenzen für vergleichbare Leistungen

Die Vergabestelle erwartet, dass der Bewerber Referenzen für die Ausführung vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren (2017, 2018, 2019) belegt. Für jede Referenz ist ein Ansprechpartner mit Kontaktdaten auf Auftraggeberseite zu benennen. Als vergleichbar gelten nur Referenzen, die jeweils nachfolgende Anforderungen unter 5.1 bis 5.3 kumulativ erfüllen:

5.1. Der Referenzauftrag beinhaltet die Übernahme der kleinen Instandhaltung für einen Immobilienbestand von mindestens 5 000 Verwaltungseinheiten (Wohn- und Gewerbeeinheiten; mehrheitlich mit Einzelmietverträgen zur Wohnnutzung);

5.2. Der Referenzauftrag beinhaltet sowohl mehrere hochbauliche als auch haustechnische Gewerke. In der Gesamtzahl müssen wenigstens 5 unterschiedliche hochbauliche und haustechnische Gewerke beinhaltet sein;

5.3. Der Referenzauftrag hat eine Mindestvertragslaufzeit von einem Jahr bereits überschritten.

6. Angaben zum Bestehen eines Qualitätssicherungssystems

Die Vergabestelle erwartet, dass der Bewerber belegt, dass er über ein internes oder externes Qualitätssicherungssystem verfügt.

Mindeststandards:

Zu 5): Durch den Bewerber muss mindestens eine vergleichbare Referenz belegt werden. Für diese ist mindestens eine Bestätigung, die eine zufriedenstellende Auftragserbringung bescheinigt, nachzuweisen.

Zu 6): Zwingend, der Beleg kann durch Eigenerklärung erfolgen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für die nachfolgenden Erklärungen stellt die Vergabestelle Musterformulare unter www.vergabeplattform.berlin.de zur Verfügung, die zu verwenden sind:

1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz;

2. Erklärung zur Frauenförderung;

3. Verpflichtung Vertraulichkeit;

4. Bietererklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-01-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Berlin

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landeseigenes Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Herr Eichert, Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/131450 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zurichten;

3. Das Angebot ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter www.vergabeplattform.berlin.de einzureichen. Die Vergabestelle wird Angebote nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden.

4. Mit dem Angebot sind alle geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen abzugeben. Diese sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Eignungsnachweise/Erklärungen binnen Frist nachzufordern. Verstreicht diese Frist fruchtlos, bleibt das Angebot unberücksichtigt;

5. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist mit separater Unterlage zu begründen, aus welchem Grund die Bietergemeinschaft gegründet wurde; die Ausführungen müssen belegen, dass die Gründung einer Bietergemeinschaft hier nach strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist. Dies ist ggf. durchgeeignete Dokumente zu belegen;

6. Beruft sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern, so ist dem Angebot eine Erklärung der Nachunternehmer beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfall ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§134 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 251-627127 (2020-12-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH bewirtschaftet vornehmlich in den Bezirken Lichtenberg, Pankow und Treptow-Köpenick in Berlin mehr als 62 000 eigene Wohnungen in 5 Kundenzentren und einem Service-Büro. Als einer der größten Vermieter Deutschlands steht die HOWOGE für nachhaltige Bestandsentwicklung, innovative Wohnkonzepte und gesellschaftliches Engagement. Die HOWOGE beabsichtigt, die Leistungen der kleinen Instandhaltung ihrer Wohn- und Gewerbeimmobilien für das Kundenzentrum Karlshorst zu vergeben. Insgesamt handelt es sich dabei um ca. 12 162 Wohneinheiten und ca. 107 Gewerbeeinheiten in Berlin.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Bauarbeiten 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 30-5464-2384 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 065-162361
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 251-627127
ABl. S-Ausgabe: 65

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-03 📅
Name: B&O Die Handwerker GmbH
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13127
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Name: B&O Service AG
Postort: Bad Aibling
Postleitzahl: 83043
Land: Traunstein 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: landeseigenes Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle, Frau Wöhrl

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabestelle
Quelle: OJS 2021/S 065-162361 (2021-03-29)

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