Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Der Auftraggeber wird 3 bis 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für das weitere Verfahren auswählen, sofern eine entsprechende Anzahl von geeigneten Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften zur Verfügung steht. Der Auftraggeber wird zur Auswahl der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften in 3 Stufen vorgehen:
1) Formelle Prüfung des Teilnahmeantrages,
2) Überprüfung der Eignung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft anhand der in der Bekanntmachung genannten Eignungsanforderungen,
3) Auswahl der Bewerber, die die Eignungskriterien am besten erfüllen.
Der Auftraggeber wird zur Abgabe eines Angebotes die 3 bis 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften auffordern, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen (Ranking). Er behält sich vor, nur die 3 besten Bewerber aufzufordern, auch wenn mehr Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen. Um das Ranking zu ermitteln, wird der Auftraggeber die Eignungsvoraussetzungen anhand der Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag beurteilen.
Maßgeblich ist, inwieweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auf Erfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen verweisen kann, weil er allein oder gemeinsam mit den weiteren Unternehmen, die Teil einer Bewerbergemeinschaft sind, bereits Aufträge vergleichbarer Art und Größenordnung abgewickelt hat. Dies soll in den Referenzbögen deutlich werden.
In diesen Referenzbögen werden, neben den Kontaktinformationen der Referenzen, weitere Aspekte zur Projektrealisation abgefragt. Bitte ergänzen Sie dort insbesondere hausindividuelle Projektinhalte oder berichten Sie dort von Besonderheiten/Sonderleistungen bei den Projektumsetzungen. Mit diesen Konkretisierungen können Sie vermeiden, dass wir Ihren dortigen Kunden nach Aspekten fragen, die ggf. erst später entwickelt wurden.
Punktevergabe
Die Punktevergabe zur Auswahl der 3 besten Bieter erfolgt nach folgendem Maßstab:
Die Aussagekraft der Referenzbögen in Bezug auf die in dieser Ausschreibung vorliegenden Aufgabenstellung, sowie die telefonische Einschätzung der Referenzkunden, die positiv über die Refinanzierungsmöglichkeiten des KUS berichten können.
— 10 Punkte: Hervorragende Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung;
— 8 Punkte: Sehr gute Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung;
— 6 Punkte: Gute Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung;
— 4 Punkte: Mittelmäßige Darstellung mit Mängeln im Vergleich zur Leistungserwartung;
— 2 Punkte: In weiten Teilen mängel behaftete Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung;
— 0 Punkte: Ungenügende Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung.
Die Leistungserwartung wird im Übrigen daran bemessen, ob die Angaben des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft erwarten lassen, dass der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft in der Lage sein wird, das ausgeschriebene Projekt durchzuführen.