Offenes Verfahren zur Vergabe von Dienstleistungen für die Kommunikation der Strukturfonds EFRE und ESF ab 2020 im Freistaat Sachsen, Los: Konzeption, Koordination und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen (Förderzeitraum 2014-2020 und 2021-2027).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-12.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Kommunikation der Strukturfonds EFRE und ESF ab 2020, Los: Konzeption, Koordination und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen
13-0452/158”
Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit📦
Kurze Beschreibung:
“Offenes Verfahren zur Vergabe von Dienstleistungen für die Kommunikation der Strukturfonds EFRE und ESF ab 2020 im Freistaat Sachsen, Los: Konzeption,...”
Kurze Beschreibung
Offenes Verfahren zur Vergabe von Dienstleistungen für die Kommunikation der Strukturfonds EFRE und ESF ab 2020 im Freistaat Sachsen, Los: Konzeption, Koordination und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen (Förderzeitraum 2014-2020 und 2021-2027).
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbedienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von öffentlichen Behörden📦
Ort der Leistung: Sachsen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freistaat Sachsen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Europäische Kommission und der Freistaat Sachsen legen Wert darauf, dass möglichst viele potenzielle Nutzer über die Fördermöglichkeiten aus den...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Europäische Kommission und der Freistaat Sachsen legen Wert darauf, dass möglichst viele potenzielle Nutzer über die Fördermöglichkeiten aus den EU-Strukturfonds EFRE und ESF informiert sind. Außerdem soll der Einsatz der Mittel für den Bürger transparent sein und es soll den Bürgern gezeigt werden, dass Europa sich für die Regionen und die hier lebenden Menschen einsetzt. Um diese Aufgaben wahrzunehmen, sind bei den beiden Verwaltungsbehörden für den EFRE und den ESF im Sächsischen Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr (SMWA) auch Aufgaben zur Information und Kommunikation angesiedelt.
Im Zuge der Gesamtvergabe sollen Vereinbarungen zu Kommunikationsmaßnahmen für die EU-Strukturfonds EFRE und ESF ab 2020 im Freistaat Sachsen zu unterschiedlichen Leistungen im Bereich Information und Kommunikation in der Förderperiode 2014 bis 2020 sowie für die neue Förderperiode von 2021 bis 2027 im Freistaat Sachsen geschlossen werden.
Der hier ausgeschriebene Auftrag (als ein Los des Gesamtauftrags) betrifft Leistungen über die Konzeption, Koordination und Beratung zur Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen. Dies umfasst auch Leistungen, die für weitere für die EFRE- und ESF-Kommunikation verantwortliche Stellen in der sächsischen Staatsverwaltung erbracht werden. Weitere Leistungen (Lose) des Gesamtauftrags sind Gegenstand separater Vergabeverfahren.
Der Auftragnehmer für diesen Auftrag erstellt die Gesamtkonzeption für die Kommunikationsmaßnahmen zum EFRE und zum ESF, er konzipiert die einzelnen Kommunikationsmaßnahmen der rahmenvertraglichen Leistungen und setzt diese um. Er achtet dabei auf ein homogenes Erscheinungsbild sowie darauf, dass die einzelnen Maßnahmen konzeptionell zu dem zu erstellenden Handlungskonzept sowie zu den Grundlagen für die Kommunikation zum EFRE und ESF in Sachsen passen.
Der Auftrag umfasst im Einzelnen folgende Festpreisleistungen:
— Erstellung eines Handlungskonzepts (E 2.1.);
— Erstellung eines Werbemittelportfolios (E 2.2.).
Sowie folgende rahmenvertragliche Leistungen:
— Gestalterische Leistungen (E 3.1.);
— Medienarbeit (E 3.2.);
— Textleistungen (E 3.3.);
— Fotografische Leistungen (E 3.4.);
— Recherche von Bildmaterial (E 3.5.);
— Filmische Leistungen (E 3.6.);
— Online-Kommunikation (E 3.7.);
— Übersetzungsleistungen (E 3.8);
— Überprüfung des Handlungskonzepts (E 3.9).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Preis (Gewichtung): 30,00
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht seitens des Auftraggebers die Option, den Vertrag jährlich um jeweils ein Jahr, maximal um insgesamt weitere 2 Jahre zu verlängern, so dass die...”
Beschreibung der Verlängerungen
Es besteht seitens des Auftraggebers die Option, den Vertrag jährlich um jeweils ein Jahr, maximal um insgesamt weitere 2 Jahre zu verlängern, so dass die Gesamtlaufzeit 4 Jahre nicht überschreitet. Diese Option ist vom Auftraggeber bis 3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragszeitraums schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer auszuüben.
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Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Es besteht seitens des Auftraggebers die Option, den Vertrag jährlich um jeweils ein Jahr, maximal um insgesamt weitere 2 Jahre zu verlängern, so dass die...”
Beschreibung der Optionen
Es besteht seitens des Auftraggebers die Option, den Vertrag jährlich um jeweils ein Jahr, maximal um insgesamt weitere 2 Jahre zu verlängern, so dass die Gesamtlaufzeit 4 Jahre nicht überschreitet. Diese Option ist vom Auftraggeber bis 3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragszeitraums schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer auszuüben.
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Informationen über die Fonds der Europäischen Union: ESF/ 201937
EFRE/ 201935
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Es sind Angaben jeweils für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre zum Gesamtumsatz des Unternehmens vorzulegen. Soweit der Bieter noch keine 3 Jahre...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Es sind Angaben jeweils für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre zum Gesamtumsatz des Unternehmens vorzulegen. Soweit der Bieter noch keine 3 Jahre am Markt tätig ist, genügen Angaben aus der bisherigen Tätigkeit. Es ist gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als 3 Jahren besteht.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
s.o.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters sind mit dem Angebot insgesamt mindestens 4 Referenzen von in den letzten 48...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters sind mit dem Angebot insgesamt mindestens 4 Referenzen von in den letzten 48 Monaten vor dem Termin zur Angebotsabgabe abgeschlossenen Aufträgen wie folgt vorzulegen:
— Zwei Referenzen im Bereich Konzeption und Durchführung von Kommunikationskampagnen, die Bestandteil eines Auftrags sind;
— Zwei Referenzen im Bereich graphische Gestaltung.
Mit einem Auftrag können auch alle Referenzanforderungen abgedeckt werden. Insgesamt sind jedoch beide Bereiche durch jeweils 2 unterschiedliche Referenzen abzudecken. Insgesamt sind mindestens 4 Referenzen vorzulegen.
Es sind Angaben zu den hauptsächlich für die Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeitern (Projektleiter und dessen Vertreter) einschließlich deren Qualifikationen in Form von Lebensläufen als Eigenerklärung vorzulegen. Die Lebensläufe haben die Ausbildung und die berufliche Erfahrung im Bereich Kommunikationskampagnen zu enthalten. Der Projektleiter und dessen Vertreter müssen innerhalb der letzten 24 Monate vor dem Termin zur Angebotsabgabe als Projektverantwortliche eine Kommunikationskampagne konzipiert und durchgeführt haben.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): s.o.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für den Auftrag gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) sowie Ergänzungen in den Vertragsunterlagen. Mit dem...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Für den Auftrag gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) sowie Ergänzungen in den Vertragsunterlagen. Mit dem Angebot ist eine Erklärung zur Zahlung von Mindestentgelten sowie zur Vereinbarung zusätzlicher Vertragsbedingungen vorzulegen. Im Fall der Angebotsabgabe einer Bietergemeinschaft ist diese Erklärung von jedem an der Bietergemeinschaft beteiligten Mitglied mit dem Angebot vorzulegen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-07-17
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-10-09 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-07-17
10:10 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de📧
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ҥ 160 Abs. 3 GWB
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
§ 160 Abs. 3 GWB
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
§ 135 Abs. 2 GWB:
Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de📧
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363🌏
Quelle: OJS 2020/S 115-279316 (2020-06-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 557 440 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Zuge einer Gesamtvergabe werden Vereinbarungen zu Kommunikationsmaßnahmen für die EU-Strukturfonds EFRE und ESF ab 2020 in der Förderperiode 2014 bis...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Zuge einer Gesamtvergabe werden Vereinbarungen zu Kommunikationsmaßnahmen für die EU-Strukturfonds EFRE und ESF ab 2020 in der Förderperiode 2014 bis 2020 sowie für die neue Förderperiode von 2021 bis 2027 im Freistaat Sachsen geschlossen. Dieser Auftrag (als ein Los des Gesamtauftrags) betrifft Leistungen über die Konzeption, Koordination und Beratung zur Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen. Dies umfasst auch Leistungen, die für weitere für die EFRE- und ESF-Kommunikation verantwortliche Stellen in der sächsischen Staatsverwaltung erbracht werden. Weitere Leistungen (Lose) des Gesamtauftrags sind Gegenstand separater Vergabeverfahren.
Der Auftragnehmer für diesen Auftrag erstellt die Gesamtkonzeption für die Kommunikationsmaßnahmen zum EFRE und zum ESF, er konzipiert die einzelnen Kommunikationsmaßnahmen der rahmen vertraglichen Leistungen und setzt diese um. Er achtet dabei auf ein homogenes Erscheinungsbild sowie darauf, dass die einzelnen Maßnahmen konzeptionell zu dem zu erstellenden Handlungskonzept sowie zu den Grundlagen für die Kommunikation zum EFRE und ESF in Sachsen passen. Der Auftrag umfasst im Einzelnen folgende Festpreisleistungen:
— Erstellung eines Handlungskonzepts (E 2.1.);
— Erstellung eines Werbemittelportfolios (E 2.2.) sowie.
Folgende rahmen vertragliche Leistungen:
— Gestalterische Leistungen (E 3.1.);
— Medienarbeit (E 3.2.);
— Textleistungen (E 3.3.);
— Fotografische Leistungen (E 3.4.);
— Recherche von Bildmaterial (E 3.5.);
— Filmische Leistungen (E 3.6.);
— Online-Kommunikation (E 3.7.);
— Übersetzungsleistungen (E 3.8);
— Überprüfung des Handlungskonzepts (E 3.9).
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union: — ESF/201937;
— EFRE/201935.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 115-279316
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel:
“Kommunikation der Strukturfonds EFRE und ESF ab 2020, Los: Konzeption, Koordination und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Heimrich&Hannot GmbH
Postanschrift: An der Frauenkirche 12
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3518160910📞
E-Mail: office@heimrich-hannot.de📧
Region: Sachsen🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 557 440 💰
“Der unter II.1.7) sowie V.2.4) angegebene Wert berücksichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung. Dem Auftragswert der Rahmenvereinbarung liegen die...”
Der unter II.1.7) sowie V.2.4) angegebene Wert berücksichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung. Dem Auftragswert der Rahmenvereinbarung liegen die geschätzten Abnahmemengen in der Vertragslaufzeit einschließlich Optionen zu Grunde.
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Quelle: OJS 2020/S 205-499813 (2020-10-16)