Kommunikation der Strukturfonds EFRE und ESF ab 2020, Los: Konzeption, Koordination und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen

Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr

Offenes Verfahren zur Vergabe von Dienstleistungen für die Kommunikation der Strukturfonds EFRE und ESF ab 2020 im Freistaat Sachsen, Los: Konzeption, Koordination und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen (Förderzeitraum 2014-2020 und 2021-2027).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Heimrich&Hannot GmbH

Wer?

• Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr

Wie?

Wo?

• Deutschland › Sachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-12	Auftragsbekanntmachung
2020-10-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: 13-0452/158
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Str. 2
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.smwa.sachsen.de 🌏
E-Mail: auftragswesen@smwa.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351564-0 📞
Fax: +49 35156489080 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1722cf35b0d-67c20b15a42c5fa3 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.sachsen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-12 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 115-279316
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Europäische Kommission und der Freistaat Sachsen legen Wert darauf, dass möglichst viele potenzielle Nutzer über die Fördermöglichkeiten aus den EU-Strukturfonds EFRE und ESF informiert sind. Außerdem soll der Einsatz der Mittel für den Bürger transparent sein und es soll den Bürgern gezeigt werden, dass Europa sich für die Regionen und die hier lebenden Menschen einsetzt. Um diese Aufgaben wahrzunehmen, sind bei den beiden Verwaltungsbehörden für den EFRE und den ESF im Sächsischen Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr (SMWA) auch Aufgaben zur Information und Kommunikation angesiedelt.

Im Zuge der Gesamtvergabe sollen Vereinbarungen zu Kommunikationsmaßnahmen für die EU-Strukturfonds EFRE und ESF ab 2020 im Freistaat Sachsen zu unterschiedlichen Leistungen im Bereich Information und Kommunikation in der Förderperiode 2014 bis 2020 sowie für die neue Förderperiode von 2021 bis 2027 im Freistaat Sachsen geschlossen werden.

Der hier ausgeschriebene Auftrag (als ein Los des Gesamtauftrags) betrifft Leistungen über die Konzeption, Koordination und Beratung zur Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen. Dies umfasst auch Leistungen, die für weitere für die EFRE- und ESF-Kommunikation verantwortliche Stellen in der sächsischen Staatsverwaltung erbracht werden. Weitere Leistungen (Lose) des Gesamtauftrags sind Gegenstand separater Vergabeverfahren.

Der Auftragnehmer für diesen Auftrag erstellt die Gesamtkonzeption für die Kommunikationsmaßnahmen zum EFRE und zum ESF, er konzipiert die einzelnen Kommunikationsmaßnahmen der rahmenvertraglichen Leistungen und setzt diese um. Er achtet dabei auf ein homogenes Erscheinungsbild sowie darauf, dass die einzelnen Maßnahmen konzeptionell zu dem zu erstellenden Handlungskonzept sowie zu den Grundlagen für die Kommunikation zum EFRE und ESF in Sachsen passen.

Der Auftrag umfasst im Einzelnen folgende Festpreisleistungen:

— Erstellung eines Handlungskonzepts (E 2.1.);

— Erstellung eines Werbemittelportfolios (E 2.2.).

Sowie folgende rahmenvertragliche Leistungen:

— Gestalterische Leistungen (E 3.1.);

— Medienarbeit (E 3.2.);

— Textleistungen (E 3.3.);

— Fotografische Leistungen (E 3.4.);

— Recherche von Bildmaterial (E 3.5.);

— Filmische Leistungen (E 3.6.);

— Online-Kommunikation (E 3.7.);

— Übersetzungsleistungen (E 3.8);

— Überprüfung des Handlungskonzepts (E 3.9).

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht seitens des Auftraggebers die Option, den Vertrag jährlich um jeweils ein Jahr, maximal um insgesamt weitere 2 Jahre zu verlängern, so dass die Gesamtlaufzeit 4 Jahre nicht überschreitet. Diese Option ist vom Auftraggeber bis 3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragszeitraums schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer auszuüben.

Beschreibung der Optionen:

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: ESF/ 201937EFRE/ 201935

ESF/ 201937

EFRE/ 201935

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freistaat Sachsen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es sind Angaben jeweils für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre zum Gesamtumsatz des Unternehmens vorzulegen. Soweit der Bieter noch keine 3 Jahre am Markt tätig ist, genügen Angaben aus der bisherigen Tätigkeit. Es ist gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als 3 Jahren besteht.

Mindeststandards: s.o.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters sind mit dem Angebot insgesamt mindestens 4 Referenzen von in den letzten 48 Monaten vor dem Termin zur Angebotsabgabe abgeschlossenen Aufträgen wie folgt vorzulegen:

— Zwei Referenzen im Bereich Konzeption und Durchführung von Kommunikationskampagnen, die Bestandteil eines Auftrags sind;

— Zwei Referenzen im Bereich graphische Gestaltung.

Mit einem Auftrag können auch alle Referenzanforderungen abgedeckt werden. Insgesamt sind jedoch beide Bereiche durch jeweils 2 unterschiedliche Referenzen abzudecken. Insgesamt sind mindestens 4 Referenzen vorzulegen.

Es sind Angaben zu den hauptsächlich für die Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeitern (Projektleiter und dessen Vertreter) einschließlich deren Qualifikationen in Form von Lebensläufen als Eigenerklärung vorzulegen. Die Lebensläufe haben die Ausbildung und die berufliche Erfahrung im Bereich Kommunikationskampagnen zu enthalten. Der Projektleiter und dessen Vertreter müssen innerhalb der letzten 24 Monate vor dem Termin zur Angebotsabgabe als Projektverantwortliche eine Kommunikationskampagne konzipiert und durchgeführt haben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für den Auftrag gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) sowie Ergänzungen in den Vertragsunterlagen. Mit dem Angebot ist eine Erklärung zur Zahlung von Mindestentgelten sowie zur Vereinbarung zusätzlicher Vertragsbedingungen vorzulegen. Im Fall der Angebotsabgabe einer Bietergemeinschaft ist diese Erklärung von jedem an der Bietergemeinschaft beteiligten Mitglied mit dem Angebot vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:10
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.smwa.sachsen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1722cf35b0d-67c20b15a42c5fa3 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 135 Abs. 2 GWB:

Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2020/S 115-279316 (2020-06-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 557 440 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 205-499813
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 115-279316
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen

Der unter II.1.7) sowie V.2.4) angegebene Wert berücksichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung. Dem Auftragswert der Rahmenvereinbarung liegen die geschätzten Abnahmemengen in der Vertragslaufzeit einschließlich Optionen zu Grunde.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Zuge einer Gesamtvergabe werden Vereinbarungen zu Kommunikationsmaßnahmen für die EU-Strukturfonds EFRE und ESF ab 2020 in der Förderperiode 2014 bis 2020 sowie für die neue Förderperiode von 2021 bis 2027 im Freistaat Sachsen geschlossen. Dieser Auftrag (als ein Los des Gesamtauftrags) betrifft Leistungen über die Konzeption, Koordination und Beratung zur Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen. Dies umfasst auch Leistungen, die für weitere für die EFRE- und ESF-Kommunikation verantwortliche Stellen in der sächsischen Staatsverwaltung erbracht werden. Weitere Leistungen (Lose) des Gesamtauftrags sind Gegenstand separater Vergabeverfahren.

Der Auftragnehmer für diesen Auftrag erstellt die Gesamtkonzeption für die Kommunikationsmaßnahmen zum EFRE und zum ESF, er konzipiert die einzelnen Kommunikationsmaßnahmen der rahmen vertraglichen Leistungen und setzt diese um. Er achtet dabei auf ein homogenes Erscheinungsbild sowie darauf, dass die einzelnen Maßnahmen konzeptionell zu dem zu erstellenden Handlungskonzept sowie zu den Grundlagen für die Kommunikation zum EFRE und ESF in Sachsen passen. Der Auftrag umfasst im Einzelnen folgende Festpreisleistungen:

— Erstellung eines Werbemittelportfolios (E 2.2.) sowie.

Folgende rahmen vertragliche Leistungen:

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: — ESF/201937;— EFRE/201935.

— ESF/201937;

— EFRE/201935.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-06 📅
Name: Heimrich&Hannot GmbH
Postanschrift: An der Frauenkirche 12
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3518160910 📞
E-Mail: office@heimrich-hannot.de 📧
Land: Sachsen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 557 440 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Quelle: OJS 2020/S 205-499813 (2020-10-16)

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