Für Planung und Bauausführung der circa 6,0 km langen Stadtbahnverlängerung nach Rondorf und Meschenich im Kölner Süden sind die Leistungen der Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit, sowie dem Stakeholder- Management zu vergeben.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-18.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Stakeholder-Management, Köln, Verlängerung der Stadtbahn über Rondorf nach Meschenich
2020-0109-69-7”
Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit📦
Kurze Beschreibung:
“Für Planung und Bauausführung der circa 6,0 km langen Stadtbahnverlängerung nach Rondorf und Meschenich im Kölner Süden sind die Leistungen der...”
Kurze Beschreibung
Für Planung und Bauausführung der circa 6,0 km langen Stadtbahnverlängerung nach Rondorf und Meschenich im Kölner Süden sind die Leistungen der Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit, sowie dem Stakeholder- Management zu vergeben.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit + Stakeholder-Management Köln
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Köln plant die Stadtbahn vom derzeitigen in der Umsetzung befindlichen Ausbauende der Nord-Süd Stadtbahn nördlich des Verteilerkreises Süd über...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadt Köln plant die Stadtbahn vom derzeitigen in der Umsetzung befindlichen Ausbauende der Nord-Süd Stadtbahn nördlich des Verteilerkreises Süd über Rondorf nach Meschenich. Auf der circa 6,0 km langen Trasse sind insgesamt 6 Haltestellen vorgesehen.
Abgefragt werden sollen die Leistungen im Rahmen des Projekts der Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit sowie des Stakeholder- Managements. Die Baumaßnahme bedeutet für die unterschiedlichsten Teilbereiche der Öffentlichkeit einen direkten oder indirekten Eingriff in persönliche Belange. Innerhalb der Leistung des Stakeholder-Managements soll aufgezeigt werden, wie mit gezielten, strategisch geplanten Maßnahmen möglichen Reaktionen betroffener Bürger, der Presse oder anderer direkt oder indirekt von der Durchführung der einzelnen Maßnahmen betroffenen Interessengruppen begegnet werden soll. In der darauffolgenden Umsetzung soll den Beteiligten das Verständnis für einzelne Planungs- und Bauprozesse näher gebracht und die Akzeptanz erhöht werden. Dazu sollen zielgruppengerechte Beteiligungsverfahren durchgeführt werden. Notwendig werden die Planung und Moderation von Veranstaltungen, Begehungen, Workshops und Diskussionen sowie der Einsatz aller für die Kommunikation notwendigen Instrumente.
Aufgrund der langen Projektlaufzeit kann eine Abschätzung notwendiger Maßnahmen der Kommunikation zum jetzigen Zeitpunkt nicht abschließend beurteilt werden. Möglicherweise ergeben sich insbesondere bei der Erarbeitung des Stakeholder- Management weitere Leistungen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 32
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Automatische Verlängerung der Vertragslaufzeit um einen vordefinierten (noch verhandelbaren) Zeitraum, soweit keine der Vertragsparteien widerspricht. Dies...”
Beschreibung der Verlängerungen
Automatische Verlängerung der Vertragslaufzeit um einen vordefinierten (noch verhandelbaren) Zeitraum, soweit keine der Vertragsparteien widerspricht. Dies bis zum Projektabschluss (voraussichtlich Ende 2029).
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Qualifikation Bewerber und Projektverantwortliche Personen; Technische Ausstattung, Referenzen, Qualität.
Die Einzelheiten der Auswahlkriterien ergeben sich...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Qualifikation Bewerber und Projektverantwortliche Personen; Technische Ausstattung, Referenzen, Qualität.
Die Einzelheiten der Auswahlkriterien ergeben sich aus den Unterlagen Bewerbungsbogen und Musterauswertung Bewerbungsbogen. Der Bewerbungsbogen ist zwingend als Teilnahmeantrag zu verwenden. Siehe hierzu unter I.3) Kommunikation. Ausgewählt werden Bewerber mit der höchsten Punktebewertung
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Aufgrund der Komplexität und langen Projektlaufzeit kann eine Abschätzung notwendiger Maßnahmen der Kommunikation zum Zeitpunkt der Ausschreibung nicht...”
Beschreibung der Optionen
Aufgrund der Komplexität und langen Projektlaufzeit kann eine Abschätzung notwendiger Maßnahmen der Kommunikation zum Zeitpunkt der Ausschreibung nicht abschließend beurteilt werden. Die in den Vergabeunterlagen beschriebenen Leistungen verstehen sich daher als funktionaler Leistungsbeschrieb, der die Ziele und wesentlichen Methoden erfasst, aber nicht abschließend ist. Voraussichtlich ergeben sich insbesondere bei der Erarbeitung des Stakeholder-Management weitere Leistungen.
In den Vergabeunterlagen sind einige Leistungen aufgezählt, die (nur) möglicher Weise im Laufe des Projekts erforderlich werden (gekennzeichnet mit OPTIONAL). Das konkrete Leistungsprogramm wird zwischen den Vertragsparteien in regelmäßigen Zeitabständen (zum Beispiel am Ende jeden Jahres) für den darauffolgenden Zeitabschnitt festgelegt.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Eine Vergabe auf Grundlage des Erstangebotes, ohne in die Verhandlung einzutreten, behält sich der Auftraggeber gemäß § 17 Absatz 11 VgV (Vergabeverordnung)...”
Zusätzliche Informationen
Eine Vergabe auf Grundlage des Erstangebotes, ohne in die Verhandlung einzutreten, behält sich der Auftraggeber gemäß § 17 Absatz 11 VgV (Vergabeverordnung) vor.
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) – Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen anhand des Bewerbungsbogens (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) – Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen anhand des Bewerbungsbogens (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft),
2) – Eigenerklärung, dass der Bewerber in den letzten 3 Jahren nicht gemäß § 21 Absatz 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder gemäß § 21 Absatz 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gemäß § 21 Mindestlohngesetz oder mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist anhand des Bewerbungsbogens (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft),
3) – Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern und Abgaben anhand des Angebotsbogens (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft).
Der Bewerbungsbogen ist zwingend für den Teilnahmeantrag zu verwenden.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, anhand des Bewerbungsbogens” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angaben Technische Fachkräfte zur Leistungserbringung (Projektkoordinator/in, Stellv, Projektkoordinator/in, Teammitglieder (Projektteam) mit Angaben zum...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Angaben Technische Fachkräfte zur Leistungserbringung (Projektkoordinator/in, Stellv, Projektkoordinator/in, Teammitglieder (Projektteam) mit Angaben zum Akademischen Grad/Titel, Studienabschluss (Typ), Berufsjahre (bezogen auf die hier angefragten Leistungen) mit Informationen zu ausgewählten Referenzprojekten. Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Bewertung der Eignung berücksichtigt wird, ob die benannten Mitglieder des Projektteams bei den unter Nummer 2 verlangten Referenzprojekten beteiligt waren.
2) Referenzen:
Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers ist anhand von je 2 Referenzen zum Stakeholder Management und je 2 Referenzen zur Öffentlichkeitsarbeit nachzuweisen. Es sind nur Referenzen zu benennen, die in den letzten 10 Jahren ausgeführt wurden. Für noch laufende Projekte gilt, dass diese nicht abgeschlossen sein müssen, allerdings müssen 2/3 der Gesamtleistung bereits erfüllt sein. Der Auftraggeber legt großen Wert darauf, dass die persönlichen Beiträge der Mitglieder des Projektteams, welche unter Nummer 4 Angaben Technische Fachkräfte zur Leistungserbringung benannt wurden, dargestellt werden.
Eine maximal aus 2 DIN-A4-Seiten bestehende Kurzdarstellung je Referenz ist zur besseren Nachvollziehbarkeit für den Auftraggeber, als Anlage B06, zu 4.4 Referenzen dem Bewerbungsbogen beizufügen (geforderte Informationen: Projektbezeichnung, kurze Projektbeschreibung, Realisierungszeitraum, Dauer der Projektbegleitung durch den Bewerber (in % der Projektlaufzeit), Gesamtbauvolumen, Honorarvolumen (brutto), Anzahl Stakeholder, Bauherr, Ansprechpartner mit Informationen zur Kontaktaufnahme, wenn vorhanden: Referenzschreiben). Ein Bildnachweis innerhalb der Kurzdarstellung ist gewünscht. Darüber hinaus gehende Unterlagen, sowie Referenzen ohne diese Kurzdarstellung werden nicht gewertet.
3) Erklärung zur technischen Ausstattung anhand des Bewerbungsbogens.
4) Erklärung zur technischen Leitung und Maßnahmen der Qualitätssicherung anhand des Bewerbungsbogens (maximal aus 3 DIN-A4-Seiten bestehende Darstellung; Organigramm, welches die Qualitätssicherung der geplanten Maßnahmen sowie die Leistungsbereitschaft des Teams darstellt mit einer kurzen Erklärung).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 2) Verlangt sind 2 Referenzen zum Stakeholder Management (Umsetzung der 4 Schritte des Stakeholder-Managements: Identifikation, Analyse,...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu 2) Verlangt sind 2 Referenzen zum Stakeholder Management (Umsetzung der 4 Schritte des Stakeholder-Managements: Identifikation, Analyse, Maßnahmenplanung, Monitoring) und 2 Referenzen zur Öffentlichkeitsarbeit (Umsetzung der Referenz, die in einem besonderen Interesse der Stadtöffentlichkeit und / oder der Politik steht mit Hilfe von verschiedenen Formaten der Öffentlichkeitsarbeit).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.
Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-02-05
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
“1. Weitere Hinweise zum Ablauf des Verhandlungsverfahrens finden sich in den auf der unter Ziff. I.3) genannten Internetseite. Die zum Zeitpunkt der finalen...”
1. Weitere Hinweise zum Ablauf des Verhandlungsverfahrens finden sich in den auf der unter Ziff. I.3) genannten Internetseite. Die zum Zeitpunkt der finalen Angebotsphase abrufbaren Unterlagen liegen als Entwurf vor. Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, diese mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe noch zu modifizieren.
2. Bietergemeinschaften müssen die Bietergemeinschaftserklärung anhand des Bewerbungsbogens abgeben, in der sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft namentlich und mit Anschrift benannt sind sowie ein von allen Mitgliedern bevollmächtigtes Mitglied als Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages angegeben wird. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichten sich im Auftragsfall als Gesamtschuldner zu haften.
3. Ein Bewerber kann für den Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden (Eignungsleihe). Spätestens vor Zuschlagserteilung ist in dem Fall eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses/r Unternehmen/s vorzulegen.
Aufgrund der gesamtstädtischen Betriebsferien und Feiertage ist die Zentrale Vergabestelle vom 24.12.2020 bis einschließlich 1.1.2021 geschlossen. In dieser Zeit können Sie uns nicht erreichen. Ab dem 4.1.2021 stehen wir Ihnen wieder wie gewohnt zur Verfügung. Wir bitten Sie, dieses bei Ihrer Planung und Bearbeitung zu berücksichtigen.
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYEHJ
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 221147-2889 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 Absatz 3 GWB
— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Siehe § 160 Absatz 3 GWB
— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,
— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Siehe § 135 Absatz 2 GWB:
— 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 250-624911 (2020-12-18)