Kommunikationsplattform

Oberbergischer Kreis — Der Landrat

Der vorliegende Auftrag wird im Zuge des Innovationsfonds-Projekts „Oberberg_FAIRsorgt“ vergeben. Ziel des Projektes ist die Verbesserung der Versorgungssituation von älteren Menschen im Kreisgebiet des Auftraggebers.
Ein zentrales Mittel zur Erreichung einer besseren Versorgung ist die Vernetzung derjenigen, die an der Versorgung beteiligt sind. Hierzu soll eine IT-Plattform beschafft werden, welche den Kontakt zwischen den Beteiligten herstellt und einen einfachen Austausch von Informationen ermöglicht. Bei den Beteiligten kann es sich um die unterschiedlichsten Personengruppen handeln, wie insbesondere Ärzte, Pflegedienste, Apotheker, aber auch Angehörige des Patienten.
Die Anlage „Kurzbeschreibung des Auftrags“ enthält einen Überblick über die Plattform, die geplanten Schritte zu ihrer Einführung und die Einbettung des vorliegenden Auftrags in das Gesamtprojekt. Sie ist über die oben angegebene Vergabeplattform abrufbar. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage „Vertrag“ und den darin als Anlagen genannten Dokumenten. Hierzu gehört vor allem die Anlage „Leistungsbeschreibung“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-19 Auftragsbekanntmachung
2020-06-30 Ergänzende Angaben
2021-01-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-01-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-06-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:
“Der vorliegende Auftrag wird im Zuge des Innovationsfonds-Projekts „Oberberg_FAIRsorgt“ vergeben. Ziel des Projektes ist die Verbesserung der...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oberbergischer Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Oberbergischer Kreis — Der Landrat
Postanschrift: Moltkestraße 42
Postleitzahl: 51643
Postort: Gummersbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.obk.de 🌏
E-Mail: jessica.moeltgen@obk.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E45897733 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E45897733 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-19 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 120-292207
ABl. S-Ausgabe: 120
Zusätzliche Informationen

“Das Verfahren wird ausschließlich über die oben genannte Vergabeplattform abgewickelt. Es wird vorsorglich nochmals auf die oben genannten Preisobergrenzen...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der vorliegende Auftrag wird im Zuge des Innovationsfonds-Projekts „Oberberg_FAIRsorgt“ vergeben. Ziel des Projektes ist die Verbesserung der...”    Mehr anzeigen

“Ein zentrales Mittel zur Erreichung einer besseren Versorgung ist die Vernetzung derjenigen, die an der Versorgung beteiligt sind. Hierzu soll eine...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“Die Anlage „Kurzbeschreibung des Auftrags“ enthält einen Überblick über die Plattform, die geplanten Schritte zu ihrer Einführung und die Einbettung des...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Gesamtwert: 612 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Die Leistungserbringung gliedert sich in 2 Phasen:”

“1. Erstellung des Grundsystems: In einem ersten Schritt hat der Auftragnehmer innerhalb kurzer Zeit nach Zuschlagserteilung ein System zu erstellen, welches...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (8)
“Für diese erste Phase besteht seitens des Auftraggebers eine Kostenobergrenze in Höhe von 370 000,00 EUR.”

“2. Weiterentwicklung und Betrieb der Plattform: In einem zweiten Schritt entwickelt der Auftragnehmer die Plattform in enger Zusammenarbeit mit dem...”    Mehr anzeigen

“Der Auftragnehmer betreibt darüber hinaus die Plattform während der zweiten Phase für den Auftraggeber bis zum Ende des Förderprojekts.”

“Für diese zweite Phase besteht seitens des Auftraggebers eine Kostenobergrenze in Höhe von 242 000,00 EUR.”

“3. Neben der Vergütung ist es dem Auftragnehmer möglich, auch auf andere Weise Vorteile für sich aus der Auftragsdurchführung zu erzielen:”

“Der Auftraggeber verlangt vom Auftragnehmer nicht die Einräumung von ausschließlichen Nutzungsrechten an den Ergebnissen, die im Zuge der...”    Mehr anzeigen

“Der Auftraggeber wird mit dem Auftragnehmer im Projekt in einen offenen Austausch darüber eintreten, in welche Richtung die Plattform weiterentwickelt...”    Mehr anzeigen

“Darüber hinaus ist es denkbar, dass der Auftragnehmer Arbeitsergebnisse verwenden kann, die der Auftraggeber während der Durchführung des Projektes erzielt....”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 612 000 EUR 💰
Dauer: 26 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Anlage „Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen".”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Anlage „Referenzen".”
Mindeststandards:
“Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag 2 Referenzaufträge nachzuweisen, wobei jeweils ein Referenzauftrag die Mindestanforderungen der beiden...”    Mehr anzeigen

“1. Referenzauftragstyp „Kommunikationsplattform“ An diesen Referenzauftragstyp bestehen folgenden Mindestanforderungen:”
Mehr anzeigen (14)
“— Der Referenzauftrag muss die Bereitstellung und den Betrieb eines IT-Systems zum Gegenstand haben; und”

“— Der Auftraggeber des Referenzauftrags muss auf dem Gebiet des Gesundheitswesens tätig sein; und”

“— Das auftragsgegenständliche IT System muss mindestens über die folgenden Funktionen verfügen:”

“—— Rollen- und Rechtemanagement für Benutzer; und”

“—— Chats; und”

“—— Videotelefonie; und”

“—— die Möglichkeit, anderen Benutzern über die Plattform Dokumente zur Verfügung stellen, z. B. durch Versand von Dokumenten als Anhänge zu Chat-Nachrichten...”    Mehr anzeigen

“— Das auftragsgegenständliche IT-System muss über das Internet erreichbar und in der EU gehostet sein; und”

“— Das auftragsgegenständliche IT-System muss über eine Web-Oberfläche zu bedienen sein; und”

“— Darstellung und Bedienkonzept der Bedienoberfläche(n) des auftragsgegenständlichen IT-Systems müssen sowohl für PCs als auch für Mobilgeräte (Handys und...”    Mehr anzeigen

“— Der Leistungsbeginn darf bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht länger als 3 Jahre zurückliegen; und”

“— Das auftragsgegenständliche IT-System muss bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge über einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten...”    Mehr anzeigen

“2. Referenzauftragstyp „Elektronische Patientenakte“ An diesen Referenzauftragstyp bestehen folgenden Mindestanforderungen:”

“— Der Referenzauftrag muss die Speicherung von Daten zum Gegenstand haben, die im Zusammenhang mit der Versorgung von Patienten mit Leistungen im...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Sollten bis zu 5 wertungsfähige Teilnahmeanträge eingehen, so werden alle Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, die einen wertungsfähigen...”    Mehr anzeigen

“Die Auswahl erfolgt anhand des Kriteriums „Auftragsnähe der Referenz vom Typ Kommunikationsplattform". Bewertungsgrundlage sind die Angaben, die der...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (12)
“Hat der Bewerber mehrere Referenzen dieses Typs benannt, welches die Mindestanforderungen erfüllen, so ermittelt der Auftraggeber zunächst unter diesen...”    Mehr anzeigen

“Der Auftraggeber bewertet, inwiefern die vom Bewerber benannte Referenz vom Typ „Kommunikationsplattform“ mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbar ist. Die...”    Mehr anzeigen

“— Patientenzentriertheit: Der Patient als Hauptnutzer trifft die Entscheidungen über die Bereitstellung seiner Daten und die Auswahl derjenigen, die...”    Mehr anzeigen

“— Möglichkeit der Nutzung durch Personen, die nicht Arzt oder Patient sind. Hierzu gehören z. B. Angehörige, Betreuer und sonstige in die Versorgung...”    Mehr anzeigen

“— Möglichkeit zur Abhaltung von Videosprechstunden über das System;”

“— Möglichkeit, das System bei Bedarf um eine Vielzahl von weiteren Dienste und Funktionen zu erweitern;”

“— Möglichkeit des Datenaustauschs über Schnittstellen, die den Vorgaben der gematik entsprechen;”

“— bis zu 5 000 Nutzer;”

“— zumindest einzelne Komponenten der Plattform unterfallen dem MPG und die entsprechenden gesetzlichen Anforderungen sind eingehalten, z. B. Zertifizierung...”    Mehr anzeigen

“— Errichtung in Betrieb unterfallen den deutschen gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz.”

“Im Rahmen der Gesamtwürdigung kann eine besonders hohe Vergleichbarkeit in einem Aspekt eine weniger ausgeprägte Vergleichbarkeit in anderen Aspekten kompensieren.”    Mehr anzeigen

“Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage „Auswahlkriterium im Teilnahmewettbewerb".”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dr. Jessica Möltgen
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E45897733 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Das Verfahren wird ausschließlich über die oben genannte Vergabeplattform abgewickelt.”

“Es wird vorsorglich nochmals auf die oben genannten Preisobergrenzen hingewiesen — sowie darauf, dass der Auftragnehmer die erzielten Arbeitsergebnisse auch...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“§ 160 Abs. 3 GWB lautet:”

“Der Antrag ist unzulässig, soweit:”
Mehr anzeigen (5)
“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.”
Quelle: OJS 2020/S 120-292207 (2020-06-19)
Ergänzende Angaben (2020-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der vorliegende Auftrag wird im Zuge des Innovationsfonds-Projekts „OBERBERG_FAIRsorgt“ vergeben. Ziel des Projektes ist die Verbesserung der...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Oberbergischer Kreis – Der Landrat

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 127-311484
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 120-292207
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen

“Der Text in VI.3) der ursprünglichen Bekanntmachung wird um folgenden Passus ergänzt: Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auf das erste...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der vorliegende Auftrag wird im Zuge des Innovationsfonds-Projekts „OBERBERG_FAIRsorgt“ vergeben. Ziel des Projektes ist die Verbesserung der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 127-311484 (2020-06-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2020/S 120-292207
Kurze Beschreibung:
“Der vorliegende Auftrag wird im Zuge des Innovationsfonds-Projekts „Oberberg_FAIRsorgt“ vergeben. Ziel des Projektes ist die Verbesserung der...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 015-033785
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen

“Die obenstehende Angabe von 1 EUR als Wert des vergebenen Auftrags erfolgt nur aus technischen Gründen. Der tatsächliche Wert des vergebenen Auftrags wird...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der vorliegende Auftrag wird im Zuge des Innovationsfonds-Projekts „Oberberg_FAIRsorgt“ vergeben. Ziel des Projektes ist die Verbesserung der...”    Mehr anzeigen

“Beteiligten herstellt und einen einfachen Austausch von Informationen ermöglicht. Bei den Beteiligten kann es sich um die unterschiedlichsten...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (5)
“1. Erstellung des Grundsystems: In einem ersten Schritt hat der Auftragnehmer innerhalb kurzer Zeit nach Zuschlagserteilung ein System zu erstellen, welches...”    Mehr anzeigen

“2. Weiterentwicklung und Betrieb der Plattform: In einem zweiten Schritt entwickelt der Auftragnehmer die Plattform in enger Zusammenarbeit mit dem...”    Mehr anzeigen

“3. Neben der Vergütung ist es dem Auftragnehmer möglich, auch auf andere Weise Vorteile für sich aus der Auftragsdurchführung zu erzielen: Der Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“Im Gegenteil:”

“Der Auftragnehmer kann und soll erstellte Schnittstellen, Softwarekomponenten und Funktionen in anderen Produkten einsetzen können. Der Auftragnehmer könnte...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Siehe Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): Siehe Vergabeunterlagen
Preis (Gewichtung): Siehe Vergabeunterlagen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-18 📅
Name: vital.services GmbH
Postanschrift: Dittrichring 4
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 015-033785 (2021-01-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der vorliegende Auftrag wird im Zuge des Innovationsfonds-Projekts „Oberberg_FAIRsorgt“ vergeben. Ziel des Projektes ist die Verbesserung der...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Oberbergischer Kreis - Der Landrat

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 016-037076
ABl. S-Ausgabe: 16

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beteiligten herstellt und einen einfachen Austausch von Informationen ermöglicht. Bei den Beteiligten kann es sich um die unterschiedlichsten...”    Mehr anzeigen

“Gesamtprojekt.”
Mehr anzeigen (5)
“1. Erstellung des Grundsystems:”

“In einem ersten Schritt hat der Auftragnehmer innerhalb kurzer Zeit nach Zuschlagserteilung ein System zu erstellen, welches die grundlegenden benötigten...”    Mehr anzeigen

“2. Weiterentwicklung und Betrieb der Plattform:”

“In einem zweiten Schritt entwickelt der Auftragnehmer die Plattform in enger Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber in agiler Projektmethodik weiter. Es sollen...”    Mehr anzeigen

“3. Neben der Vergütung ist es dem Auftragnehmer möglich, auch auf andere Weise Vorteile für sich aus der Auftragsdurchführung zu erzielen: Der Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Land: Leipzig 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:”
Quelle: OJS 2021/S 016-037076 (2021-01-20)