Komplexe Sanierung der ehemaligen Grabenschule in Eisleben (Stadverwaltung) – Tragwerksplanung

Lutherstadt Eisleben

Planungsleistungen (Tragwerksplanung incl. Wärmeschutz/Energiebilanzierung) für die Sanierung und Erweiterung der ehemaligen Grabenschule, Lutherstadt Eisleben, Grabenstraße 40-42 für die künftige Nutzung durch die Stadtverwaltung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ICL Ingenieur Consult GmbH

Wer?

• Lutherstadt Eisleben

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Mansfeld-Südharz
• Thüringen › Weimar, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-13	Auftragsbekanntmachung
2020-12-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: 2020_05_Grabenschule Eisleben_Statik
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mansfeld-Südharz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lutherstadt Eisleben
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 06295
Postort: Lutherstadt Eisleben
Kontakt
Internetadresse: https://www.eisleben.eu/ 🌏
E-Mail: ingo.truempler@lutherstadt-eisleben.de 📧
Telefon: +49 3475-655767 📞
Fax: +49 3745-644773 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9UD06J/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9UD06J 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-13 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-18 📅
Datum des Beginns: 2020-07-10 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 055-130545
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9UD06J

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 120 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Lutherstadt Eisleben beabsichtigt, Planungsleistungen für die Tragwerksplanung (incl. Wärmeschutz/Energiebilanzierung) für die Komplettsanierung/Erweiterung der ehemaligen Grabenschule für die Nutzung durch die Stadtverwaltung zu vergeben.

Es sollen folgende Leistungen für die vorgesehene Sanierung/Grundinstandsetzung vergeben werden:

— Tragwerksplanung HOAI § 51; LPH 1-4 unter Berücksichtigung der vorliegenden Planungsunterlagen (Konzeption); optional LPH 5 bis LPH 6;

— erforderliche Leistungen Wärmeschutz/Energiebilanzierung.

Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung einzelner oder mehrerer Leistungsphasen bis zum Abschluss der Baumaßnahme vor. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der Gesamtleistung besteht nicht.

Für die vorgesehene Sanierung wurde im Jahr 2018 eine Machbarkeitsstudie („Konzeption – Zentralisierung der Verwaltung") in der Qualität einer Vorplanung erstellt. Nach der betr. Kostenschätzung belaufen sich die Gesamtkosten (KG 300-400) für Sanierung und Erweiterung incl. Kostenfortschreibung 2020 (7 %) auf ca. 4,12 Mio. EUR (netto). Der Auftraggeber wird weitere Planer/Gutachter beauftragen z. B. Objektplanung Gebäude, Planung Technische Ausrüstung, Freianlagenplanung, Vermessung, Baugrundgutachten, Holzschutzgutachten, SiGeKo etc.

Grundlage der Beauftragung sind die von der Stadt Lutherstadt Eisleben verwendeten gültigen kommunalen Vertragsmuster (KVM). Nach Beauftragung ist umgehend mit der Bearbeitung zu beginnen. Ziel ist es, die Bearbeitung der LP 3 inkl. aller notwendigen Abstimmungen im IV. Quartal 2020 abzuschließen, um im IV. Quartal 2020 die durch den Auftragnehmer zu erstellenden, notwendigen Unterlagen gemäß der ZBau für die Prüfung an den Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement (BLSA) zu liefern.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 120 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen: Beauftragung der LP 5-9
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ehemalige Grabenschule

Lutherstadt Eisleben

Grabenstraße 40-42

06295 Lutherstadt Eisleben

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die verantwortlichen Mitarbeiter:

— Eintragungsnachweise im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung des Niederlassungsstaates oder gleichwertiger Nachweis der Erlaubnis der Berufsausübung;

— Nachweis der Berechtigung, die Berufsbezeichnung Ingenieur (Tragwerksplanung) zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zu Bestehen und Höhe einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung sowie ggf. Erklärung zur erforderlichen Anpassung. Die vereinbarten Deckungssummen sind anzugeben.

Angaben s. Bewerbungsunterlagen spätestens vor Zuschlagserteilung ist der Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen durch Vorlage des Versicherungsscheines beizubringen. Der Nachweis gilt auch als erbracht, wenn eine unwiderrufliche Erklärung des Versicherungsunternehmens vorgelegt wird, mit der sie den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein vorgelegt werden. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.

Im Falle der Beauftragung einer Arbeitsgemeinschaft wird bei Abschluss des Vertrages eine „objektbezogene" Versicherung als Arbeitsgemeinschaft erforderlich.

Im Falle einer Bietergemeinschaft haften die Mitglieder der Gemeinschaft (ARGE) mit Beauftragung gesamtschuldnerisch.

— Erklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren (2017-2019, Durchschnitt) bzgl. mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbarer Leistungen gem. § 45 Abs. (1) Nr. 1 und (4) Nr. 4 VgV, d. h. Umsatz im Bereich Tragwerksplanung gem. § 51 i. V. m. § 52 HOAI (Umbauten und Modernisierungen)

Mindeststandards:

Mindestdeckungssummen Versicherung

— 1 500 000 EUR für Personenschäden und

— 1 000 000 EUR sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden) je Schadensereignis, bei einem in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens, wird verlangt. Die Gesamtleistung der Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen.

Jährlicher Mindestumsatz zu den betr. Planungsgewerken wie folgt:

— für Tragwerksplanung gem. § 51 i. V. m. § 52 HOAI min. 125 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist zu erbringen durch:

1. Angabe der Mitarbeiterzahl (festangestellte Ingenieure inkl. Führungskräfte in den letzten 3 Geschäftsjahren (2017-2019, Durchschnitt) gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV in den o. g. Bereichen:

— Tragwerksplanung gem. § 51 HOAI i. V. m. § 52 HOAI

Bei mehreren Niederlassungen/Standorten Angaben nur für die verantwortliche Niederlassung/Standort!

2. Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, jeweils mit Angaben, aus denen die fachliche Erfahrung der benannten Fachkräfte ersichtlich wird (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV), d. h. Angabe von Name, Berufliche Qualifikation, Berufserfahrung in Jahren für

— Projektleiter;

— Projektbearbeiter;

— Projektbearbeiter (Wärmeschutz).

3. Angabe gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (incl. Angabe zum Anteil dieser Leistungen).

4. Vorlage einer Referenzliste von in den vergangenen 3 Jahren abgeschlossenen, vergleichbaren Leistungen incl. spezifischer Angaben zu min. einer Referenz B nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV entsprechend Bewerbungsbogen.

Mindeststandards:

Mitarbeiterzahlen min.

— Tragwerksplanung: 2

— Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2017-2019) erbrachten Leistungen (Referenzliste)

— zusätzliche Angaben zu min. einem realisierten, fertig gestellten Projekt, bei dem die Planung durch den Bewerber erfolgte (Referenz B), aus dem Bereich:

— Sanierung eines mehrgeschossigen Gebäudes (Mauerwerk, Holzbalkendecken etc.) gem. § 51 HOAI, anrechenbare Baukosten min. 1,0 Mio. EUR, fertiggestellt nach dem 1.1.2015.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur" gem. landesrechtlichen Regelungen.

Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Ingenieur benennen. Der Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen. Ausländische Bewerber mit der Zugehörigkeit eines Mitgliedstaates der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachlichen Voraussetzungen für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung der o. g. Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist.

Geforderte Berufsqualifikation gem. § 75, Abs. 1 und 2 VgV.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl erfolgt anhand von Angaben zum Umsatz, zur Mitarbeiterzahl, zur Berufserfahrung und zu Referenzen wie folgt. Dabei werden über die unter III.1.2 und III.1.3 genannten Vorgaben hinaus folgende Aspekte positiv bewertet:

— Stufenweise höherer durchschnittlicher, jährlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2017-2019) für Tragwerksplanung gem. § 51 i. V. m. § 52 HOAI (Umbauten und Modernisierungen);

— Stufenweise größere durchschnittliche Mitarbeiteranzahl/Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren 2017-2019 (bei mehreren Standorten jeweils nur auf das verantwortliche Büro bezogen) und zwar Anzahl der festangestellten Ingenieure (inkl. Führungskräfte) im Leistungsbild Tragwerksplanung gem. § 51 HOAI;

— größere Berufserfahrung des Projektteams, und zwar des vorgesehenen Projektleiters und des Projektbearbeiters;

— Bewertung der Referenzen B mit mehreren Bewertungspunkten, über die Mindestanforderungen hinausgehend; komplexe Referenzen mit einer Konzentration mehrerer Bewertungspunkte führen zu einer höheren Bewertung.

Die Angaben zur Bewertung sind in den Bewerbungsunterlagen enthalten.

Die maximale erreichbare Punktzahl beträgt 300 Punkte

Davon

— Umsatz: 45;

— Mitarbeiterzahl: 45;

— Berufserfahrung Projektteam: 45;

— Referenz: 165.

Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend; Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, erfolgt die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los (§ 75 Abs. 6 VgV).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-05-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-25 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehensweise bei einem vergleichbaren Projekt (Referenz)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgesehenes Projekt- und Qualitätsmanagement für das Projekt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personelle Besetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung und der vorliegenden Konzeption
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: FB III SG Gebäudemanagement
Adresse des Käuferprofils: https://www.dtvp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9UD06J/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: DSK, Deutsche Stadt- und Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH & Co. KG
Postanschrift: Erfurter Straße 11
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Telefon: +49 3643541410 📞
E-Mail: weimar@dsk-big.de 📧
Fax: +49 3643541454 📠
Land: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.dsk-big.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5140 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Internetadresse: http://www.sachsen-anhalt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 (3) GWB ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB (Informations- und Wartepflicht) bleibt unberührt (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Gemäß § 135 (2) GWB kann eine Unwirksamkeit eines Vertrages nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Quelle: OJS 2020/S 055-130545 (2020-03-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 120 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 249-621820
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 055-130545
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9UD7UN

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Tragwerksplanung HOAI § 51; LPH 1-4 unter Berücksichtigung der vorliegenden Planungsunterlagen (Konzeption); optional LPH 5 bis LPH 6,

Für die vorgesehene Sanierung wurde im Jahr 2018 eine Machbarkeitsstudie („Konzeption – Zentralisierung der Verwaltung“) in der Qualität einer Vorplanung erstellt. Nach der betr. Kostenschätzung belaufen sich die Gesamtkosten (KG 300-400) für Sanierung und Erweiterung incl. Kostenfortschreibung 2020 (7 %) auf ca. 4,12 Mio. EUR (netto). Der Auftraggeber wird weitere Planer/Gutachter beauftragen z. B. Objektplanung Gebäude, Planung Technische Ausrüstung, Freianlagenplanung, Vermessung, Baugrundgutachten, Holzschutzgutachten, SiGeKo etc.

Beschreibung der Optionen: Beauftragung der LP 5-6
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ehemalige Grabenschule, Lutherstadt Eisleben

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-30 📅
Name: ICL Ingenieur Consult GmbH
Postort: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 95 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß §160 (3) GWB ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB (Informations- und Wartepflicht) bleibt unberührt (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Gemäß §135 (2) GWB kann eine Unwirksamkeit eines Vertrages nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Quelle: OJS 2020/S 249-621820 (2020-12-17)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Beratung in den Bereichen Wasserversorgung und Abfälle
Dienstleistungen im Bauwesen (>20)
Dienstleistungen von Architekturbüros (>20)
Dienstleistungen von Ingenieurbüros (>20)
Kontroll- und Überwachungsleistungen (9)
Labordienste (11)
Stadtplanung und Landschaftsgestaltung (8)
Technische Tests, Analysen und Beratung (20)