Konsolidierung Server- und Storage-Infrastruktur als SDDC

ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim

Das ZEW möchte die bestehende IT-Infrastruktur und alle relevanten IT-Geschäftsprozesse neu und flexibler gestalten. Um mit den aktuellen Herausforderungen beim Wachstum ihres Unternehmens Schritt zu halten, benötigen sie ein einfacheres Management und weniger Komplexität für die gesamte Infrastruktur. Zusätzlich wird die gesamte Infrastrukturhardware (Server, Speicher, Netzwerk, etc.) Anfang 2021 „End-of-support“ sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-07-23 Auftragsbekanntmachung
2021-08-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hardwareberatung
Referenznummer: 20/3111950
Kurze Beschreibung:
Das ZEW möchte die bestehende IT-Infrastruktur und alle relevanten IT-Geschäftsprozesse neu und flexibler gestalten. Um mit den aktuellen Herausforderungen beim Wachstum ihres Unternehmens Schritt zu halten, benötigen sie ein einfacheres Management und weniger Komplexität für die gesamte Infrastruktur. Zusätzlich wird die gesamte Infrastrukturhardware (Server, Speicher, Netzwerk, etc.) Anfang 2021 „End-of-support“ sein.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hardwareberatung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Diverses Netzsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.zew.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@zew.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMFDS4N/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMFDS4N 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-23 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 142-349871
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMFDS4N

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
— Lieferung der vorkonfigurierten Hardware- und ggf. notwendiger Software-Komponenten;
— Projektmanagement während den gesamten Phasen von der Beschaffung, Installation, Migration bis zur Herstellung der Betriebsbereitschaft, inklusive;
— Ausarbeitung eines Lösungskonzeptes für die neue SDDC-Umgebung inklusive Backup-Strategie;
— Aufbau und Installation der Hardware;
— Erstellung eines detaillierten Upgrade- und Migrationskonzeptes samt folgender zu erbringenden Leistungen:
— Upgrade bzw. Neuinstallation der DC-Server (1x physisch und 1x virtuell) sowie der virtuellen Exchange-, Print, WSUS/WDS-Server sowie des virtuellen Archiv- und des virtuellen Legacy-DNS-Server auf Windows 2019;
— Upgrade bzw. Neuinstallation des virtuellen Exchange-Clusters von 2012 auf 2019;
— Migration bzw. Neuinstallation aller Hyper-V Instanzen auf VMware vSphere (in der jetzigen Umgebung sind dafür keine Ressourcen vorhanden);
— Migration der Daten und der virtuellen Maschinen auf das neue System;
— Übergänge der SDDC-Lösung zu den vorhandenen Core-Switchen einplanen (Verbindung zwischen der RZ Standorten ist vorhanden);
— Installation und Einrichtung von Backup-Jobs gemäß Backup-Strategie;
— Dokumentation des Systems;
— Schulung der IT-Mitarbeiter für die Administration der neuen Systeme;
— Hardware-Wartung;
— Abschluss eines Servicevertrages.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim L 7, 1 68161 Mannheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Vergabeunterlagen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird auf maximal 5 Bewerber begrenzt.
Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern erfolgt deren Reihung und Auswahl anhand des Ergebnisses der B-Kriterien (Summe aller erreichten Eignungspunkte) gemäß Eignungsmatrix Anlage 02.
Für den Fall, dass 2 oder mehrere Bewerber im Ergebnis dieser Prüfung hinsichtlich des 1. bis 5. Ranges gleich geeignet sind, entscheidet das Losverfahren.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentralevergabestelle
Internetadresse: www.zew.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMFDS4N/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-0 📞
Quelle: OJS 2020/S 142-349871 (2020-07-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das ZEW möchte die bestehende IT-Infrastruktur und alle relevanten IT-Geschäftsprozesse neu und flexibler gestalten. Um mit den aktuellen Herausforderungen beim Wachstum ihres Unternehmens Schritt zu halten, benötigen sie ein einfacheres Management und weniger Komplexität für die gesamte Infrastruktur. Zusätzlich wird die gesamte Infrastrukturhardware (Server, Speicher, Netzwerk, etc.) Anfang 2021 "End-of-support" sein.
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Gesamtwert des Auftrags: 2 401 722 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZEW - Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 156-413759
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 142-349871
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMFR5W3

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
- Lieferung der vorkonfigurierten Hardware- und ggf. notwendiger Software-Komponenten
- Projektmanagement während den gesamten Phasen von der Beschaffung, Installation, Migration bis zur Herstellung der Betriebsbereitschaft, inklusive
- Ausarbeitung eines Lösungskonzeptes für die neue SDDC-Umgebung inklusive Backup-Strategie
- Aufbau und Installation der Hardware
- Erstellung eines detaillierten Upgrade- und Migrationskonzeptes samt folgender zu erbringenden Leistungen:
- Upgrade bzw. Neuinstallation der DC-Server (1x physisch und 1x virtuell) sowie der virtuellen Exchange-, Print, WSUS/WDS-Server sowie des virtuellen Archiv- und des virtuellen Legacy-DNS-Server auf Windows 2019
- Upgrade bzw. Neuinstallation des virtuellen Exchange-Clusters von 2012 auf 2019
- Migration bzw. Neuinstallation aller Hyper-V Instanzen auf VMware vSphere (in der jetzigen Umgebung sind dafür keine Ressourcen vorhanden)
- Migration der Daten und der virtuellen Maschinen auf das neue System
- Übergänge der SDDC-Lösung zu den vorhandenen Core-Switchen einplanen (Verbindung zwischen der RZ Standorten ist vorhanden)
- Installation und Einrichtung von Backup-Jobs gemäß Backup-Strategie
- Dokumentation des Systems
- Schulung der IT-Mitarbeiter für die Administration der neuen Systeme
- Hardware-Wartung
- Abschluss eines Servicevertrages
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
ZEW - Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim L 7, 1 68161 Mannheim

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunktzahl
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-16 📅
Name: Axians Cloud & IT-Automation GmbH
Postanschrift: Hörvelsinger Weg 17
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89081
Land: Deutschland 🇩🇪
Ulm, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 401 722 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2021/S 156-413759 (2021-08-10)
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