Konzeptentwicklung, Planung und Bau einer Kindererlebniswelt im Kultur- und Begegnungszentrum Schlüchtern

Der Magistrat der Stadt Schlüchtern

Die Stadt Schlüchtern plant den Neubau eines städtischen Kultur- und Begegnungszentrums in zentraler Stadtkernlage. Die Gebäudeplanung begann 12/2019. Das Gebäude wird eine Nutzungsfläche von ca. 2 000 m umfassen, die Kindererlebniswelt von ca. 1 050 m. Der Auftraggeber wünscht eine kreativ gestaltete Spielwelt für Kinder mit hohem didaktischem und gestalterischem Anspruch. Da eine Trennung von Planung und künstlerischer Gestaltung nicht sinnvoll ist, soll eine Gesamtvergabe auf der Grundlage eines mehrstufigen Partnering-Vertrages mit den entsprechenden Offenlegungspflichten des Auftragnehmers erfolgen. Die Leistungen werden stufenweise beauftragt, zunächst mit einem pauschalen Planungshonorar für die Konzeptentwicklung und Planung bis zur Zuarbeit für die Gebäudeplanung zur Einreichung des Bauantrages und der Erstellung der EW-Bau.
Die Fertigstellung ist 2022 vorgesehen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-02-05 Auftragsbekanntmachung
2020-02-11 Ergänzende Angaben
2020-08-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-02-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Der Magistrat der Stadt Schlüchtern
Postanschrift: Krämerstraße 2
Postort: Schlüchtern
Postleitzahl: 36381
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bauverwaltung
Telefon: +49 6661850 📞
E-Mail: bauverwaltung@schluechtern.de 📧
Region: Main-Kinzig-Kreis 🏙️
URL: www.schluechtern.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.subreport.de/E24169558 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E24169558 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Ingenieurbüro Prof. Fellmann
Postanschrift: Engelsdorfer Straße 30
Postort: Taucha
Postleitzahl: 04425
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 1629435624 📞
E-Mail: vof@pm-fellmann.de 📧
Region: Nordsachsen 🏙️
URL: www.pm-fellmann.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E24169558 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Konzeptentwicklung, Planung und Bau einer Kindererlebniswelt im Kultur- und Begegnungszentrum Schlüchtern KuBe_01_KEW”
Produkte/Dienstleistungen: Freizeiteinrichtung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Schlüchtern plant den Neubau eines städtischen Kultur- und Begegnungszentrums in zentraler Stadtkernlage. Die Gebäudeplanung begann 12/2019. Das...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 500 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Main-Kinzig-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schlüchtern
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistung umfasst die Konzeptentwicklung, Planung und bauliche Umsetzung. Zunächst wird auf der Grundlage eines anzubietenden Pauschalhonorars die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativität und Umsetzbarkeit der Ideenskizze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation der Planung und Ausführung, Kostensicherheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personal und Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Kostenkriterium (Name): Kosten der Planung
Kostenkriterium (Gewichtung): 10 %
Kostenkriterium (Name): Produktions- und Montagekosten anhand der Kalkulationsansätze
Kostenkriterium (Gewichtung): 15 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 500 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 90
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die in der Bekanntmachung unter „III.1.1+2)“ geforderten Nachweise und Erklärungen müssen vorliegen, sonst erfolgt der Ausschluss vom Verfahren. Bewerber...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Die Beauftragung erfolgt stufenweise ohne Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Teile der Vergabeunterlagen (u. a. Aufgabenstellung, Planunterlagen, Vertrag) werden nur denjenigen Bewerbern, die als Bieter auf der zweiten Stufe des...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) keine Ausschlussgründe nach § 123f GWB Der Bewerber muss eine Eigenerklärung abgeben, dass Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen....”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Nachweis Berufshaftpflicht: Der Bewerber muss den Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von je mindestens 3...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Umsatz bei Planung und Bau von Freizeiteinrichtungen, Ausstellungen u. ä. mindestens 400 000 EUR netto je Jahr;”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Eignungsnachweis erfolgt ausschließlich durch Referenzprojekte der letzten 8 Jahre (fertiggestellt nach dem 1.1.2012 bis zum 31.12.2019 Es können bis zu...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Es muss mindestens eine Freizeiteinrichtung für Kinder mit Kosten für Planung und Bau >= 0,5 Mio. EUR brutto in den letzten 5 Jahren (1.1.2015 bis...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen zwar keine spezielle Rechtsform aufweisen. Eine Bewerbergemeinschaft besteht im Fall einer Aufforderung zur...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-03-07 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-03-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-07-07 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Verfahrensabwicklung erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform subreport ELVIS. Für Rückfragen bezüglich Nutzung der Vergabeplattform wenden sich...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 028-063521 (2020-02-05)
Ergänzende Angaben (2020-02-11)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 028-063521

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9)
Ort des zu ändernden Textes:
“Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden”
Alter Wert
Text:
“Der Auftraggeber bildet ein Auswahlgremium und bewertet die eingereichten drei Referenzprojekte bezüglich — Kreativität, Originalität und Gestaltung 50 %, —...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Der Auftraggeber bildet ein Auswahlgremium und bewertet die eingereichten 3 Referenzprojekte bezüglich — Kreativität, Originalität und Gestaltung 60 %, —...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 031-071706 (2020-02-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 500 000 💰
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Beauftragung erfolgt stufenweise ohne Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung.”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 028-063521

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: KuBe_01_KEW
Titel:
“Konzeptentwicklung, Planung und Bau einer Kindererlebniswelt im Kultur- und Begegnungszentrum”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Künstelrische Holzgestaltung Bergmann GmbH
Postanschrift: Kulturinsel Einsiedel 1
Postort: Neißeaue
Postleitzahl: 02829
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Görlitz 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 500 000 💰
Quelle: OJS 2020/S 155-378549 (2020-08-07)