Die Stadt Schlüchtern plant den Neubau eines städtischen Kultur- und Begegnungszentrums in zentraler Stadtkernlage. Die Gebäudeplanung begann 12/2019. Das Gebäude wird eine Nutzungsfläche von ca. 2 000 m umfassen, die Kindererlebniswelt von ca. 1 050 m. Der Auftraggeber wünscht eine kreativ gestaltete Spielwelt für Kinder mit hohem didaktischem und gestalterischem Anspruch. Da eine Trennung von Planung und künstlerischer Gestaltung nicht sinnvoll ist, soll eine Gesamtvergabe auf der Grundlage eines mehrstufigen Partnering-Vertrages mit den entsprechenden Offenlegungspflichten des Auftragnehmers erfolgen. Die Leistungen werden stufenweise beauftragt, zunächst mit einem pauschalen Planungshonorar für die Konzeptentwicklung und Planung bis zur Zuarbeit für die Gebäudeplanung zur Einreichung des Bauantrages und der Erstellung der EW-Bau.
Die Fertigstellung ist 2022 vorgesehen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-05.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Konzeptentwicklung, Planung und Bau einer Kindererlebniswelt im Kultur- und Begegnungszentrum Schlüchtern
KuBe_01_KEW”
Produkte/Dienstleistungen: Freizeiteinrichtung📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Schlüchtern plant den Neubau eines städtischen Kultur- und Begegnungszentrums in zentraler Stadtkernlage. Die Gebäudeplanung begann 12/2019. Das...”
Kurze Beschreibung
Die Stadt Schlüchtern plant den Neubau eines städtischen Kultur- und Begegnungszentrums in zentraler Stadtkernlage. Die Gebäudeplanung begann 12/2019. Das Gebäude wird eine Nutzungsfläche von ca. 2 000 m umfassen, die Kindererlebniswelt von ca. 1 050 m. Der Auftraggeber wünscht eine kreativ gestaltete Spielwelt für Kinder mit hohem didaktischem und gestalterischem Anspruch. Da eine Trennung von Planung und künstlerischer Gestaltung nicht sinnvoll ist, soll eine Gesamtvergabe auf der Grundlage eines mehrstufigen Partnering-Vertrages mit den entsprechenden Offenlegungspflichten des Auftragnehmers erfolgen. Die Leistungen werden stufenweise beauftragt, zunächst mit einem pauschalen Planungshonorar für die Konzeptentwicklung und Planung bis zur Zuarbeit für die Gebäudeplanung zur Einreichung des Bauantrages und der Erstellung der EW-Bau.
Die Fertigstellung ist 2022 vorgesehen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 500 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Main-Kinzig-Kreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schlüchtern
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistung umfasst die Konzeptentwicklung, Planung und bauliche Umsetzung. Zunächst wird auf der Grundlage eines anzubietenden Pauschalhonorars die...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Leistung umfasst die Konzeptentwicklung, Planung und bauliche Umsetzung. Zunächst wird auf der Grundlage eines anzubietenden Pauschalhonorars die Konzeptentwicklung und die Zuarbeit zur Gebäudeplanung bis Bauantrag/EW-Bau beauftragt. Die weiteren Leistungen werden stufenweise beauftragt. Nach der Konzeptentwicklung wird der Auftraggeber das Gesamtbudget abschließend definieren. Das wird mit dem Auftragnehmer im Sinne eines „gedeckelten Maximalpreises“ vertraglich fixiert. Dabei ist der Auftragnehmer zur Offenlegung seiner Kosten gegenüber dem Auftraggeber bzw. einem von ihm beauftragten Wirtschaftsprüfer verpflichtet.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativität und Umsetzbarkeit der Ideenskizze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation der Planung und Ausführung, Kostensicherheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personal und Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Kostenkriterium (Name): Kosten der Planung
Kostenkriterium (Gewichtung): 10 %
Kostenkriterium (Name): Produktions- und Montagekosten anhand der Kalkulationsansätze
Kostenkriterium (Gewichtung): 15 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 500 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 90
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die in der Bekanntmachung unter „III.1.1+2)“ geforderten Nachweise und Erklärungen müssen vorliegen, sonst erfolgt der Ausschluss vom Verfahren.
Bewerber...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die in der Bekanntmachung unter „III.1.1+2)“ geforderten Nachweise und Erklärungen müssen vorliegen, sonst erfolgt der Ausschluss vom Verfahren.
Bewerber dürfen sich nicht mehrfach bewerben. Das gilt auch für Bewerbungen in Bewerbergemeinschaften sowie für Niederlassungen des Bewerbers, auch wenn sie wirtschaftlich unabhängig sind. Ein Verstoß gegen diese Vorgabe führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.
Diese Einschränkung gilt nicht für Unterauftragnehmer, soweit sichergestellt ist, dass sie den Angebotsinhalt nicht kennen.
Sollten nach der formalen Wertung noch mehr als 3 Bewerber im Verfahren sein, erfolgt die Auswahl für die Einladung zum Verhandlungsverfahren unter Berücksichtigung der Teilnahmebedingungen III 1.3. wie folgt:
Der Auftraggeber bildet ein Auswahlgremium und bewertet die eingereichten drei Referenzprojekte bezüglich
— Kreativität, Originalität und Gestaltung 50 %,
— Kosteneinhaltung des vorgegebenen Budgets 30 %,
— Referenzauskunft des Auftraggebers 20 %.
Nach dem Schulnotenprinzip.
Der Auftraggeber will mit 3 Bewerbern verhandeln. Bei Notengleichheit behält sich der Auftraggeber vor, die Bewerberzahl auf bis zu 5 zu erhöhen oder durch Los zu entscheiden.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Die Beauftragung erfolgt stufenweise ohne Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Teile der Vergabeunterlagen (u. a. Aufgabenstellung, Planunterlagen, Vertrag) werden nur denjenigen Bewerbern, die als Bieter auf der zweiten Stufe des...”
Zusätzliche Informationen
Teile der Vergabeunterlagen (u. a. Aufgabenstellung, Planunterlagen, Vertrag) werden nur denjenigen Bewerbern, die als Bieter auf der zweiten Stufe des Vergabeverfahrens zugelassen wurden, zur Verfügung gestellt. Dies erfolgt in Übereinstimmung mit den Entscheidungen des OLG Düsseldorf, Beschluss vom 17.10.2018 – VII Verg 26/18, und der VK Westfalen, Beschluss vom 19.7.2019 – VK 2 – 13/19.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) keine Ausschlussgründe nach § 123f GWB
Der Bewerber muss eine Eigenerklärung abgeben, dass Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen....”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
a) keine Ausschlussgründe nach § 123f GWB
Der Bewerber muss eine Eigenerklärung abgeben, dass Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen. Bei Bewerbergemeinschaften kann die Eigenerklärung vom bevollmächtigten Vertreter für die gesamte Bewerbergemeinschaft abgegeben werden. Der Auftraggeber behält sich vor, im weiteren Verlauf des Verfahrens einen Auszug aus dem Bundeszentralregister und/oder weitere amtlich bestätigte Auskünfte zu verlangen. Für Nachunternehmer sind keine Eigenerklärungen erforderlich.
b) falls zutreffend: Bewerbergemeinschaftserklärung
Bewerbergemeinschaften müssen eine Bewerbergemeinschaftserklärung mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und der Verpflichtung zur gesamtschuldnerischen Haftung vorlegen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Nachweis Berufshaftpflicht:
Der Bewerber muss den Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von je mindestens 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Nachweis Berufshaftpflicht:
Der Bewerber muss den Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von je mindestens 3 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden führen (z. B. durch Vorlage der Kopie der Versicherungsurkunde). Bei Bewerbergemeinschaften ist das für jedes Mitglied erforderlich. Für Nachunternehmer ist kein Versicherungsnachweis erforderlich.
Besteht eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer geringeren Deckungssumme, muss die Bereitschaft erklärt werden, im Auftragsfall die Deckungssumme für dieses Projekt wie gefordert zu erhöhen.
b) Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung: Eigenerklärung, ob und auf welche Weise der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist. Es sind Angaben zur Gesellschaftsstruktur und zu gesellschaftlichen Verflechtungen und Beteiligungen zu machen. Das gilt bei Bewerbergemeinschaften nur für den bevollmächtigten Vertreter. Für Nachunternehmer ist kein Nachweis erforderlich. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zur Vergabeverhandlung entsprechende Erklärungen nachzufordern.
c) Abgabe einer Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und MIndestentgelt gemäß Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz HVTG;
d) Umsatz netto der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für die Planung und den Bau von Freizeiteinrichtungen;
e) Anzahl des fest angestellten Personals in den Jahren 2017 bis 2019.
“Umsatz bei Planung und Bau von Freizeiteinrichtungen, Ausstellungen u. ä. mindestens 400 000 EUR netto je Jahr;” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Eignungsnachweis erfolgt ausschließlich durch Referenzprojekte der letzten 8 Jahre (fertiggestellt nach dem 1.1.2012 bis zum 31.12.2019
Es können bis zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Eignungsnachweis erfolgt ausschließlich durch Referenzprojekte der letzten 8 Jahre (fertiggestellt nach dem 1.1.2012 bis zum 31.12.2019
Es können bis zu drei vergleichbare Referenzprojekte aus dem Bereich Freizeiteinrichtungen, Spielflächen mit besonderem Anspruch oder Museumsausstellungen mit Mitmachstationen für Kinder mit Termin- und Kostenangaben benannt werden. Soweit vorhanden, sind auch Informationen darüber, wie das Referenzprojekt von den Nutzern angenommen wurde, erwünscht, z.B. Presseartikel.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Es muss mindestens eine Freizeiteinrichtung für Kinder mit Kosten für Planung und Bau >= 0,5 Mio. EUR brutto in den letzten 5 Jahren (1.1.2015 bis...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Es muss mindestens eine Freizeiteinrichtung für Kinder mit Kosten für Planung und Bau >= 0,5 Mio. EUR brutto in den letzten 5 Jahren (1.1.2015 bis 31.12.2019) vom Bewerber geplant und gebaut worden sein. Leistungen von Nachauftragnehmern des Bewerbers sind hierbei inkludiert. Eine Eigenerklärung zur Budgeteinhaltung bzw. bzw. eine plausible Erklärung für Budgetabweichungen, falls zutreffend, ist erforderlich.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen zwar keine spezielle Rechtsform aufweisen. Eine Bewerbergemeinschaft besteht im Fall einer Aufforderung zur...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen zwar keine spezielle Rechtsform aufweisen. Eine Bewerbergemeinschaft besteht im Fall einer Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort. Sie muss sich jedoch im Fall einer Zuschlagserteilung als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter organisieren.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-03-07
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-03-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-07-07 📅
“Die Verfahrensabwicklung erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform subreport ELVIS. Für Rückfragen bezüglich Nutzung der Vergabeplattform wenden sich...”
Die Verfahrensabwicklung erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform subreport ELVIS. Für Rückfragen bezüglich Nutzung der Vergabeplattform wenden sich die Bewerber bitte an
Subreport
Verlag Schawe GmbH
Herrn Ralf Jedecke
Tel.: +49 22198578 45
ralf.jedecke@subreport.de
Die Auskünfte sind kostenlos.
Termine:
Versand an EU-Amtsblatt: 5.2.2020;
Ende Bewerbungsfrist 7.3.2020 10:00 Uhr;
Einladung Bieter 12.3.2020;
Angebotsabgabe Erstangebot 3.4.2020 10:00 Uhr
Vergabeverhandlung 7.4.2020;
Planungsbeginn: 2.5.2020
Hinweis zur zweiten Verfahrensstufe – Arbeitsaufgabe:
Die für die 2. Verfahrensstufe – das Verhandlungsverfahren – ausgewählten Bewerber sollen als wesentliches Zuschlagskriterium eine Ideenskizze erstellen, die zeigt, wie sie im Auftragsfall bei dem vorgegebenen Budget an die Lösung herangehen würden. Diese Leistung wird mit 1 500 EUR netto je Teilnehmer vergütet. Bei Bedarf kann der Auftraggeber mit den beiden besten Bewerbern noch eine Überarbeitung ihrer Ideenskizzen mit entsprechender zusätzlicher Honorierung vereinbaren.
Inhaltlicher Schwerpunkt der Kindererlebniswelt:
Direkt im Zentrum der Innenstadt soll eine Spielerlebniswelt für Kinder, Jugendliche und Erwachsene entstehen, die zugleich Aufenthaltsqualität und Identitätsstiftung schafft. Es soll ein erlebnisreiches Spielareal mit Innen- und Außenspielgelände und überregionalem Alleinstellungscharakter entstehen, das einen neuen konzeptionellen Schwerpunkt der Kinder- und Jugendarbeit setzt. Für den Indoorbereich in den beiden oberen Geschoss stehen ca. 600 m Nutzungsfläche zur Verfügung, für die Freispielfläche auf dem Dach ca. 450 m. Die in Hessen durch ihr pädagogisches Konzept einzigartige Einrichtung erhält den Themenschwerpunkt „Spessart“ und soll als Frequenzbringer für die Innenstadt und den gesamten Bergwinkel dienen.
Die Spielerlebniswelt soll so aufgebaut werden, dass Erwachsenen die Möglichkeit haben, gemeinsam mit ihren Kindern zu spielen
Besonderer Wert wird auf ein Materialkonzept mit hohem Nachhaltigkeitsanspruch gelegt.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
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Quelle: OJS 2020/S 028-063521 (2020-02-05)
Ergänzende Angaben (2020-02-11)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 028-063521
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9)
Ort des zu ändernden Textes:
“Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden” Alter Wert
Text:
“Der Auftraggeber bildet ein Auswahlgremium und bewertet die eingereichten drei Referenzprojekte bezüglich
— Kreativität, Originalität und Gestaltung 50 %,
—...”
Text
Der Auftraggeber bildet ein Auswahlgremium und bewertet die eingereichten drei Referenzprojekte bezüglich
— Kreativität, Originalität und Gestaltung 50 %,
— Kosteneinhaltung des vorgegebenen Budgets 30 %,
— Referenzauskunft des Auftraggebers 20 %.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Der Auftraggeber bildet ein Auswahlgremium und bewertet die eingereichten 3 Referenzprojekte bezüglich
— Kreativität, Originalität und Gestaltung 60 %,
—...”
Text
Der Auftraggeber bildet ein Auswahlgremium und bewertet die eingereichten 3 Referenzprojekte bezüglich
— Kreativität, Originalität und Gestaltung 60 %,
— Kosteneinhaltung des vorgegebenen Budgets 40 %.
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Quelle: OJS 2020/S 031-071706 (2020-02-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 500 000 💰
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Beauftragung erfolgt stufenweise ohne Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung.”
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 028-063521
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: KuBe_01_KEW
Titel:
“Konzeptentwicklung, Planung und Bau einer Kindererlebniswelt im Kultur- und Begegnungszentrum”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Künstelrische Holzgestaltung Bergmann GmbH
Postanschrift: Kulturinsel Einsiedel 1
Postort: Neißeaue
Postleitzahl: 02829
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Görlitz🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 500 000 💰
Quelle: OJS 2020/S 155-378549 (2020-08-07)