Konzeptentwicklung, Planung und Bau einer Kindererlebniswelt im Kultur- und Begegnungszentrum Schlüchtern

Der Magistrat der Stadt Schlüchtern

Die Stadt Schlüchtern plant den Neubau eines städtischen Kultur- und Begegnungszentrums in zentraler Stadtkernlage. Die Gebäudeplanung begann 12/2019. Das Gebäude wird eine Nutzungsfläche von ca. 2 000 m umfassen, die Kindererlebniswelt von ca. 1 050 m. Der Auftraggeber wünscht eine kreativ gestaltete Spielwelt für Kinder mit hohem didaktischem und gestalterischem Anspruch. Da eine Trennung von Planung und künstlerischer Gestaltung nicht sinnvoll ist, soll eine Gesamtvergabe auf der Grundlage eines mehrstufigen Partnering-Vertrages mit den entsprechenden Offenlegungspflichten des Auftragnehmers erfolgen. Die Leistungen werden stufenweise beauftragt, zunächst mit einem pauschalen Planungshonorar für die Konzeptentwicklung und Planung bis zur Zuarbeit für die Gebäudeplanung zur Einreichung des Bauantrages und der Erstellung der EW-Bau.
Die Fertigstellung ist 2022 vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Künstelrische Holzgestaltung Bergmann GmbH

Wer?

• Der Magistrat der Stadt Schlüchtern

Wie?

• Freizeiteinrichtungen › Freizeiteinrichtung

Wo?

• Darmstadt › Main-Kinzig-Kreis
• Leipzig › Nordsachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-05	Auftragsbekanntmachung
2020-02-11	Ergänzende Angaben
2020-08-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Freizeiteinrichtung
Referenznummer: KuBe_01_KEW
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Bauleistung
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Freizeiteinrichtung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Main-Kinzig-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Magistrat der Stadt Schlüchtern
Postanschrift: Krämerstraße 2
Postleitzahl: 36381
Postort: Schlüchtern
Kontakt
Internetadresse: http://www.schluechtern.de 🌏
E-Mail: bauverwaltung@schluechtern.de 📧
Telefon: +49 6661850 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E24169558 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E24169558 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-05 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 028-063521
ABl. S-Ausgabe: 28
Zusätzliche Informationen

Teile der Vergabeunterlagen (u. a. Aufgabenstellung, Planunterlagen, Vertrag) werden nur denjenigen Bewerbern, die als Bieter auf der zweiten Stufe des Vergabeverfahrens zugelassen wurden, zur Verfügung gestellt. Dies erfolgt in Übereinstimmung mit den Entscheidungen des OLG Düsseldorf, Beschluss vom 17.10.2018 – VII Verg 26/18, und der VK Westfalen, Beschluss vom 19.7.2019 – VK 2 – 13/19.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Fertigstellung ist 2022 vorgesehen.

Geschätzter Gesamtwert: 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Leistung umfasst die Konzeptentwicklung, Planung und bauliche Umsetzung. Zunächst wird auf der Grundlage eines anzubietenden Pauschalhonorars die Konzeptentwicklung und die Zuarbeit zur Gebäudeplanung bis Bauantrag/EW-Bau beauftragt. Die weiteren Leistungen werden stufenweise beauftragt. Nach der Konzeptentwicklung wird der Auftraggeber das Gesamtbudget abschließend definieren. Das wird mit dem Auftragnehmer im Sinne eines „gedeckelten Maximalpreises“ vertraglich fixiert. Dabei ist der Auftragnehmer zur Offenlegung seiner Kosten gegenüber dem Auftraggeber bzw. einem von ihm beauftragten Wirtschaftsprüfer verpflichtet.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Dauer: 90 Monate
Beschreibung der Optionen: Die Beauftragung erfolgt stufenweise ohne Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schlüchtern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) keine Ausschlussgründe nach § 123f GWB

Der Bewerber muss eine Eigenerklärung abgeben, dass Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen. Bei Bewerbergemeinschaften kann die Eigenerklärung vom bevollmächtigten Vertreter für die gesamte Bewerbergemeinschaft abgegeben werden. Der Auftraggeber behält sich vor, im weiteren Verlauf des Verfahrens einen Auszug aus dem Bundeszentralregister und/oder weitere amtlich bestätigte Auskünfte zu verlangen. Für Nachunternehmer sind keine Eigenerklärungen erforderlich.

b) falls zutreffend: Bewerbergemeinschaftserklärung

Bewerbergemeinschaften müssen eine Bewerbergemeinschaftserklärung mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und der Verpflichtung zur gesamtschuldnerischen Haftung vorlegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Nachweis Berufshaftpflicht:

Der Bewerber muss den Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von je mindestens 3 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden führen (z. B. durch Vorlage der Kopie der Versicherungsurkunde). Bei Bewerbergemeinschaften ist das für jedes Mitglied erforderlich. Für Nachunternehmer ist kein Versicherungsnachweis erforderlich.

Besteht eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer geringeren Deckungssumme, muss die Bereitschaft erklärt werden, im Auftragsfall die Deckungssumme für dieses Projekt wie gefordert zu erhöhen.

b) Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung: Eigenerklärung, ob und auf welche Weise der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist. Es sind Angaben zur Gesellschaftsstruktur und zu gesellschaftlichen Verflechtungen und Beteiligungen zu machen. Das gilt bei Bewerbergemeinschaften nur für den bevollmächtigten Vertreter. Für Nachunternehmer ist kein Nachweis erforderlich. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zur Vergabeverhandlung entsprechende Erklärungen nachzufordern.

c) Abgabe einer Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und MIndestentgelt gemäß Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz HVTG;

d) Umsatz netto der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für die Planung und den Bau von Freizeiteinrichtungen;

e) Anzahl des fest angestellten Personals in den Jahren 2017 bis 2019.

Mindeststandards:

Umsatz bei Planung und Bau von Freizeiteinrichtungen, Ausstellungen u. ä. mindestens 400 000 EUR netto je Jahr;

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Eignungsnachweis erfolgt ausschließlich durch Referenzprojekte der letzten 8 Jahre (fertiggestellt nach dem 1.1.2012 bis zum 31.12.2019

Es können bis zu drei vergleichbare Referenzprojekte aus dem Bereich Freizeiteinrichtungen, Spielflächen mit besonderem Anspruch oder Museumsausstellungen mit Mitmachstationen für Kinder mit Termin- und Kostenangaben benannt werden. Soweit vorhanden, sind auch Informationen darüber, wie das Referenzprojekt von den Nutzern angenommen wurde, erwünscht, z.B. Presseartikel.

Mindeststandards:

Es muss mindestens eine Freizeiteinrichtung für Kinder mit Kosten für Planung und Bau >= 0,5 Mio. EUR brutto in den letzten 5 Jahren (1.1.2015 bis 31.12.2019) vom Bewerber geplant und gebaut worden sein. Leistungen von Nachauftragnehmern des Bewerbers sind hierbei inkludiert. Eine Eigenerklärung zur Budgeteinhaltung bzw. bzw. eine plausible Erklärung für Budgetabweichungen, falls zutreffend, ist erforderlich.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen zwar keine spezielle Rechtsform aufweisen. Eine Bewerbergemeinschaft besteht im Fall einer Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort. Sie muss sich jedoch im Fall einer Zuschlagserteilung als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter organisieren.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die in der Bekanntmachung unter „III.1.1+2)“ geforderten Nachweise und Erklärungen müssen vorliegen, sonst erfolgt der Ausschluss vom Verfahren.

Bewerber dürfen sich nicht mehrfach bewerben. Das gilt auch für Bewerbungen in Bewerbergemeinschaften sowie für Niederlassungen des Bewerbers, auch wenn sie wirtschaftlich unabhängig sind. Ein Verstoß gegen diese Vorgabe führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Diese Einschränkung gilt nicht für Unterauftragnehmer, soweit sichergestellt ist, dass sie den Angebotsinhalt nicht kennen.

Sollten nach der formalen Wertung noch mehr als 3 Bewerber im Verfahren sein, erfolgt die Auswahl für die Einladung zum Verhandlungsverfahren unter Berücksichtigung der Teilnahmebedingungen III 1.3. wie folgt:

Der Auftraggeber bildet ein Auswahlgremium und bewertet die eingereichten drei Referenzprojekte bezüglich

— Kreativität, Originalität und Gestaltung 50 %,

— Kosteneinhaltung des vorgegebenen Budgets 30 %,

— Referenzauskunft des Auftraggebers 20 %.

Nach dem Schulnotenprinzip.

Der Auftraggeber will mit 3 Bewerbern verhandeln. Bei Notengleichheit behält sich der Auftraggeber vor, die Bewerberzahl auf bis zu 5 zu erhöhen oder durch Los zu entscheiden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-03-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-07 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativität und Umsetzbarkeit der Ideenskizze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation der Planung und Ausführung, Kostensicherheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personal und Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Kostenkriterium (Name): Kosten der Planung
Kostenkriterium (Gewichtung): 10 %
Kostenkriterium (Name): Produktions- und Montagekosten anhand der Kalkulationsansätze
Kostenkriterium (Gewichtung): 15 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bauverwaltung
Internetadresse: www.schluechtern.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.subreport.de/E24169558 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E24169558 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ingenieurbüro Prof. Fellmann
Postanschrift: Engelsdorfer Straße 30
Postort: Taucha
Postleitzahl: 04425
Telefon: +49 1629435624 📞
E-Mail: vof@pm-fellmann.de 📧
Land: Nordsachsen 🏙️
Internetadresse: www.pm-fellmann.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Verfahrensabwicklung erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform subreport ELVIS. Für Rückfragen bezüglich Nutzung der Vergabeplattform wenden sich die Bewerber bitte an

Subreport

Verlag Schawe GmbH

Herrn Ralf Jedecke

Tel.: +49 22198578 45

ralf.jedecke@subreport.de

Die Auskünfte sind kostenlos.

Termine:

Versand an EU-Amtsblatt: 5.2.2020;

Ende Bewerbungsfrist 7.3.2020 10:00 Uhr;

Einladung Bieter 12.3.2020;

Angebotsabgabe Erstangebot 3.4.2020 10:00 Uhr

Vergabeverhandlung 7.4.2020;

Planungsbeginn: 2.5.2020

Hinweis zur zweiten Verfahrensstufe – Arbeitsaufgabe:

Die für die 2. Verfahrensstufe – das Verhandlungsverfahren – ausgewählten Bewerber sollen als wesentliches Zuschlagskriterium eine Ideenskizze erstellen, die zeigt, wie sie im Auftragsfall bei dem vorgegebenen Budget an die Lösung herangehen würden. Diese Leistung wird mit 1 500 EUR netto je Teilnehmer vergütet. Bei Bedarf kann der Auftraggeber mit den beiden besten Bewerbern noch eine Überarbeitung ihrer Ideenskizzen mit entsprechender zusätzlicher Honorierung vereinbaren.

Inhaltlicher Schwerpunkt der Kindererlebniswelt:

Direkt im Zentrum der Innenstadt soll eine Spielerlebniswelt für Kinder, Jugendliche und Erwachsene entstehen, die zugleich Aufenthaltsqualität und Identitätsstiftung schafft. Es soll ein erlebnisreiches Spielareal mit Innen- und Außenspielgelände und überregionalem Alleinstellungscharakter entstehen, das einen neuen konzeptionellen Schwerpunkt der Kinder- und Jugendarbeit setzt. Für den Indoorbereich in den beiden oberen Geschoss stehen ca. 600 m

Die Spielerlebniswelt soll so aufgebaut werden, dass Erwachsenen die Möglichkeit haben, gemeinsam mit ihren Kindern zu spielen

Besonderer Wert wird auf ein Materialkonzept mit hohem Nachhaltigkeitsanspruch gelegt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Quelle: OJS 2020/S 028-063521 (2020-02-05)

Ergänzende Angaben (2020-02-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 031-071706
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 028-063521
ABl. S-Ausgabe: 31
Quelle: OJS 2020/S 031-071706 (2020-02-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 155-378549
ABl. S-Ausgabe: 155

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Die Beauftragung erfolgt stufenweise ohne Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-02 📅
Name: Künstelrische Holzgestaltung Bergmann GmbH
Postanschrift: Kulturinsel Einsiedel 1
Postort: Neißeaue
Postleitzahl: 02829
Land: Deutschland 🇩🇪
Görlitz 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 500 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 155-378549 (2020-08-07)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Bauarbeiten (>20 neue Beschaffungen)

Komplett- oder Teilbauleistungen im Hochbau sowie Tiefbauarbeiten (>20)

Bauleistungen im Hochbau (>20)

Bauarbeiten für Gebäude, die der Freizeitgestaltung, dem Sport, der Kultur, der Unterbringung und Verpflegung dienen (>20)

Freizeiteinrichtungen (>20)