Konzeption, Gestaltung, Umsetzung, Produktion und Verteilung des Mietermagazins der degewo AG in gedruckter Form

degewo AG

„Stadtleben“ ist ein regionales, deutschsprachiges Magazin für die Mieter der rund 75 000 Degewo-Wohnungen. Die „Stadtleben“ in ihrer heutigen Aufmachung wurde mit Relaunch im Jahr 2012 entwickelt. Im November 2015 wurde das Heft vom GdW Bundesverband deutscher Wohnungs- und Immobilienunternehmen als Deutschlands bestes Mietermagazin ausgezeichnet. Die Expertise von Degewo ist eingeflossen in die GdW Arbeitshilfe 81 „Die erfolgreiche Mieterzeitschrift“.
Mit dem Printmagazin „Stadtleben“ wollen wir sowohl unsere Kunden- und Markenbindung in der Hauptstadt vertiefen als auch die Verbundenheit der Mieter untereinander verstärken. Dafür werden Alltagsthemen der Menschen in den unterschiedlichen Quartieren der Stadt ausgewählt und sensibel mit den strategischen Degewo-Themen (Wachstum, Kundenservice, Bestandspflege, Digitalisierung, Quartiersentwicklung, Mitarbeiterakquisition) verbunden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-05-25 Auftragsbekanntmachung
2020-11-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Referenznummer: UK-2020-Mietermagazin stadtleben-RV
Kurze Beschreibung:
„Stadtleben“ ist ein regionales, deutschsprachiges Magazin für die Mieter der rund 75 000 Degewo-Wohnungen. Die „Stadtleben“ in ihrer heutigen Aufmachung wurde mit Relaunch im Jahr 2012 entwickelt. Im November 2015 wurde das Heft vom GdW Bundesverband deutscher Wohnungs- und Immobilienunternehmen als Deutschlands bestes Mietermagazin ausgezeichnet. Die Expertise von Degewo ist eingeflossen in die GdW Arbeitshilfe 81 „Die erfolgreiche Mieterzeitschrift“. Mit dem Printmagazin „Stadtleben“ wollen wir sowohl unsere Kunden- und Markenbindung in der Hauptstadt vertiefen als auch die Verbundenheit der Mieter untereinander verstärken. Dafür werden Alltagsthemen der Menschen in den unterschiedlichen Quartieren der Stadt ausgewählt und sensibel mit den strategischen Degewo-Themen (Wachstum, Kundenservice, Bestandspflege, Digitalisierung, Quartiersentwicklung, Mitarbeiterakquisition) verbunden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Druckerei- und Verteilerdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Degewo AG
Postanschrift: Potsdamer Str. 60
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.degewo.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@degewo.de 📧
Fax: +49 3026485-1805 📠
URL der Dokumente: http://www.meinauftrag.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-25 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-27 📅
Datum des Beginns: 2021-02-01 📅
Datum des Endes: 2022-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 102-246368
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen
1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum19.6.2020 eingehen. Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1). Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren. 2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten. 3. Alle geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen. Das Formblatt für den Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen stehen unter www.meinauftrag.rib.de zur Verfügung (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1). 4. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist elektronisch über die Vergabeplattform Berlin unter www.meinauftrag.rib.de (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1) einzureichen. Wird er nicht über die Vergabeplattform eingereicht, wird er nicht berücksichtigt. 5. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen. 6. Bei einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 4 des Bewerberbogens (Bewerbergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. 7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen — Anlage 6). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen. 8. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern. 9. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz sowie eine Auskunft aus dem Korruptionsregister des Landes Berlin gem. § 6 KRG anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
„Stadtleben“ ist ein regionales, deutschsprachiges Magazin für die Mieter der rund 75 000 Degewo-Wohnungen. Die „Stadtleben“ in ihrer heutigen Aufmachung wurde mit Relaunch im Jahr 2012 entwickelt. Im November 2015 wurde das Heft vom GdW Bundesverband deutscher Wohnungs- und Immobilienunternehmen als Deutschlands bestes Mietermagazin ausgezeichnet. Die Expertise von Degewo ist eingeflossen in die GdW Arbeitshilfe 81 „Die erfolgreiche Mieterzeitschrift“.
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Mit dem Printmagazin „Stadtleben“ wollen wir sowohl unsere Kunden- und Markenbindung in der Hauptstadt vertiefen als auch die Verbundenheit der Mieter untereinander verstärken. Dafür werden Alltagsthemen der Menschen in den unterschiedlichen Quartieren der Stadt ausgewählt und sensibel mit den strategischen Degewo-Themen (Wachstum, Kundenservice, Bestandspflege, Digitalisierung, Quartiersentwicklung, Mitarbeiterakquisition) verbunden.
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Die „Stadtleben“ erscheint aktuell vierteljährlich mit einer Auflage von rund 75 000 Exemplaren, davon gehen 1 500 an die Multiplikatoren der Stadt. Die Aufgabe, die das Magazin erfüllen soll: das Unternehmen will mit seiner Hilfe zur Mieterbindung beitragen und die Positionierung der Degewo AG als Berlins führendes Wohnungsbauunternehmen stärken.
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Inhalte und Umfang werden in einer gemeinsamen Redaktionskonferenz von Agentur und Auftraggeber getroffen. Die Agentur übernimmt das Projektmanagement inkl. Terminplanung und –Überwachung für das gedruckte Magazin.
Redaktioneller Bereich:
— Erarbeitung ggf. alternativer Rubrikideen;
— Erarbeitung von Textbeiträgen mit zielgruppengerechter Themenwahl.
Grafischer/visueller Bereich:
— Konzeption und Kreation von Titelcovern und Titelgeschichten;
— Fotostrecken mit Bildunterschriften;
— Illustrationen und Infografiken.
Produktion/Realisierung:
— Redaktionelle Arbeiten und Projektmanagement.
Erstellung der 32 Seiten im Fullservice mit Layout, Infografik, Bild- und Textredaktion sowie das Anfertigen von Bildern und Texten (Auswahl, Briefing, Betreuung Fotoshooting, Einkauf von Bildrechten
Technische Leistungen/Produktion/Produktionsüberwachung:
— Die Agentur übernimmt die Druckvorstufe für das Magazin, d. h. sie führt die notwendige Bildbearbeitung.
Reinzeichnung und Lithoarbeiten aus und erstellt farbverbindliche Proofs. Im Namen des Auftraggebers erteilt die Agentur den Auftrag für den Druck und zeichnet auch für die Koordinierung der Produktionsabwicklung sowie Überwachung und Kontrolle der Leistungen der Hersteller (inkl. Andruckkontrolle) verantwortlich;
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— pünktliche Verteilung des Mietermagazins an Mieter und Kundencenter gemäß Produktionsplan;
— Anzeigenakquise und Abrechnung.
Erfahrungswerte aus 2016 bis 2020:
— Pro Jahr 4 Hefte mit 32 Seiten im Format 21 * 27,7 cm;
— Auflage des Magazins: 79 000 Exemplare;
— Verteilung: Adressengenaue Zustellung an rd. 5.200 Adressen (Straße, Hausnr.) und 4 degewo Kundencenter.
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber behält sich vor, den abgeschlossenen Vertrag über die zu erbringenden Leistungen maximal dreimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern. Die Entscheidung über die Verlängerung des Vertrages trifft der AG unter Berücksichtigung der bis dahin gesammelten Erfahrungen mit dem jeweiligen Auftragnehmer. Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.
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Beschreibung der Optionen:
1) Der Auftraggeber behält sich vor, den abgeschlossenen Vertrag über die zu erbringenden Leistungen maximal dreimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern. Die Entscheidung über die Verlängerung des Vertrages trifft der AG unter Berücksichtigung der bis dahin gesammelten Erfahrungen mit dem jeweiligen Auftragnehmer. Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Jahr der Büro-/Unternehmensgründung, Rechtsform, Büro-/Unternehmensinhaber, Eintragungsort, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner) (Bewerberbogen — Punkt 1),
2. Eigenerklärung über die wirtschaftliche Verknüpfung und auftragsbezogene Zusammenarbeit (Bewerberbogen — Anlage 1),
3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bewerberbogen — Anlage 2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose zu verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
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2. Zur Sicherung der Erfüllung der von dem Auftragnehmer vertraglich übernommenen Verpflichtungen hat der erfolgreiche Bieter Sicherheitsleistungen zu erbringen. Der Zeitpunkt für die Sicherheitsleistung, die Höhe und die Anforderungen an diese werden in den Vergabeunterlagen näher bestimmt, die die zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber erhalten.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Angaben zur aktuellen personellen Ausstattung des Bewerbers (Stand Mai 2020), mit Angaben des Namen, der Funktion/Tätigkeit im Unternehmen, der Berufserfahrung in der Tätigkeit; Angabe ob fest angestellten oder freier Mitarbeiter und mit Angaben zur Bürozugehörigkeit (Bewerberbogen – Anlage 3).
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2.1. Referenzliste über:
a) abgeschlossene Projekte vergleichbaren Umfangs, und zwar für unterschiedliche Auftraggeber und der Immobilien- und Wohnungswirtschaft, insbesondere Printmagazine oder Zeitschriften als FullService-Agentur im Bereich Publishing, im Zeitraum von Mai 2015 bis Mai 2020 oder
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b) laufende Projekte vergleichbaren Umfangs, und zwar für unterschiedliche Auftraggeber und der Immobilien- und Wohnungswirtschaft, insbesondere Printmagazine oder Zeitschriften als FullService-Agentur im Bereich Publishing, die mindestens 2 Jahre laufen a) und b) Vorgestellte Referenzen müssen beinhalten: Name und Adresse des Auftraggebers (AG); Ansprechpartner beim AG, Bezeichnung der Projekte, Angabe abgeschlossenes oder laufendes Projekt; Zeitraum der Leistungserbringung, Art der Leistung/kurze Beschreibung, Umfang der Leistung (Anzahl der Ausgaben im Jahr; Auflage/Anzahl der Empfänger etc.). (Bewerberbogen- Anlage 4).
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2.2. Arbeitsproben zu Referenzprojekten der Referenzliste (Bewerberbogen – Anlage 4), die den Bedingungen aus Punkt III.1.3) Nr. 2.1 entsprechen. Auf der Referenzliste sind die Arbeitsproben gesondert zu kennzeichnen. Die Arbeitsproben sind in digitaler Form als PDF-Dokument als Anlage 4A einzureichen.
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3. Eigenerklärung des Bewerbers, dass eine Vor-Ort-Präsenz beim Auftraggeber innerhalb von 6 Stunden im Auftragsfalle realisiert werden kann (Bewerberbogen-Anlage 5),
4. Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle während der Vertragsdauer keine Aufgaben, die Gegenstand der Ausschreibung sind, für direkte Wettbewerber des AG für identische oder vergleichbare Produkte ausgeführt werden bzw. anzunehmen sind. (Bewerberbogen-Anlage 6),
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5. Eigenerklärung der Anwendung des Grafikprogramms InDesign ab Version CS 6 (Bewerberbogen-Anlage 7).
Mindeststandards:
Zu 1) Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb gilt eine Bürogröße von mind. 10 Beschäftigten (Summe aus Büroinhaber(n) und fest angestellten sowie freien Mitarbeitern) Stand: Mai 2020, davon:
— mind. 2 Journalisten/Redakteure;
— mind. 2 Berater/Kundenbetreuer;
— mind. 2 Layouter/Grafiker;
— mind. 1 Bildredakteur;
— mind. 1 Infografiker/Illustrator.
Mit jeweils mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ihrem Fachbereich.
Zu 2.1 mind. 5 Referenzen von Unternehmensmedien (Magazine oder Zeitschriften) gem. Pkt. III.1.3; Nr. 2.1 als Full-Service-Agentur im Bereich Publishing,
Zu 2.2 mind. 3 Arbeitsproben die den Bedingungen aus III.1.3.; Nr. 2.1 und Nr. 2.2. entsprechen, davon mind. 1 Arbeitsprobe aus der Immobilien- und Wohnungswirtschaft.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Mit Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
1. personelle Ausstattung 30 %,
2. Referenzen 70 %
Die detaillierte Auswahlmatrix ist unter www.meinauftrag.rib.de hinterlegt (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).
Bei gleicher Gesamtpunktzahl wird die Auswahl durch Losentscheid getroffen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-07-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Ag
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf — Vergabe
Internetadresse: www.degewo.de 🌏
Dokumente URL: www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL der Dokumente: www.meinauftrag.rib.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum19.6.2020 eingehen.
Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1). Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren.
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2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten.
3. Alle geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen.
Das Formblatt für den Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen stehen unter www.meinauftrag.rib.de zur Verfügung (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).
4. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist elektronisch über die Vergabeplattform Berlin unter www.meinauftrag.rib.de (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1) einzureichen. Wird er nicht über die Vergabeplattform eingereicht, wird er nicht berücksichtigt.
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5. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.
6. Bei einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 4 des Bewerberbogens (Bewerbergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben.
7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen — Anlage 6). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.
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8. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern.
9. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz sowie eine Auskunft aus dem Korruptionsregister des Landes Berlin gem. § 6 KRG anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
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Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 102-246368 (2020-05-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
„stadtleben“ ist ein regionales, deutschsprachiges Magazin für die Mieter der rund 75 000 degewo-Wohnungen. Die „stadtleben“ in ihrer heutigen Aufmachung wurde mit Relaunch im Jahr 2012 entwickelt. Im November 2015 wurde das Heft vom GdW Bundesverband deutscher Wohnungs- und Immobilienunternehmen als Deutschlands bestes Mietermagazin ausgezeichnet. Die Expertise von degewo ist eingeflossen in die GdW Arbeitshilfe 81 „Die erfolgreiche Mieterzeitschrift“. Mit dem Printmagazin „stadtleben“ wollen wir sowohl unsere Kunden- und Markenbindung in der Hauptstadt vertiefen als auch die Verbundenheit der Mieter untereinander verstärken. Dafür werden Alltagsthemen der Menschen in den unterschiedlichen Quartieren der Stadt ausgewählt und sensibel mit den strategischen degewo-Themen (Wachstum, Kundenservice, Bestandspflege, Digitalisierung, Quartiersentwicklung, Mitarbeiterakquisition) verbunden.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo AG
Postleitzahl: 10785 Berlin

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 225-554089
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 102-246368
ABl. S-Ausgabe: 225

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
„stadtleben“ ist ein regionales, deutschsprachiges Magazin für die Mieter der rund 75 000 degewo-Wohnungen. Die „stadtleben“ in ihrer heutigen Aufmachung wurde mit Relaunch im Jahr 2012 entwickelt. Im November 2015 wurde das Heft vom GdW Bundesverband deutscher Wohnungs- und Immobilienunternehmen als Deutschlands bestes Mietermagazin ausgezeichnet. Die Expertise von degewo ist eingeflossen in die GdW Arbeitshilfe 81
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„Die erfolgreiche Mieterzeitschrift“.
Mit dem Printmagazin „stadtleben“ wollen wir sowohl unsere Kunden- und Markenbindung in der Hauptstadt vertiefen als auch die Verbundenheit der Mieter untereinander verstärken. Dafür werden Alltagsthemen der Menschen in den unterschiedlichen Quartieren der Stadt ausgewählt und sensibel mit den strategischen degewo-Themen (Wachstum, Kundenservice, Bestandspflege, Digitalisierung, Quartiersentwicklung, Mitarbeiterakquisition) verbunden.
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Die „stadtleben“ erscheint aktuell vierteljährlich mit einer Auflage von rund 75 000 Exemplaren, davon gehen 1 500 an die Multiplikatoren der Stadt. Die Aufgabe, die das Magazin erfüllen soll: das Unternehmen will mit seiner Hilfe zur Mieterbindung beitragen und die Positionierung der degewo AG als Berlins führendes Wohnungsbauunternehmen stärken.
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Inhalte und Umfang werden in einer gemeinsamen Redaktionskonferenz von Agentur und Auftraggeber getroffen. Die Agentur übernimmt das Projektmanagement inkl. Terminplanung und -Überwachung für das gedruckte Magazin.
— Erarbeitung ggf. alternativer Rubrikideen,
— Konzeption und Kreation von Titelcovern und Titelgeschichten,
— Fotostrecken mit Bildunterschriften,
Erstellung der 32 Seiten im Fullservice mit Layout, Infografik, Bild- und Textredaktion sowie das Anfertigen von Bildern und Texten (Auswahl, Briefing, Betreuung Fotoshooting, Einkauf von Bildrechten technische Leistungen/Produktion/Produktionsüberwachung:
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Reinzeichnung und Lithoarbeiten aus und erstellt farbverbindliche Proofs. Im Namen des Auftraggebers erteilt
Die Agentur den Auftrag für den Druck und zeichnet auch für die Koordinierung der Produktionsabwicklung sowie Überwachung und Kontrolle der Leistungen der Hersteller (inkl. Andruckkontrolle) verantwortlich.
— Pünktliche Verteilung des Mietermagazins an Mieter und Kundencenter gemäß Produktionsplan,
— Pro Jahr 4 Hefte mit 32 Seiten im Format 21 * 27,7 cm,
— Auflage des Magazins: 79 000 Exemplare,
— Verteilung: Adressengenaue Zustellung an rd. 5 200 Adressen (Straße, Hausnr.) und 4 degewo Kundencenter.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 20 %
Kostenkriterium (Name): Präsentation Muster Ausgabe „stadtleben"
Kostenkriterium (Gewichtung): 44 %
Kostenkriterium (Name): Präsentation Produktions- und Zeitplan
Kostenkriterium (Gewichtung): 6 %
Kostenkriterium (Name): Gesamteindruck Präsentation und Agenturauftritt
Kostenkriterium (Gewichtung): 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-13 📅
Name: Territory Content to Results GmbH
Postanschrift: Stubbenhuk 10
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf – Vergabe
Quelle: OJS 2020/S 225-554089 (2020-11-13)
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