Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Brandenburg-TAGs 2021 in Bernau bei Berlin

Stadt Bernau bei Berlin

Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung
Des Brandenburg-TAGs 2021 in Bernau bei Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• B.E.S.T. Veranstaltungsdienste GmbH
• RIAG Media GmbH

Wer?

• Stadt Bernau bei Berlin

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Barnim
• Brandenburg › Dahme-Spreewald

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-01	Auftragsbekanntmachung
2020-10-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Kulturveranstaltungen
Referenznummer: V 10_20
Kurze Beschreibung:

Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung Des Brandenburg-TAGs 2021 in Bernau bei Berlin.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Barnim 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bernau bei Berlin
Postort: Bernau bei Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bernau-bei-berlin.de 🌏
E-Mail: brandenburgtag@bernau-bei-berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5JD8XF/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5JD8XF 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-01 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-02 📅
Datum des Beginns: 2020-10-04 📅
Datum des Endes: 2021-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 066-157549
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen

Der Brandenburg-TAG findet am 4./5.9.2021 in der Stadt Bernau bei Berlin statt. Die Planungs- und Umsetzungszeitleiste entnehmen Sie bitte der Anlage „Zeitplan Meilensteine“ der Unterlage „AusschreibungBBT“ auf S.41.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung

Des Brandenburg-TAGs 2021 in Bernau bei Berlin.

Die Stadt Bernau bei Berlin möchte als Veranstalter das 17. Landesfest Brandenburgs, den Brandenburg-TAG 2021, durchführen. Veranstaltungszeitraum ist der 4./5.9.2021. Für das Land und die ausrichtende Stadt ist der BRANDENBURG-TAG der Höhepunkt im Veranstaltungskalender 2021. Für die Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung dieser Großveranstaltung wird ein Auftragnehmer gesucht. Die Agenturleistung schließt das Sicherheits- und Verkehrskonzept, konzeptionelle Marketingaufgaben sowie die Akquise von Medienpartnerschaften und Sponsoring ein.

Zusätzliche Informationen:

Der Brandenburg-TAG findet am 4./5.9.2021 in der Stadt Bernau bei Berlin statt.

Die Planungs- und Umsetzungszeitleiste entnehmen Sie bitte der Anlage „Zeitplan Meilensteine“ der Unterlage „AusschreibungBBT“ auf S.41.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bernau bei Berlin 16321 Bernau bei Berlin Die Übersicht zu den einzelnen Veranstaltungsorten in Bernau bei Berlin finden sich im Anhang zu den Teilnahmebedingungen (AusschreibungBBT) auf S.42.oder in der Anlage „Power Point Präsentation Bernauer Vorkonzeption“.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister – aktueller Auszug – oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.

Bei natürlichen Personen ist diese nachzuweisen durch die Vorlage einer Gewerbeanmeldung.

Die Anforderung ist auch durch eine Bietergemeinschaft oder bei Einsatz von Unterauftragnehmern nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Umsatz der letzten 3 Jahre (Durchschnitt mind. 500 T EUR/Jahr) durch Eigenerklärung durch den Bewerber oder Bestätigung durch einen Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater.

Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von für Personenschäden: 3,0 Mio. EUR und Sachschäden/Vermögensschäden: 1,0 Mio. EUR.

Im Falle einer geringeren Deckungssumme der Berufshaftpflicht sind Erklärungen einer Versicherungsgesellschaft abzugeben, dass im Auftragsfalle diese nach geforderter Summe erhöht oder abgeschlossen wird. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Versicherungsnachweis für jedes Mitglied zu führen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zur Überprüfung der Eignung des Bewerbers verlangt der Auftraggeber den Nachweis über bereits erbrachte Leistungen bei vergleichbaren Großveranstaltungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers. Es werden 3 Referenzen gewertet.

Die einzelnen Referenzen müssen nachfolgende Mindestanforderungen erfüllen (Mehrfachnennungen sind zulässig):

— tatsächlich durchgeführte Großveranstaltungen mit über 25 000 Besuchern;

— nach deutschem Recht realisiert;

— nicht älter als 5 Jahre.

Folgende Angaben auf max. 2 Blättern DIN A4 müssen die einzelnen Referenzen beinhalten:

— Auftraggeber der öffentlichen Hand mit Ansprechpartner;

— Budget der Veranstaltung (über 200 000 EUR);

— Zeitraum für die Planung und Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter;

— Größe der Veranstaltungen gemessen an den Besuchern (nur über 25 000);

— Sicherheitskonzepte für Veranstaltungen mit mehr als 25 000 Besuchern;

— Wegeleitkonzepte für Veranstaltungen mit mehr als 25 000 Besuchern.

Bei Bietergemeinschaften muss die Referenz durch ein Mitglied der Gemeinschaft erbracht worden sein.

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Abgabe einer Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU)

Bei Eignungsleihe (§ 47 VgV):

— Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 4.3 EU);

— Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4 EU).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahlentscheidung vollzieht sich in 3 Schritten:

1. Prüfung der Vollständigkeit:

Die Eignungsprüfung und Bewerberauswahl setzt voraus, dass die geforderten Eignungsunterlagen vollständig vorgelegt wurden. Die Stadt Bernau bei Berlin wird fristgerecht eingegangene Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass Teilnahmeanträge unvollständig sind, behält sich die Stadt Bernau bei Berlin das Recht vor, die betroffenen Bewerber nach pflichtgemäßem Ermessen aufzufordern, die entsprechenden Unterlagen innerhalb einer kurzen, für alle Bewerber einheitlichen Frist (Nachforderungsfrist) nachzureichen (§ 56 Abs. 2 Satz 1 VgV).

Die Aufforderung zur Nachreichung von Unterlagen erfolgt nur für fristgerecht abgegebene Teilnahmeanträge. Erfolgt keine Nachforderung, werden unvollständige Teilnahmeanträge ausgeschlossen.

Das Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung der Stadt Bernau bei Berlin für die Vollständigkeit der Teilnahmeanträge. Haftungsansprüche aus einer fahrlässig versäumten Nachforderung von Unterlagen sind ausgeschlossen. Jeder Bewerber bleibt für den Nachweis seiner Eignung und die Vollständigkeit seines Teilnahmeantrags allein verantwortlich.

Liegen der Stadt Bernau bei Berlin die geforderten Unterlagen und Informationen auch nach Ablauf der Nachforderungsfrist nicht vor, wird der Bewerber vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.

2. Prüfung der Einhaltung der Mindeststandards („Ausschlusskriterium“):

Die Stadt Bernau bei Berlin wird anschließend prüfen und werten, welche Teilnahmeanträge die in der EU-Bekanntmachung genannten Mindestanforderungen/ Mindeststandards (sog. Ausschlusskriterien) erfüllen.

Bewerber, die die genannten Mindeststandards nicht erfüllen, sind nicht geeignet und werden vom Verfahren ausgeschlossen.

Teilnahmeanträge mit 0 Punkten werden ausgeschlossen. Bei Punktegleichstand entscheidet das Los.

3. Wertung der Referenzen gemäß Matrix:

Die eingereichten Referenzen werden nach Prüfung der Zulässigkeit sowie unter Berücksichtigung des Gesamteindruckes der eingereichten Unterlagen durch den Auftraggber gewichtet.

Die Wichtung kann der Matrix Referenzen in Ziffer 6.6.3 Wertung der Referenzen der Teilnahmeunterlage „AusschreibungBBT“ (Teilnahmebedingungen und Leistungsbeschreibung) entnommen werden.

Im Ergebnis werden 3 und maximal 5 Bewerber zur Abgabe eines indikativen Angebotes aufgefordert.

Bei Punktegleichstand entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-05-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Konzepte und Teilkonzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bernau-bei-berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5JD8XF/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Auftragsberatungsstelle Brandenburg e.V.
Postort: Schönefeld
E-Mail: thorsten.golm@abst-brandenburg.de 📧
Land: Dahme-Spreewald 🏙️
Internetadresse: www.abst-brandenburg.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es gilt das Brandenburgische Vergabegesetz vom 29. September 2016 in der Fassung vom 30. April 2019.

1. Verfahrenskommunikation:

Die Verfahrenskommunikation – auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. – wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten.

2. Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz zum Download bereit (http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/) – ein Versand findet nicht statt.

3. Registrierung:

Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig – auch nach Angebotsschluss – abgerufen bzw. überwacht werden.

4. Spam:

Um auszuschließen, dass die Nachrichten des Vergabemarktplatzes in den Spam-Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender info@vergabemarktplatz.brandenburg.de im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren E-Mail-Adresse gesetzt werden.

5. Einreichung der Teilnahmeanträge und Angebote:

Für die Einreichung der Teilnahmeanträge und Angebote in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg ist zwingend das Bietertool zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate verwendet werden.

„Achtung“: Eine Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per E-Mail ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss.

6. Testlauf:

Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietertool durchführen und sich bei Problemen mit dem Cosinex-Support in Verbindung setzen. Sollte der Upload im unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit der Auftragsberatungsstelle herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden.

7. Form:

Einfache elektronische Form reicht aus, eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist nicht erforderlich.

Ist bei einem elektronisch in Textform übermittelten Teilnahmeantrag oder Angebot der Bieter (Firma und Rechtsform) und der Name der handelnden vertretungsberechtigten natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, nicht im Unterschriftenfeld angegeben, oder ein elektronisches Angebot, das signiert/gesiegelt werden muss, nicht wie vorgegeben signiert/gesiegelt, wird das Angebot ausgeschlossen.

8. Änderungen/Ergänzungen:

Bitte beachten Sie, dass Änderungen /Ergänzungen an den Vergabeunterlagen unzulässig sind und zum zwingenden Verfahrensausschluss führen.

Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5JD8XF.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postort: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.

Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.

Quelle: OJS 2020/S 066-157549 (2020-04-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung Des BRANDENBURG-TAGs 2021 in Bernau bei Berlin.

Gesamtwert des Auftrags: 544910.16 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 207-504648
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 066-157549
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen

Der BRANDENBURG-TAG findet am 4./5.9.2021 in der Stadt Bernau bei Berlin statt. Die Planungs- und Umsetzungszeitleiste entnehmen Sie bitte der Anlage „Zeitplan Meilensteine“ der Unterlage „AusschreibungBBT“ auf S.41.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Des BRANDENBURG-TAGs 2021 in Bernau bei Berlin.

Die Stadt Bernau bei Berlin möchte als Veranstalter das 17. Landesfest Brandenburgs, den BRANDENBURG-TAG 2021, durchführen. Veranstaltungszeitraum ist der 4./5.9.2021. Für das Land und die ausrichtende Stadt ist der BRANDENBURG-TAG der Höhepunkt im Veranstaltungskalender 2021. Für die Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung dieser Großveranstaltung wird ein Auftragnehmer gesucht. Die Agenturleistung schließt das Sicherheits- und Verkehrskonzept, konzeptionelle Marketingaufgaben sowie die Akquise von Medienpartnerschaften und Sponsoring ein.

Zusätzliche Informationen: Der BRANDENBURG-TAG findet am 4./5.9.2021 in der Stadt Bernau bei Berlin statt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-05 📅
Name: RIAG Media GmbH
Postort: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: B.E.S.T. Veranstaltungsdienste GmbH
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 544910.16 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Verfahrenskommunikation

2. Vergabeunterlagen

3. Abruf

Bieter sollten sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig – auch nach Angebotsschluss – abgerufen bzw. überwacht werden.

4. Spam

Um auszuschließen, dass die Nachrichten des Vergabemarktplatzes in den Spam-Ordner geraten und Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender info@vergabemarktplatz.brandenburg.de im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren E-Mail-Adressen gesetzt werden.

5. Einreichung der Angebote

Werden Angebote in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht, ist zwingend das Bietertool zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate verwendet werden.

„Achtung“: Eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per E-Mail ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss.

6. Testlauf

Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietertool durchführen und sich bei technischen Fragen oder Problemen mit dem Support des Betreibers des VMP – der Firma Cosinex – Telefon 0234-298796-0 oder support@cosinex.de in Verbindung setzen.

Sollte der Upload im unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit der Auftragsberatungsstelle herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden.

7. Form

Ist bei einem elektronisch in Textform übermittelten Angebot der Bieter (Firma und Rechtsform) und der Name der handelnden vertretungsberechtigten natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, nicht im Unterschriftenfeld angegeben, oder ein elektronisches Angebot, das signiert/gesiegelt werden muss, nicht wie vorgegeben signiert/gesiegelt, wird das Angebot ausgeschlossen.

8. Änderungen/Ergänzungen

Bitte beachten Sie, dass Änderungen /Ergänzungen an den Vergabeunterlagen unzulässig sind und zum zwingenden Verfahrensausschluss führen

Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5JRRHH.

Quelle: OJS 2020/S 207-504648 (2020-10-20)

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