Konzeption, Planung und Umsetzung der touristischen Jahreskampagne 2021

Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH

Für die Konzeption, Planung und Umsetzung einer reichweiten- und aufmerksamkeitsstarken touristischen Jahreskampagne 2021 sucht die RPT zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine begleitende Agentur. Dabei gilt es die neu entwickelte Wirtschaftsstandortmarke des Landes Rheinland-Pfalz, die Content Strategie Rheinland-Pfalz sowie die Vorgaben zu den definierten Zielgruppen, Geschäftsfeldern und Quellmärkten zu berücksichtigen und entsprechend umzusetzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Concept X Koblenz GmbH & Co. KG

Wer?

• Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing
• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Koblenz › Koblenz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-30	Auftragsbekanntmachung
2021-03-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 20201028_AA
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH
Postanschrift: Löhrstraße 103-105
Postleitzahl: 56068
Postort: Koblenz
Kontakt
Internetadresse: https://rlp.tourismusnetzwerk.info/ueber-uns/ausschreibungen/ 🌏
E-Mail: vergabe@gastlandschaften.de 📧
URL der Dokumente: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD7Y5GP/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD7Y5GP 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-30 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 215-527350
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYD7Y5GP

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 300 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Zur Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Umsetzung einer reichweiten- und aufmerksamkeitsstarken touristischen Jahreskampagne 2021 beabsichtigt die RPT eine Agentur mit entsprechender Erfahrung (möglichst im Tourismussektor) zu beauftragen. Dabei soll das bereits etablierte Kampagnenmotto „Schatzkammer Rheinland-Pfalz“ fortgeführt und in 2021 mit dem thematischen Schwerpunkt „Wege zu den Ursprüngen“ umgesetzt werden. Potentielle Gäste sollen dabei auf die umfangreichen Spuren aufmerksam gemacht werden, die das Element Wasser sowie bedeutende Persönlichkeiten in Rheinland-Pfalz hinterlassen haben und die bis heute als Natur- und Kulturschätze erlebbar sind.

Die Kampagne ist in 2 Aktionszeiträume unterteilt. Im Aktionszeitraum „Natur“ soll das Thema „Wasser als Ursprung“ im Fokus stehen und wie dieses unsere Naturlandschaften geformt hat. Im Aktionszeitraum „Kultur“ werden die für die kulturelle Entwicklung prägenden Persönlichkeiten wie Luther, Felke oder Gutenberg und deren Ursprünge selbst beleuchtet. Alle Maßnahmen sollen in beiden Aktionszeiträumen zunächst auf eine möglichst große Reichweite ausgelegt sein – in der ersten Ansprache immer mit dem Ziel der Inspiration. Kampagnenstart soll Anfang März 2021 sein.

Inhaltlich soll sich die Kampagne an den bereits abgestimmten 10 sogenannten „Schaufensterthemen“ (s. Tabelle) orientieren. Sie bieten den inhaltlichen Rahmen für die Contenterstellung und setzen innerhalb der Kampagne je Urlaubsregion einen thematischen Schwerpunkt (auch unter Berücksichtigung des Themas Städtetourismus). Unabhängig von dieser Ausschreibung wurde bereits die Erstellung von Bewegtbildmaterial zu den 10 Schaufensterthemen beauftragt und umgesetzt. Die hier entstehenden Videos (Reportage-Stil mit Protagonisten, je eine Kurz- und Langversion pro Schaufensterthema) sollen auch in der Kampagnenplanung und Umsetzung entsprechend berücksichtigt und eingebunden werden. Selbstverständlich werden die Videos nach Fertigstellung für die weitere Planung zur Verfügung gestellt.

Alle Inhalte zur Kampagne (Texte, Stories, Videos, Podcast etc.) werden auf einer kampagneneigenen Landingpage auf der Endkunden-Website gebündelt. Diese soll auch im Fokus der geplanten Marketingmaßnahmen stehen bzw. durch entsprechenden On- und Offlinemaßnahmen beworben werden.

Folgende Leistungen sind Auftragsgegenstand und sollen seitens der Agentur nach Auftragsvergabe erbracht werden:

— Strategische Kampagnenplanung, Beratung und konzeptionelle Weiterentwicklung der themen- und zielgruppenübergreifenden Jahreskampagne 2021 unter Einbeziehung digitaler sowie klassischer Medien (Mediamix) und den Kanälen der RPT,

— Entwicklung und Umsetzung eines Marketing- und Maßnahmenplans für die Jahreskampagne 2021 unter Berücksichtigung der Schaufensterthemen und Kanäle, der fünf touristischen Zielgruppen sowie der bereits produzierten Videos,

— Entwicklung und grafische Umsetzung kampagnenspezifischer Keyvisuals und Designs (Kreativkonzept) gemäß Kampagnenmotto „Schatzkammer Rheinland-Pfalz“ und Vorgaben aus dem Markenmanual (Claim: Deine Goldene Zeit) in den Sprachversionen deutsch, englisch, niederländisch, französisch,

— Mediaplanung und Umsetzung digitaler Kampagnen (Suchmaschinen, Social Media, Display etc.),

— Weiterentwicklung und Umsetzung der Maßnahmenidee für die Zielgruppe Urban (Briefing wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt),

— ggf. Contenterstellung in den Bereichen Text, Bild, Video, Audio,

— ggf. Umsetzung von Printprodukten,

— Laufendes Reporting sowie Evaluierung und ggf. Anpassung der durchgeführten Maßnahmen,

— Evaluierung und Gesamtauswertung (Endbericht) der Jahreskampagne 2021.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Dauer: 11 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH

Löhrstraße 103-105

56068 Koblenz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorzulegen sind:

— Aktuelle Bankauskunft/Bankerklärung des Anbieters, bei einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft von jedem Mitglied und von jedem der Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer,

— Es wird gefordert, dass die Leistung in Generalunternehmerschaft erbracht wird. Der Bieter hat Art und Umfang aller Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese zu benennen. Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Ange-bot jeweils alle Mitglieder benannt sind und ein Mitglied als uneingeschränkt bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorzulegen sind:

— Kennblatt des Unternehmens bzw. aller Unternehmen einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft mit Angabe des Firmennamens, kurzer Unternehmensdarstellung, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse, USt.-ID Nr. und der Bankverbindung.

— Rechtsgültig unterschriebene Eigenerklärung des Anbieters gemäß Anlage „Eigenerklärung der Bieter“. Bei Arbeits- oder Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied und von jedem der Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer eine Eigenerklärung zu unterschreiben.

— Soweit personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Durchführung dieses Arbeitsverhältnisses durch den Bieter im Rahmen einer sog. Auftragsdatenverarbeitung verarbeitet werden, eine Beschreibung der technisch-organisatorischen Maßnahmen gemäß Anlage „Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 Abs. 1 DS-GVO“

Darüber hinaus sind folgende Angaben zur Fachkunde zu machen:

— Stellen Sie anhand von 3 Referenzen (möglichst aus dem Tourismussektor, Projekte für Landesmarketing- und/oder Regionaltourismusorganisationen) Ihre Erfahrungen in den folgenden Bereichen dar:

—— Strategische Kampagnenplanung, Beratung und Konzeption (touristischer Marketingkampagnen) unter Einbeziehung digitaler sowie klassischer Medien (Mediamix),

—— Themenorientiertes Zielgruppenmarketing anhand von Persona-Modellen (z. B. Sinus-Milieus oder andere),

—— Zielgruppengerechte Kommunikation und Contenterstellung (z. B. Text, Bild, Video) sowie Ableitung und Umsetzung vorhandener Content Strategien,

—— Kreativität, Gestaltung und grafische Umsetzung von Marketingkampagnen on- und offline sowie Ableitung und Umsetzung eines Corporate Design,

— Geben Sie den personellen Umfang des für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Teams an (Projektteam) und beschreiben Sie kurz die Berufserfahrung des Projektteam-Personals.

— Sie sollten Zertifizierungen im Bereich Qualitätsmanagement vorweisen können z. B. ServiceQualität Deutschland, Nachhaltigkeitskonzepte oder andere Qualitätsmanagementzertifizierungen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-12-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-01 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beispielhaftes Kampagnenkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Marketing- und Maßnahmenplan
Grafische Umsetzung unter Berücksichtigung der Wirtschaftsstandortmarke
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesmarketingorganisation
Kontakt
Dokumente URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD7Y5GP/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postort: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 215-527350 (2020-10-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 20201028_AA_3
Gesamtwert des Auftrags: 300 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabe@rlp-tourismus.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 045-112464
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 215-527350
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYD7YMYL

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Kampagne ist in 2 Aktionszeiträume unterteilt. Im Aktionszeitraum „Natur“ soll das Thema „Wasser als Ursprung“ im Fokus stehen und wie dieses unsere Naturlandschaften geformt hat. Im Aktionszeitraum „Kultur“ werden die für die kulturelle Entwicklung prägenden Persönlichkeiten wie Luther, Felke oder Gutenberg und deren Ursprünge selbst beleuchtet. Alle Maßnahmen sollen in beiden Aktionszeiträumen zunächst auf eine möglichst große Reichweite ausgelegt sein - in der ersten Ansprache immer mit dem Ziel der Inspiration. Kampagnenstart soll Anfang März 2021 sein.

— Entwicklung und Umsetzung eines Marketing- und Maßnahmenplans für die Jahreskampagne 2021 unter Berücksichtigung der Schaufensterthemen und Kanäle, der 5 touristischen Zielgruppen sowie der bereits produzierten Videos,

— Mediaplanung und Umsetzung digitaler Kampagnen (Suchmaschinen, Social Media, Display etc.)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-11 📅
Name: Concept X Koblenz GmbH & Co. KG
Postort: Koblenz
Land: Deutschland 🇩🇪
Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 300 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2021/S 045-112464 (2021-03-01)

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