Konzeption und Durchführung der Imagekampagne für den Zensus 2021

Beschreibung der Verlängerungen

— optionales Recht der AG, die Laufzeit der RV zweimal um 12 Monate zu verlängern;
— Die AG wird die AN frühzeitig, jedoch spätestens 3 Monate vor Ende der ursprünglich vereinbarten Laufzeit der RV über die Inanspruchnahme der Verlängerungsoption mindestens in Textform in Kenntnis setzen;
— Eine Pflicht für die Auftraggeberin zur Inanspruchnahme dieser Option besteht nicht.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Unternehmensdarstellung und Ansprechpartner
(Eigenerklärung)
Dem Angebot ist eine Unternehmensdarstellung beizufügen, aus der hervorgeht, dass bezüglich der geforderten Leistung ausreichende Kapazitäten zur Verfügung stehen. Die Unternehmensdarstellung soll nähere Informationen über die technische Ausstattung und die zur Verfügung stehenden personellen Kapazitäten des Bieters liefern. Hierzu gehört darüber hinaus die Vorstellung der für die Leistungserbringung vorgesehenen Ansprechpartner + Vertreter.
Das Kernteam muss die im Folgenden genannten Positionen besetzen (ein Mitarbeiter kann auch mehrere Funktionen besetzen) und die Qualifikationsvorgaben erfüllen:
—— Projektleitung
Mindestvorgabe berufliche Qualifikation:
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektleitung sowie bei der Konzeption und Umsetzung von Kampagnen (insbesondere Imagekampagnen). Hoch- oder Fachhochschulabschluss (Schwerpunkt Kommunikation, Marketing, Betriebswirtschaft oder vergleichbar).
—— Projektmanagement/Kontakter (m/w/d) (soweit nicht durch Projektleitung abgedeckt)
Mindestvorgabe berufliche Qualifikation:
Mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich Kampagnen (insbesondere Imagekampagnen wünschenswert), im Bereich strategische Planung und ausgeprägten Kenntnissen in Bezug auf den zielgruppengerechten Einsatz sämtlicher verfügbarer Kommunikationskanäle. Hoch- oder Fachhochschulabschluss (Schwerpunkt Kommunikation, Marketing, Betriebswirtschaft oder vergleichbar).
—— Social Media Manager/-in
Mindestvorgabe berufliche Qualifikation:
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Social Media-Management. Hoch- oder Fachhochschulabschluss (Schwerpunkt Kommunikation, Marketing, Betriebswirtschaft oder vergleichbar).
—— Leitung Kreation
z. B. Senior Art- oder Creative-Director
Mindestvorgabe berufliche Qualifikation:
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung bei der gestalterischen Umsetzung von Kampagnen (insbesondere Imagekampagnen) sowie der Leitung von Kreativteams. Hoch- oder Fachhochschulabschluss (Schwerpunkt Kommunikations- oder Mediendesign).
—— Text / Redaktion zur Erstellung von Texten (Slogans, Headlines, ggf. Longcopy) für die geplanten Maßnahmen.
Mindestvorgabe berufliche Qualifikation:
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung bei der Entwicklung von Texten für Kampagnen (insbesondere Imagekampagnen). Hoch- oder Fachhochschulabschluss.
—— Designer/-in / Art Director/-in / Gestalterische Umsetzung der Kampagne in den benötigten Formaten (Print, Online, Video)
Mindestvorgabe berufliche Qualifikation:
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im entsprechenden Bereich (z. B. Print- oder Motion-Design). Umfangreiche Kenntnisse der – für die jeweilige Aufgabe relevanten – Programme (z. B. Software der Adobe Creative Cloud oder vergleichbar). Hoch oder Fachhochschulabschluss in einem für die Tätigkeit relevanten Studiengang (z. B. Schwerpunkt Kommunikations- oder Mediendesign).
—— Reinzeichnung zur Erstellung von druckreifen Vorlagen
Mindestvorgabe berufliche Qualifikation:
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich. Umfangreiche Kenntnisse der – für die jeweilige Aufgabe relevanten – Programme (z. B. Software der Adobe Creative Cloud oder vergleichbar).
Bitte beachten Sie darüber hinaus die geforderten Referenzen weiter unten auf dieser Seite unter dem Punkt VI.3) „Zusätzliche Angaben“.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 46 VgV
Referenzen:
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens 3 geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
—— Beschreibung der ausgeführten Leistungen;
—— Wert des Auftrages;
—— Zeitraum der Leistungserbringung;
—— Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
—— Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung – gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist);
—— Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale kumulativ aufweisen:
—— Kampagnen mit Budget über 150 000 EUR;
—— Kampagnen mit gleichzeitiger Adressierung von mindestens 3 konträren Zielgruppen;
—— Kampagnen im Kontext Politik, gesellschaftliches oder soziales Umfeld;
—— Mindestens eine von den 3 geforderten Referenzen muss neben den zuvor aufgeführten Merkmalen ein Imagevideo beinhalten. Das (Gestaltungs-)Konzept, das diesem Imagevideo zugrundelag, muss von der Agentur erstellt worden sein;
—— Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein;
—— Es sind nur 3 Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Unternehmensdaten:
Bitte tragen Sie in die Anlage „Unternehmensdaten“ die für Sie zutreffenden Angaben ein und fügen es Ihrem Angebot bei. Die Angaben zur Unternehmensgröße dienen statistischen zwecken. Die übrigen Angaben benötigt die Vergabestelle für die vor dem Zuschlag einzuholende Auskunft aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a Gewerbeordnung, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz.
Bei Bietergemeinschaften ist das Formular für jedes Mitglied Einzureichen.
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
Öffentliche Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, bei denen Ausschlussgründe gemäß §§123 oder 124 GWB vorliegen. Das Beschaffungsamt des BMI hat zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen.
Hierzu dient das Formular „Eigenerklärung Ausschlussgründe“.
Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, werden diese im Einzelfall aufgeklärt und es kann die Vorlage von weiteren Nachweisen z. B. eines behördlichen Führungszeugnisses verlangt werden.
Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften oder bei der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe, Unteraufträge) wird auf Ziffer 3 der Allgemeinen Bewerbungsbedingungen verwiesen.
Auftragsvolumen:
Das unter II.2.6 angegebene Auftragsvolumen ist ein Schätzwert, bis zu dessen Höhe die Auftraggeberin abrufberechtigt, jedoch nicht abrufverpflichtet ist.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Über das Vergabeverfahren wurde kein Auftrag vergeben. Das Verfahren musste aus technischen Gründen über eine neue Verfahrensnummer (B 13.12 — 0719/19/VV: 2) fortgesetzt werden. Über diese neue Verfahrensnummer wurde der Zuschlag erteilt (siehe entsprechende Bekanntmachung über vergebene Aufträge: TED83/2020-128156).