Konzeption und Umsetzung von kommunikativen Maßnahmen zu Sichtbarmachung des Themas Gesellschaftlicher Zusammenhalt

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Öffentliche Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, bei denen Ausschlussgründe gemäß §§123 oder 124 GWB vorliegen. Das Beschaffungsamt des BMI hat zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen. Hierzu dient das Formular „Eigenerklärung Ausschlussgründe". Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, werden diese im Einzelfall aufgeklärt und es kann die Vorlage von weiteren Nachweisen z. B. eines behördlichen Führungszeugnisses verlangt werden.
Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften oder bei der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe, Unteraufträge) wird auf Ziffer 3 der Allgemeinen Bewerbungsbedingungen verwiesen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Unternehmensdarstellung und Ansprechpartner (Eigenerklärung)
Dem Angebot ist eine Unternehmensdarstellung beizufügen, aus der hervorgeht, dass bezüglich der geforderten Leistung ausreichende Kapazitäten zur Verfügung stehen. Die Unternehmensdarstellung soll nähere Informationen über die technische Ausstattung und die zur Verfügung stehenden personellen Kapazitäten des Bieters liefern. Hierzu gehört darüber hinaus die Vorstellung der für die Leistungserbringung vorgesehenen Ansprechpartner + Vertreter.
Los 1:
— Ansprechpartner Projektmanagement + Vertreter.
Mindestvorgabe berufliche Qualifikation:
Hauptansprechpartner mit Hoch- oder Fachhochschulabschluss und 5 Jahren (Vertreter 3 Jahre) Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement/Projektleitung bei der Konzeption und Umsetzung von Werbekampagnen.
— Ansprechpartner Grafik (Print und Online) + Vertreter.
Mindestvorgabe berufliche Qualifikation:
Hauptansprechpartner mit Hoch- oder Fachhochschulabschluss mit Schwerpunkt Grafik-Design Vertreter des Hauptansprechpartners mit Ausbildung zum Mediengestalter/Mediengestalterin.
— Ansprechpartner Social-Media-Aktivitäten + Vertreter.
Mindestvorgabe berufliche Qualifikation:
Hauptansprechpartner Social Media Manager/Managerin mit Hoch- oder Fachhochschulabschluss mit Schwerpunkt Kommunikation, Marketing oder Betriebswirtschaft und 2 Jahren Berufserfahrung im Bereich Social Media-Management.
Los 2:
— Ansprechpartner Produktion von Audio-/Videobeiträgen+ Vertreter.
Mindestvorgabe berufliche Qualifikation:
Hauptansprechpartner Abschluss als Kameramann/Kamerafrau und mindestens 5 Jahren Berufserfahrung im Bereich Filmproduktion.
Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Los 1:
Nachweis über Kampagnenkompetenz
Weisen Sie für Ihr Unternehmen einschlägige Erfahrungen nach. Legen Sie hierzu bitte eine Liste von mindestens 2 Kunden bei, für die Ihr Unternehmen in diesem Zeitraum eine mit der hier zu vergebenden vergleichbare Leistung im Bereich der strategischen Kommunikation auf bundesweiter Ebene zu politischen, gesellschaftlichen oder wissenschaftlichen Themen erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt.
Als gleichwertig werden Referenzobjekte angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
— Erstellung einer Kampagne mit einem Budget von mindestens 500 000 EUR;
— Zielgruppenansprache über Printmedien und mindestens 2 Social-Media-Kanäle;
— inhaltliche Ausrichtung: politisch, gesellschaftspolitisch oder sozial-wissenschaftlich Bildung.
Los 2:
Nachweis über Filmkompetenz
Vom Bieter sind mindestens 3 mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Referenzobjekte als Nachweis für die Erfahrungen (aus Leistungen die erbracht wurden oder gegenwärtig erbracht werden) mit der Zielgruppe zu benennen.
Als gleichwertig werden Referenzobjekte angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
— Konzeptionierung und produktionstechnische Umsetzung eines Films;
— Filmlaufzeit mindestens 2 Minuten;
— Image- oder Produktfilm;
— mindestens ein Erklärfilm.
Zu den Referenzen (beider Lose) sind folgende Angaben zu machen:
— Beschreibung der ausgeführten Leistungen Wert des Auftrages;
— Zeitraum der Leistungserbringung;
— Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten;
— wurden Unterauftragnehmer beteiligt, und wenn ja, für welche Leistungsteile.
Darüber hinaus gelten die folgenden Mindestanforderungen an die benannten Referenzen:
— Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung — gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).
Los 1:
Es sind 2 Referenzen gefordert.
Los 2:
Es sind 3 Referenzen gefordert.
Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen.

Unternehmensdaten
Bitte tragen Sie in die Anlage „Unternehmensdaten" die für Sie zutreffenden Angaben ein und fügen es Ihrem Angebot bei. Die Angaben zur Unternehmensgröße dienen statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt die Vergabestelle für die vor dem Zuschlag einzuholende Auskunft aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a Gewerbeordnung, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz.
Bei Bietergemeinschaften ist das Formular für jedes Mitglied einzureichen.
Eigenerklärung Auftragsverarbeitung
Im Rahmen der Leistungserbringung wird eine Auftragsverarbeitung erfolgen, d. h. es werden durch die künftige Auftragnehmerin personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt. Deren Mitarbeiter werden auf diese personenbezogenen Daten Zugriff erhalten bzw. diese Daten selbst im Rahmen Ihrer Tätigkeit verwenden.
Da der Bedarfsträger für diese Auftragsverarbeitung die verantwortliche Stelle ist, wird der Bedarfsträger nach der Zuschlagserteilung die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit der zukünftigen Auftragnehmerin abschließen.
Der Inhalt dieser Vereinbarung wurde bereits festgelegt. Die Vereinbarung steht mit den Vergabeunterlagen zum Download bereit. Die darin genannten Anforderungen sind zu erfüllen und müssen bei der Angebotskalkulation berücksichtigt werden.
Bitte fügen Sie Ihrem Angebot die Eigenerklärung Auftragsverarbeitung bei, in der Sie sich verpflichten, die in der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung getroffenen Festlegungen im Fall der Auftragserteilung an Ihr Unternehmen einzuhalten.
Mini-Wettbewerb Los 1
Die Beauftragung mit den maßgeblichen Leistungen (Ziffern 2-2.9 der LB erfolgt gesondert, im Wege von Einzelaufträgen. Die Einzelaufträge werden im Wettbewerb zwischen den 3 (vorbehaltlich das 3 wirtschaftliche und bedingungsgemäße Angebote vorliegen) einbezogenen Rahmenvereinbarungspartnern (Auftragnehmern) vergeben. Durchgeführt wird ein Mini-Wettbewerb. Das genaue Vorgehen ist in den Hinweise und besondere Bewerbungsbedingungen unter Ziffer 3.3, in § 6 des Rahmenvereinbarungsentwurfs zu Los 1 sowie in Dokument 21 Anlage 5 „Informationen zum Mini-Wettbewerb_Los 1" beschrieben.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.