Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des ersten Katastrophenschutztages NRW am 27.6.2020

Ministerium des Innern des Landes NRW

Am 27.6.2020 soll der erste landesweite Katastrophenschutztag in der Bundesstad Bonn stattfinden. Veranstalter dieses Events ist die Bundesstadt Bonn gemeinsam mit dem Ministerium des Innern des Landes NRW. Die Ziele dieses ganztägigen Open-Air-Events sind vorrangig der Vermittlung von Informationen zum Katastrophenschutz in NRW an die Bevölkerung sowie der Gewinnung neuer ehrenamtlich Engagierter zuzuordnen. Daneben geht es auch darum, die freiwilligen Kräfte in ihrem Ehrenamt weiterhin zu motivieren und damit langfristig zu binden. Vor diesem Hintergrund ist es wichtig, die in die Organisation und Umsetzung des Events eingebundenen Personen aus den Reihen der Katastrophenschutzorganisation vor Ort durch das in diesem Verfahren ausgeschriebene Veranstaltungskonzept bestmöglich zu unterstützen und den Tag damit für sie und die Interessierten aus der Bevölkerung zu einem Erlebnis werden zu lassen. Das Thema des Katastrophenschutztages lautet „Stromausfall".

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ereignishaus geno kom Werbeagentur GmbH

Wer?

• Ministerium des Innern des Landes NRW

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Nordrhein-Westfalen › Düsseldorf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-14	Auftragsbekanntmachung
2020-03-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-08-09	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2020-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: ZVSt-2020-002/35
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Netzwerk-Publishing-System 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium des Innern des Landes NRW
Postanschrift: Friedrichstraße 62-80
Postleitzahl: 40217
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: https://www.im.nrw 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@im.nrw.de 📧
Telefon: +49 211 / 871-01 📞
Fax: +49 211 / 871-3244 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYBYD00/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYBYD00 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-14 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 010-019713
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen
Referat 55

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es soll ein Veranstaltungskonzept ausgeschrieben werden. Der Auftragnehmer übernimmt die Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Katastrophenschutztages, unter Berücksichtigung der unter Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung aufgeführten Parameter. Ferner koordiniert er sowohl in der Vorbereitung als auch in der Durchführung, alle beteiligten Akteure, darunter Auftraggeber, Vertreter/innen der im Katastrophenschutz NRW tätigen Organisationen und Dienstleister. Das Thema des Katastrophenschutztages lautet „Stromausfall". Ziel dieses Open-Air-Events ist es, Bürgerinnen und Bürgern zu verdeutlichen, auf was im Fall eines Stromausfalls nicht mehr zurückgegriffen werden kann und wie sich jede/r individuell auf eines solches Katastrophen-Szenario vorbereiten kann, um bei einem Stromausfall das richtige Verhalten abzurufen. Dieser Aspekt steht unter dem Vorzeichen „Stärkung der Selbsthilfefähigkeit". Die Vermittlung von fachlichen Informationen zum Thema „Stromausfall" soll spielerisch über einen Aktionsparcours, den interessierte Bürgerinnen und Bürger durchlaufen können, erfolgen. Der Aktionsparcours umfasst dabei mindestens die Themenfelder „Kommunikation", „Heizen", „Kühlen", „Mobilität" und „Geld".

Das Thema Stromausfall soll im Veranstaltungskonzept in möglichst vielen Aktionen und Tagespunkten wiedergefunden werden, u. a. im Bühnenprogramm und in der Gestaltung von Give-Aways.

Die Veranstaltung findet in der Zeit von 10:00 Uhr bis 17:00 Uhr am 27.6.2020 statt. Der Veranstaltungsort ist der bereits reservierte Münsterplatz in der Bundesstadt Bonn. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass das Veranstaltungskonzept an die individuellen Gegebenheiten des Veranstaltungsortes angepasst ist. Bestandteile des Konzeptentwurfs, der im Rahmen dieses Vergabeverfahrens präsentiert und vorgelegt werden muss, beinhaltet folgende Einzelbestandteile:

— Personalkonzept,

— Außenwerbung/Social Media,

— Kreativkonzept,

— Raumkonzept.

Der Auftragnehmer entwickelt ein Konzept zur Außenwerbung/Social Media (s. a. Ziff. 3.2.1) der Leistungsbeschreibung). Dazu zählen folgende Mindestbestandteile: Plakatierungen, Flyer, Werbebanner, Videoclips, Social Media-Postings, Give-Aways und Ausstattung für Standpersonal/Organisationsteam.

Darüber hinaus entwickelt der Auftragnehmer ein Kreativkonzept (s. a. Ziff. 3.2.2) der Leistungsbeschreibung) mit folgenden Bestandteilen: Präsentationsstände, Aktionsparcours, Handlungsempfehlungen/Checkliste, Selbsthilfe-Check, Selbsthilfe-Ratgeber, Taschenkarte, Bühnenprogramm.

Weiterhin ist ein Raumkonzept vorzulegen (s. a. Ziff. 3.2.3) der Leistungsbeschreibung). Das Raumkonzept gibt Aufschluss über die Anordnung der einzelnen Aktionsflächen und berücksichtigt eine bestmögliche Ausgestaltung des Platzes, unter Beachtung von Fluchtwegen und notwendigen Anschlüssen.

In dem Personalkonzept (s. a. Ziff. 3.2.6 der Leistungsbeschreibung) weist der Auftragnehmer aus, wie hoch die Anzahl der Personen ist, die zur Sicherstellung einer bestmöglichen Veranstaltungsvorbereitung und/-Durchführung insgesamt notwendig sein wird. Darüber hinaus muss aus dem Personalkonzept hervorgehen, wie viele Personen der Auftragnehmer bereitstellen kann. Der Auftragnehmer benennt bereits mit der Angebotsabgabe die entscheidenden Funktionen des Auftrags namentlich. Damit ist die gesamtverantwortliche Person sowie ihre Stellvertretung gemeint.

Nach Zuschlagserteilung sind die vorgelegten Konzept zu modifizieren sowie ein Konzept zur Technik (s. Ziff. 3.2.4), zur Moderation (s. Ziff. 3.2.5), zur Verpflegung (s. Ziff. 3.2.7) sowie zu den Toiletten (s. Ziff. 3.2.8) vorzulegen.

Weiterhin entwirft der Auftragnehmer einen Ablaufplan und sorgt für die Einhaltung dieses abgestimmten Ablaufplans am Veranstaltungstag. Er ist für den Auf- und Abbau der Aktionsflächen und aller weiteren Konzeptbestandteile verantwortlich. Zur Nachbereitung erstellt der Auftragnehmer darüber hinaus bis zum 8.7.2020 einen Artikel (s. Ziff. 3.4).

Dauer: 4 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ministerium des Innern des Landes NRW Friedrichstraße 62-80

40217 Düsseldorf

Münsterplatz in Bonn, Münsterplatz

53111 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Nachweis Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter erbringt einen Nachweis über einen durchschnittlichen Gesamtumsatz pro Jahr von 650 000,00 EUR pro Jahr,

— Nachweis Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Mindestdeckungssumme von 1 500 000,00 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

— Referenzen (mit dem Angebot vorzulegen): min. 3 bis max. 5 Referenzen über die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung vergleichbarer Projekte, die Auskunft geben über den offenen Besucherkreis, eine vergleichbare Besucheranzahl und eine Beauftragung durch die öffentliche Hand.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen:

— Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen),

— Konzeptentwurf (mit dem Angebot vorzulegen): der Konzeptentwurf enthält folgende Bestandteile: Personalkonzept, Kreativkonzept, Außenwerbung/Social Media sowie Raumkonzept,

— ausgefüllte und unterschriebene Leistungsbeschreibung (mit dem Angebot vorzulegen).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Düsseldorf
Zusätzliche Informationen: Referat 55

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYBYD00/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die im Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter http://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt.

Es ist ausschließlich die elektronische Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz NRW zugelassen. Nähere Hinweise hierzu können dem als Vergabeunterlage beiliegenden Vordruck „Hinweise zur Form der Angebotsabgabe" (Formular 312/322 EU) entnommen werden;

2) Für ein vollständiges Angebot sind die in den Vergabeunterlagen (Formular 325 EU „Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise") aufgeführten Unterlagen mit dem ausgefüllten Angebotsschreiben (Formular 324 EU) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von der Möglichkeit der Nachforderung von nicht bzw. nicht rechtzeitig eingereichten Unterlagen, Erklärungen und Nachweisen nach § 56 Vergabeverordnung (VgV) unter Wahrung des Gleichbehandlungsgebots keinen Gebrauch zu machen;

3) Fehlende Angaben, Unterlagen oder Nachweise können somit zum Ausschluss des Angebots führen;

4) Zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen sind nur schriftliche Fragen über den Kommunikationsbereich des VMP zugelassen. Die Antworten sowie ggf. weitere Informationen zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen werden schriftlich, zeitgleich und anonymisiert im Kommunikationsbereich des VMP eingestellt. Bieterfragen inkl. deren Antworten werden grundsätzlich Bestandteil der Leistungsbeschreibung.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYBYD00

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland — c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221 / 147-3045 📞
Fax: +49 221 / 147-2889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ist ein Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt, ist dieser vor Einreichen eines Nachprüfungsantrages innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.

Quelle: OJS 2020/S 010-019713 (2020-01-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 842808.30 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 056-133365
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 010-019713
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYBYD9F

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es soll ein Veranstaltungskonzept ausgeschrieben werden. Der Auftragnehmer übernimmt die Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Katastrophenschutztages, unter Berücksichtigung der unter Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung aufgeführten Parameter. Ferner koordiniert er sowohl in der Vorbereitung als auch in der Durchführung, alle beteiligten Akteure, darunter Auftraggeber, Vertreter/innen der im Katastrophenschutz NRW tätigen Organisationen und Dienstleister. Das Thema des Katastrophenschutztages lautet „Stromausfall“. Ziel dieses Open-Air-Events ist es, Bürgerinnen und Bürgern zu verdeutlichen, auf was im Fall eines Stromausfalls nicht mehr zurückgegriffen werden kann und wie sich jede/r individuell auf eines solches Katastrophen-Szenario vorbereiten kann, um bei einem Stromausfall das richtige Verhalten abzurufen. Dieser Aspekt steht unter dem Vorzeichen „Stärkung der Selbsthilfefähigkeit“. Die Vermittlung von fachlichen Informationen zum Thema „Stromausfall“ soll spielerisch über einen Aktionsparcours, den interessierte Bürgerinnen und Bürger durchlaufen können, erfolgen. Der Aktionsparcours umfasst dabei mindestens die Themenfelder „Kommunikation“, „Heizen“, „Kühlen“, „Mobilität“ und „Geld“.

Die Veranstaltung findet in der Zeit von 10.00 Uhr bis 17.00 Uhr am 27.6.2020 statt. Der Veranstaltungsort ist der bereits reservierte Münsterplatz in der Bundesstadt Bonn. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass das Veranstaltungskonzept an die individuellen Gegebenheiten des Veranstaltungsortes angepasst ist. Bestandteile des Konzeptentwurfs, der im Rahmen dieses Vergabeverfahrens präsentiert und vorgelegt werden muss, beinhaltet folgende Einzelbestandteile:

— Personalkonzept;

— Außenwerbung/Social Media,;

— Kreativkonzept;

Der Auftragnehmer entwickelt ein Konzept zur Außenwerbung/Social Media (s. a. Ziff. 3.2.1 der Leistungsbeschreibung). Dazu zählen folgende Mindestbestandteile: Plakatierungen, Flyer, Werbebanner, Videoclips, Social Media-Postings, Give-Aways und Ausstattung für Standpersonal/Organisationsteam.

Darüber hinaus entwickelt der Auftragnehmer ein Kreativkonzept (s. a. Ziff. 3.2.2 der Leistungsbeschreibung) mit folgenden Bestandteilen: Präsentationsstände, Aktionsparcours, Handlungsempfehlungen/Checkliste, Selbsthilfe-Check, Selbsthilfe-Ratgeber, Taschenkarte, Bühnenprogramm.

Weiterhin ist ein Raumkonzept vorzulegen (s. a. Ziff. 3.2.3 der Leistungsbeschreibung). Das Raumkonzept gibt Aufschluss über die Anordnung der einzelnen Aktionsflächen und berücksichtigt eine bestmögliche Ausgestaltung des Platzes, unter Beachtung von Fluchtwegen und notwendigen Anschlüssen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ministerium des Innern des Landes NRW

Friedrichstraße 62-80

40217 Düsseldorf,

Münsterplatz in Bonn

Münsterplatz

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufgabenverständnis und Schlüssigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Veranstaltungsorganisation
Preis (Gewichtung): 0.01

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-16 📅
Name: Ereignishaus geno kom Werbeagentur GmbH
Postanschrift: Schanzenstr. 21a
Postort: Köln
Postleitzahl: 51063
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 25153001412 📞
E-Mail: martina.veith@ereignishaus.de 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.ereignishaus.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 825952.13 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – c/o Bezirksregierung Köln
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ist ein Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt, ist dieser vor Einreichen eines Nachprüfungsantrages innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Quelle: OJS 2020/S 056-133365 (2020-03-16)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2021-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 842808.30 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen
Kontakt
Internetadresse: http://www.im.nrw.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@im.nrw.de 📧
Telefon: +49 211/871-2569 📞
Fax: +49 211/871-3244 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 156-414398
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 056-133365
ABl. S-Ausgabe: 156

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es soll ein Veranstaltungskonzept ausgeschrieben werden. Der Auftragnehmer übernimmt die Konzeption, Vorbereitung,

Durchführung und Nachbereitung des Katastrophenschutztages, unter Berücksichtigung der aufgeführten Parameter. Ferner koordiniert er sowohl in der Vorbereitung als auch in der

Durchführung, alle beteiligten Akteure, darunter Auftraggeber, Vertreter/innen der im Katastrophenschutz NRW tätigen

Organisationen und Dienstleister. Das Thema des Katastrophenschutztages lautet "Stromausfall". Ziel dieses Open-Air-Events

ist es, Bürgerinnen und Bürgern zu verdeutlichen, auf was im Fall eines Stromausfalls nicht mehr zurückgegriffen werden

kann und wie sich jede/r individuell auf eines solches Katastrophen-Szenario vorbereiten kann, um bei einem Stromausfall das

richtige Verhalten abzurufen. Dieser Aspekt steht unter dem Vorzeichen "Stärkung der Selbsthilfefähigkeit". Die Vermittlung

von fachlichen Informationen zum Thema "Stromausfall" soll spielerisch über einen Aktionsparcours, den interessierte

Bürgerinnen und Bürger durchlaufen können, erfolgen. Der Aktionsparcours umfasst dabei mindestens die Themenfelder

"Kommunikation", "Heizen", "Kühlen", "Mobilität" und "Geld".

Das Thema Stromausfall soll im Veranstaltungskonzept in möglichst vielen Aktionen und Tagespunkten wiedergefunden

werden, u. a. im Bühnenprogramm und in der Gestaltung von Give-Aways.

Die Veranstaltung findet in der Zeit von 10:00 Uhr bis 17:00 Uhr am 27.06.2020 statt. Der Veranstaltungsort ist der bereits

reservierte Münsterplatz in der Bundesstadt Bonn. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass das Veranstaltungskonzept an die

individuellen Gegebenheiten des Veranstaltungsortes angepasst ist. Bestandteile des Konzeptentwurfs, der im Rahmen dieses

Vergabeverfahrens präsentiert und vorgelegt werden muss, beinhaltet folgende Einzelbestandteile:

- Personalkonzept,

- Außenwerbung / Social Media,

- Kreativkonzept,

- Raumkonzept.

Der Auftragnehmer entwickelt ein Konzept zur Außenwerbung/Social Media. Dazu

zählen folgende Mindestbestandteile: Plakatierungen, Flyer, Werbebanner, Videoclips, Social Media-Postings, Give-Aways

und Ausstattung für Standpersonal/Organisationsteam.

Darüber hinaus entwickelt der Auftragnehmer ein Kreativkonzept mit folgenden

Bestandteilen: Präsentationsstände, Aktionsparcours, Handlungsempfehlungen/Checkliste, Selbsthilfe-Check, Selbsthilfe-

Ratgeber, Taschenkarte, Bühnenprogramm.

Weiterhin ist ein Raumkonzept vorzulegen. Das Raumkonzept gibt Aufschluss

über die Anordnung der einzelnen Aktionsflächen und berücksichtigt eine bestmögliche Ausgestaltung des Platzes, unter

Beachtung von Fluchtwegen und notwendigen Anschlüssen.

In dem Personalkonzept weist der Auftragnehmer aus, wie hoch die Anzahl der

Personen ist, die zur Sicherstellung einer bestmöglichen Veranstaltungsvorbereitung und /-Durchführung insgesamt notwendig

sein wird. Darüber hinaus muss aus dem Personalkonzept hervorgehen, wie viele Personen der Auftragnehmer bereitstellen

kann. Der Auftragnehmer benennt bereits mit der Angebotsabgabe die entscheidenden Funktionen des Auftrags namentlich.

Damit ist die gesamtverantwortliche Person sowie ihre Stellvertretung gemeint.

Nach Zuschlagserteilung sind die vorgelegten Konzept zu modifizieren sowie ein Konzept zur Technik, zur

Moderation, zur Verpflegung sowie zu den Toiletten vorzulegen.

Weiterhin entwirft der Auftragnehmer einen Ablaufplan und sorgt für die Einhaltung dieses abgestimmten Ablaufplans am

Veranstaltungstag. Er ist für den Auf- und Abbau der Aktionsflächen und aller weiteren Konzeptbestandteile verantwortlich. Zur

Nachbereitung erstellt der Auftragnehmer darüber hinaus bis zum 08.07.2020 einen Artikel.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ministerium des Innern des Landes NRW, Friedrichstraße 62-80, 40217 Düsseldorf

Münsterplatz, 53111 Bonn

Auftragsvergabe
Postanschrift: Schanzenstraße 21a
E-Mail: info@ereignishaus.de 📧
Gesamtwert des Auftrags: 842808.30 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Telefon: +49 2114753053/3054/3055 📞
Quelle: OJS 2021/S 156-414398 (2021-08-09)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (11)