Beschreibung der Beschaffung
I. Mindestanforderungen:
a) Gängige Webtechnologien; die Plattform muss sowohl für den mobilen als auch den Desktop-Einsatz optimiert sein.
b) Die Plattform soll für alle interessierten Nutzer kostenlos nutzbar und der Zugang zur Datenbank offen und frei sein.
c) Alle statischen Inhalte müssen auf Deutsch und Englisch verfügbar sein.
d) Es muss möglich sein, über einzelne Stichworte die registrierten Akteure und Inhalte zu finden. Die Suche muss geografisch eingrenzbar sein.
e) Die Plattform muss das Matchmaking zwischen den Akteuren ermöglichen und eine Form von Projektbörse schaffen. Die Plattform soll über ein Messaging System verfügen, die Plattform soll eine Community growth mit vereinbarten, verifizierbaren Benchmarks enthalten.
f) Die Plattform soll eine Mailing-Funktion bieten, über die Nutzer auf relevante Informationen aufmerksam gemacht und Kontakte ermöglicht werden können.
g) Filterfunktionen sollen eine technologische und branchenspezifische Klassifizierung ermöglichen, sowie erkennbar machen, in welchem Stadium sich die Unternehmen befinden. Startups, Corporates, Institute, Inkubatoren usw., welche durch die Nutzer des B2B Netzwerks repräsentiert werden, müssen daher in geeigneten Profilen klar als solche dargestellt werden.
h) Die Formate zur Darstellung der Inhalte von Startups müssen Basisattribute sowie den Hauptstandort enthalten; darüber hinaus Informationen zum Produkt inkl. Use-cases, Geschäftsmodell und USP sowie zum Team. Zudem sollen folgende Segmente enthalten sein: Vertikalen im Markt, IP der Firma (am besten mit Belegen (academic technology), Bilder, Zugehörigkeiten (affiliations) des Unternehmens, Nachrichten / neue Berichte über das Unternehmen). Es sollte ebenso ermöglicht werden, Videos auf die Datenbank hochzuladen.
i) Die Plattform muss die Möglichkeit bieten, auf einem klar gekennzeichneten Modul der Seite Startup-Challenges einzurichten - eine White Label-Website - die von Mittelständlern als „schlüsselfertiger“ Startup-Wettbewerb genutzt werden kann, um Lösungen für exakt beschriebene Probleme zu finden.
j) Die White Label Seite soll einen digitalen Bewerbungsprozess sowie Marketingaktivitäten umfassen. Startups können sich hier auf Basis der Darstellung des jeweiligen Unternehmens auf die Challenge bewerben. Der Auftragnehmer muss den Mittelständlern beim Erstellen solcher Challenges technische Hilfe und Beratung anbieten.
k) Gesuche sollen entweder für alle oder nur für potentielle Partner sichtbar eingestellt werden. Alle Gesuche sollen zur Kategorisierung mit spezifischen Attributen versehen werden. Mit Ablauf der Bewerbungsphase soll die Registrierung automatisch geschlossen und ein Dokument mit allen Bewerbungsunterlagen der Startups zur Verfügung gestellt werden. Mit Hilfe der Challenge sollen etablierte Unternehmen die benötigte Reichweite erhalten, um einen eigenen Open-Innovation Prozess umzusetzen.
l) Neben dem Modul „Challenges“ soll ein weiteres Modul vorgehalten werden, in dem sowohl die Produkte und Dienstleistungen der Unternehmen als auch Partnergesuche von Nutzern (Startups, In-vestoren, Corporates) vorgestellt werden. Dazu gehören beispielsweise Funding-Requests von Startups, Investment-Angebote von Investoren oder auch Solution-Requests von Corporates, oder Hackathons.
m) Ferner soll die Plattform auch über ein automatisiertes Matching zwischen den Gesuchen bzw. zwischen den Gesuchen und Produkten verfügen, um Geschäftskontakte auch proaktiv vorschlagen zu können, sobald ein Angebot oder ein Bedarf vom Nutzer kommuniziert wurde. So soll sichergestellt werden, dass keine potenzielle Kooperationsmöglichkeit übersehen wird.
n) Die Plattform muss imstande sein, dem Auftraggeber Hintergrunddaten über die Nutzung zu liefern (Aufrufe, Nutzer, Anzahl laufender / abgeschlossener Projekte etc.).
o) Fehlfunktionen der Plattform sind unverzüglich zu beheben, mit einem Kundendienst rund um die Uhr, auch an deutschen Feiertagen, die nicht mit israelischen Feiertagen zusammenfallen. Der Auftragnehmer soll eine voll funktionsfähige Plattform im Sinne der o. g. Leistungen anbieten inklusive erforderlicher Updates, Gewährleistung von Sicherheitsanforderungen, IT-Support (z. B. auch bei vergessenem Passwort).
II. Darüber hinaus ist die Plattform um folgende Funktionen innerhalb von 3 Monaten nach Zuschlagserteilung zu erweitern:
a) Das bestehende Netzwerk ist um Konzerne, Cluster, Forschungseinrichtungen und Hubs durch den Auftragnehmer zu ergänzen, die mit aktuellen Datensätzen auf der Plattform vertreten und ereichbar sein sollen.
b) Aufgrund der umfangreichen digitalen Aktivitäten in NRW und in Israel (wie z. B. der DigitalHubs) soll die digitale Plattform mit bereits existierenden israelischen Datenbasen / Netzwerken mit anderen Wirtschafts- und Innovationsclustern in Austausch treten können und zu verbinden sein, um so eine Kompatibilität zwischen den Netzwerken herstellen zu können.
c) Neben Deutsch und Englisch sollen die statischen Inhalte der Website auch auf Hebräisch und Arabisch verfügbar sein.
d) Mittelfristig sollen alle Mitglieder der Plattform ihr Profil selbst kuratieren und aktualisieren. Dazu müssen vom Auftragnehmer Anreize / Modelle geschaffen werden.
e) Die Plattform sollte es den Nutzern ermöglichen, die erhaltenen Informationen zu bewerten und so künftige Angebote, die von der Plattform automatisch erstellt werden, anhand dieser Antworten immer besser auf die einzelnen Nutzer zuzuschneiden.
f) Es muss auf der Plattform außerdem eine prominente Möglichkeit bestehen, wo Aufrufe zu Kooperationen in NRW geschaltet werden und Standortmarketing für Nordrhein-Westfalen betrieben werden kann.
g) Ferner soll die Plattform als Bewerbungs- und Management Plattform für Webinare, Workshops und Meetings dienen können. Eine Verlinkung zu den relevanten Stellen im Israel Büro und dem MWIDE muss daher möglich sein.