Kraftfahrzeugversicherungen (Kraftfahrzeughaftpflichtversicherungen mit optionalen Kasko-Deckungen) für die DB FuhrparkService GmbH mit versicherungstechnischer und administrativer Steuerung und Abwicklung der Verträge in Deutschland.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-16.
Auftragsbekanntmachung (2020-03-16) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: DB FuhrparkService GmbH
Postanschrift: Mainzer Landstr. 169
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“DVA Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH, Klaus Becker /Ergin Deniz/ Michael Pickel, Marienbader Platz 1, 61348 Bad Homburg”
Telefon: +49 6172 / 4868-351📞
E-Mail: klaus.becker@dva.db.de📧
Fax: +49 6172 / 4868-351 📠
Region: Deutschland🏙️
URL: www.deutschebahnconnect.com🌏 Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E46348414🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E46348414🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Kraftfahrzeugversicherungen DB FuhrparkService GmbH
KUR/BR/DBFPS/2021
Produkte/Dienstleistungen: Versicherungen📦
Kurze Beschreibung:
“Kraftfahrzeugversicherungen (Kraftfahrzeughaftpflichtversicherungen mit optionalen Kasko-Deckungen) für die DB FuhrparkService GmbH mit...”
Kurze Beschreibung
Kraftfahrzeugversicherungen (Kraftfahrzeughaftpflichtversicherungen mit optionalen Kasko-Deckungen) für die DB FuhrparkService GmbH mit versicherungstechnischer und administrativer Steuerung und Abwicklung der Verträge in Deutschland.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kraftfahrzeughaftpflichtversicherungen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kraftfahrzeugversicherungen📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Vergabe sind die Kraftfahrzeugversicherungen (100 % Alleinzeichnung) für ca. 22 300 zu versichernde Kraftfahrzeuge der DB FuhrparkService...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Vergabe sind die Kraftfahrzeugversicherungen (100 % Alleinzeichnung) für ca. 22 300 zu versichernde Kraftfahrzeuge der DB FuhrparkService GmbH (Stichtag 1.1.2020), unter anderem Personenkraftwagen, Nutzfahrzeuge, Anhänger, Krafträder sowie Wechselkennzeichen.
Die DB FuhrparkService GmbH übernimmt das Mobilitätsmanagement für die Bahn und bietet den Konzerngesellschaften umfassende Mobilitätslösungen für den Straßenverkehr aus einer Hand an. Das Unternehmen ist verantwortlich für die Fuhrparkberatung, das Flottenmanagement, die Langzeitmiete, die Interimsfahrzeuge und den Chauffeurdienst sowie den Einkauf und das Remarketing der Fahrzeuge über die DB Autohäuser.
Grundsätzlich besteht Versicherungsschutz auf Basis der Pflichtversicherungsvorgaben im Rahmen einer Kraftfahrzeug-Haftpflichtversicherung. Optional wird für einzelne Bereiche Versicherungsschutz z. B. für Kraftfahrzeug-Kaskoschäden mit Selbstbehaltsvarianten ausgeschrieben. Vertragsgrundlagen sind mindestens die Allgemeinen Bedingungen für die Kfz-Versicherung (AKB 2015 – mit Stand 12.10.2017) des Gesamtverbandes der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V. (GDV). Detaillierte Angaben hierzu sowie ausführliche Informationen zum Umfang des Versicherungsschutzes und zu den Fahrzeugflotten enthalten die Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr mit automatischer Verlängerung um jeweils ein Jahr. Die Verlängerung tritt ein, sofern der Vertrag nicht spätestens 8...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr mit automatischer Verlängerung um jeweils ein Jahr. Die Verlängerung tritt ein, sofern der Vertrag nicht spätestens 8 Monate vor Vertragsablauf schriftlich gekündigt wird
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Optional wird für einzelne Bereiche Versicherungsschutz z. B. für Kraftfahrzeug-Kaskoschäden mit Selbstbehaltsvarianten ausgeschrieben. Weitere...”
Beschreibung der Optionen
Optional wird für einzelne Bereiche Versicherungsschutz z. B. für Kraftfahrzeug-Kaskoschäden mit Selbstbehaltsvarianten ausgeschrieben. Weitere Informationen hierzu enthalten die Vergabeunterlagen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Vorlage der vollständig ausgefüllten und rechtsverbindlich unterschriebenen Bietereigenerklärung zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Vorlage der vollständig ausgefüllten und rechtsverbindlich unterschriebenen Bietereigenerklärung zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit; Vertreter von Unternehmen, die außerhalb der Landesgrenzen der Bundesrepublik Deutschland ihren Geschäftssitz haben, geben die oben genannte(n) Erklärung(en) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, ab.
2) Die Unternehmen müssen in der Lage sein, 100 % des Vertrags zeichnen zu können (Nachweis per Bietereigenklärung).
3) Die Unternehmen müssen als Risikoträger zum Betrieb der ausgeschriebenen Versicherungssparte(n)(Kfz-Haftpflichtversicherung/-Fahrzeugversicherung) in einem Staat der EU zugelassen sein und die gesetzlichen Voraussetzungen zur Ausübung des Geschäftsbetriebs als Versicherungsunternehmen nach den gesetzlichen Bestimmungen des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG), insbesondere die Erlaubnistatbestände der §§ 8 ff., 57 ff., 61 ff. und 67 ff. erfüllen. Nachweis per Bietereigenerklärung.
4) Die Unternehmen müssen über ein aktuell gültiges Rating von mindestens A- nach Standard & Poor's oder eine vergleichbare Bewertung einer anderen unabhängigen Ratingagentur verfügen. Unternehmen, die kein Rating besitzen, müssen nachweisen, dass sie eine mit dem geforderten Rating vergleichbare finanzielle Leistungsfähigkeit besitzen (Bietereigenklärung). Der Auftraggeber behält sich die Anforderung eines aktuellen Nachweises des Ratings bzw. des vergleichbaren Nachweises der finanziellen Leistungsfähigkeit sowie eine Gegenprüfung der Nachweise vor.
Eine Vertretung der Unternehmen (Versicherungsgesellschaften) ist nur zugelassen, wenn der Vertreter/Bevollmächtigte über eine vom Versicherer rechtsverbindlich erteilte, uneingeschränkte Vollmacht für die Teilnahme am Vergabeverfahren verfügt.
Der Vertreter/Bevollmächtigte handelt ausschließlich für die Versicherungsgesellschaft, für die die Vollmacht vorgelegt wird. Mehrfachbeteiligungen sind ausgeschlossen. Die Vollmacht ist mit dem Teilnahmeantrag im Original vorzulegen. Für die Erklärungen ist der Vordruck „Bietereigenklärung“ zu nutzen. Er steht als Bestandteil der Vergabeunterlagen zur Verfügung. Die Bietereigenerklärung ist vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben mit dem Teilnahmeantrag zwingend einzureichen. Sollte diese nicht vorliegen, kann dies zum Ausschluss vom Verfahren führen.
Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen gem. § 51 Abs. 2 SektVO nachzufordern. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Weitere erforderliche Unterlagen/Nachweise siehe VI.3).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Die Unternehmen müssen in der Lage sein, den Geschäftsverkehr in deutscher Schrift und Sprache abwickeln zu können (Nachweis per...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Die Unternehmen müssen in der Lage sein, den Geschäftsverkehr in deutscher Schrift und Sprache abwickeln zu können (Nachweis per Bietereigenerklärung);
2) Die Unternehmen müssen über Erfahrungen mit der Versicherung von Risiken von Fahrzeugflotten, Fuhrparkmanagement- oder Leasinggesellschaften verfügen, an denen das Unternehmen (risikotragende Stelle) als Führungs- oder Alleinversicherer beteiligt war/ist und die jeweils eine Größe von mindestens 1000 Fahrzeugen zum Gegenstand hatten/haben. Nachweis durch mindestens 2 Referenzen über die Zeichnung von vergleichbaren Versicherungsverträgen aus den letzten 5 Kalenderjahren vor Bekanntmachung (siehe „Erklärung Referenzen“);
3) Die Unternehmen müssen in der Lage sein, ein Schadenreporting in Form einer mdb-Datei (Microsoft Access Datenbank) zu erstellen, die zum Ende eines jeden Monats oder nach Anforderung per E-Mail an den Auftraggeber zu übermitteln ist (Nachweis per Bietereigenerklärung).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Monatliche Zahlungsweise ohne Ratenzahlungszuschläge nachschüssig
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-04-16
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-04-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-31 📅
“1) Mit dem Teilnahmeantrag verpflichten sich die Unternehmen zur vertraulichen Behandlung der im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens zur Verfügung...”
1) Mit dem Teilnahmeantrag verpflichten sich die Unternehmen zur vertraulichen Behandlung der im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens zur Verfügung gestellten Unterlagen/Informationen. Mit dem Teilnahmeantrag muss eine Vertraulichkeitserklärung abgeben werden. Ein Muster für die Vertraulichkeitserklärung ist Teil der Vergabeunterlagen. Sie ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
2) Der Auftraggeber stellt die vertraulichen Vergabeunterlagen nicht bereits sofort mit Beginn des Vergabeverfahrens zur Verfügung. Die Unterlagen werden vielmehr erst nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs lediglich den ausgewählten geeigneten und zuverlässigen Unternehmen zum Download zur Verfügung gestellt, die dem Auftraggeber zuvor die vertrauliche Behandlung der Unterlagen mittels der Vertraulichkeitserklärung zugesichert haben.
3) Im Rahmen der Bietereigenerklärung verpflichten sich die Bewerber, dass sie den DB-Verhaltenskodex für Geschäftspartner einhalten werden. Er steht als Bestandteil der Vergabeunterlagen zur Verfügung. Es kann auch ein eigener Verhaltenskodex, der im Wesentlichen vergleichbare Prinzipien für die Bewerber verbindlich festlegt, eingehalten werden. In diesem Fall ist eine geltende Fassung des eigenen Verhaltenskodex zur Überprüfung der Vergleichbarkeit mit dem DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
4) Der ausgefüllte Teilnahmeantrag ist mit allen geforderten Erklärungen (Bietereigenerklärung, Vertraulichkeitserklärung, Erklärung zu Referenzen, ggfs. Bietergemeinschaftserklärung, ggfs. eigener Verhaltenskodex) vollständig und ausschließlich elektronisch über die Funktion „Teilnahmeantrag abgeben“ der e-Vergabeplattform „subreport ELViS“ in Textform nach § 126 b BGB einzureichen.
5) Alle unter den Abschnitten III.1.2) und III.1.3) sowie VI.3) geforderten Nachweise/Erklärungen/Referenzen sind mit dem Teilnahmeantrag zwingend einzureichen. Sollten diese nicht vorliegen, kann dies zum Ausschluss bei diesem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, Nachweise/Erklärungen gem. § 51 Abs.2 SektVO nachzufordern. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
6) Fragen zum Teilnahmewettbewerb/Vergabeverfahren sind unverzüglich, jedoch spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote zu stellen. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Fragen absehen, die nach diesem Zeitpunkt gestellt werden. Antworten werden auf der e-Vergabeplattform „subreport ELViS“ zur Verfügung gestellt.
Es liegt im Verantwortungsbereich der Unternehmen, regelmäßig Einsicht in ihr Postfach der e-Vergabeplattform zu nehmen und dort hinterlegte Informationen/Dokumente abzurufen.
7) Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.
8) Die Betreuung der Versicherungsverträge erfolgt courtagepflichtig durch die DVA Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH. Bei der Angebotskalkulation ist von allen Bietern die Vergütung einer in gleicher Höhe festgelegten Courtage an diese zu berücksichtigen. Sie wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe bekannt gegeben.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 52123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
Fax: +49 2289499400 📠
URL: www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 S. 1 GWB). Der Zuschlag...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 S. 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB) erteilt werden. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 056-134199 (2020-03-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-23) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson:
“DVA Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH, Klaus Becker/Ergin Deniz/Michael Pickel, Marienbader Platz 1, 61348 Bad Homburg”
Objekt Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Vergabe sind die Kraftfahrzeugversicherungen (100 % Alleinzeichnung) für ca. 22 300 zu versichernde Kraftfahrzeuge der DB FuhrparkService...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Vergabe sind die Kraftfahrzeugversicherungen (100 % Alleinzeichnung) für ca. 22 300 zu versichernde Kraftfahrzeuge der DB FuhrparkService GmbH (Stichtag 1.1.2020), unter anderem Personenkraftwagen, Nutzfahrzeuge, Anhänger, Krafträder sowie Wechselkennzeichen.
Die DB FuhrparkService GmbH übernimmt das Mobilitätsmanagement für die Bahn und bietet den Konzerngesellschaften umfassende Mobilitätslösungen für den Straßenverkehr aus einer Hand an. Das Unternehmen ist verantwortlich für die Fuhrparkberatung, das Flottenmanagement, die Langzeitmiete, die Interimsfahrzeuge und den Chauffeurdienst sowie den Einkauf und das Remarketing der Fahrzeuge über die DB Autohäuser.
Grundsätzlich besteht Versicherungsschutz auf Basis der Pflichtversicherungsvorgaben im Rahmen einer Kraftfahrzeug-Haftpflichtversicherung. Optional wird für einzelne Bereiche Versicherungsschutz z.B. für Kraftfahrzeug-Kaskoschäden mit Selbstbehaltsvarianten ausgeschrieben. Vertragsgrundlagen sind mindestens die Allgemeinen Bedingungen für die Kfz-Versicherung (AKB 2015 – mit Stand 12.10.2017) des Gesamtverbandes der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V. (GDV). Detaillierte Angaben hierzu sowie ausführliche Informationen zum Umfang des Versicherungsschutzes und zu den Fahrzeugflotten enthalten die Vergabeunterlagen.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 056-134199
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Kraftfahrzeugversicherungen DB FuhrparkService GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-23 📅
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 121-297756 (2020-06-23)