Krankenhaus-Bekleidung (Sanitätspersonal), Rahmenvereinbarungen

Bw Bekleidungsmanagement GmbH

Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Bekleidung für das Sanitätspersonal im Zeitraum 1.4.2021 – 31.3.2025.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Beb Carl O. Liebetruth GmbH
• MAK AD

Wer?

• Bw Bekleidungsmanagement GmbH

Wie?

• Berufskleidung › Arbeitsbekleidung
• Diverse Oberbekleidung › Hosen

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Köln
• Schleswig-Holstein › Rendsburg-Eckernförde
• Unterfranken › Bad Kissingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-27	Auftragsbekanntmachung
2021-03-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2025-04-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2025-04-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-11-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Arbeitsbekleidung
Referenznummer: BWBM-2020-0063
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Bekleidung für das Sanitätspersonal im Zeitraum 1.4.2021 – 31.3.2025.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Arbeitsbekleidung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Arbeitsbekleidung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bad Kissingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Postanschrift: Edmund-Rumpler-Straße 8-10
Postleitzahl: 51149
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwbm.de 🌏
E-Mail: bieteranfragen@bwbm.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.bwbm.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-175daf5b966-3cb8bf78c0661244 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.bwbm.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-27 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-02 📅
Datum des Beginns: 2021-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 235-579494
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen

Rahmenvereinbarung über den Bedarf Arbeitshose, weiß, San-Pers. modif. m. Gürtel und Ersatzteilen dazu

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Arbeitshose und Ersatzteile dazu, Rahmenvereinbarung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Mindestbestellmenge:

— 43650D Arbeitshose, weiß, San-Personal modif. m. Gürtel: 7 000 Stück,

— 43655A Gürtel zur Arbeitshose, weiß San-Personal (Ersatzteil): 200 Stück,

— Gürtelschnalle (Ersatzteil): 720 Stück.

Zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge:

— 43650D Arbeitshose, weiß, San-Personal modif. m. Gürtel: 86 000 Stück,

— 43655A Gürtel zur Arbeitshose, weiß San-Personal (Ersatzteil): 0 Stück,

— Gürtelschnalle (Ersatzteil): 8 600 Stück.

Maximalbestellmenge:

— 43650D Arbeitshose, weiß, San-Personal modif. m. Gürtel: 120 900 Stück,

— 43655A Gürtel zur Arbeitshose, weiß San-Personal (Ersatzteil): 260 Stück,

— Gürtelschnalle (Ersatzteil): 9 500 Stück.

Zusätzliche Informationen:

Rahmenvereinbarung über den Bedarf Arbeitshose, weiß, San-Pers. modif. m. Gürtel und Ersatzteilen dazu

Bezeichnung des Loses: Hosenanzug Hose und Schlupfkasack, Visitenmantel und Jacke, RV
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

— 43680C Hosenanzug, Hose: 9 000 Stück,

— 42680C Hosenanzug, Jacke, kurzer Ärmel (Schlupfkasack): 4 000 Stück,

— 44350A Visitenmantel, weibliche SanOf: 400 Stück,

— 46120A Jacke, weiss, weibl. SanPers.: 200 Stück.

— 43680C Hosenanzug, Hose: 47 000 Stück,

— 42680C Hosenanzug, Jacke, kurzer Ärmel (Schlupfkasack): 19 000 Stück,

— 44350A Visitenmantel, weibliche SanOf: 900 Stück,

— 46120A Jacke, weiss, weibl. SanPers.: 1 300 Stück.

— 43680C Hosenanzug, Hose: 72 800 Stück,

— 42680C Hosenanzug, Jacke, kurzer Ärmel (Schlupfkasack): 29 900 Stück,

— 44350A Visitenmantel, weibliche SanOf: 1 700 Stück,

— 46120A Jacke, weiss, weibl. SanPers.: 2 000 Stück.

Zusätzliche Informationen:

Rahmenvereinbarung über den Bedarf Hosenanzug Hose, Hosenanzug Jacke kurzer Ärmel (Schlupfkasack), Visitenmantel weibliche SanOf und Jacke weiss weibl. SanPers.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bekleidungszentrum Süd 97772 Wildflecken, Bekleidungszentrum Nord 24768 Rendsburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1a) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und 124 GWB (Erklärungen unter Verwendung der Anlage Eigenerklärungen);

1b) aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (bei Angebotsabgabe nicht älter als 12 Monate);

1c) Angabe der Produktionsstätten und 1d) Nachunternehmer (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen);

1e) Erklärung der Nachunternehmer über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und 124 GWB (Erklärungen unter Verwendung der Anlage Eigenerklärungen) und 1f) Verfügbarkeitserklärung der Nachunternehmer;

Weiter siehe Sonstige Informationen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2a) aktuelle Bankauskunft (bei Abgabe des Angebotes nicht älter als 6 Monate) mit Angabe des Avalrahmens und Angabe der gegenwärtigen Ausschöpfung;

2b) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens für jedes der letzten 3 Geschäftsjahre;

2c) Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für jedes der letzten 3 Geschäftsjahre;

(Die unter III.1.2 der Vergabebekanntmachung verlangten Nachweise sind grundsätzlich zum Nachweis der Eignung vorzulegen, sofern sie nicht innerhalb von 6 Monaten vor Angebotsabgabe eingereicht wurden. Andernfalls genügt die Angabe des Vergabeverfahrens, zu dem die jeweiligen Unterlagen vorgelegt wurden.)

Weiter siehe Sonstige Informationen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3a) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Lieferumfanges, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber mit Kontaktdaten;

3b) Nachweis eines bestehenden Qualitätsmanagementsystems des Bieters (Zertifikat ISO 9001) oder Vorlage geeigneter Unterlagen zum Nachweis des gleichwertigen unternehmenseigenen Qualitätsmanagementsystems;

3c) Sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Nachunternehmern erbracht werden sollen, sind diese Teile im Angebot konkret zu benennen;

3d) Nachweis eines bestehenden Qualitätsmanagements der Nachunternehmer (QM-Handbuch oder vergleichbar);

3e) Referenzen der Nachunternehmer aus den letzten 3 Jahren sofern diese Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der für den Nachweis der Eignung des Bieters vorgelegten Referenzen beteiligt waren;

Weiter siehe Sonstige Informationen

Mindeststandards:

Referenz(en) in Höhe von:

Los 1: 15 000 Stück und Ausführung innerhalb von 12 Monaten

Los 2: 14 000 Stück und Ausführung innerhalb von 12 Monaten

Detaillierte Anforderungen siehe Übersicht Geforderte Nachweise, Erläuterungen zu Abschnitt A.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-01-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:10
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Inhousegesellschaft des Bundes
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.bwbm.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.bwbm.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-175daf5b966-3cb8bf78c0661244 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Weitere Information zu III.1.1), 1.2) und 1.3): Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Angebots. Die BwBm kann im Rahmen der Angebotsprüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bietern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer kurzen Frist nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94-99-0 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-94-99-400 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 235-579494 (2020-11-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Bekleidung für das Sanitätspersonal im Zeitraum 1.4.2021-31.3.2025.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 060-149907
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 235-579494
ABl. S-Ausgabe: 60

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— 43655A Gürtel zur Arbeitshose, weiß San-Personal (Ersatzteil): 200 Stück Gürtelschnalle (Ersatzteil): 720 Stück.

zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bekleidungszentrum Süd

97772 Wildflecken,

Bekleidungszentrum Nord

24768 Rendsburg

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-20 📅
Name: Beb Carl O. Liebetruth GmbH
Postanschrift: Bahnhofstr. 11/12
Postort: Benneckenstein
Postleitzahl: 38877
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 39457/9740 📞
E-Mail: info@beb.eu 📧
Land: Harz 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Mak ad
Postanschrift: Treti Mart 9
Postort: Gabrovo
Postleitzahl: 5300
Land: Bulgarien 🇧🇬
Telefon: +359 887646326 📞
E-Mail: secretary@mak.bg 📧
Land: Габрово 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
5
Quelle: OJS 2021/S 060-149907 (2021-03-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Krankenhaus-Bekleidung (Sanitätspersonal), Rahmenvereinbarungen
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitshosen, weiß, San-Pers. modif. mit Gürtel sowie Ersatzteilen dazu im Zeitraum 01.04.2021 bis 31.03.2025

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Arbeitsbekleidung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: BwBM-2020-0063
Titel: Los 2: Hosenanzug Hose und Schlupfkasack, Visitenmantel und Jacke, RV
Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Hosenanzügen, Visitenmäntel und Jacken im Zeitraum 01.04.2021 bis 31.03.2025

Land: Deutschland 🇩🇪
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: Vertrag01
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-20 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰
Kennung des Angebots: Angebot01
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Mak ad
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Mak ad
Nationale Registrierungsnummer: BG 817059257
Postleitzahl: 5300
Postort: Gabrovo
Region: Габрово 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: secretary@mak.bg 📧

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 992-80002-47
Postleitzahl: 51149
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bieteranfragen@bwbm.de 📧
Telefon: 000 📞

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Nationale Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postleitzahl: 53113
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Telefon: 000 📞
Fax: 000 📠
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-29+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Die Auftragsänderung ist gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB zulässig. Bei den zu beauftragenden Bedarfen handelt es sich um zusätzlich erforderlich gewordene Leistungen, wobei ein Wechsel der jeweiligen Auftragnehmer aus wirtschaftlichen Gründen nicht erfolgen kann bzw. mit erheblichen Schwierigkeiten verbunden ist. Die Erforderlichkeit folgt daraus, dass derzeit ein erheblicher Engpass an Küchenbekleidung besteht. Derzeit können diverse Verpflegungsangestellte mangels Artikeln nicht ausgestattet werden, was eine Unterbesetzung der Verpflegungsstellen zur Folge hat. Durch die SAP-Umstellung der BwBM wurden Bestände falsch migriert, sodass nicht klar war, wie viele Artikel bei der BwBM verfügbar waren. Ein Wechsel der Auftragnehmer kann aus technischen Gründen nicht bzw. allenfalls unter erheblichen Schwierigkeiten erfolgen, weil – abgesehen von den beiden Bestandsauftragnehmer – kein Unternehmen entsprechende spezifikationskonforme Ware in einem realistischen Zeitraum zur Verfügung hat. Lediglich MAK AD verfügte als Bestandsauftragnehmer über eine entsprechend qualitätsgesicherte Produktion spezifikationskonformer Artikel. Sofern weitere Unternehmen ebenfalls Küchenbekleidung anbieten, besteht das Risiko, dass diese als nicht spezifikationskonform nicht für die Anforderungen des Küchenpersonals geeignet ist und in Bw-Verpflegungsstellen nicht verwendet werden dürfte.

Hauptgrund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Neuer Wert
Text:

Der Vertrag wurde um auftragsähnliche Artikel ergänzt. Die Auftragsänderungen betragen weniger als 50 % der ursprünglichen Auftragsvolumina. Sie sind der Höhe nach auf die Bedarfe beschränkt, die erforderlich sind, um unmittelbare Engpässe in den Versorgungsstellen zu beheben.

Quelle: OJS 2025/S 084-278399 (2025-04-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-04-29)
Objekt
Beschreibung
Titel: Los 1: Arbeitshose und Ersatzteile dazu, Rahmenvereinbarung
Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitshosen, weiß, San-Pers. modif. mit Gürtel sowie Ersatzteilen dazu im Zeitraum 01.04.2021 bis 31.03.2025

Auftragsvergabe
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Beb Carl O. Liebetruth GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Beb Carl O. Liebetruth GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE139575083
Postleitzahl: 38877
Postort: Oberharz am Brocken
Region: Harz 🏙️
E-Mail: info@beb.eu 📧

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Die Auftragsänderung ist gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB zulässig. Bei den zu beauftragenden Bedarfen handelt es sich um zusätzlich erforderlich gewordene Leistungen, wobei ein Wechsel der jeweiligen Auftragnehmer aus wirtschaftlichen Gründen nicht erfolgen kann bzw. mit erheblichen Schwierigkeiten verbunden ist. Die Erforderlichkeit folgt daraus, dass derzeit ein erheblicher Engpass an Küchenbekleidung besteht. Derzeit können diverse Verpflegungsangestellte mangels Artikeln nicht ausgestattet werden, was eine Unterbesetzung der Verpflegungsstellen zur Folge hat. Durch die SAP-Umstellung der BwBM wurden Bestände falsch migriert, sodass nicht klar war, wie viele Artikel bei der BwBM verfügbar waren. Ein Wechsel der Auftragnehmer kann aus technischen Gründen nicht bzw. allenfalls unter erheblichen Schwierigkeiten erfolgen, weil – abgesehen von den beiden Bestandsauftragnehmer – kein Unternehmen entsprechende spezifikationskonforme Ware in einem realistischen Zeitraum zur Verfügung hat. Lediglich Beb Carl O. Liebetruth GmbH verfügte als Bestandsauftragnehmer über eine entsprechend qualitätsgesicherte Produktion spezifikationskonformer Artikel. Sofern weitere Unternehmen ebenfalls Küchenbekleidung anbieten, besteht das Risiko, dass diese als nicht spezifikationskonform nicht für die Anforderungen des Küchenpersonals geeignet ist und in Bw-Verpflegungsstellen nicht verwendet werden dürfte.

Hauptgrund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Neuer Wert
Text:

Quelle: OJS 2025/S 084-279289 (2025-04-29)

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