Krankenhaus-Informationssystem (KIS)

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftraggeber hat es sich zum Ziel gesetzt, am 1.7.2022 mit einem über die Einrichtungen konsolidierten, modernen und zukunftsorientierten Krankenhausinformationssystem in Betrieb zu gehen. Dabei soll das Gesamtsystem eine integrative Lösung mit den bereits vorhandenen bzw. ggf. einzubindenden Subsystemen bilden, die folgende übergeordnete Aufgaben abdeckt:
— Patientenmanagement und Leistungsabrechnung aller Patientenkontakte/Leistungen,
— Rechnungswesen/Materialwirtschaft aller Warengruppen,
— Medizinisch/pflegerische Dokumentation inkl. den Untersuchungs- und
— Behandlungsbereichen,
— Elektronische Patientenakte,
— Kommunikation über alle medizinischen und administrativen Bereiche mit Patientenbezug,
— (Stationskommunikation etc.),
— Terminkoordination/-planung für die Patienten,
— Patientenbezogene Leistungserfassung,
— Leistungserfassung und -abrechnung ambulant,
— Integration von bestehenden und zukünftigen Subsystemen inkl. Anbindung,
— diagnostischer Geräte.
Dabei soll das KIS die Möglichkeit bieten, mehrere Einrichtungen bzw. Mandanten (inkl. Mandantentrennung) abzubilden. Zielsetzung ist die Lieferung, Einführung und der Betrieb eines Krankenhausinformationssystems (KIS) und weiterer Systeme einschließlich Abrechnungsfunktionalität, um ein „Digitales Krankenhaus“ abzubilden. Diese Produkte sollen voll integrierbar in die IHE-Plattform sein. Dies soll unter der grundsätzlichen Prämisse „Da, wo die Daten entlang der Prozess-Kette das erste Mal auf die Welt kommen, werden diese Daten im System strukturiert dokumentiert. Die Patientenakte wird entlang der Prozess-Kette nur noch weiter mit Daten strukturiert angereichert. Am Ende des Prozesses ist eine vollständige digitale Patientenakte entstanden. Diese Daten sind an jedem Ort zu jeden Zeitpunkt in Echtzeit einsehbar.“ Da bisher Krankenhausinformationssysteme in den Einrichtungen vorhanden sind, ist mindestens eine inhaltlich/funktionale 1:1-Ablösung der bisherigen Funktionen zum Starttermin des Echtbetriebes unumgänglich. Anschließend ist ein sukzessiver Ausbau der Lösung angedacht. Dabei soll der Projektplan unter Berücksichtigung der logistischen und ablauforientierten Notwendigkeiten gemeinsam mit dem Anbieter erarbeitet und zum Vertragsbestandteil erhoben werden. Es wird ein Anbieter gesucht, der als Generalunternehmer die im Leistungsverzeichnis geforderten Leistungen erfüllen kann. Ist dies mit den eigenen Softwareprodukten nicht zu leisten, steht es dem Anbieter frei, Subsysteme anzubieten. In diesen Fällen muss sichergestellt werden, dass zu diesen Subsystemen eine funktionierende, umfassende und komfortable (Standard-) Schnittstelle existiert bzw. geschaffen wird. Diese Schnittstelle muss im Angebot als Festpreis berücksichtigt werden und ist grundsätzlich offenzulegen. Außerdem muss sich der Anbieter bereit erklären, die Krankenhäuser bei zukünftigen Erweiterungen des EDV-Einsatzes umfassend zu unterstützen. Es wird erwartet, dass das neue System den heutigen Standards moderner Datenverarbeitungsprogramme genügt. Es sollte zu dem im Markt etablierten und vor allem zu dem hier eingesetzten Kommunikationsserver (Ensemble) keine Kompatibilitätsprobleme geben. Ebenso ist die IHE-Plattform zu unterstützen. Das System soll den MS Windows Standards entsprechen, was als Mindestanforderung bedeutet, dass die aus dem Krankenhausinformationssystem gewonnene Daten ohne weiteres in MS Office/Open Office Programme importiert und mit diesen Programmen weiter bearbeitet werden können. Jedoch sollen keine Abhängigkeiten zwischen den Office Versionen von Microsoft und dem KIS/Subsystem gegeben sein. Der Auftraggeber behält sich vor, die zentrale Hardware (ggf. nach Vorgaben des Auftragnehmers) selbst zu beschaffen. Der Bieter hat dennoch die zentrale Hardware vollständig zur Routinebetriebsfähigkeit wie gefordert anzubieten. Es wird dabei eine vorbeugende Wartung für die Hardware über 5 Jahre gefordert.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.