Kreis Herford, Leitstelle des Kreises Herford, Hardwareaustausch – IT Plattform

Kreis Herford

Kreis Herford, Leitstelle des Kreises Herford, Hardwareaustausch – IT Plattform.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DextraData GmbH

Wer?

• Kreis Herford

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket
• Softwareprogrammierung und -beratung › Entwicklung von kundenspezifischer Software

Wo?

• Detmold › Herford

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-21	Auftragsbekanntmachung
2020-02-06	Ergänzende Angaben
2020-07-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: 20-VgV-VTN-32 ZV 21/2020
Kurze Beschreibung: Kreis Herford, Leitstelle des Kreises Herford, Hardwareaustausch – IT Plattform.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Herford 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Herford
Postanschrift: Amtshausstr. 3
Postleitzahl: 32051
Postort: Herford
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-herford.de 📧
Telefon: +49 5221131345 📞
Fax: +49 522113173100 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/6EE94CC3-2C15-46C7-B45C-5ECCC36BE932 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/6EE94CC3-2C15-46C7-B45C-5ECCC36BE932 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-21 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 015-030335
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen

Zu II.2.5) Zuschlagskriterien: Die Auswertung der Angebote erfolgt anhand der Bewertungsmatrix nach UFAB V – Erweiterte Richtwertmethode (siehe Vergabeunterlagen). Entscheidungskriterium (EK) sind die erreichten Leistungspunkte (=Erfüllungsgrad) unter Berücksichtigung eines Schwankungsbereichs (SB) von 10 Prozent in Relation zum Angebotspreis.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kreis Herford, Leitstelle des Kreises Herford, Hardwareaustausch – IT Plattform: Der Kreis Herford betreibt in 32120 Hiddenhausen, Königsberger Straße 12, eine einheitliche Leitstelle für den Feuerschutz, Rettungsdienst, Krankgentransport und Katastrophenschutz. Im Rahmen des Projekts ist die gesamte IT-Infrastruktur, bestehend aus Netzwerktechnik, Sicherheitstechnik, Servern, Speichersystem, Medientechnik und den dazugehörigen Softwareprodukten auszutauschen. Ferner müssen die Einsatzleitplätze um 4 weitere Plätze ergänzt werden. Der Austausch und die Erweiterung erfolgt innerhalb des Bestandsgebäudes im laufenden Betrieb. Eine Betriebsunterbrechung darf während der Umsetzung nicht auftreten. Zeitraum der Ausführung maximal 12 Monate nach Auftragsvergabe.

Dauer: 12 Monate
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag zur Beurteilung der persönlichen Lage folgende Angaben/Unterlagen einzureichen:

1) Eine aussagefähige schriftliche Unternehmensbeschreibung, insbes. des entsprechenden Geschäftszweiges (Angaben zum Unternehmen, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Gründungsjahr);

2) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedstaates, in dem der Bieter ansässig ist (Handelsregisterauszug oder vergleichbar);

3) Erklärung der Bewerbergemeinschaft (Formular 531 EU) – wenn zutreffend;

4) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123,124 GWB (Formular 521 EU); der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern.

5) Bei Unteraufträgen mit Eignungsleihe:

– Erklärung Unterauftrag/Eignungsleihe und

– Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formulare 532 EU/533 EU).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angaben zu Netto-Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2017, 2018, 2019), getrennt nach Jahren, mit separatem Ausweis, soweit er Lieferungen/Leistungen betrifft, die mit dem zu vergebenen Auftrag vergleichbar sind.

2) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen i.H.v. mindestens 2 000 000 EUR für Personenschäden, mindestens 1 000 000 EUR für Sachschäden, zweifach maximiert pro Jahr durch Vorlage einer Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers (möglichst nicht älter als 6 Monate) oder Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.

3) Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzliste mit vergleichbaren Aufträgen innerhalb der Kalenderjahre 2017-2019 im Hinblick auf die nachfolgenden Leistungen (siehe Vergabeunterlagen „Bewertungsschema für Teilnahmeanträge"):

1) Anzahl der innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre abgeschlossenen Implementierungen von IT Systemen, welche mit der abgefragten Leistung vergleichbar sind.

2) Anzahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren laufenden Aufträge zur Unterstützung des Betriebes (Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft, Wartung, Instandhaltung, Support), welche mit der abgefragten Leistung vergleichbar sind.

3) Anzahl der innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre abgeschlossenen Implementierungen von Virtualisierungslösung mit dem Hersteller VMware, welche mit den abgefragten Leistungen vergleichbar sind.

4) Anzahl der innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre abgeschlossenen Implementierungen von Netzwerklösungen, welche mit den abgefragten Leistungen vergleichbar sind.

5) Anzahl der innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre abgeschlossenen Implementierungen von Speicherlösungen, welche mit den abgefragten Leistungen vergleichbar sind.

6) Anzahl der innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre abgeschlossenen Implementierungen bei denen der Bieter das Projektmanagement übernommen hat und bei denen die abgefragten Leistungen vergleichbar sind.

7) Anzahl der innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre im jährlichen Mittel festangestellten Mitarbeiter im Bereich Virtualisierung mit der Herstellerqualifikation „VMware Certified Professionel".

8) Anzahl der innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre im jährlichen Mittel festangestellten Mitarbeiter im Bereich Netzwerk.

9) Anzahl der innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre im jährlichen Mittel festangestellten Mitarbeiter im Bereich Speichersysteme.

10) Angabe der maßgeblichen Serviceniederlassung (NL) zum Auftraggeber in Herford (NRW) an.

11) Angabe wie viele Service- und Wartungsmitarbeiter in diesem Bereich beschäftigt sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 3 und max. 3 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt nach dem Bewertungsschema für Teilnahmeanträge in einem zweistufigen Verfahren (siehe Vergabeunterlagen).

– 1. Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.

– 2. Stufe: Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ihr eingereichten Anlagen und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebende Leistung vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit erfüllt. Soweit sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf die Fähigkeiten und Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen bezieht und insoweit für diese die geforderten Nachweise vorlegt, hat er/sie mit der Bewerbung nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grds. zur Verfügung stehen, vgl. § 47 Abs. 1 VgV. Die Auswertung der eingereichten Bewerberunterlagen erfolgt nach dem „Bewertungsschema für Teilnahmeanträge" (siehe Vergabeunterlagen). Die 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl aus den dort aufgeführten Kriterien werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-02-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-29 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/6EE94CC3-2C15-46C7-B45C-5ECCC36BE932 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand des vorgegebenen Teilnahmeantrages (Formular 314 EU) um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich unter den unter Ziff. I.1) bezeichneten elektronischen Projektraum zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über den genannten Projektraum. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten sich dort kostenfrei zu registrieren und die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren;

2) Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin ausschließlich elektronisch in Textform über den unter Ziff. I.1) benannten Projektraum einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch) eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

3) Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen sind möglichst bis spätestens 5 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über den o. g. Projektraum einzureichen.

4) Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat.

5) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich. Bekanntmachungs-ID: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/6EE94CC3-2C15-46C7-B45C-5ECCC36BE932

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-691 📞
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2574112-165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2020/S 015-030335 (2020-01-21)

Ergänzende Angaben (2020-02-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-06 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 029-067112
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 015-030335
ABl. S-Ausgabe: 29

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 029-067112 (2020-02-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 145-356942
ABl. S-Ausgabe: 145

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kreis Herford, Leitstelle des Kreises Herford, Hardwareaustausch – IT Plattform: Der Kreis Herford betreibt in 32120 Hiddenhausen, Königsberger Straße 12, eine einheitliche Leitstelle für den Feuerschutz, Rettungsdienst, Krankgentransport und Katastrophenschutz. Im Rahmen des Projekts ist die gesamte IT-Infrastruktur, bestehend aus Netzwerktechnik, Sicherheitstechnik, Servern, Speichersystem, Medientechnik und den dazugehörigen Softwareprodukten auszutauschen. Ferner müssen die Einsatzleitplätze um vier weitere Plätze ergänzt werden. Der Austausch und die Erweiterung erfolgt innerhalb des Bestandsgebäudes im laufenden Betrieb. Eine Betriebsunterbrechung darf während der Umsetzung nicht auftreten. Zeitraum der Ausführung maximal 12 Monate nach Auftragsvergabe.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-17 📅
Name: DextraData GmbH
Postort: Essen
Postleitzahl: 45121
Land: Deutschland 🇩🇪
Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 145-356942 (2020-07-27)

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