Kulturhaus Rüdersdorf — Sanierung und brandschutztechnische Ertüchtigung (Vergabe Leistungen der Objekt- und Fachplanung)

Gemeinde Rüdersdorf bei Berlin

Das Kulturhaus Martin Andersen Nexö wurde Ende der 1950er Jahre als Massivbau in Stahlbeton und Mauerwerk mit einer Bruttogeschossfläche von rund 4 600 m errichtet. Die Inneneinrichtung des Kulturhauses mit fester und mobiler Ausstattung sowie die bauzeitliche Bühnentechnik ist zu großen Teilen bis heute im Original erhalten. Das denkmalgeschützte Gebäude bedarf der brandschutztechnischen Gebäudeertüchtigung sowie der umfassenden Modernisierung und Instandsetzung. Die für die denkmalgerechte Instandsetzung des Kulturhauses erforderlichen Planungsleistungen in Verbindung mit der für die Gewährleistung des Spielbetriebs notwendigen brandschutztechnischen Ertüchtigung des Bauwerks sollen an ein qualifiziertes und leistungsfähiges Planungsteam vergeben werden.
Im Rahmen des Vergabeverfahrens wird ein Team geeigneter Fachplaner für die Bearbeitung der ausgeschriebenen Planungsaufgabe gesucht. Es werden sowohl Bewerber zugelassen, die alle Planungsleistungen im eigenen Unternehmen oder als Bewerber-/Bietergemeinschaft erbringen können. Erfahrungen in der denkmalgerechten Instandsetzung und brandschutztechnischen Ertüchtigung von Denkmalobjekten sind nachzuweisen.
Die Auftragsvergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren nach Teilnahmewettbewerb. Im Teilnahmewettbewerb ist die berufliche und technische Leistungsfähigkeit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft u. a. durch Referenzprojekte vergleichbarer Aufgabenstellung zu belegen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag ggf. auf Grundlage des Erstangebots zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten (§17 Abs. 11 VgV).
Das Vorhaben wird mit Mitteln des Bundes, des Landes und der Gemeinde Rüdersdorf im Bund-Länder-Programm Aktive Stadtzentren (ASZ) finanziert. Darüber hinaus hat die Gemeinde Rüdersdorf bei Berlin die Aufnahme in das Denkmalpflegeprogramm „National wertvolle Kulturdenkmäler" für das Programmjahr 2020 beantragt. Der Ausführungszeitraum erstreckt sich über mehrere Jahre.
Es ist das Anliegen der Gemeinde Rüdersdorf, die Baumaßnahmen zur brandschutztechnischen Ertüchtigung des Gebäudes im Einklang mit den Anforderungen des Denkmalschutzes umzusetzen. Ziel der Gemeinde ist es, den Fortbestand des Kulturhauses in seiner Nutzung und Funktion im Sinne des Denkmalschutzes auch für zukünftige Generationen sicherzustellen und den (Spiel-) Betrieb in gewohnter Form fortführen zu können.
Grundlage des Vergabeverfahrens und der zu vergebenden Planungsleistungen ist die in enger Kooperation und Abstimmung mit dem Brandenburgischen Landesamt für Denkmalpflege und Archäologisches Landesmuseum (BLDAM) erarbeitete bauhistorisch-restauratorische Bestandsaufnahme (2019/20) in Verbindung mit dem vorliegenden Brandschutzgutachten (2016). Zunächst ist eine Schadenskartierung des Bauwerks durchzuführen und ein Sanierungskonzept zu erstellen. Das Sanierungskonzept zur Bauwerkserhaltung/Modernisierung und Instandsetzung ist im Zuge der brandschutztechnischen Ertüchtigung umzusetzen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-02-14 Auftragsbekanntmachung
2021-04-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-02-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Rüdersdorf bei Berlin
Postanschrift: Hans-Striegelski-Straße 5
Postort: Rüdersdorf bei Berlin
Postleitzahl: 15562
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Büro der Bürgermeisterin
Telefon: +49 3363-85218 📞
E-Mail: angela.hertel@ruedersdorf.de 📧
Fax: +49 3363-2602 📠
Region: Märkisch-Oderland 🏙️
URL: www.ruedersdorf.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y63D7BW/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: BSG Brandenburgische Stadterneuerungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Ludwig-Richter-Straße 23
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14467
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dr. Annette Münchmeyer
Telefon: +49 331-271680 📞
E-Mail: ruedersdorf@bsgmbh.com 📧
Fax: +49 331-2716830 📠
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.bsgmbh.com 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y63D7BW 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Kulturhaus Rüdersdorf — Sanierung und brandschutztechnische Ertüchtigung (Vergabe Leistungen der Objekt- und Fachplanung) 866/2020”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Kulturhaus Martin Andersen Nexö wurde Ende der 1950er Jahre als Massivbau in Stahlbeton und Mauerwerk mit einer Bruttogeschossfläche von rund 4 600 m...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 625 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung: Märkisch-Oderland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Gemeinde Rüdersdorf bei Berlin Hans-Striegelski-Straße 5 15662 Rüdersdorf bei Berlin”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Gemeinde Rüdersdorf bei Berlin fühlt sich als Eigentümerin des Kulturhauses ihrem (denkmal)-kulturellen Erbe verpflichtet. Die Kommune wird mit Hilfe...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 625 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-09-05 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bewerber beantragen die Teilnahme am Vergabeverfahren mittels Teilnahmeantrag. Dieser beinhaltet den vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogen einschließlich...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen. Bei natürlichen Personen sind die...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Zugelassen werden gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV nur Bewerber, die nach dem für die öffentliche Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt sind, die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Gesetzliche Grundlagen für die Auftragsausführung bilden die Verordnung über die Honorare für Leistungen der Architekten und Ingenieure (HOAI 2013) und die...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-03-16 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-04-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Der Auftraggeber bedient sich zur Verfahrensabwicklung eine externen Dienstleisters, der mit einer entsprechenden Vollmacht ausgestattet ist; 2) Die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331-866161 📞
Fax: +49 331-8661652 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag eines Bewerbers/Bieters bei der Vergabekammer unzulässig sein kann, sofern ein erkannter...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 034-080423 (2020-02-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Kulturhaus Martin Andersen Nexö wurde Ende der 1950er Jahre errichtet. Die Inneneinrichtung des Kulturhauses mit fester und mobiler Ausstattung sowie...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 416 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bauherrin beauftragt Planungsleistungen mit folgenden Leistungsbildern: (1) Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß § 34 HOAI, LP 1-9, (2)...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation, Erfahrung, Mitarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektumsetzung, Projektorgansiastion
Qualitätskriterium (Gewichtung): 800
Kostenkriterium (Name): Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 600

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 034-080423

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 866/20
Titel: Leistungen der Objekt- und Fachplanung
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ZHN Gesellschaft von Architekten GmbH
Postanschrift: Goethestraße 72
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10625
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 625 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 415 800 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Wert ohne MwSt., der voraussichtlich an Dritte weitervergeben wird: EUR 544 000 💰
Prozentsatz (%): 38
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll:
“Fachplanung Tragwerksplanung nach § 51 (HOAI) Fachplanung Technische Ausrüstung nach § 53 (HOAI) Brandschutzplanung gem. AHO Heft 17 Restauratorische...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y63REPL.
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag eines Bewerbers / Bieters bei der Vergabekammer unzulässig sein kann, sofern ein erkannter...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 084-217062 (2021-04-26)