„Künstler- und Veranstaltungsbetreuung“

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin

Die Gewobag beabsichtigt die Beauftragung einer erfahrenen Agentur mit den Leistungen der Künstler- und Veranstaltungsbetreuung sowohl für eigene Veranstaltungen als auch für die Stiftung Berliner Leben (dort insb. im Rahmen des UN-Museums und des Residenzprogramms Fresh A.I.R.). Die Leistungen beschränken sich auf Veranstaltungen mit künstlerischen Bezügen. Für die weiteren Veranstaltungen (ohne künstlerische Bezüge) wird die Gewobag eine gesonderte Rahmenvereinbarung ausschreiben.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-31.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-07-31 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2020-07-31)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin
Postanschrift: Alt-Moabit 101 A
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10559
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@gewobag.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.gewobag.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: „Künstler- und Veranstaltungsbetreuung“
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Gewobag beabsichtigt die Beauftragung einer erfahrenen Agentur mit den Leistungen der Künstler- und Veranstaltungsbetreuung sowohl für eigene...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Gewobag beabsichtigt die Beauftragung einer erfahrenen Agentur mit den Leistungen der Künstler- und Veranstaltungsbetreuung sowohl für eigene...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlag und endet am 31.12.22 (Festlaufzeit). Die Gewobag hat die Option, Vertrag zweimal um je ein Jahr zu verlängern....”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Gewobag wird auf Basis der nachfolgend geforderten Angaben eine Prüfung der wirtschaftlichen und der beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignung) der...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Die Vorgaben insb. des BerlAVG sowie des MiLoG sind zu beachten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter/bei Bietergemeinschaften der bevollmächtigte Vertreter für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft erklärt, dass — er/sie alle rechtlichen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Gewobag prüft den durchschnittlichen Umsatz (Gesamtumsatz) innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre 2017 bis 2019 (Ziffer 4.2.1).”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Gewobag prüft die jahresdurchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre 2017 bis 2019 (Ziffer 4.2.2), Referenzen zu...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mit den Referenzleistungen werden die Branchenerfahrung und die auftragsspezifische Erfahrung der Unternehmen überprüft. Unzulässig ist es, die in...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bieter muss einen Senior Experten Projektleiter und einen Junior Experten benennen und konkret anbieten (Anforderungen: s. o. Ziffer III.1.3)).”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-31 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1. Von Fragen über den Stand der Auswertung des Angebots bitten wir abzusehen. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens über Ihre...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 150-367984 (2020-07-31)