Kunstspedition, Transport und Logistik

Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss

Kunstspedition innerhalb Berlins und Umgebung: Abschluss mehrerer Rahmenvereinbarungen für wiederholt anfallende Transportdienstleitungen für Kunst- und Ausstellungsobjekte, inklusive Verpackung, Logistik und zugehörige Dienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-12-11 Auftragsbekanntmachung
2021-05-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Referenznummer: Shf-kstl
Kurze Beschreibung:
Kunstspedition innerhalb Berlins und Umgebung: Abschluss mehrerer Rahmenvereinbarungen für wiederholt anfallende Transportdienstleitungen für Kunst- und Ausstellungsobjekte, inklusive Verpackung, Logistik und zugehörige Dienstleistungen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Postanschrift: Unter den Linden 3
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.humboldtforum.org 🌏
E-Mail: vergabestelle@humboldtforum.org 📧
Telefon: +49 302659500 📞
Fax: +49 30265950209 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNKDQW4/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNKDQW4 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-11 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-16 📅
Datum des Beginns: 2021-03-15 📅
Datum des Endes: 2023-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 245-607527
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YNKDQW4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarungen für wiederholt anfallende Transportdienstleitungen für Kunst- und Ausstellungsobjekte, inklusive Verpackung, Logistik und zugehörige Dienstleistungen:
— Koordination und Organisation entsprechend den Vorgaben des AG,
— Eigenständige Terminplanung in Absprache mit dem AG und den leihgebenden Institutionen,
— Kistenberechnung und Kistenbau nach Vorgaben der leihgebenden Institutionen und des AG,
— Ein- und Auspacken und Transportvorbereitung von Objekten,
— Bereitstellung von benötigten Verpackungsmaterialien und Werkzeugen/Maschinen, technischen Geräten,
— Laden, Sicherung und Transport von Objekten,
— Entladen und Übergabe von Objekten,
— Zwischenlagerung von Objekten, Leerkisten und sonstigem Verpackungsmaterial in einem nachweislich gesicherten Depot des Auftragnehmers, dass den konservatorischen Bedingungen von Kunst- und Kulturgütern entspricht,
— Kurierservice (individuelle Betreuung der Kuriere, die die Kunsttransporte begleiten).
Geschätzter Wert ohne MwSt: 560 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich um maximal ein Jahr, wenn er mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsablauf von der Auftraggeberin schriftlich verlängert wird (Ausübung der Option). Der Vertrag endet spätestens am 29.2.2024.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Berliner Schloss Schlossplatz
10178 Berlin
Ort der Leistungserbringung ist der Raum Berlin-Brandenburg. Dort befinden sich sämtliche Abhol- und Zielorte.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des Unternehmens des Bieters bzw. zum Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitzder Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;
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2. Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oderZugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist, soweit die Eintragungnach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung.
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Nachweis dass die Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist ist.
Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist, sind die alternative Nachweise und Erklärungen abzugeben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Gesamtumsatz: Jahresumsatz in Euro (netto) bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist,
2. spezifischer Umsatz: Jahresumsatz in Euro (netto) bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags (Art- und Objekthandling) bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist.
Zur Nachweisführung ist der entsprechende Abschnitt im Formblatt C.3.0 Unterlagen zur Eignungsprüfung zu verwenden. Ergänzende Nachweise sind bei Bedarf als eigene Anlagen zum Teilnahmeantrag beizufügen.
Mindeststandards:
Mindestens 3 Referenzen im Bereich Kunstausstellungen/Museum mit Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angaben zu Kapazitäten und Anzahl der Fachkräfte im Unternehmensbereich Kunstspedition.
Langjähriges erfahrenes Fachpersonal im Umgang mit Kunst- und Kulturgütern. Die spezifische Facherfahrung ist durch Referenzprojekte zu belegen. Nachzuweisen sind die Betreuungen (Verpackung und/oder Transport) dreier Ausstellungen oder vergleichbarer Projekte in einem oder mehreren Museen oder vergleichbaren Institutionen in den letzten 3 Jahren.
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— Projektleiter*in: mind. 3 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung im relevanten Tätigkeitsfeld, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand,
— Projektmitarbeiter*innen: mind. 2 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung im relevanten Tätigkeitsfeld, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand.
Mindeststandards:
Nachweis über eine gültige Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001:2015 für Museumslogistik/Kunsttransporte oder vergleichbar.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Personaleinsatz (Qualifikationsprofile), Projekterfahrung (Wertungsreferenzen)
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-01-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung des bürgerlichen Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle Humboldt Forum
Internetadresse: www.humboldtforum.org 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNKDQW4/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 1.1.2023

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 36
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499421 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 245-607527 (2020-12-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: SHF-KSTL (EX-Post)
Kurze Beschreibung:
Kunstspedition innerhalb Berlins und Umgebung: Abschluss mehrerer Rahmenvereinbarungen für wiederholt anfallende Transportdienstleistungen für Kunst- und Ausstellungsobjekte, inklusive Verpackung, Logistik und zugehörige Dienstleistungen.
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 089-230235
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 245-607527
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
Die Wertangaben unter II.1.7) und V.2.4) sind unzutreffend und beruhen ausschließlich darauf, dass das Computerformular jeweils eine Eingabe erfordert. Nach § 39 Abs. 6 Nr. 2 bis 4 VgV ist der öffentliche Auftraggeber nicht verpflichtet, einzelne Angaben zu veröffentlichen, wenn deren Veröffentlichung dem öffentlichen Interesse zuwiderlaufen, den berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden oder den lauteren Wettbewerb zwischen Unternehmen beeinträchtigen würde. Der Gesamtwert der Beschaffung und der Wert der vergebenen Aufträge werden nicht mitgeteilt, weil dies den berechtigten geschäftlichen Interessen des Auftragnehmers schaden würde. Zudem würde eine Veröffentlichung des Beschaffungs- bzw. Auftragswerts dem öffentlichen Interesse zuwiderlaufen und den lauteren Wettbewerb zwischen Unternehmen bei zukünftigen Vergabeverfahren beeinträchtigen, da aus entsprechenden Angaben Rückschlüsse auf Angebotsinhalte und den Wettbewerb möglich wären. Bekanntmachungs-ID: CXP4YNKRY37.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Bereitstellung von benötigten Verpackungsmaterialien und Werkzeugen / Maschinen, technischen Geräten,
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Berliner Schloss
Schloßplatz

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Transport
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam
Planung / Konzept
Zwischenlagerung
Kurier-Service
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-02 📅
Name: Hasenkamp Internationale Transporte GmbH
Postort: Frechen
Postleitzahl: 50226
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Schenker Deutschland AG
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40472
Name: Belaj Fine Art Service GmbH
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12057
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Wertangaben unter II.1.7) und V.2.4) sind unzutreffend und beruhen ausschließlich darauf, dass das Computerformular jeweils eine Eingabe erfordert. Nach § 39 Abs. 6 Nr. 2 bis 4 VgV ist der öffentliche Auftraggeber nicht verpflichtet, einzelne Angaben zu veröffentlichen, wenn deren Veröffentlichung dem öffentlichen Interesse zuwiderlaufen, den berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden oder den lauteren Wettbewerb zwischen Unternehmen beeinträchtigen würde. Der Gesamtwert der Beschaffung und der Wert der vergebenen Aufträge werden nicht mitgeteilt, weil dies den berechtigten geschäftlichen Interessen des Auftragnehmers schaden würde. Zudem würde eine Veröffentlichung des Beschaffungs- bzw. Auftragswerts dem öffentlichen Interesse zuwiderlaufen und den lauteren Wettbewerb zwischen Unternehmen bei zukünftigen Vergabeverfahren beeinträchtigen, da aus entsprechenden Angaben Rückschlüsse auf Angebotsinhalte und den Wettbewerb möglich wären.
Mehr anzeigen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YNKRY37.
Quelle: OJS 2021/S 089-230235 (2021-05-03)
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Region:
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Anbieter:
Belaj Fine Art Service GmbH Hasenkamp Internationale Transporte GmbH Schenker Deutschland AG