Kunsttransporte für Sonderausstellung in Dresden

Staatliche Kunstsammlungen Dresden

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden beabsichtigen die Durchführung einer Sonderausstellung in Dresden. Gegenstand der von den Staatlichen Kunstsammlungen Dresden ausgeschriebenen Leistung ist die Logistikplanung und der Transport der Kunstwerke von voraussichtlich 10 Leihgebern in Deutschland (15 Leihgaben), 5 in den Niederlanden (15 Leihgaben), 1 in Ungarn (1 Leihgabe), 1 in Irland (2-3 Leihgaben), 1-2 im Vereinigten Königreich (1-2 Leihgaben) und 1 den USA (1 Leihgabe) nach Dresden und zurück.
— Gesamtkoordination der kunstlogistischen Abwicklung des Projektes;
— das Vermessen der Ausstellungsexponate für die Anfertigung der entsprechenden Verpackungen (Klimakisten, etc.). Es handelt sich größtenteils um klein- bis mittelformatige Gemälde, sehr wenige Skulpturen und Objekte mittlerer Größe;
— Neuproduktion bzw. Miete von entsprechenden Verpackungen (Klimakisten, etc.);
— Verpacken der einzelnen Werke bei den Leihgebern;
— Verladen der gepackten Exponate auf die jeweiligen Transportmittel;
— Transporte;
— Kurierorganisation und -betreuung inklusive Reiseplanung, Hotelbuchung, ggf. Beantragung für entsprechende Visa, Erstellung von Kurierplänen;
— ggf. fristgerechte Abwicklung aller notwendigen Zollformalitäten sowie Einholung aller notwendigen Genehmigungen;
— Entladen der gepackten Exponate sowie Verbringen in die Ausstellungsräume/Abtransport aus den Ausstellungsräumen und Verladen der gepackten Exponate nach Ende der Ausstellung;
— Auspacken der Exponate am Ausstellungsort/Einpacken der Exponate nach Ende der Ausstellung am Ausstellungsort/Auspacken der Exponate nach Rückkehr zu den Leihgebern;
— nach Bedarf externe Lagerung der Leerkisten am Ausstellungsort inklusive entsprechender Ab- und Antransporte zum und vom Lagerort
Beginn der Auftragsumsetzung 1. Quartal 2021
Auftragsabschluss bis spätestens 3. Quartal 2021.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-09-28 Auftragsbekanntmachung
2021-03-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Straßentransport/-beförderung
Referenznummer: 17/2020
Kurze Beschreibung:
“Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden beabsichtigen die Durchführung einer Sonderausstellung in Dresden. Gegenstand der von den Staatlichen...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Straßentransport/-beförderung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatliche Kunstsammlungen Dresden
Postanschrift: Taschenberg 2
Postleitzahl: 01067
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.skd.museum 🌏
E-Mail: vergabestelle@skd.museum 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2304486/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-02 📅
Datum des Beginns: 2021-01-04 📅
Datum des Endes: 2021-07-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 192-462702
ABl. S-Ausgabe: 192

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden beabsichtigen die Durchführung einer Sonderausstellung in Dresden. Gegenstand der von den Staatlichen...”    Mehr anzeigen

“— Gesamtkoordination der kunstlogistischen Abwicklung des Projektes;”
Mehr anzeigen (12)
“— das Vermessen der Ausstellungsexponate für die Anfertigung der entsprechenden Verpackungen (Klimakisten, etc.). Es handelt sich größtenteils um klein- bis...”    Mehr anzeigen

“— Neuproduktion bzw. Miete von entsprechenden Verpackungen (Klimakisten, etc.);”

“— Verpacken der einzelnen Werke bei den Leihgebern;”

“— Verladen der gepackten Exponate auf die jeweiligen Transportmittel;”

“— Transporte;”

“— Kurierorganisation und -betreuung inklusive Reiseplanung, Hotelbuchung, ggf. Beantragung für entsprechende Visa, Erstellung von Kurierplänen;”

“— ggf. fristgerechte Abwicklung aller notwendigen Zollformalitäten sowie Einholung aller notwendigen Genehmigungen;”

“— Entladen der gepackten Exponate sowie Verbringen in die Ausstellungsräume/Abtransport aus den Ausstellungsräumen und Verladen der gepackten Exponate nach...”    Mehr anzeigen

“— Auspacken der Exponate am Ausstellungsort/Einpacken der Exponate nach Ende der Ausstellung am Ausstellungsort/Auspacken der Exponate nach Rückkehr zu den...”    Mehr anzeigen

“— nach Bedarf externe Lagerung der Leerkisten am Ausstellungsort inklusive entsprechender Ab- und Antransporte zum und vom Lagerort”

“Beginn der Auftragsumsetzung 1. Quartal 2021”

“Auftragsabschluss bis spätestens 3. Quartal 2021.”
Geschätzter Gesamtwert: 227 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Bestimmte Vergabeunterlagen werden erst an den Kreis der nach Zuverlässigkeit- und Eignungsprüfung ausgewählten Bieter Die Staatlichen Kunstsammlungen...”    Mehr anzeigen

“Auftragsabschluss bis spätestens 3. Quartal 2021”
Mehr anzeigen (1)
“Bestimmte Vergabeunterlagen werden erst an den Kreis der nach Zuverlässigkeit- und Eignungsprüfung ausgewählten Bieter ausgehändigt werden (§39 Abs. 6 VgV,...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 227 000 EUR 💰
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: ME04
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Dresden, DE”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Die Kunstspedition muss über eine Gewerbeberechtigung/Eintragung im Handelsregister, Berufsgenossenschaft für die gewerbsmäßige Beförderung von Kulturgütern...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Mindestjahresumsatz: 454 000,00 EUR netto”

“Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags: 454 000,00 EUR netto.”
Mehr anzeigen (7)
“Der Mindestjahresumsatz ist mit dem Teilnahmeantrag zu bestätigen.”

“— Versicherung”

“Der Bieter muss über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgender Abdeckung verfügen:”

“Personen- und Sachschäden 5 000 000,00 EUR”

“Vermögensschäden 500 000,00 EUR”

“Die Versicherung ist mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen.”

“(K. o.-Kriterium).”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Werts und...”    Mehr anzeigen

“Dieses Kriterium wird im Teilnahmewettbewerb mit 20 % gewichtet. Näheres siehe Anlage 2”
Mehr anzeigen (42)
“Personal”

“— Der Auftragnehmer verpflichtet sich, nur für den Transport von hochwertigen Kunstgegenständen entsprechend geeignetes und qualifiziertes Fachpersonal...”    Mehr anzeigen

“— Das Personal darf nicht aus einem verbundenen Unternehmen gestellt werden. Auch für als Vertretung genanntes Personal sind alle genannten Anforderungen...”    Mehr anzeigen

“— Alle Mitarbeiter im Unternehmen, die für die Vorbereitung und Durchführung der Leistung eingesetzt werden oder davon Kenntnis erhalten können, dürfen...”    Mehr anzeigen

“— Alle eingesetzten Mitarbeiter müssen die Mindestanforderungen hinsichtlich Ausbildung, Berufserfahrung und Firmenzugehörigkeit gemäß Anlage 2 erfüllen;”

“— Vor Ort beim Leihgeber oder beim Auftraggeber eingesetzte Mitarbeiter werden eine Woche vor dem Einsatz namentlich benannt. Beim Einsatz müssen sie ein...”    Mehr anzeigen

“— Innerbetriebliche Prozessanweisung für die Kunsttransportfahrer und Kunstpacker, z. B. in Form einer dem ISO-Zertifizierungsprozess entnommene...”    Mehr anzeigen

“— Weiterbildungs-/Schulungsinhalt für die Kunstpacker und Fernfahrer sind hinreichend in Textform zu erläutern;”

“— Im Leistungszeitraum müssen durchgängig mindestens 1 Projektleiter und/oder 1 Projektmanager und 1 Zollmitarbeiter zur Verfügung stehen, die jeweils mit...”    Mehr anzeigen

“— Die eingesetzten Kunstpacker dürfen während des Auspackens/Verpackens der Leihgaben in Dresden nicht wechseln, solange Leihgeber keine andere Forderung...”    Mehr anzeigen

“— Fernfahrer: Das Unternehmen des Bewerbers muss über wenigstens 12 qualifizierte Fernfahrer für Lastkraftwagen verfügen. Die Fahrer sollen in der Lage...”    Mehr anzeigen

“Das Personal wird im Teilnahmewettbewerb mit 25 % gewichtet. Näheres siehe Anlage 2.”

“Verpackung”

“— Das notwendige Verpackungsmaterial muss für die Leistung zur Verfügung stehen: Insgesamt müssen circa 40 Klimakisten für klein- bis mittelformatige...”    Mehr anzeigen

“Die Verfügbarkeit der Verpackung ist anzugeben in Anlage A.”

“Beschreibungen, Zertifikate und unabhängige Prüfberichte zu den Verpackungen gemäß Anlage 1 sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Näheres zu...”    Mehr anzeigen

“Die Verpackung wird mit 25 % gewichtet.”

“— Fahrzeuge/Transport/Fahrweisen”

“Folgende den Mindestanforderungen in Anlage 2 entsprechenden Fahrzeuge müssen für den Ausführungszeitraum mindestens zur Verfügung stehen:”

“— -5 Kunst-LKWs (7,5 Tonnen oder mehr) mit Kuriersitz. Im Fall des Fortbestehens der aktuellen Verordnungen im Hinblick auf COVID-19 muss der Fahrgastraum...”    Mehr anzeigen

“— -3 Kunst-Sprinter (3,5 Tonnen). Im Fall des Fortbestehens der aktuellen Verordnungen im Hinblick auf COVID-19 muss der Fahrgastraum abgetrennt sein oder...”    Mehr anzeigen

“Die Nutzung von Anhängern und LKWs größer als 25 Tonnen ist nicht zugelassen.”

“Der Einsatz der Fahrzeuge ist abhängig von den Forderungen der Leihgeber.”

“Erklärung und Nachweis der geforderten Transportmittel im eigenen Fuhrpark in Anlage A; Beschreibung der Fahrzeuge einschließlich der Ausstattung der...”    Mehr anzeigen

“Die Fahrzeuge werden mit 30 % gewichtet. Näheres siehe Anlage 2”

“— Zollabteilung”

“Der Bewerber muss über interne Mitarbeiter für die Zollabfertigung für die Ein- und Ausfuhr von temporären Leihgaben Drittstaaten und zurück verfügen.”

“(K. o.-Kriterium);”

“Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Personal”

“Projektleiter: Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau und/oder Studium im Bereich Speditions- und Logistikdienstleistung/kaufmännische Ausbildung/relevante...”    Mehr anzeigen

“— Projektmanager: Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Bereich Speditions- und Logistikdienstleistung/kaufmännische Ausbildung/relevante Ausbildung...”    Mehr anzeigen

“— Zollmitarbeiter: Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Bereich Speditions- und Logistikdienstleistung/kaufmännische Ausbildung/relevante Ausbildung...”    Mehr anzeigen

“— Voraussetzung ist, dass die Kommunikation fließend in deutscher und englischer Sprache zur Umsetzung dieser Leistung auf Ebene des Projektmanagements...”    Mehr anzeigen

“— Kunstpacker: Die einzusetzenden Kunstpacker müssen über eine Berufsausbildung sowie über mindestens 1 Weiterbildung/Schulung im adäquaten Handling,...”    Mehr anzeigen

“Eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung als Kunstpacker sowie eine 5-jährige Firmenzugehörigkeit sind Voraussetzung.”

“— Fernfahrer: Verfügbarkeit von 12 qualifizierten Fernfahrern für Lastkraftwagen mit einer Mindestberufserfahrung im Bereich Kunstlogistik von 5 Jahren...”    Mehr anzeigen

“Die Fahrer sollen in jedem Fall in der Lage sein, sich in deutscher oder englischer Sprache zu verständigen.”

“— Alle Mitarbeiter dürfen nicht vorbestraft sein.”

“— Die Verpackung (Klimakisten) für Gemälde, Skulpturen und Objekte müssen in konservatorischer Hinsicht den derzeit üblichen Museumsstandards entsprechen...”    Mehr anzeigen

“— Zertifikate und Prüfberichte über verwendete Materialien sind mit dem Angebot einzureichen”

“Fahrzeuge”

“Die Fahrzeuge müssen die in Anlage 2 genannten Mindestanforderungen erfüllen. Im Fall des Fortbestehens der aktuellen Verordnungen im Hinblick auf COVID-19...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren auch fortzusetzen, wenn die vorgesehene Mindestanzahl an Bewerbern nicht erreicht wird.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-11-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-28 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistik- und Sicherheitskonzept (Technische Beratung/technische Ausstattung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verpackung und Schlüsselpersonal
Preis (Gewichtung): 60 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.skd.museum 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2304486/zustellweg-auswaehlen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“§ 160 Einleitung, Antrag”

“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.”
Mehr anzeigen (6)
“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §...”    Mehr anzeigen

“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:”

“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatliche Kunstsammlungen Dresden
Postanschrift: Taschenberg 2
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@skd.museum 📧
Internetadresse: www.skd.museum 🌏
Quelle: OJS 2020/S 192-462702 (2020-09-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.skd.museum/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 063-160834
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 192-462702
ABl. S-Ausgabe: 63

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Bestimmte Vergabeunterlagen werden erst an den Kreis der nach Zuverlässigkeit- und Eignungsprüfung ausgewählten Bieter”

“— Gesamtkoordination der kunstlogistischen Abwicklung des Projektes,”
Mehr anzeigen (10)
“— das Vermessen der Ausstellungsexponate für die Anfertigung der entsprechenden Verpackungen (Klimakisten, etc.). Es handelt sich größtenteils um klein- bis...”    Mehr anzeigen

“— Neuproduktion bzw. Miete von entsprechenden Verpackungen (Klimakisten, etc.),”

“— Verpacken der einzelnen Werke bei den Leihgebern,”

“— Verladen der gepackten Exponate auf die jeweiligen Transportmittel,”

“— Transporte,”

“— Kurierorganisation und -betreuung inklusive Reiseplanung, Hotelbuchung, ggf. Beantragung für entsprechende Visa, Erstellung von Kurierplänen,”

“— ggf. fristgerechte Abwicklung aller notwendigen Zollformalitäten sowie Einholung aller notwendigen Genehmigungen,”

“— Entladen der gepackten Exponate sowie Verbringen in die Ausstellungsräume/ Abtransport aus den Ausstellungsräumen und Verladen der gepackten Exponate nach...”    Mehr anzeigen

“— Auspacken der Exponate am Ausstellungsort/ Einpacken der Exponate nach Ende der Ausstellung am Ausstellungsort/ Auspacken der Exponate nach Rückkehr zu...”    Mehr anzeigen

“— nach Bedarf externe Lagerung der Leerkisten am Ausstellungsort inklusive entsprechender Ab- und Antransporte zum und vom Lagerort.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Staatliche Kunstsammlungen Dresden”

“Taschenberg 2”
Mehr anzeigen (1)
“01067 Dresden”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schlüssigkeit des Logistik- und Sicherheitskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-22 📅
Name: Art Handling Spedition GmbH
Postanschrift: Oskar-Jäger Straße 139-141
Postort: Köln
Postleitzahl: 50825
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 063-160834 (2021-03-26)