Kunsttransporte zu der Ausstellung – Passion Leidenschaft. Die Kunst der großen Gefühle

Kurze Beschreibung

Vorwiegend Straßentransporte von ca. 141 Kunstobjekten von ca. 59 Leihgebern nach Münster ins LWL-Museum für Kunst und Kultur inklusive Rücktransport nach Ende der Ausstellung.

Beschreibung der Beschaffung

Das LWL-Museum für Kunst und Kultur präsentiert in der Zeit von Oktober 2020 bis Februar 2021 die Sonderausstellung „Passion Leidenschaft. Die Kunst der großen Gefühle“. Ziel der Vergabe ist es, einen Auftragnehmer zu finden, der die Kunsttransporte der rund 141 Objekten von ca. 59 Leihgebern nach Münster inklusive Rücktransport nach Ende der Ausstellung übernimmt. Es handelt sich bei den zu transportierenden Objekten um Papierarbeiten, Gemälde, Skulpturen und Kunsthandwerk. Die Leihgaben kommen zu 2/3 aus deutschen Museen und Sammlungen, der Rest kommt aus dem europäischen Ausland (Österreich, Großbritannien, Belgien, Dänemark, Frankreich, Norwegen, der Schweiz und der Slowakei). Für sämtliche Transporte gelten höchste technisch-konservatorische Qualitätsanforderungen (Museumsstandard). Die Leistung umfasst insbesondere die Planung der Transporte und Kurierreisen, ggf. Zwischenlagerung der Kunstobjekte, Ein- und Auspackarbeiten durch ausgewiesenes Fachpersonal, Gestellung von Verpackungsmaterial (überwiegend Klimakisten), Transport in speziell für Kunsttransporte ausgestatteten LKWs durch Fachpersonal, Berücksichtigung besonderer Konditionen der Leihgeber sowie Planung und Koordination von Transportdienstleistungen für einzelne Kunstobjekte durch Fremdfirmen, die von Leihgebern vorgeschrieben werden, die Abwicklung von Zollangelegenheiten, etc.

Zusätzliche Informationen

Ausführungszeiträume:
— Antransport voraussichtlich in der Zeit vom 21.9.2020 bis 6.10.2020;
— Rücktransport voraussichtlich im der Zeit vom 15.2.2021 bis 26.2.2021.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die Teilnahme am Wettbewerb muss unter Verwendung des Formblatts „Teilnahmeantrag“ beantragt werden. Dabei sind Angaben zum Unternehmen (Geschäftssitz, Rechtsform, Eigentümer, vertretungsberechtigte Person/en, Amtsgericht/Handelsregister-Nr., Art der wirtschaftlichen Tätigkeit des Gewerbes oder der Branche, bei natürlichen Personen Geburtsname und -datum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Name und Anschrift der zuständigen Niederlassung), anzugeben.
Weiterhin beinhaltet das Formblatt Eigenerklärungen des Bewerbers/der geplanten Bietergemeinschaft, dass:
— er/sie das Gewerbe angemeldet hat,
— er/sie die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der Krankenkasse angemeldet hat,
— er/sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vom 23.7.2004 (in der geltenden Fassung) beachtet,
— er/sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen,
— er/sie bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird, die das Risiko der Leistung abdeckt. Eine aktuelle Police der Haftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber auf Verlangen vorgelegt,
— keine Verfehlungen vorliegen, die seinen/ihren Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten oder gem. § 5 KorruptionsbG NRW zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten.
Der Bewerber/die geplante Bietergemeinschaft versichern, dass die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen. Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen.
Zudem ist eine Erklärung abzugeben, ob sich der Bieter bzw. ein Mitglied der Bietergemeinschaft in einem Insolvenzverfahren oder Liquidation befindet.
Im Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs.1 MiLoG nicht vorliegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit den Unterlagen sind Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren sowie zum Gesamtumsatz im Geschäftsbereich der zu vergebenen Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren anzugeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angabe von je einer vollständig erbrachten und bis zum 31.12.2019 abgeschlossenen sowie im Hinblick auf die wesentlichen Anforderungen dieses Vergabeverfahrens vergleichbaren Referenz in den vergangenen 3 Geschäftsjahren (2017, 2018 u. 2019) unter Angabe u. a. von Ausstellungstitel, den Kontaktdaten des Auftraggebers, Versicherungswert, Anzahl der zu transportierten Leihgaben, Art der Leihgaben, Anzahl der Leihgeber und Herkunftsländer sowie ob die Leistungen in Kooperation mit anderen Unternehmen erbracht wurden – vgl. Anlage 1 zum Teilnahmeantrag.
Angaben über den Fuhrpark, der währen der gesamten Auftragsdauer zur Verfügung steht. Dabei muss der Bewerber über mindestens 8 Staßentransporter und einem Anhänger mit spezifischer Ausstattung für Kunsttransporte verfügen. Weiterhin muss dem Auftragnehmer Lagerraum zur kurz- oder langfristigen Kunstlagerung zur Verfügung stehen sowie über eine uneingeschränkte Luftfrachtüberwachung und den Zugang zum Vorfeld auf den Flughäfen Frankfurt am Main und/oder Düsseldorf verfügen. Zudem muss der Auftragnehmer über ein System verfügen, was es jederzeit erlaubt, die Position und den Standort der Transportfahrzeuge bestimmen zu können – vgl. Anlage 2 zum Teilnahmeantrag.
Es ist zu erklären, dass das Verpackungsmaterial den Anforderungen, wie sie im internationalen Kunsttransport üblich sind, entspricht und Verpackungsmaterialien (Kisten Klimakisten, Schutzverpackung etc.) vom Auftragnehmer gemäß den Vorgaben der Leihgeber zur Verfügung gestellt werden können – vgl. Anlage 3 zum Teilnahmeantrag.
Ergänzend zum Teilnahmeantrag erklärt der Bewerber über Personal mit mindestens folgender Qualifikation zu verfügen:
— einen/e erfahrene/n Ansprechpartner zur verantwortlichen Koordinierung des Auftrages mit abgeschlossener Ausbildung zum/zur Speditionskaufmann/frau oder vergleichbare Ausbildung,
— eine/n Kunstinspektor/in der/die eine Ausbildung als Fachlagerist/in oder Fachkraft für Lagerlogistik oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen hat oder in den letzten 3 Jahren wenigstens 9 vergleichbare Transportaufgaben betreut hat,
— eine ausreichende Anzahl von Kunstpackern/-innen, die eine Ausbildung als Fachlagerist/in oder als Fachkraft für Lagerlogistik oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben oder in den letzten 3 Jahren in mindestens 15 mit dem beauftragten Transportauftrag vergleichbaren Transportaufträgendurchgeführt haben,
— jeweils 2 Fahrer/innen je Straßentransporter, die über langjährige und europaweite Fahrpraxis in vergleichbaren Aufträgen und über gültige Fahrerlaubnisse verfügen,
— als durch das Luftfahrt Bundesamt zertifizierter „reglementierter Beauftragter“ für die Teilnahme am sog. „Abweichenden Verfahren“ verfügt die Kunstspedition über ausgebildete Luftsicherheitskontrollkräfte. Die Kunstspedition stellt alternativ durch Zusammenarbeit mit einem ausgewiesenen Fachunternehmen sicher, dass Luftfrachttransporte gemäß dem abweichenden Verfahren durchgeführt werden können (Angabe des Fachunternehmens).
Vgl. Anlage 4 zum Teilnahmeantrag.

Die Teilnahmeanträge sowie die späteren Angebote müssen in elektronischer Form über das sog. Bietercockpit abgegeben werden.
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.
Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss den Auftrag gemäß der den Vergabeunterlagen beigefügten besonderen Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes ausführen.
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister und Vergaberegister NRW vom Auftraggeber nach der Angebotsabgabe eingeholt wird. Es gilt deutsches Recht.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.