L-Bank — Generalplanungsleistungen

Landeskreditbank Baden-Württemberg — Förderbank — (L-Bank)

Gegenstand des vorliegenden Verfahrens sind Generalplanungsleistungen für den Umbau des Gebäudes „Adlerstraße 11-13".

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Vollack GmbH & Co. KG

Wer?

• Landeskreditbank Baden-Württemberg — Förderbank — (L-Bank)

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-03	Auftragsbekanntmachung
2021-03-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: 2020/1360
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des vorliegenden Verfahrens sind Generalplanungsleistungen für den Umbau des Gebäudes „Adlerstraße 11-13".

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeskreditbank Baden-Württemberg — Förderbank — (L-Bank)
Postanschrift: Schlossplatz 12
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.l-bank.de 🌏
E-Mail: l-bank-generalplanung@menoldbezler.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZDJ94/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZDJ94 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-08 📅
Datum des Beginns: 2020-12-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 174-420476
ABl. S-Ausgabe: 174
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeformulare sind unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse abrufbar. Ebenfalls dort abrufbar ist ein Bewerbermemorandum. In diesen Teilnahme unterlagen sind wesentliche Teile der ausgeschriebenen Leistung sowie der Verfahrensvorgaben bereits dargestellt. Unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse werden auch Antworten auf Bewerberfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Interessenten an dem Verfahren müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Teilnahmeantrags sowie vor Ablauf der Teilnahmefrist prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Teilnahmeantrags zu beachten sind. Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZDJ94

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des vorliegenden Verfahrens sind Generalplanungsleistungen für den Umbau des Gebäudes „Adlerstraße 11-13". Die zu sanierende bzw. umzubauende Fläche beträgt rund 1 160 m

Ziel ist die Entwicklung des neuen „New-Office.IT Adlerstraße":

— die neue Struktur soll Individual-, Team- und Gruppenarbeitsprozesse durch geeignete Räumlichkeiten und Ausstattung idealtypisch unterstützen. Die räumlichen Rahmenbedingungen fördern agiles Arbeiten und Begegnungsqualität;

— Abbau von Barrieren und Sicherstellen von kurzen Wegen;

— für jeden Mitarbeiter soll eine kommunikationsfördernde Arbeitsumgebung zur optimalen Unterstützung der Arbeitsprozesse vorhanden sein;

— Inspirierendes, leistungsfähiges und zeitgemäßes Arbeitsumfeld in einer eher offenen Struktur;

— das zukünftige Arbeitsumfeld gewährleistet sowohl fixe als auch flexible Arbeitsplätze;

— die neue Arbeitswelt soll dem Selbstverständnis entsprechen, Identitätsmerkmal sein, die Arbeitgebermarke stärken;

— Verbesserung der Innenraumbedingungen/Behaglichkeit/Raumakustik und gute Arbeitsplatzergonomie;

— durch die Implementierung von flächenwirtschaftlichen Arbeitskonzepten soll die neue Struktur eine effiziente Flächennutzung bei hoher Flexibilität gewährleisten;

— Fokus auf Umsetzbarkeit bei angemessenen Kosten-/Nutzenverhältnis.

Die Leistungen haben auf eine bereits vorhandene Machbarkeitsstudie inkl. Variantenuntersuchung aufzusetzen. Diese wird den für die Angebotsabgabe ausgewählten Bewerbern mit Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt.

Vor diesem Hintergrund werden die Leistungen als Generalplanungsleistungen mit folgenden Planungsdisziplinen ausgeschrieben:

— Grundleistungen Objektplanung Gebäude LPH 2 bis 9;

— Planungsbegleitende Material- und Qualitätendefinition mit Bemusterungen;

— Qualitätssicherung mit Brandschutzsachverständigen auf Tagessatzbasis, vorgesehen sind 2 Tagessätze;

— Fachplanung Tragwerksplanung:

Qualitätssicherung/Berechnung von Durchbrüchen in Wänden und Decke, Traglasten für technische Anlagen etc. auf Tagessatzbasis, vorgesehen sind 2 Tagessätze

— Interaktive Virtual-Reality Visualisierung (Implementierung interaktiver VR-Visualisierungen als Hilfs- und Kommunikationsmittel.

Für die neuen Arbeitswelten; Maßstabsgerechte, ortsunabhängige Begehung gleichzeitig mit mehreren Personen; Interaktive Elemente wie z. B. bewegliche Türen, höhenverstellbare Tische, beschreibbare Whiteboards, Beleuchtung schaltbar, Tageslicht/Sonnenstand Anpassbar etc.; Varianten auswählbar wie z. B. Boden- und Deckenbeläge, Möbel etc.; Einblenden von Informationen wie z. B. Produktdatenblätter, Kosten; Interaktives Laser-Distanz-Messtool zu Planungs-, Bemusterungszwecken; Bemusterungsergebnisse mit allen Projektbeteiligten direkt kommunizieren);

— Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 2 (Wärmeversorgungsanlagen).

3 (Lüftung/Kälte), 4 (Starkstromanlagen) und 5 (Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen) in den LPH 2-3 und 5-9.

Der Beginn der baulichen Maßnahmen ist für Juli 2021 angestrebt. Die Fertigstellung soll bis März 2022 erfolgen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen:

(1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen,

(2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB,

(3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG).

Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:

(1) Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren einschließlich des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen.

(2) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren ersichtlich sind.

(2) Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme.

In Höhe von mind. 2 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie 500 000 EUR für Vermögensschäden bzw. Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis von Erfahrungen bei Planungsleistungen für den Umbau/die Sanierung von Gebäuden in den letzten 10 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Beginn der LPH 2 nicht vor dem 1. Januar 2009).

Die Erklärung über Referenzleistungen muss jeweils folgende Angaben enthalten:

— Bezeichnung des Auftrags;

— Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer);

— Zeitraum der Leistungserbringung;

— Erbrachte Leistungsphasen nach HOAI;

— Herstellkosten in Euro brutto;

— Kurze Projektbeschreibung in Wort und Bild (je Projekt max. 2 DIN A4 Seiten in Form von Text, Fotos oder Skizzen).

Die Vorlage von mehr als 3 Referenzen ist nicht erwünscht.

Mindeststandards:

Nachweis von mindestens einer Referenz über Objektplanungsleistungen Gebäude und Innenräume für den Umbau bzw. die Sanierung eines Gebäudes zur Nutzung als Bürogebäude mit Herstellkosten von mindestens EUR 1 Mio. brutto (KG 300 und 400). Bei dem Referenzprojekt müssen mindestens die Leistungsphasen 2 bis 8 nach HOAI erbracht worden sein (Beginn LPH 2 nicht vor dem 1. Januar 2009).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für Bewerbergemeinschaften gilt:

Es gibt keine Vorgabe hinsichtlich der Rechtsform. Erforderlich ist die Einreichung einer von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichneten Erklärung folgenden Inhalts:

1. Plausible Darstellung der Aufgabenteilung innerhalb der Bewerbergemeinschaft,

2. Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft,

3. Erklärung, dass dieser Vertreter die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft während des gesamten Verfahrens rechtsverbindlich vertritt,

4. Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen,

5. Erklärung, dass alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Vergabeverfahren sowie im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Bewertung der Teilnahmeanträge und somit die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert werden, erfolgt in einem dreistufigen Verfahren.

Stufe 1:

Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden.

Stufe 2:

Anschließend wird beurteilt, ob der Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheint, die verfahrensgegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.

Stufe 3:

Schließlich wird für den Fall, dass mehr als 3 grundsätzlich geeignete Unternehmen sich beworben haben, unter den Bewerbern anhand der Referenzen gem. Ziffer III.1.3 der Bekanntmachung

Beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern mit Blick auf die zu erbringende Leistung besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll. In diesem Zusammenhang.

Werden insbesondere die Vergleichbarkeit der erbrachten Leistungen mit der vorliegenden Planungsaufgabe sowie die Aktualität der Referenzen berücksichtigt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZDJ94/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Menold Bezler Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Postanschrift: Rheinstahlstraße 3
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70469
Kontaktperson: Dr. Alexander Dörr
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: www.menoldbezler.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZDJ94

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Quelle: OJS 2020/S 174-420476 (2020-09-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des vorliegenden Verfahrens sind Generalplanungsleistungen für den Umbau des Gebäudes „Adlerstraße 11-13“.

Gesamtwert des Auftrags: 300 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 053-133983
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 174-420476
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen

Bei den Angaben unter den Ziffern II.1.7) und V.2.4) handelt es sich um auszufüllende Pflichtfelder. Aus Gründen der Geheimhaltung sind hier fiktive Werte eingetragen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZDW09.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des vorliegenden Verfahrens sind Generalplanungsleistungen für den Umbau des Gebäudes „Adlerstraße 11-13“. Die zu sanierende bzw. umzubauende Fläche beträgt rund 1 160 m

Ziel ist die Entwicklung des neuen „New-Office.IT Adlerstraße“:

— Die neue Struktur soll Individual-, Team- und Gruppenarbeitsprozesse durch geeignete Räumlichkeiten und Ausstattung idealtypisch unterstützen. Die räumlichen Rahmenbedingungen fördern agiles Arbeiten und Begegnungsqualität,

— Abbau von Barrieren und Sicherstellen von kurzen Wegen,

— Für jeden Mitarbeiter soll eine kommunikationsfördernde Arbeitsumgebung zur optimalen Unterstützung der Arbeitsprozesse vorhanden sein,

— Inspirierendes, leistungsfähiges und zeitgemäßes Arbeitsumfeld in einer eher offenen Struktur,

— Das zukünftige Arbeitsumfeld gewährleistet sowohl fixe als auch flexible Arbeitsplätze,

— Die neue Arbeitswelt soll dem Selbstverständnis entsprechen, Identitätsmerkmal sein, die Arbeitgebermarke stärken,

— Verbesserung der Innenraumbedingungen / Behaglichkeit / Raumakustik und gute Arbeitsplatzergonomie,

— Durch die Implementierung von flächenwirtschaftlichen Arbeitskonzepten soll die neue Struktur eine effiziente Flächennutzung bei hoher Flexibilität gewährleisten,

— Fokus auf Umsetzbarkeit bei angemessenen Kosten- / Nutzenverhältnis.

— Grundleistungen Objektplanung Gebäude LPH 2 bis 9,

— Planungsbegleitende Material- und Qualitätendefinition mit Bemusterungen,

— Qualitätssicherung mit Brandschutzsachverständigen auf Tagessatzbasis, vorgesehen sind 2 Tagessätze,

Qualitätssicherung / Berechnung von Durchbrüchen in Wänden und Decke, Traglasten für technische Anlagen etc. auf Tagessatzbasis, vorgesehen sind 2 Tagessätze,

Für die neuen Arbeitswelten; Maßstabsgerechte, ortsunabhängige Begehung gleichzeitig mit mehreren Personen; Interaktive Elemente wie z. B. bewegliche Türen, höhenverstellbare Tische, beschreibbare Whiteboards, Beleuchtung schaltbar, Tageslicht / Sonnenstand anpassbar etc.; Varianten auswählbar wie z. B. Boden- und Deckenbeläge, Möbel etc.; Einblenden von Informationen wie z. B. Produktdatenblätter, Kosten; Interaktives Laser-Distanz-Messtool zu Planungs-, Bemusterungszwecken; Bemusterungsergebnisse mit allen Projektbeteiligten direkt kommunizieren).

3 (Lüftung / Kälte), 4 (Starkstromanlagen) und 5 (Fernmelde- und informationstechnische Anlagen) in den LPH 2-3 und 5-9.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept inkl. Qualifikation und Erfahrung des Planungsteams
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-22 📅
Name: Vollack GmbH & Co. KG
Postanschrift: Am Heegwald 26
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 300 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bei den Angaben unter den Ziffern II.1.7) und V.2.4) handelt es sich um auszufüllende Pflichtfelder. Aus Gründen der Geheimhaltung sind hier fiktive Werte eingetragen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZDW09.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 053-133983 (2021-03-12)

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