Lager- und Logistikdienstleistungen im Stadtgebiet Hamburg

Hamburg Verkehrsanlagen GmbH

Die Hamburg Verkehrsanlagen GmbH (HHVA) ist im Auftrag der Freien und Hansestadt Hamburg für den Bau und den Betrieb der verkehrstechnischen Einrichtungen in Hamburg zuständig. In diesem Zusammenhang ist HHVA für die Bevorratung sowie für die termingerechte und wirtschaftliche Materialversorgung für alle Bau- und Betriebsmaßnahmen verantwortlich.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rhenus Warehousing Solutions SE & Co.KG

Wer?

• Hamburg Verkehrsanlagen GmbH

Wie?

• Frachtumschlag, Frachtlagerung und zugehörige Dienste › Lagerung und Lagerhaltung

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-17	Auftragsbekanntmachung
2021-06-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-11-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hamburg Verkehrsanlagen GmbH
Postanschrift: Bramfelder Chaussee 130
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22177
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Sonja Beckmann
E-Mail: ausschreibungen@hhva.de 📧
Fax: +49 4037023192779 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: www.hhva.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2333535/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Landeseigene juristische Person des privaten Rechts (GmbH)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lager- und Logistikdienstleistungen im Stadtgebiet Hamburg VV200320RX01
Produkte/Dienstleistungen: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Hamburg Verkehrsanlagen GmbH (HHVA) ist im Auftrag der Freien und Hansestadt Hamburg für den Bau und den Betrieb der verkehrstechnischen Einrichtungen...”

1️⃣
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg, DE
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Zuge dieser Ausschreibung wird die Lager- und Logistikdienstleistung für sämtliches vom AG bestimmtes Material vergeben. Für alle vom AG zu erbringende...”

Beschreibung der Beschaffung

Im Zuge dieser Ausschreibung wird die Lager- und Logistikdienstleistung für sämtliches vom AG bestimmtes Material vergeben.
Für alle vom AG zu erbringende Dienstleistungen für Bau- und Betriebsmaßnahmen ist die notwendige Materialversorgung (Lagerung, Kommissionierung, Wareneingang und Warenausgang) unter wirtschaftlichen und termingerechten Gesichtspunkten durch den zukünftigen Dienstleister (nachfolgend: AN) gemäß der Vergabeunterlagen sicherzustellen. Die Leistungserbringung (Leistungsort) muss innerhalb der Grenzen der Freien und Hansestadt Hamburg erfolgen.
Vom AN vorzuhaltende Lagerkapazitäten/-flächen sind
— Hallenlager (Regalfächer) mit Fachbodenregal 1 000 Plätze für Kartonware,
— Palettenregal 2 500 Stück Stellplätze für Paletten,
— Freilagernutzfläche 8 500 m,
— Stellfläche 200 m Warenein-/Ausgang,
— Stellfläche 50 m Reklamation / Clearing,
Weiterhin vom AN beizubringen
— Flurförderzeuge/Hebezeuge, Verpackungsmaterial,
— Gitterboxen und Paletten zum Austausch.
IT-Schnittstelle
Um die in der Leistungsbeschreibung festgelegten Prozesse und Aufgaben terminlich, wirtschaftlich und im Sinne einer ordnungsgemäßen Lagerwirtschaft durchzuführen, hat der Auftragnehmer für die gesamte Vertragslaufzeit ein eigenes Lagerverwaltungssystem (WMS) sowie eine Schnittstelle zum ERP-Systems des Auftraggebers vorzuhalten. Eine funktionale Beschreibung der IT-Schnittstelle gemäß Vergabeunterlagen.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lagerhaltung Mo-Fr. incl. Notfallbereitschaft, anforderungsgerechte Kommissionierung des eingelagerten Materials und Ausliefern sämtlichen Materials der HHVA GmbH, sowie der dazu erforderliche elektronische Datenaustausch.
Sämtliches eingelagertes Material ist Eigentum des AG oder dessen Auftraggebers.
Vom AG beigestellt werden:
— Abrollgerät für Kabeltrommeln,
— Mastböcke und Rungengestelle.

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 5 000 000 💰
Dauer
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dieser Vertrag kann von der HHVA unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 12 Monaten zum Ende eines Kalenderjahres, erstmals zum 30.06.2026 gekündigt...”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 999
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es werden 3 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert, welche nach den unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) benannten...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Nachweis der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolledes Sitzes oder Wohnsitzes, soweit...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“5. Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe von mindestens 1 000 000 EUR für Sachschäden und mindestens 500...”
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu 5.: Die Betriebshaftpflichtversicherung weist folgende Deckungssummen jeweils je Schadensfall auf: — mindestens 1 000 000 EUR für Sachschäden, —...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“8. Es sind mindestens 3 geeignete, unterschiedliche Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, aus den letzten 3 Jahren zu...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

8. Es sind mindestens 3 geeignete, unterschiedliche Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, aus den letzten 3 Jahren zu benennen (Leistungsende nicht vor 2017), (vgl. Anlage Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung).
Erforderliche Angaben:
— Auftraggeber mit Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
— Auftragsvolumen,
— Leistungszeitraum,
— Beschreibung Umfang und Inhalt der Leistungen,
— Art der gelagerten Produkte,
— Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter für die Auftragsausführung (Teamstärke),
— bei Arge oder Nachunternehmerschaft: Beschreibung des Eigenleistungsanteils.
9. Umfang einer IT-Schnittstelle zwischen WWS des Auftragnehmers und dem Kunden.
10. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Jahren ersichtlich ist (2017 bis 2019), (Angaben getrennt pro Jahr) mit Angaben zu:
— Anzahl der Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich,
— Anzahl der Mitarbeiter im technischen Bereich,
(vgl. Anlage Erklärungen zu Beschäftigtenanzahl und Fachpersonal).
11. Erklärung zur Anzahl, Berufserfahrung in Jahren und Qualifikation der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätssicherung betraut sind, mit Angaben zu:
— Lagerleiter (Anzahl, Berufserfahrung in Jahren, Qualifikation),
— Fachkraft in der Qualitätssicherung (Anzahl, Berufserfahrung in Jahren, Qualifikation),
— Beschäftigte im Bereich Kommissionierung mit der Qualifikation „Fachkraft für Lagerlogistik“ oder gleichwertig (Anzahl, Berufserfahrung in Jahren, Qualifikation),
— Fachkräfte IT (Anzahl, Berufserfahrung in Jahren, Qualifikation).
(vgl. Anlage Erklärungen zu Beschäftigtenanzahl und Fachpersonal).
12. Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung (vgl. Anlage Erklärungen zu Qualitätssicherungsmaßnahmen). Entsprechende Zertifizierungen sind dem Teilnahmeantrag ggf. beizulegen.
13. Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet. Entsprechende Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 oder vergleichbar ist dem Teilnahmeantrag ggf. beizulegen.
14. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 8.: Es sind mindestens 3 Referenzen zu benennen, davon a) mindestens 1 Referenz für Lager- und Logistikdienstleistungen für Auftraggeber, die im Bereich...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-12-21 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-01-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-03-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“1. Der Teilnahmeantrag ist eigenständig gemäß den Anforderungen dieser Bekanntmachung zu erstellen und über die Vergabeplattform mithilfe elektronischer...”

1. Der Teilnahmeantrag ist eigenständig gemäß den Anforderungen dieser Bekanntmachung zu erstellen und über die Vergabeplattform mithilfe elektronischer Mittel in Textform nach § 126b BGB bis zum Ablauf der Teilnahmefrist mit den in Ziff. III.1.1) bis III.1.3) genannten Unterlagen einzureichen. Es werden nur die in der Bekanntmachung benannten Vordrucke (Teilnahmeunterlagen) zur Verfügung gestellt.
2. Zum Nachweis der Eignung müssen alle geforderten Unterlagen mit dem Teilnahmeantrag eingereicht und die Erfüllung der benannten Mindestanforderungen an die Eignung belegt werden. Bewerber, welche die angegebenen Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
3. Die weiteren Entwürfe der Vergabeunterlagen dienen nur Informationszwecken. Mit dem Teilnahmeantrag sind weder Angebotsschreiben noch ist das Preisblatt auszufüllen und einzureichen. Eine Aufforderung zur Angebotsabgabe ergeht gesondert und nur an die als geeignet eingestuften Bewerber.
4. Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Dokumenten in anderer Sprache sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen.
5. Bewerbergemeinschaften müssen mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abgeben (Vordruck „Erklärung der Bewerbergemeinschaft“),
— in welcher die Mitglieder sowie der bevollmächtigte Vertreter benannt sind und erklärt wird,
— dass im Falle der Angebotsabgabe eine Bietergemeinschaft und im Falle der Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder in allen Phasen des Vergabeverfahrens und während der Auftragsdurchführung gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
6. Die unter Ziff. III.1.1) geforderten Unterlagen sind von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Im Übrigen genügt es, wenn die Leistungsfähigkeit in der Summe der Bewerbergemeinschaftsmitglieder erfüllt wird.
7. Wirtschaftsteilnehmer, auf die zum Nachweis der Eignung zurückgegriffen wird (Eignungsverleihende), haben eine Verpflichtungserklärung abzugeben (vgl. Vordruck „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen/Eignungsleihe“), die mit dem Teilnahmeantrag einzureichen ist. Die unter Ziff. III.1.1) geforderten Unterlagen sind für den eignungsverleihenden Wirtschaftsteilnehmer ebenfalls mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Hierüber hinaus muss die Eignung eignungsverleihender Wirtschaftsteilnehmer mit dem Teilnahmeantrag nur in dem Umfang nachgewiesen werden, wie sich der Bewerber hierauf stützt. Ein Bewerber kann jedoch im Hinblick auf Unterlagen für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit gemäß Ziff. III.1.3) 5. und 6.
Die Kapazitäten eignungsverleihender Wirtschaftsteilnehmer nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Arbeiten ausführen, für die diese Kapazitäten benötigt werden.
8. Nachfragen sind spätestens 5 Werktage vor Ablauf der Teilnahmefrist über die Vergabeplattform an den Auftraggeber zu richten. Später eingehende Fragen werden ggf. nicht vor Ablauf der Teilnahmefrist beantwortet; eine Verlängerung der Teilnahmefrist erfolgt in diesen Fällen nicht.
9. Der Auftraggeber behält sich vor, vor der Entscheidung über die Vergabe bei der zentralen Informationsstelle abfragen, inwieweit Eintragungen im Register zu dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter sowie dessen Geschäftsführung vorliegen. Bei Bietergemeinschaften wird für jedes Bietergemeinschaftsmitglied und dessen Geschäftsführung eine entsprechende Abfrage vorgenommen (vgl. § 7 Abs. 1 GRfW). Der Auftraggeber behält sich vor, diese Abfragen auch auf etwaige Unterauftragnehmer zu erstrecken (vgl. § 7 Abs. 2 GRfW).
10. Interessierte Unternehmen müssen sich über die in Ziff. I.3) angegebene Adresse (regelmäßig)selbstständig über etwaige geänderte oder ergänzende Informationen zum Teilnahmewettbewerb erkundigen und diese bei der Erstellung des Teilnahmeantrags berücksichtigen.

Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer der Finanzbehörden, Organisation und Zentrale Dienste – Grundsatzangelegenheiten (Abtlg.11)”
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (vgl. § 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15...”
Quelle: OJS 2020/S 227-558041 (2020-11-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Region: Hamburg 🏙️

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 9 421 030 💰
Beschreibung
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg DEUTSCHLAND
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Zuge dieser Ausschreibung wird die Lager- und Logistikdienstleistung für sämtliches vom AG bestimmtes Material vergeben. Für alle vom AG zu erbringende...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsfähigkeit an Hand eines Logistikkonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 227-558041

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 4600015744
Titel: Lager- und Logistikdienstleistungen im Stadtgebiet Hamburg
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rhenus Warehousing Solutions SE & Co.KG
Postanschrift: Rhenus Platz 1
Postort: Holzwickede
Postleitzahl: 59439
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@de.rhenus.com 📧
Region: Unna 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9 421 030 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer der Finanzbehörden, Organisation und Zentrale Dienste — Grundsatzangelegenheiten (Abtlg.11)”
Quelle: OJS 2021/S 112-293672 (2021-06-07)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste

Frachtumschlag, Frachtlagerung und zugehörige Dienste

Lagerung und Lagerhaltung

Verwandte Suchen 🔍

Region: Deutschland Hamburg Hamburg Hamburg

Produkte/Dienstleistungen: Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich... Frachtumschlag, Frachtlagerung und... Lagerung und Lagerhaltung