Lagerhaltung, Versandservice und Webshops für Broschüren und Werbematerialien

HA Hessen Agentur GmbH, Zentrale Beschaffung

Lagerhaltung, Versandservice und Betrieb der Online-Bestellsysteme für Broschüren und Werbematerialien der Hessenagentur GmbH und ihrer Tochtergesellschaften in den Jahren 2020-2024.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• A&M Servie GmbH
• RSP Direktmarketing GmbH

Wer?

• HA Hessen Agentur GmbH, Zentrale Beschaffung

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt-Dieburg
• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-10	Auftragsbekanntmachung
2020-06-26	Ergänzende Angaben
2020-07-02	Ergänzende Angaben
2020-09-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lagerung und Lagerhaltung
Referenznummer: 2020-A-0058
Kurze Beschreibung:

Lagerhaltung, Versandservice und Betrieb der Online-Bestellsysteme für Broschüren und Werbematerialien der Hessenagentur GmbH und ihrer Tochtergesellschaften in den Jahren 2020-2024.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Internetdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HA Hessen Agentur GmbH, Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Konradinerallee 9
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://www.hessen-agentur.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hessen-agentur.de 📧
Telefon: +49 611-95017-8342 📞
Fax: +49 611-95017-8415 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17207e1b3a4-2db2ad47b32d783d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-10 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-12 📅
Datum des Beginns: 2020-11-01 📅
Datum des Endes: 2021-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 113-274422
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen
Klimaneutraler Versand erforderlich

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 345 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Lagerhaltung und Versand
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Ausführliche Leistungsbeschreibung – vgl. Dok-Nr.: 2.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 330 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt schnellstmöglich nach Auftragserteilung (voraussichtlich 1.11.2020) und hat zunächst eine Laufzeit bis zum 31.10.2021 mit der Option für den Auftraggeber auf Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate bis längstens 31.10.2024, sofern der Vertrag vom Auftraggeber bis zum jew. Stichtag am 01.08. für das jeweils folgende Vertragsjahr nicht gekündigt wird.

Beschreibung der Optionen: Siehe II.2.7).
Zusätzliche Informationen: Klimaneutraler Versand erforderlich
Bezeichnung des Loses: Einrichten und Betreuung Webshops
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 15 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen: Vgl. II.2.7)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wiesbaden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Der Auftraggeber verlangt, dass Bieter je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (vgl. Dok-Nr. 04: Angebotsblatt, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung).

b) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.

c) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n.F. vorliegen (vgl. Dok-Nr. 04: Angebotsblatt).

d) Erklärung des Bieters, dass der Bieter nicht nach dem gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ i.d.F. vom 12. Dezember 2017 (StAnz. vom 1. Januar 2018, S.15 ff) von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen ist (vgl. Dok-Nr. 11: Erklärung Vergabesperre, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung).

e) Verpflichtungserklärung gemäß § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) über die Einhaltung von geltenden Tarifverträgen und gesetzlichem Mindestlohn (vgl. Dok-Nr. 12, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung).

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung mit dem Angebot die unter III.1.1), III.1.2) und III.1.3) geforderten Erklärungen vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften (Bietergemeinschaftserklärung, VHB-Formular 234, Dok-Nr. 05, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung) sind die geforderten Erklärungen -soweit einschlägig- grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Erklärungen gemäß III.1.2) und III.1.3) bezogen auf die vom jeweiligen Mitglied zu erbringende Teilleistung. Hinsichtlich der Inanspruchnahme von Nachunternehmen weist der Auftraggeber auf § 47 VgV hin. Die vom Auftragnehmer frei wählbaren Versanddienstleister werden nicht als Nachunternehmer verstanden, so dass hierfür auch keine weiteren Eignungsnachweise verlangt werden. Für die Darstellung der Nachunternehmertätigkeit können die VHB-Formblätter 235 Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Dok-Nr.: 06) und 236 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Dok-Nr.: 07) bei dieser Bekanntmachung heruntergeladen werden.

Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die Nichtvorlage von Erklärungen gem. III.1.1) bis III.1.3) zum Ausschluss des Bieters führt. Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat zu erklären, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n.F. vorliegen, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt und sich auch im Übrigen gesetzestreu verhalten hat; hierzu ist eine entsprechende Erklärung abzugeben (vgl. Dok-Nr. 04: Angebotsblatt).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bitte füllen Sie sorgfältig das bei dieser Bekanntmachung herunterladbare Angebotsblatt (Dok-Nr. 04) vollständig aus. Erforderliche Erklärungen (vgl. Angebotsblatt, Dok-Nr. 04):

Mindeststandards:

a) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, vollumfänglich und soweit er Leistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

b) Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, vollumfänglich und soweit diese Leistungen erbracht haben, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

c) Nachweis einer Berufs- oder oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer landes-/regionsüblichen Deckungssumme für Personenschäden sowie sonstige Schäden. Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die Berufshaftpflichtversicherungsdeckung kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Die technische Leistungsfähigkeit ist anhand von aussagefähigen Referenzen über erbrachte vergleichbare Leistungen mit dem hier zu vergebenden Auftrag, deren Durchführung nicht länger als 3 Jahre zurückliegt, zu belegen.

Eine Referenzleistung ist dann mit der ausgeschriebenen Leistung „vergleichbar“, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen (Gewichtung: 100 %).

Die Referenzprojekte sollen mit Bezug zu den zu erbringenden Leistungen inhaltlich skizziert werden. Zudem sind pro Referenz die Bezeichnung der Leistung, der Leistungszeitraum und der Name des Auftraggebers zu nennen (vgl. auch Dok-Nr. 04: Angebotsblatt).

Durch die eingereichten Unterlagen und Referenzen sollen mindestens folgende Anforderungen nachgewiesen werden:

— Erfahrungen im Bereich Lagerhaltung (für Los 1);

— Erfahrungen im Bereich Versanddienstleistungen (für Los 1);

— Erfahrungen beim Betrieb von Online-Shops (für Los 2).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vgl. Dok-Nr. 01-17 unter Ziffer VI.3)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Landes Hessen
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17207e1b3a4-2db2ad47b32d783d 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: siehe Vergabestelle!
Land: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkennt der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB n.F. bleiben unberührt. Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2020/S 113-274422 (2020-06-10)

Ergänzende Angaben (2020-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lagerhaltung, Versandservice und Betrieb der Online-Bestellsysteme für Broschüren und Werbematerialien der Hessenagentur GmbH und ihrer Tochtergesellschaften in den Jahren 2020 - 2024.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Internetdienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-26 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 125-306870
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 113-274422
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen

Änderungen der Leistungsbbeschreibung (siehe Vergabeunterlagen: 02_Leistungsbeschreibung_0058_2)

Quelle: OJS 2020/S 125-306870 (2020-06-26)

Ergänzende Angaben (2020-07-02)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 128-314326
ABl. S-Ausgabe: 128
Quelle: OJS 2020/S 128-314326 (2020-07-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 177-427007
ABl. S-Ausgabe: 177

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Siehe II.2.7

Vgl. II.2.7.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-31 📅
Name: RSP Direktmarketing GmbH
Postanschrift: Junkersring 20
Postort: Troisdorf
Postleitzahl: 53844
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2241-1651-222 📞
E-Mail: ja.knaust@rsponline.de 📧
Land: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Name: A&M Servie GmbH
Postanschrift: Hinter dem Entenpfuhl 13&15
Postort: Elz
Postleitzahl: 65604
Telefon: +49 6431-9411-21 📞
E-Mail: jw@a-m-service.de 📧
Land: Hessen 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
2
Quelle: OJS 2020/S 177-427007 (2020-09-07)

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