Lagerung und Versand von Werbe- und Informationsmaterial der EU-Strukturfonds

Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr

Offenes Verfahren zur Vergabe von Dienstleistungen für die Kommunikation der Strukturfonds EFRE und ESF ab 2020 im Freistaat Sachsen.
Los: Lagerung und Versand von Werbe- und Informationsmaterial der EU-Strukturfonds (Förderzeitraum 2014-2020 und 2021-2027).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Media Logistik GmbH

Wer?

• Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr

Wie?

Wo?

• Deutschland › Sachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-10	Auftragsbekanntmachung
2020-03-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 13-0452/152
Kurze Beschreibung:

Offenes Verfahren zur Vergabe von Dienstleistungen für die Kommunikation der Strukturfonds EFRE und ESF ab 2020 im Freistaat Sachsen. Los: Lagerung und Versand von Werbe- und Informationsmaterial der EU-Strukturfonds (Förderzeitraum 2014-2020 und 2021-2027).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verwaltung von Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Str. 2
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.smwa.sachsen.de 🌏
E-Mail: auftragswesen@smwa.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351564-0 📞
Fax: +49 35156489080 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16f0eda5d24-31bc6a8e0208466f 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.sachsen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-10 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 008-014104
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Offenes Verfahren zur Vergabe von Dienstleistungen für die Kommunikation der Strukturfonds EFRE und ESF ab 2020 im Freistaat Sachsen.

Los: Lagerung und Versand von Werbe- und Informationsmaterial der EU-Strukturfonds (Förderzeitraum 2014-2020 und 2021-2027).

Geschätzter Gesamtwert: 40 836 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der hier ausgeschriebene Auftrag zur Vergabe Lagerung und Versand von Werbe- und Informationsmaterial stellt im Sinne des § 3 Abs. 7 VgV einen Teil des Gesamtauftrags der Öffentlichkeitsarbeit zu den EU-Strukturfonds ESF und EFRE als Los dar, der neben Kommunikationsmaßnahmen ab 2020 in der aktuellen Förderperiode (Grundlage der VO (EU) Nr. 1303/2013 Artikel 115 Absatz 1) auch auf den neuen Förderzeitraum 2021 bis 2027 ausgerichtet ist. Grundlage bildet hier die kommende Dach VO Artikel 44.

Die hier ausgeschriebene Rahmenvereinbarung hat die Lagerung, Bestandsverwaltung, den Versand einschließlich der Verpackung und den Transport von Werbe- und Informationsmaterial der Verwaltungsbehörden EFRE und ESF für die Öffentlichkeitsarbeit zum Inhalt.

Der Auftrag beinhaltet folgende Bestandteile:

C 1) Lagerung von Werbe- und Informationsmaterial:

C 1.1) Lagerstätte und Lagerversicherung;

C 1.2) Anforderungen an die Lagerung und an den Lagerbestandsnachweis.

C 2) Bestandsverwaltung von Werbe- und Informationsmaterial:

C 2.1) Bestandsübernahme zu Vertragsbeginn und Bestandsübergabe zu Vertragsende;

C 2.2) Monatliche Warenbestandsliste (wird nicht gesondert vergütet).

C 3) Versand von Werbe- und Informationsmaterial und sonstige Leistungen:

C 3.1) Versendung von Werbe- und Informationsmaterial;

C 3.2) Bereitstellen von Abholaufträgen von Werbe- und Informationsmaterial;

C 3.3) Transfer größerer Liefermengen von Werbe- und Informationsmaterial;

C 3.4) Rückführung von Werbe- und Informationsmaterial;

C 3.6) Inventur durch den Auftragnehmer;

C 3.7) Anwesenheit des Auftragnehmers bei Vor-Ort-Kontrollen durch den Auftraggeber.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht seitens des Auftraggebers die Option, die Rahmenvereinbarung jährlich um jeweils 12 weitere Monate, maximal um insgesamt weitere 36 Monate zu verlängern, so dass die Gesamtlaufzeit 4 Jahre nicht überschreitet. Diese Option ist vom Auftraggeber bis 3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Optionszeitraumes schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer auszuüben.

Beschreibung der Optionen:

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: EFRE: Aktenzeichen: 55-1232/68/1ESF: Aktenzeichen: 23-1211/47/19

EFRE: Aktenzeichen: 55-1232/68/1

ESF: Aktenzeichen: 23-1211/47/19

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freistaat Sachsen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter jahresbezogene Angaben über den Gesamtumsatz des Bieters jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Soweit der Bieter noch keine 3 Jahre am Markt tätig ist, genügen Angaben aus der bisherigen Tätigkeit. Es ist gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als 3 Jahren besteht.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters sind mit dem Angebot mindestens 2 Referenzen von in den letzten 36 Monaten vor dem Termin zur Angebotsabgabe abgeschlossenen Aufträgen bzw. abgeschlossenen wesentlichen Teilen von Aufträgen aus folgenden 2 Tätigkeitsbereichen vorzulegen:

— Aufträge mit Bezug zu Lagerung oder Lagerverwaltung,

— Aufträge mit Bezug zu Versand oder Transport/Transfer.

Die geforderten mindestens 2 Referenzen müssen insgesamt beide Tätigkeitsbereiche abdecken. Eine Referenz kann auch beide Tätigkeitsbereiche beinhalten.

Mindeststandards: s.o.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für den Auftrag gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) sowie Ergänzungen in den Vertragsunterlagen. Mit dem Angebot ist eine Erklärung zur Zahlung von Mindestentgelten sowie zur Vereinbarung zusätzlicher Vertragsbedingungen vorzulegen. Im Fall der Angebotsabgabe einer Bietergemeinschaft ist diese Erklärung von jedem an der Bietergemeinschaft beteiligten Mitglied mit dem Angebot vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:10
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.smwa.sachsen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16f0eda5d24-31bc6a8e0208466f 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das hier ausgeschriebene Los stellt im Sinne des § 3 Abs. 7 VgV einen Teil des Gesamtauftrags der Öffentlichkeitsarbeit zu den EU-Strukturfonds ESF und EFRE dar.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 135 Abs. 2 GWB

Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 008-014104 (2020-01-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Offenes Verfahren zur Vergabe von Dienstleistungen für die Kommunikation der Strukturfonds EFRE und ESF ab 2020 im Freistaat Sachsen Los: Lagerung und Versand von Werbe- und Informationsmaterial der EU-Strukturfonds (Förderzeitraum 2014-2020 und 2021-2027).

Gesamtwert des Auftrags: 34 732 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 055-130810
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 008-014104
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen

Der unter II.1.7) sowie V.2.4) angegebene Wert berücksichtigt den Abschluss einer Rahmenevereinbarung. Dem Auftragswert der Rahmenvereinbarung liegen die geschätzten Abnahmemengen in der Vertragslaufzeit einschließlich Optionen zu Grunde.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Offenes Verfahren zur Vergabe von Dienstleistungen für die Kommunikation der Strukturfonds EFRE und ESF ab 2020 im Freistaat Sachsen

Der Auftrag zur Vergabe Lagerung und Versand von Werbe- und Informationsmaterial stellt im Sinne des § 3 Abs. 7 VgV einen Teil des Gesamtauftrags der Öffentlichkeitsarbeit zu den EU-Strukturfonds ESF und EFRE als Los dar, der neben Kommunikationsmaßnahmen ab 2020 in der aktuellen Förderperiode (Grundlage der VO (EU) Nr. 1303/2013 Artikel 115 Absatz 1) auch auf den neuen Förderzeitraum 2021 bis 2027 ausgerichtet ist. Grundlage bildet hier die kommende dach VO Artikel 44. Die Rahmenvereinbarung hat die Lagerung, Bestandsverwaltung, den Versand einschließlich der Verpackung und den Transport von Werbe- und Informationsmaterial der Verwaltungsbehörden EFRE und ESF für die Öffentlichkeitsarbeit zum Inhalt. Der Auftrag beinhaltet folgende Bestandteile:

C 1. Lagerung von Werbe- und Informationsmaterial:

C 1.1. Lagerstätte und Lagerversicherung;

C 1.2. Anforderungen an die Lagerung und an den Lagerbestandsnachweis.

C 2. Bestandsverwaltung von Werbe- und Informationsmaterial:

C 2.1. Bestandsübernahme zu Vertragsbeginn und Bestandsübergabe zu Vertragsende;

C 2.2. Monatliche Warenbestandsliste (wird nicht gesondert vergütet).

C 3. Versand von Werbe- und Informationsmaterial und sonstige Leistungen:

C 3.1. Versendung von Werbe- und Informationsmaterial;

C 3.2. Bereitstellen von Abholaufträgen von Werbe- und Informationsmaterial;

C 3.3. Transfer größerer Liefermengen von Werbe- und Informationsmaterial;

C 3.4. Rückführung von Werbe- und Informationsmaterial;

C 3.6. Inventur durch den Auftragnehmer;

C 3.7. Anwesenheit des Auftragnehmers bei Vor-Ort-Kontrollen durch den Auftraggeber.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-09 📅
Name: Media Logistik GmbH
Postanschrift: Meinholdstr. 2
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01157
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 35148642921 📞
E-Mail: t.koerner@post-modern.de 📧
Land: Sachsen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 34 732 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf §§ 160 ff des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen. Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber

1) gegen § 134 GWB verstoßen hat oder

2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

Die Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2020/S 055-130810 (2020-03-13)

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