LAN-WLAN Infrastruktur für die Bildungseinrichtungen der Stadt München | LHM Services GmbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2020-11-30	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Beschaffung von Hardware, Software, Implementierung (als Gesamtlösung/Gesamttechnologie) sowie die Erbringung von weiteren Service & Supportleistungen für die LAN-/WLAN-Infrastruktur für die Bildungseinrichtungen der Stadt München.

Beschreibung der Beschaffung

Kernpunkt der Ausschreibung sind die Beschaffung, die Installation, die Implementierung sowie weitere Service- und Supportleistungen einer LAN-WLAN Infrastruktur für die Bildungseinrichtungen der Stadt München.
Dies betrifft im Einzelnen die folgenden Leistungsbestandteile:
— Kauf und Lieferung von neuen Komponenten zu festgelegten Konditionen,
— Erweiterung bestehender Cisco Infrastrukturen,
— Installation und Implementierung innerhalb einer abgestimmten Rollout-Phase,
— Wartung und Support nach definierten Service Levels, inklusive der Rückversicherung beim Hersteller,
— Service und Third Level Support durch den AN und bei Bedarf durch den Hersteller,
— Optional weitere Serviceleistungen wie z. B. Beratung, Schulung oder Teststellung von Komponenten.
Zusätzlich wird als Option die Übernahme des Betriebs der bestehenden LAN- und WLAN-Netzwerke und TK-Systeme an ausgewählten Bildungseinrichtungen als Managed Service Leistung abgefragt, mit folgenden Leistungen:
— Betrieb der LAN-WLAN Infrastruktur für ausgewählte Bildungseinrichtungen auf Basis der Produkte und Lösungen,
— Sicherstellung des Betriebs bis die derzeit installierten Komponenten durch eine neue LAN/WLAN Infrastruktur ersetzt wird,
— Betrieb unterschiedlicher TK-Anlagen und Sicherstellung von Standard Service- und Support Leistungen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auswahl der Bewerber für die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt über eine Prüfung und Bewertung der mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Eignungsnachweise im Bezug zu den in Ziffer III.1) vorgegebenen Eignungskriterien (= Eignungsprüfung).
Voraussetzung für die Berücksichtigung eines Teilnahmeantrages ist dessen fristgerechte Einreichung, die Vollständigkeit der Eignungsnachweise sowie die Einhaltung von etwaigen Mindestanforderungen. Es werden nur die Bewerber zur Angebotsabgabe ausgewählt,
Welche nach dem Ergebnis der Eignungsprüfung über eine ausreichende Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) verfügen und daher die notwendige Sicherheit für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen bieten.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Erklärung des Unternehmens, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung erfüllt sind,
2. Angabe über eine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens,
3. Erklärung des Unternehmens, dass die gesetzliche Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist,
4. Erklärung des Unternehmens, ob das Unternehmen Mitglied bei der Berufsgenossenschaft ist und die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge an die Berufsgenossenschaft/gesetzliche Unfallversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist,
5. Erklärung des Unternehmens, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, welche die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
Ausländische Unternehmen, in deren Herkunftsland die geforderten Nachweise nicht erhältlich sind, können vergleichbare Bescheinigungen der zuständigen Behörden oder Stellen ihres Herkunftslandes unter Beifügung einer amtlich beglaubigten oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigten Übersetzung in die deutsche Sprache vorlegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

6. Erklärung des Unternehmens, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen,
7. Erklärung des Unternehmens, dass über dessen Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbar gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
8. Erklärung des Unternehmens, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
9. Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen,
10. Umsatzanteile des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.
Ausländische Unternehmen, in deren Herkunftsland die geforderten Nachweise nicht erhältlich sind, können vergleichbare Bescheinigungen der zuständigen Behörden oder Stellen ihres Herkunftslandes unter Beifügung einer amtlich beglaubigten oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigten Übersetzung in die deutsche Sprache vorlegen.

— Nachweis über den Bestand/Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsjahr 5 000 000 EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden,
— Nachweis, dass der Bewerber in den letzten 3 abgeschlossen Geschäftsjahren einen Gesamtumsatz von 15 Mio. EUR. erwirtschaftet hat,
— Nachweis, dass der Bewerber in den letzten 3 abgeschlossen Geschäftsjahren für die zu vergebenden Leistungen einen Gesamtumsatz von 5 Mio. EUR. erwirtschaftet hat.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

11. Referenzen über die abgeschlossene (= fertiggestellte) Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und deren Fertigstellungszeitpunkt (= Abnahme) im aktuellen Jahr, vor dem Zeitpunkt der Bekanntmachung, oder in den letzten fünf vorhergehenden Kalenderjahren liegt. Zu den Referenzen sind folgende Angaben erforderlich: Auftraggeber, Ansprechpartner des AG mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Ort der Ausführung, Vertragsverhältnis, Beschreibung mit Art und Umfang der erbrachten Leistung, Ausführungszeitraum und Auftragswert (netto) pro Jahr.
Spezielle Anforderungen an die Referenzen:
— Darstellung von mindestens drei, vergleichbaren Referenzprojekten innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, welche die Realisierung mit Installation, Implementierung (Rollout) sowie Service- und Supportleistungen einer LAN-WLAN Infrastruktur erfüllen.
12. Personelle Ausstattung: Zahl der im Unternehmen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Qualifikationen (Ausbildung, Fachrichtung) mit extra ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.
Spezielle Anforderungen an die personelle Ausstattung:
— Nachweis weiterer Mitarbeiter-Zertifizierungen, die über den Cisco Gold-Partner Status hinausgehen, in den Bereichen Networking, Security, Data Center und Collaboration.
13. Technischen Ausrüstung, die für die Ausführung der Leistung zur Verfügung steht.
14. Auftragsspezifische Erklärungen und Nachweise:
— Nachweis der Hersteller Cisco Gold-Partner Zertifizierung,
— Nachweis, dass im Unternehmen ein Qualitätsmanagementsystem eingesetzt wird,
— Nachweis, dass im Unternehmen ein Informationssicherheit-Managementsystem eingesetzt wird.
15. Nennung und Nachweis für den Fall der Eignungsleihe durch die Kapazitäten anderer Unternehmen.
Ausländische Unternehmen, in deren Herkunftsland die geforderten Nachweise nicht erhältlich sind, können vergleichbare Bescheinigungen der zuständigen Behörden oder Stellen ihres Herkunftslandes unter Beifügung einer amtlich beglaubigten oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigten Übersetzung in die deutsche Sprache vorlegen.

Beschleunigtes Verfahren

Verkürzung der Bewerbungsfrist aufgrund unverschuldeter Dringlichkeit, ausgelöst durch politische vorgegebene zeitnahe Ausrüstung der Schulen aufgrund der derzeitigen Pandemie-Situation.

Die Einreichung der Teilnahmeanträge erfolgt elektronisch über das Lieferantenportal der SWM.
Für das Vergabeverfahren werden die Vergabeunterlagen unter der in Ziffer I.3) genannten URL zum freien Download zur Verfügung gestellt. Der freie Download dient jedoch nur einer ersten Ansicht der Vergabeunterlagen. Voraussetzung für die elektronische Einreichung der Teilnahmeanträge ist eine Freischaltung der Vergabeunterlagen im Lieferantenportal (URL: s.h. Ziffer I.3). Diese ist mit Angabe der Aktenzeichen SV-KTR-201120-002 anzufordern. Erst nach Freischaltung werden teilnehmende Unternehmen während der Teilnahmefrist auch über etwaige Änderungen an den Vergabeunterlagen oder Antworten auf Bewerberfragen aktiv durch den Auftraggeber informiert.
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ein elektronischer Teilnahmeantrag über das Lieferantenportal einzureichen. Die Aufteilung der (Teil)-Leistungen bzw. Aufgaben auf die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft ist für den Auftragsfall darzustellen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung (elektronisch oder per Fax) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 GWB).
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass der Antragsteller die geltend gemachten Vergabeverstöße, soweit diese vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt wurden, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, soweit die Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-3 GWB).